Несколько советов если к вам пришла проверка

Несколько советов если к вам пришла проверка

Встреча проверяющего должна происходить невраждебно без агрессии, ведите себя доброжелательно и спокойно.

Всегда знакомьтесь с проверяющим просите представиться и предъявить служебное удостоверение, запишите название и адрес его органа, телефон - это вам впоследствии очень поможет. (Проверяющие часто составляют протоколы и иные бумаги в одном экземпляре, а по их координатам вы сможете потребовать получение копии протокола, в подобном случае делайте копию составленного проверяющим документа и просите расписаться (число, должность, подпись с расшифровкой).

Одновременно с удостоверением личности проверяющий обязан предоставить распоряжение, приказ, постановление о проведении проверки. Убедитесь, что проверку проводит именно то должностное лицо, которое указано в распоряжении, приказе, постановлении.

В распоряжении должны быть:

его номер и дата;

наименование органа государственного контроля (надзора);

ФИО и должность лица (лиц), уполномоченного на проведение мероприятия по контролю;

наименование юридического лица, в отношении которого проводится проверка;

цели, задачи и предмет проводимого мероприятия;

правовые основания проведения проверки;

вид мероприятия по контролю (плановое, внеплановое);

дата начала и окончания проверки;

проверяемый период, объект проверки.

Распоряжение о проведении мероприятия по государственному контролю (надзору) должно быть подписано руководителем уполномоченного органа либо его заместителем. Продолжительность проверки не может быть более 20 календарных дней, в исключительных случаях (необходимо заключение эксперта, мнение специалиста) проведение проверки может быть продлено еще на 20 календарных дней. Отсутствие правильно оформленного направления на проверку дает право не допускать проверяющих к проверке.

Если Вам предлагают дать объяснение, то вежливо откажитесь, сославшись на недостаточное знание законов или объясните что дадите их позже.

По возможности не отказывайтесь от подписания документа. Свою подпись обязательно сопровождать словами: "С актом (протоколом) не согласен". Не конкретизируйте свое несогласие, впоследствии вашу позицию по этому вопросу можно скорректировать с юристом.

Проверяющий орган не вправе осуществлять проверку в случае отсутствия проверяемых должностных лиц или их представителей (ст.15 ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», регламент).

Проверяющий не вправе проверять выполнение обязательных требований, не относящихся к компетенции органа государственного контроля (надзора), от имени которых действуют должностные лица (ст.15 ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», регламент).

Необходимо фиксировать нарушения при проверке, но не устранять их.

В ходе проверки проверяющие нередко допускают ошибки и просчеты, не нужно указывать на данные нарушения так как проверяющий устранит нарушения. Поэтому, прежде чем указывать проверяющим на их ошибку, стоит подумать, для чего это нужно и к чему это может привести.

Во время проверки очень важно зафиксировать нарушения. В ряде случаев можно даже составить акт о нарушении с участием двух и более лиц, в присутствии которых инспектором было допущено это нарушение. При этом не имеет значения, что это за лица, работники проверяемой организации, просто собственники помещений или даже абсолютно посторонние люди.

Отвечать на требования проверяющих органов в рамках закона

Во время проверки проверяющие предъявляют немало требований - представить подтверждающие документы, дать пояснения и т. д. Далеко не все из них основаны на законе. Однако во время проверки не следует открыто отказываться от выполнения требований, даже если они, по Вашему мнению, неправомерны, так как грань между невыполнением незаконных требований и невыполнением законных требований довольно тонка.

Так, если были затребованы документы, не имеющие отношения к проверке, необходимо в письменной форме сообщить проверяющим свое мнение. Если проверяющие продолжают настаивать, следует, либо выдать документы, либо обжаловать действия в вышестоящий орган или в арбитражный суд. При этом можно одновременно просить суд в порядке обеспечения иска запретить органу требовать документы или осуществлять иные действия. Обеспечительные меры допускаются, если непринятие этих мер может затруднить или сделать невозможным исполнение судебного акта, а также в целях предотвращения причинения значительного ущерба заявителю (п. 2 ст. 90 АПК РФ). Если объем затребованной документации слишком большой, об этом также следует письменно сообщить проверяющим, чтобы получить время на подготовку бумаг или определить очередность их представления.

Нередко контролеры органы пытаются переложить свою работу - не изучают первичную документацию, а требуют, чтобы организация составила справки и выписки, содержащие сводные или аналитические данные. Проверяемый не обязан представлять документы, которых у него нет, а обязанность составлять новые документы специально для проверяющих законодательством не установлена. Поэтому Вы вправе сообщить проверяющему органу об отсутствии затребованных документов, хотя в некоторых случаях Вам выгоднее самим составить такие документы.

Вы вправе в случае если есть достаточные данные полагать, что действия проверяющих незаконны, обратиться в вышестоящий орган, прокуратуру, либо суд об оспаривании действий данных органов, либо с требованием о соблюдении законодательства проверяющим органом.

Не пренебрегайте получением копий документов от проверяющего о результатах и ходе проверки.

По Вашей просьбе проверяющий обязан немедленно предоставить Вам копию протокола. Необходимо знать, что протокол является бланком строгой отчетности и имеет свой учетный номер, копия протокола об административном нарушении немедленно после составления протокола вручается под расписку лицу, совершившему правонарушение. Если проверяющий откажется представить её Вам, то при подписании протокола:

поставьте прочерки в незаполненных графах;

письменно укажите на бланке протокола, что проверяющий отказался передать Вам копию протокола, несмотря на Вашу просьбу;

подпишите "с протоколом не согласен" и поставьте дату под Вашей подписью.

О производстве выемки (изъятия) документов и предметов составляется протокол. В нем или в приложениях к нему перечисляются и описываются все изъятые документы и предметы. При этом должны быть точно указаны их количество, наименование и индивидуальные признаки. Копия протокола о выемке документов и предметов вручается под расписку или высылается лицу, у которого эти документы и предметы были изъяты.

Помните, что и сам проверяющий не может учесть, а зачастую просто не имеет представления обо всех нюансах своего поведения при проверке. Его грубые ошибки можно использовать для дальнейшего признания недействительным результатов проверки в судебном порядке.

При проверке, которая выявила недостатки в Вашей деятельности, могут быть составлены следующие документы:

акт проверки;

протокол об административном правонарушении;

объяснения;

объяснения потерпевшего;

объяснения свидетелей;

заключение эксперта;

акт изъятия вещей и документов;

другие документы.

В окончании хотелось бы добавить, что проверка каждого органа имеет свои отличительные черты, которые образуются в результате специфики сферы деятельности того или иного проверяющего органа и его полномочий, ввиду вышесказанного считаю необходимым иметь постоянный контакт со специалистами в области права, либо в идеальном варианте иметь договор юридического обслуживания.

Юридическая помощь во многих ситуациях позволяет значительно сократить расходы на штрафные санкции и грамотно и что не менее важно, в необходимое время, оказать благоприятное влияние на организацию и свести к минимуму риск неблагоприятных последствий, которые могут наступить после проведения проверки. Не бойтесь отстаивать свои права и законные интересы.

-Западная юридическая компания»