ТЕМАТИЧЕСКИЙ План КОМПЛЕКТОВАНИЯ
УНИБЦ (НБ) РУДН
Комплектование фондов УНИБЦ (НБ) РУДН осуществляется в соответствии с нормативными документами:
1. Примерное положение о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения: приложение к приказу Минобразования России от 01.01.01г. № 000
2. Минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов: Приказ Минобразования России от 01.01.01 г. № 000
3. О внесении изменений в минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов: Приказ Министерства образования и науки РФ от 01.01.01 г. № 000
4. Об утверждении форм представления сведений соискателем лицензии для получения лицензии на право ведения образовательной деятельности: Приказ Минобразования России от 3 сентября 2009 г. № 000
5. О внесении изменений в форму справки о наличии учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ, утвержденную приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 3 сентября 2009 г. N 323: Приказ Минобрнауки России от 7 июня 2010 г. № 000
6. О внесении изменений в федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования: Приказ Минобрнауки России от 31 мая 2011 г. № 000
7. О рецензировании учебных изданий, используемых в образовательном процессе образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и дополнительного профессионального образования: Приказ Минобрнауки России от 01.01.01 г. №10
8. Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования: Приказ Минобрнауки России от 5 сентября 2011 г. № 000.
Тематический план комплектования (ТПК) является основным программным документом, определяющим политику формирования фондов УНИБЦ (НБ). Тематический план комплектования составляется на основе учебных планов, образовательных программ вуза, с учетом направлений научно-исследовательских работ.
ТПК определяет тематику, типы и виды приобретаемых в фонды изданий и других документов, экземплярность комплектуемой литературы. Отбор документов в фонд осуществляется в соответствии с профилем комплектования, документы по непрофильным дисциплинам не приобретаются. ТПК корректируется ежегодно с учетом результатов анализа востребованности фонда, регулярно проводимого библиотекой, выявления необеспеченных и малообеспеченных дисциплин, по нормативам книгообеспеченности.
Структура ТПК УНИБЦ (НБ):
- состав и структура фонда;
- принципы и порядок комплектования;
- основные источники комплектования;
- бюджет комплектования;
- пути оптимизации процессов комплектования.
Состав и структура фонда:
Фонд УНИБЦ (НБ) создан как единый библиотечный фонд на основе централизованного комплектования. Единый библиотечный фонд состоит из различных видов отечественных и зарубежных изданий (научной, учебной, художественной литературы и др.), неопубликованных, аудиовизуальных и электронных документов. В его составе выделены:
• Основной фонд – часть единого фонда, включающая наиболее полное собрание отечественных и зарубежных изданий учебной и научной литературы, поступивших за все годы деятельности библиотеки.
• Учебный фонд – часть единого фонда, включающая издания независимо от вида и экземплярности, рекомендованные кафедрами университета для обеспечения учебного процесса. Учебный фонд формируется в соответствии с учебными планами и программами университета.
• Фонд читальных залов. В его состав входят книги, периодические издания, диссертации, авторефераты.
• Специализированные фонды:
- фонд литературы на иностранных языках фонд справочно-библиографического отдела фонд редкой литературы (музей «Редкая книга») фонд электронных ресурсов
Принципы и порядок комплектования:
Исходным принципом формирования библиотечных фондов является селективность – отбор. Отбор документов – это определение в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов. Критериями отбора являются: научная и практическая значимость документа, степень его соответствия профилю вуза и потребностям пользователей, а также историческая и художественная ценность.
Принцип систематичности требует, чтобы формирование фондов осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.
При комплектовании библиотечных фондов учитывается также принцип релевантности комплектуемых документов информационным потребностям пользователей.
Библиотека комплектует документы в интересах следующих факультетов и институтов:
- аграрный
- гуманитарных и социальных наук
- инженерный
- медицинский
- русского языка и общеобразовательных дисциплин
- физико-математических и естественных наук
- филологический
- экологический
- экономический
- юридический
- институт гостиничного бизнеса и туризма
- институт иностранных языков
- институт международных программ
- институт мировой экономики и бизнеса
Проводимые в РУДН научно-исследовательские разработки, инновационная деятельность, современные технологии обучения создают многоуровневые и разнообразные по тематике информационные потребности пользователей и корректируют вопросы политики формирования фондов библиотеки.
Издания и документы приобретаются на основе предварительного заказа - по письменным заявкам кафедр, факультетов и институтов, научных и структурных подразделений РУДН.
