МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ОДЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
ШИФР № 000
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
з „Управлінські інформаційних систем
в галузі та аудиті”
студентки 5 курса, группа С-2
Кадук Натальи
г. Одесса - 2004г.
1. Комп’ютерні мережі. Їх призначення та структура. Загальна схема організації мережі. Мережі типа „Клієнт-сервер”. Загальні типи серверів.
Компьтерной сетью (КС) – или сетью ЭВМ называют комплекс территориально рассредоточенных ЭВМ, связанных между собой каналами передачи данных и сетевым программным обеспечением в целях эффективного использования запоминающей среды и вычислительных мощностей при выполнении информационно-вычислительных работ.
На сегодняшний день в мире существует более 130 миллионов компьютеров и более 80 % из них объединены в различные информационно-вычислительные сети от малых локальных сетей в офисах до глобальных сетей типа Internet. Всемирная тенденция к объединению компьютеров в сети обусловлена рядом важных причин, таких как ускорение передачи информационных сообщений, возможность быстрого обмена информацией между пользователями, получение и передача сообщений ( факсов, E - Mail писем и прочего ) не отходя от рабочего места, возможность мгновенного получения любой информации из любой точки земного шара, а так же обмен информацией между компьютерами разных фирм производителей работающих под разным программным обеспечением.
Поэтому КС можно рассматривать как систему с распределенными по территории аппаратными, программными и инфляционными ресурсами, причем технические средства определяют потенциальные, а программное обеспечение – реальные возможности КС.
Объединение компьютеров в сети дает возможность совместно использовать дорогое оборудование – диски большой емкости, принтеры.
На особенности организации компьютерных сетей влияют базовые целевые установки создания КС. Их три:
1. Мобилизация ресурсов на решение сложных задач.
2. Минимизация ресурсов путем коллективного использования наиболее значимых (дорогих из них).
3. Интеллектуализация коммуникаций.
В общем случае КС представляет совокупность трех вложенных друг в друга подсистем:
1. сети рабочих станций
2. сети серверов
3. базовой сети передачи данных.
В этой иерархии компьютер приобретает новое название:
ü рабочая станция
ü сервер
ü коммутационный компьютер.
В частном случае КС может вырождаться в одноуровневую сеть рабочих станций (в этом случае КС называется одноранговой) либо двухуровневую –сеть рабочих станций с одним или более серверами.
Сеть рабочих станций – внешняя оболочка КС. Она представлена совокупностью рабочих станций и средств связи, обеспечивающих взаимодействие рабочих станций с сервером и возможно между собой. Рабочая станция (клиентская машина, рабочее место, абонентский пункт, терминал) – это компьютер, за которым непосредственно работает абонент КС.
Сеть серверов - совокупность серверов и средств связи, обеспечивающие подключение серверов к базовой сети передачи данных. Компьютер, выполняющий общие задачи КС и предоставляющий услуги рабочим станциям, называется – сервером.
Базовая сеть передачи данных – совокупность средств передачи данных между серверами. Она состоит из каналов связи и узлов связи.
Узел связи – совокупность средств коммуникации и передачи данных в одном пункте. Узел связи принимает данные, поступающие по каналам связи, и передает данные в каналы, ведущие к абонентам. Характерным примером узла связи является автоматическая телефонная станция.
Компьютерные сети классифицируются по признакам:
Способ организации | |||||||||
штучный | реальный | ||||||||
Сети географичного распространения | |||||||||
локальные | региональные | глобальные | |||||||
Масштаб подразделения | |||||||||
Сети отделов | Сети кампусов | корпоративные | |||||||
Скорость передачи | |||||||||
Низкоскоростная До 10 Мбит/с | Среднескоростная До 100 Мбит/с | Высокоскоростная Более 100 Мбит/с | |||||||
Способ управления | |||||||||
одноранговые | «клиент-сервер» | ||||||||
Топология (тип связи) | |||||||||
звезда | кольцо | шина | линейная | дерево | смешанная | ||||
Штучные сети – дают возможность связывать компьютеры вместе через последовательные порты и не требуют дополнительные устройства. Однако, при этом низкая скорость передачи данных и возможность соединения только двух компьютеров.
Реальные сети – дают возможность связывать компьютеры с помощью специальных устройств коммутации. Однако, при этом необходимы дополнительные устройства.
Локальные сети – связывают пользователей одного или нескольких прилегающих помещений одного или нескольких домов одного предприятия.
Компьютеры в локальной сети связаны одним высокоскоростным каналом передачи данных. Расстояния между ПК в локальной сети до 10км, а при использовании радиоканалов связи до 20 км. Как правило, в локальных сетях каналы - это собственность организации, которая упрощает их эксплуатацию.
