Памятка старостам по выборам делегатов
Для проведения выборов делегатов на Отчетную или Отчетно-выборную конференцию Студенческого Совета Химического факультета МГУ необходимо:
1. Назначить время и место собрания группы и заранее проинформировать всех студентов.
2. Получить протоколы собрания любым удобным способом.
3. Провести собрание согласно протоколу.
4. Отдать протокол собрания старосте курса, если не указано иное.
5. Обеспечить явку делегатов на конференцию.
1. Назначить время и место собрания группы и заранее проинформировать всех студентов.
Собрание группы можно провести в конце любой пары. Если вы боитесь, что ваши одногруппники разбегутся, то проведите его в начале любого семинара, предварительно договорившись с преподавателем, это не займет больше 10 минут, а ваши одногруппники вам только спасибо скажут.
2. Получить протоколы собрания любым удобным способом.
Протоколы собраний можно найти в следующих местах:
a) Ваша электронная почта
b) На сайте Студенческого совета: http://ssovet. *****/
c) Профком факультета с 11:00 до 16:00 (с 13:00 до 14:00 перерыв на обед)
3. Провести собрание согласно протоколу.
Объясните группе, зачем проводится собрание, что такое Студенческий совет и зачем нужна конференция. Со всей свойственной вам напористостью расскажите группе, что без участия каждого из них в студенческом самоуправлении все студенческие организации гроша ломаного не стоят.
После того как группа станет готова к принятию решений, проведите выборы делегатов. Если, несмотря на все ваши усилия, группа все же откажется от участия в конференции, НЕ ПИШИТЕ первого пришедшего на ум кандидата. Только избранный делегат может участвовать в конференции, ВМЕСТО заявленного делегата НИКТО не может принимать участие, т. е. посмотреть и послушать можно, а вот голосовать не получится. Помните, количество непришедших выбранных делегатов пагубно отразится на кворуме конференции, и она может быть признана нелегитимной.
Поэтому если у всех вдруг срочно в этот день приезжают бабушки, посылки и прочие родственники, все плохо себя чувствуют и дорогу черная кошка перебежала, то весь груз ответственности падает на ваши плечи, уважаемые старосты. Вам требуется вписать себя в соответствующую графу и прийти на конференцию. Однако если и вы по каким-то причинам не можете прийти – впишите номер группы и оставьте протокол не заполненным. И не забудьте отдать его.
4. Отдать протокол собрания старосте курса, если не указано иное.
После того как группа сделает свой выбор, ваша задача сводится к следующему: нужно прочитать последнюю строку протокола, где указана дата окончания приема заполненного документа о выборах делегатов и кому ее, собственно говоря, нужно отдать. Скорее всего, у вас на почте также будут все координаты и необходимая информация.
5. Обеспечить явку делегатов на конференцию.
И наконец, вам нужно будет напомнить выбранным делегатам о дате, времени и месте проведения конференции за пару дней до ее начала. Если в день конференции вы увидите своих делегатов собирающимися домой, повторите еще раз выше приведенную информацию.
Следуя это простой инструкции, вы без труда поднимете патриотический дух ваших одногруппников, пробудите их самосознание и повысите жизненный тонус, а также поддержите Студенческий совет, который делает вашу жизнь ярче!