Учебные издания и документы приобретаются из расчета обеспечения каждого обучающегося минимумом обязательной учебной литературы по всем циклам дисциплин, реализуемых образовательными программами:
Нормативы комплектования (учет ведется по печатным и электронным изданиям)
Циклы дисциплин | Основная учебная литература | Дополнительная учебная литература |
Общегуманитарные и социально-экономические дисциплины | 0,5 - 1 | 0,2-0,25 |
Естественнонаучные и математические дисциплины | 0,5 - 1 | 0,2-0,25 |
Общепрофессиональные дисциплины | 0,5 - 1 | 0,2-0,25 |
Учебные издания и документы предназначены для оперативного обслуживания читателей на абонементах и в читальных залах. Один экземпляр любого учебного издания имеет статус сигнального экземпляра и не выдается за пределы библиотеки.
При комплектовании предпочтение отдается учебным изданиям и документам, имеющим гриф Министерства образования и науки РФ и других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, имеющих подведомственные учебные заведения.
В приобретении научных изданий Библиотека придерживается подхода на расширение перечня приобретаемых книг. Научные издания и документы приобретаются по профилю каждой образовательной программы РУДН с учетом наиболее полного удовлетворения читательских потребностей и запросов в читальном зале.
Официальные документы – издания, публикуемые от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащие материалы нормативного или директивного характера, приобретаются УНИБЦ (НБ) на традиционных и электронных носителях согласно Требованиям к фонду дополнительной и научной литературы «Минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов».
Справочные издания, энциклопедии и словари универсального и отраслевого характера поступают в фонд читальных залов.
Периодические издания приобретаются УНИБЦ (НБ) в соответствии с потребностями факультетов и структурных подразделений Университета. Печатные периодические издания поступают в фонд читальных залов.
Фонд электронных ресурсов. Библиотекой в соответствии с образовательными программами приобретаются электронные документы: универсальные и отраслевые базы данных, тематические коллекции документов, электронные коллекции периодических изданий, а также отдельные электронные издания, отобранные в связи с выявленной необходимостью их приобретения. Селекция электронных документов происходит с учетом возможности дополнения, расширения, а иногда и замены традиционных печатных фондов библиотеки.
Основные источники комплектования:
В настоящее время основными источниками комплектования являются:
- издательства (в том числе ИПК РУДН);
- книжные коллекторы, специализирующиеся на обслуживании научных библиотек;
- книготорговые фирмы;
- информационные и подписные агентства;
- организации и компании, создающие информационные материалы;
- агрегаторы печатных и электронных изданий.
Предпочтение отдается сотрудничеству библиотеки с издающими организациями и с организациями, обладающими исключительными правами на печатные и электронные издания, на основе прямых договорных отношений.
Бюджет комплектования:
Финансирование комплектования библиотечного фонда осуществляется из бюджетных и внебюджетных средств РУДН. Распределение финансовых средств на приобретение литературы по факультетам осуществляется из расчета:
- количества студентов, аспирантов и преподавателей на факультете;
- уровней обучения (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура);
- коэффициента книгообеспеченности дисциплин по циклам общих гуманитарных и социально-экономических, естественнонаучных и математических, общепрофессиональных и специальных дисциплин;
- количества лицензируемых новых дисциплин;
- научных направлений;
- среднестатистической цены документа, базы данных, электронной коллекции на книжном рынке.
Пути оптимизации процессов комплектования:
- проведение политики планомерного и целенаправленного формирования фондов в соответствии с профилем комплектования;
- обновление библиотечных фондов, согласно нормам, утвержденным Министерством образования и науки РФ (для дисциплин базовой части всех циклов - издания не старше 10 лет, для дисциплин базовой части гуманитарного, социального и экономического цикла – не старше 5 лет);
- формирование механизма совместной ответственности УНИБЦ (НБ) и подразделений университета за принятые решения в процессах комплектования и дальнейшего использования библиотечных фондов;
- увеличение объема бюджетного и внебюджетного финансирования;
- мониторинг информационных потребностей основных групп её пользователей, включающий в себя анализ документов, регламентирующих учебный процесс, анализ читательских запросов, возникающих в процессе библиотечного обслуживания, анализ информационных потребностей учебных и научных подразделений РУДН;
- переход на электронные ресурсы, обладающие расширенными возможностями (одновременный многопользовательский доступ через интернет, доступ 24 часа 7 дней в неделю).
Лист согласования к «Тематическому плану комплектования УНИБЦ (НБ) РУДН»
Согласовано:
Первый проректор – проректор по учебной работе
Начальник Управления образовательной политики
Главный юрисконсульт
Начальник ПФУ
Начальник УБУи ФК
Директор УНИБЦ (НБ)
