Памятка

ПАМЯТКА

ДОКУМЕНТЫ	·  Получение виз на въезд в Украину для граждан РФ не требуется. ·  для граждан РФ от 14 лет - общегражданский паспорт или загранпаспорт. ·  дети до 14 лет могут быть вписаны в загранпаспорт одного из родителей. ·  для детей до 14 лет - свидетельство о рождении ребёнка на бланке или вкладышем, печатью подтверждающими принадлежность гражданству РФ. ·  для несовершеннолетних до 18 лет – нотариальное согласие на выезд от родителей на руководителя группы или одного из сопровождающих лиц. ·  полисы обязательного медицинского страхования для всех детей и взрослых (в том числе сопровождающих лиц). ·  Справка о состоянии здоровья (каждому) и копия прививочной карты (для детей). ·  На весь срок поездки в обязательном порядке оформляется групповая или индивидуальная медицинская страховка от несчастного случая. ·  Для упрощения прохождения погранконтроля коллективам желательно иметь 2 (два) сводных списка, заверенных печатью делегирующей организации. ·  Рекомендуем продублировать паспорта, свидетельства и полисы ксерокопиями.
КОМАНДИРОВКИ	·  Просим сдавать командировочные удостоверения в день заезда.
ПРИБЫТИЕ и ТРАНСФЕР	·  Во избежание недоразумений, просим оперативно информировать о дате и времени прибытия и отъезда, указывать номер поезда (самолёта), маршрут следования, номер вагона, мобильные телефоны ответственных лиц. ·  На перроне просим обращать внимание на представителей Оргкомитета фестиваля с соответствующими табличками. ·  Просим всех руководителей групп незамедлительно информировать родителей детей о прибытии на фестиваль. ·  Просим по прибытии произвести коррекцию данных о времени отъезда, условиях предоставления трансфера, дополнительном времени пребывания.
ТРАНСФЕР на МЕРОПРИЯТИЯ	·  Просим соблюдать расписание движения автобусов на фестивальные мероприятия. ·  Оргкомитет не несет ответственность за опоздание на посадку автобусов участников фестиваля.
ПРОЖИВАНИЕ и ПИТАНИЕ	·  В случае необходимости, все контакты со службой размещения, органами местной власти просим проводить через представителей фестиваля или агентов, отвечающих за размещение. ·  Временная регистрация в городе проводится при размещении. ·  В случае необходимости дополнительного рациона питания, просим информировать заранее. ·  Просим руководителей групп своевременно корректировать время приёма пищи в случае невозможности её приёма по расписанию ресторана (за сутки).
АКТИВНЫЙ ОТДЫХ	·  Возможен заказ дополнительных автобусных экскурсий по городу. ·  Предварительный заказ билетов в театры, цирк, музеи и на концерты не проводится. Билеты на данные мероприятия можно приобрести в любом киоске театральных касс. ·  Вся ответственность за местонахождение детей лежит на руководителях групп или родителях участников. Тем не менее, Оргкомитет просит информировать о Ваших поездках и перемещениях по городу.
ВИДЕОЗАПИСЬ	·  Видеозапись Гала-Концерта проводится централизованно. ·  Фото и видеосъёмка в залах проведения конкурсных программ разрешена. ·  Видеозапись конкурсных выступлений не проводится.
МАСТЕР-КЛАСС	·  Информируем о возможности проведения мастер-классов. ·  Заявки на мастер-классы принимаются в свободной форме не менее чем за 15 дней до начала мероприятия.
ПОЖЕЛАНИЯ	·  Просим внимательно передавать все данные по заявке. ·  Просим быть вежливыми в общении между собой, с жюри, представителями Оргкомитета, обслуживающим персоналом, служащими на фестивальных площадках, водителями автобусов, администраторами по трансферу. ·  Просим соблюдать тишину в период проведения конкурсов, а также избегать перемещения по партеру в периоды выступлений. ·  Просим не забывать свои документы и вещи в номерах гостиниц.

Пожалуйста, обращайтесь за любыми разъяснениями по любым возникшим у Вас вопросам!

Будем рады помочь Вам!

РАЗЬЯСНЕНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

ПОЛУЧЕНИЕ ВИЗ на ВЪЕЗД в УКРАИНУ для ГРАЖДАН РОССИИ НЕ ТРЕБУЕТСЯ!

ДОКУМЕНТЫ

С собой необходимо иметь ОРИГИНАЛЫ следующих общегражданских документов:

·  Для граждан РФ от 14 лет - общегражданский паспорт нового образца или загранпаспорт. Никакие штампы в общегражданские паспорта при прохождении таможни не ставятся! Заполняется только иммиграционная карточка учёта (по сути - отрывной листочек) сроком действия 3 месяца, которую необходимо хранить и сдать погранконтролю при выезде из Украины.

·  Оформление загранпаспорта желательно, но не обязательно (на случай утери общегражданского документа). В загранпаспорт ставится отметка о прибытии и выбытии из Украины без оформления карточки иммиграционного учёта. Загранпаспорт удобен в использовании родителям детей в том случае, если дети вписаны в загранпаспорт.

·  Для детей до 14 лет - свидетельство о рождении ребёнка на бланке, с вкладышем или печатью о принадлежности гражданству РФ.

·  Для несовершеннолетних до 18 лет - нотариальное согласие на выезд в Украину от обоих родителей, оформленное на руководителя группы или сопровождающее лицо.

·  Полис обязательного медицинского страхования для граждан РФ на каждого выезжающего.

·  Полис медицинского страхования от несчастного случая для всех детей, руководителей и сопровождающих лиц на весь срок поездки в Украину с даты и момента выезда по дату и момент возращения включительно. Данный вид страховки оформляется либо индивидуально на каждого, либо на всю группу. Индивидуальную или групповую страховку можно оформить в любом страховом агентстве на выбор по месту жительства. Процедура оформления проста и не требует больших затрат. Наличие полисов обязательно при размещении в Украине, где аналогичные страховые услуги оказываются дороже в пересчёте на сутки пребывания.

МЕДИЦИНСКИЕ СПРАВКИ

·  Медицинская справка о состоянии здоровья оформляется на всех выезжающих. Руководителям вместо справок о состоянии здоровья можно иметь медицинские книжки (если есть).

·  Копия прививочной карты (из школы) необходима для всех детей.

·  При наличии аллергических реакций – описать их в справке от терапевта.

РЕКОМЕНДАЦИИ

·  Для упрощения пограничного контроля просим руководителей иметь 2 (два) сводных списка коллектива, заверенных печатью делегирующей организации.

·  Рекомендуем иметь дополнительно 1 (один) сводный список группы для ускорения оформления размещения при заезде.

·  Рекомендуем продублировать общегражданские документы (паспорта, свидетельства) ксерокопиями на случай их утери для быстрого восстановления в Генеральном консульстве России.

·  Рекомендуем продублировать ксерокопиями полисы страхования для сдачи 1 (одной) копии по месту прибытия.

·  Порядок прохождения таможни достаточно прост и лишних волнений не вызывает. Слухи о возможных проблемах при прохождении таможни очень сильно преувеличены, просим не обращать ни них особого внимания!