Понятие локальная вычислительная сеть - ЛВС ( англ. LAN - Lokal Area Network ) относится к географически ограниченным ( территориально или производственно) аппаратно-программным реализациям, в которых несколько компьютерных систем связанны друг с другом с помощью соответствующих средств коммуникаций. Благодаря такому соединению пользователь может взаимодействовать с другими рабочими станциями, подключенными к этой ЛВС.
В производственной практики ЛВС играют очень большую роль. Посредством ЛВС в систему объединяются персональные компьютеры, расположенные на многих удаленных рабочих местах, которые используют совместно оборудование, программные средства и информацию. Рабочие места сотрудников перестают быть изолированными и объединяются в единую систему. Рассмотрим преимущества, получаемые при сетевом объединении персональных компьютеров в виде внутрипроизводственной вычислительной сети.
Разделение ресурсов.
Разделение ресурсов позволяет экономно использовать ресурсы, например, управлять периферийными устройствами, такими как лазерные печатающие устройства, со всех присоединенных рабочих станций.
Разделение данных.
Разделение данных предоставляет возможность доступа и управления базами данных с периферийных рабочих мест, нуждающихся в информации.
Разделение программных средств.
Разделение программных средств предоставляет возможность одновременного использования централизованных, ранее установленных программных средств.
Разделение ресурсов процессора.
При разделение ресурсов процессора возможно использование вычислительных мощностей для обработки данных другими системами, входящими в сеть. Предоставляемая возможность заключается в том, что на имеющиеся ресурсы не “набрасываются” моментально, а только лишь через специальный процессор, доступный каждой рабочей станции.
Многопользовательский режим.
Многопользовательские свойства системы содействуют одновременному использованию централизованных прикладных программных средств, ранее установленных и управляемых, например, если пользователь системы работает с другим заданием, то текущая выполняемая работа отодвигается на задний план.
Все ЛВС работают в одном стандарте принятом для компьютерных сетей - в стандарте Open Systems Interconnection (OSI).
Региональные сети – объединяют пользователей города, области небольших стран. В качестве каналов связи чаще используют телефонные линии. Расстояния между узлами сети составляет 10-1000км.
Глобальные сети – объединяют пользователей, расположенных во всем мире и часто используют спутниковые каналы, которые позволяют объединять узлы сетей связи и ПК, которые находятся на любом расстоянии друг от друга.
Сети отделов – используются небольшой группой сотрудников с основной целью раздела дорогих периферийных устройств; имеют один -два файловых сервера и не больше 30 пользователей.
Корпоративные сети – объединяют большую часть компьютеров на всех территориях отдельного предприятия. Для корпоративной сети характерно:
ü масштабность
ü высокий уровень неоднородности
Функциональные возможности сети определяются теми услугами, которые она предоставляет пользователю. Для реализации каждой услуги сети и доступа пользователя к этой услуге разрабатывается специальное программное обеспечение. В данное время распространены 2 концепции построения такого программного обеспечения.
При 1-ой концепции сетевое программное обеспечение ориентированно на предоставление большинству пользователей ресурсов определенного общедоступного главного компьютера сети, который называет файловым сервером. Это название он получил потому, что основной ресурс главного компьютера это файлы. Это могут быть файлы, которые содержат программные модули или данные. Файловый сервер – это общий тип сервера, емкость дисков файлового сервера должен быть больше, чем на обычном компьютере, потому что используется многими ПК. В сети может быть несколько файловых серверов. Можно назвать и другие ресурсы файлового сервера, полученные в общее использование пользователем сети, например – принтер, модем, факс. Сетевое программное обеспечение, которое руководит ресурсами файлового сервера и предоставляет к ним доступ большинству пользователей сети, в основном размещается на файловом сервере, на компьютерах пользователей (рабочих станциях) устанавливается не большая оболочка, которая обеспечивает интерфейс между программами, которые обращаются к ресурсам и файловым серверам.
В 2-ой концепции, которая называется архитектурой «клиент-банк», программное обеспечение ориентированно не только на коллективное использование ресурсов, но и на их обработку за местом размещения ресурса на запрос пользователя.
Клиент компьютерной сети – персональный компьютер (рабочая станция) которая имеет доступ к совместному использованию ресурсов другого компьютера (или сети).
Сервер компьютерной сети –компьютер, который предоставляет свои ресурсы для совместного использования.
Программные системы архитектуры «Клиент-сервер» состоит из двух частей: программного обеспечения сервера, программного обеспечения пользователя - клиента.
Работа этих систем организуется таким образом, что программы клиенты используются на компьютере пользователя и посылают запросы к программе - сервера, который работает на компьютере общего доступа. Основная обработка данных делается мощным сервером, а на компьютер пользователя посылаются только результаты выполнения запроса.
2. Автоматизація рішення по фінансовий –розрахунковим операціям. Облік розрахунків з банком. Облік касових операцій.
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т. д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
1. сводные проводки;
2. оборотно-сальдовую ведомость;
3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
4. карточка счета;
5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
6. анализ счета (аналог главной книги);
7. анализ счета по датам;
8. анализ счета по объектам аналитического учета;
9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
11. журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Кассовые и банковские документы.
Кассовые и банковские документы в конфигурации предназначены как для оплаты конкретных торговых сделок, так и для регистрации всех других операций, вызывающих изменение остатка денежных средств в кассе или на расчетном счете.
Операции с наличными деньгами оформляются с помощью кассовых документов, безналичные оплаты – с помощью документа «Движение денежных средств». Для оформления возврата денежных средств необходимо в кассовом документе или в документе «Движение денежных средств» выбирать соответствующий вид оплаты - «Возврат».
При оформлении неторговых операций, т. е. операций, не имеющих отношение к расчетам с покупателями и поставщиками товаров (например, выдача денег сотрудникам под отчет, начисление процентов) в кассовых или банковских документах нужно выбирать вид оплаты – «Корректировка».
В кассовых документах присутствуют дополнительные поля, которые не описаны в общем интерфейсе документов, а именно:
Принято от – поле для ввода информации о представителе контрагента, на которого оформляется приходный кассовый ордер.
Выдать – поле для ввода информации о представителе контрагента, на которого оформляется приходный кассовый ордер. По умолчанию данное поле после выбора контрагента (поставщика) заполняется ФИО клиента (если это частное лицо).
По документу –после ввода информации о документе представителе контрагента, на которого оформляется расходный кассовый ордер. По умолчанию данное поле после выбора контрагента заполняется информацией с закладки «Паспортные данные».
Вид оплаты – выбирается вид оплаты: прямая оплата «Оплата», возврат «Возврат», или корректировка «Корректировка».
Сумма – поле ввода для суммы кассового или банковского документа. Может быть заполнено автоматически или введено вручную.
Ставка НДС – поле для выбора ставки НДС.
Приходный кассовый ордер.
Документ «Приходный кассовый ордер» (ПКО) – предназначен для учета поступлений наличных денежных средств от покупателей в качестве расчетов за отгруженный товар, в случае оформления операции передачи на реализацию, и предоставленные услуги.
ПКО создаются, хранятся и редактируются в журнале «Кассовые» вместе с РКО. Новый документ вызывается также с помощью «Документы» => «Кассовые» => «Приходный кассовый» или с помощью кнопки ПКО на панели «Документы».
При начальном заполнении сумма приходного кассового ордера заполняется суммой долга покупателя, рассчитанного по всем произведенным с ним операциям. Сумма долга рассчитывается с учетом того, каким образом был выписан документ.
? Если ПКО выписан на основании расходной накладной, его сумма заполняется суммой неоплаченных товаров по данной накладной.
? Если ПКО выписан на основании счета, его сумма заполняется суммой отгруженных, но не оплаченных товаров по данному счету.
? Если ПКО выписан в рамках договора, его сумма заполняется суммой отгруженных и (или) реализованных, но не оплаченных товаров по данному договору.
Кроме того, при начальном заполнении суммы учитывается тип учета, установленный в документе. Если установлен тип учета, установленный в документе. Если установлен тип учета «Фин» или «Общ.», то сумма в приходном кассовом ордере вычитывается исходя из задолженности, оформленным по документам финансового типа учета, если установлен тип учета «Упр.», то –по документам управленческого типа учета. При изменении типа учета можно заново рассчитать сумму задолженности. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить».
Сумма в приходном кассовом ордере может быть заполнена вручную и в общем случае может превышать сумму долга по конкретной накладной, счету, договору или контрагенту.
При проведении документ производит изменения во взаиморасчетах с контрагентами. Если есть задолженность контрагента, то погашается задолженность, начиная с самых ранних неоплаченных накладных (если только ордер не выписан по конкретному документу – в этом случае погашается задолженности по этому документу). При этом учитывается договор, к которому принадлежат данные документы. В зависимости от режима распределения оплаты по договорам, суммы могут погашаться, например, только в рамках одного и того же договора.
В зависимости от состояния взаиморасчетов с покупателем, внесенная сумма может быть при проведении документа автоматически разбита (при необходимости) на отдельные части:
? Оплата отгруженных товаров
? Оплата реализованных товаров
? Поступление аванса от покупателя
Расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер (РКО) предназначен для учета выплат наличных денежных средств поставщикам в качестве расчетов за отгруженные товары и предоставленные услуги. РКО создаются, хранятся и редактируются в журнале «Кассовые» вместо с ПКО. Новый документ вызывается также с помощью меню «Документы» => «Кассовые» => РКО.
Сумма в расходном кассовом ордере будет заполнена суммой долга поставщику. Сумма долга рассчитывается по-разному, в зависимости от того, каким образом был выписан документ на оплату.
? Если РКО был выписан на основании приходной накладной, то сумма долга - это сумма по полученным, но еще не оплаченным товарам по данной накладной.
? Если документ выписан на основании договора, то сумма долга - это сумма по всем еще не оплаченным товарам по всем проведенным приходным накладным и сумма по тем товарам в приходных реализатора, которые фирма или компания продала и еще не оплатила. И те, и другие накладные и документы оплаты учитываются, если они оформлены в рамках данного договора.
Кроме того, при начальном заполнении суммы тип учета, установленный в документе. Если установлен тип учета «Фин.» или «Общ.», то сумма в РКО вычисляется исходя из задолженности, оформлены по документам финансового типа учета, если установлен тип учета «Упр.», то – по документам управленческого типа учета. При изменении типа учета можно заново рассчитать сумму задолженности. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить».
Сумма в расходном кассовом ордере может быть заполнена вручную и в общем случае может превращать сумму долга кампании по конкретной накладной, счету договору или контрагенту.
Сумма может быть при проведении документа автоматически разбита (при необходимости) на отдельные части:
? Оплата полученных товаров
? Оплата товаров, принятых на реализацию от комитента
? Выплата аванса поставщику.
Каждая из этих частей внесенной суммы отражается в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Основанием для выписки расходного ордера могут являться следующие документы:
? Счет входящий – для оформления оплаты товара по счету поставщика
? Приходная накладная – для оформления оплаты полученного товара.
? Приходный кассовый ордер – для оформления возврата.
Движения денежных средств
Документ «Движение денежных средств» предназначен для ввода строк банковской выписки по расчетному счету, связанных с поступлением денежных средств от покупателей и оплатой поставщикам по торговым операциям.
Документы этого вида создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Банковские платежные документы», вызываемом в меню «Журналы» => «Банковские». Новый документ можно также вызвать в меню «Документы» => «Банковские» =>»Движения денежных средств».
Сумма поступлений отражается в графе «Приход» табличной части документа, сумма выплат – в графе «расход». В зависимости от вида выплаты (оплата за приобретенные товары, возврат денег при возврате товара) в соответствующей графе указывается вид оплаты «Оплата» или «Возврат» (по умолчанию устанавливается «Оплата»). Также можно указать в соответствующей графе ставку НДС.
Нажатие кнопки «Подбор» открывается меню для выбора вида документа. Это может быть счет-фактура, входящий счет, расходная накладная, приходная накладная. После выбора вида документа открывается журнал документов этого вида для подбора.
? При добавлении накладной в колонку «Расход» или «Приход» попадает сумма недоплаты по накладной.
? При добавлении счета в ячейку записывается сумма по документу.
Кроме подбора по документам, можно пользоваться также автоматическим заполнением по платежным поручениям по кнопке «Заполнить по платежам».
В зависимости от состояния взаиморасчетов с покупателями и поставщиками на момент проведения документа, введенные суммы полностью или частично могут быть проведены как:
? Оплата отгруженных товаров
? Поступление аванса от покупателя
? Оплата полученных товаров
? Оплата товаров принятых на реализацию от комитента и проданных
? Выплата аванса поставщику
Платежное поручение
Документ предназначены для оформления и печати платежных поручений. Документы этого вида создаются, хранятся и редактируются в специальном журнале «Платежные поручения». Новый документ можно также вызвать в меню «Документы» => «Банковские» => «Платежное поручение». При создании нового документа фирма, от имени которой оформляется платежное поручение, устанавливается в соответствии с настройками по умолчанию. Расчетный счет из подчиненного справочника «Банковские счета» устанавливается в соответствии с настройкой по умолчанию для этой фирмы и изменяется при изменении фирмы. Однако по кнопке «Рс/счет» справочник «Банковские счета» открывается для указанной фирмы в режиме выбора, и можно выбрать другой ее расчетный счет. Точно также заполняется реквизит «Получатель» и его расчетный счет. Реквизиты «сумма», «ставка НДС», «срок» и «очередность» платежа заполняется вручную. Для самого платежного поручения основанием могут являться: «Приходная накладная», «счет – входящий» – для оформления оплаты полученного товара.
Литература
1. Галіцин В. К. „Багатокористувацькі обчислювальні системи та мережі”
2. „Компьтерні мережі. Апаратні засоби” К-2004р.
3. „1:С Бухгалтерия для Windows. Методика використання” 1995р.
4. 1:С Предприятие 7.7. Фирма „1С”, Конфигурация „Торговля+Склад для Украины”
