Инструкция по работе с программой Directum Overdoc

Инструкция по работе с программой DIRECTUM OverDoc.

Оглавление

1. Создание ESD-документа. 3

2. Подписание ESD-документа. 9

3. Отправка документа по электронной почте из окна программы DIRECTUM OverDoc 14

4. Открытие ESD-документа. 16

5. Просмотр текста ESD-документа. 18

6. Изменение ESD-документа. 19

7. Извлечения текста документа из ESD-документа. 24

8. Замена текста ESD-документа. 26

1.  Создание ESD-документа.

1.1.  Запустить DIRECTUM OverDoc с рабочего стола двойным щелчком левой кнопкой мыши на ярлыке (либо меню Пуск –> в списке программ выбрать папку DIRECTUM OverDoc –> DIRECTUM OverDoc).

Запустится окно, представленное на рис. 1.1.

Рис. 1.1

1.2.  Для добавления текста документа можно воспользоваться одним из способов:

·  В главном меню выбрать пункт «Документ»/«Добавить» (рис. 1.2);

Рис. 1.2

·  Нажать на кнопку в области текста документа;

·  Нажать клавиши <Ctrl>+<I>.

1.3.  В открывшемся окне выделить необходимый документ (рис. 1.3). Нажать на кнопку «Открыть».

Рис. 1.3

1.4.  В результате текст документа загрузится в программу (рис. 1.4).

Рис. 1.4

1.5.  При необходимости исправить наименование документа в поле «Наименование», ввести название органа государственной власти в поле «Организация», номер документа в поле «Номер» и дату документа в поле «Дата» (рис. 1.5).

Рис. 1.5

1.6.  Для сохранения документа, можно воспользоваться одним из способов:

·  В главном меню выбрать «Файл»/«Сохранить» (рис. 1.6);

Рис. 1.6

·  На панели инструментов нажать на кнопку ;

·  Нажать клавиши <Ctrl>+<S>.

1.7.  В открывшемся окне выбрать путь сохранения файла, в поле «Имя файла» ввести имя документа и нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 1.7). Результат показан на рис. 1.8.

Рис. 1.7

Рис. 1.8

2.  Подписание ESD-документа.

На компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение: КриптоПро CSPº3.Х, DIRECTUM OverDoc; носитель ЭЦП вставлен в USB разъем; ЭЦП настроена для подписания.

2.1.  Для подписания открытого ESD-документа ЭЦП, можно воспользоваться одним из способов:

·  В главном меню выбрать «Документ»/«Подписать…» (рис. 1.9);

Рис. 1.9

·  В области списка ЭЦП щелкнуть по гиперссылке .

2.2.  В окне «Подписание документа» нажать на кнопку в строке «Сертификат» (рис. 2).

Рис. 2

2.3.  В открывшемся окне «Выбор сертификата» выбрать необходимый сертификат (рис. 2.1). Нажать на кнопку «ОК».

Рис. 2.1

2.4.  При необходимости ввести примечание в поле «Примечание» окна «Подписание документа» (рис. 2.2). Нажать на кнопку «ОК».

Рис. 2.2

2.5.  В открывшемся окне в поле «Pin-код» ввести pin-код для ЭЦП и нажать на кнопку «ОК» (рис. 2.3).

Рис. 2.3

2.6.  В результате текущий документ будет подписан и информация о подписи появится в области списка ЭЦП (рис. 2.4).

Рис. 2.4

3.  Отправка документа по электронной почте из окна программы DIRECTUM OverDoc

3.1.  Для отправки документа по электронной почте, можно воспользоваться одним из способов:

·  В главном меню выбрать «Сервис»/«Отправить по почте» (рис. 2.5);

Рис. 2.5

·  На панели инструментов нажать кнопку .

3.2.  Отправка документа осуществляется при помощи почтовой программы установленной на компьютере. Автоматически создается новое письмо с вложенным в него документом, необходимо заполнить адрес получателя и отправить письмо. Например, при использовании почтовой программы Microsoft Outlook 2007 откроется окно, представленное на рис. 2.6

Рис. 2.6

4.  Открытие ESD-документа.

4.1.  Для открытия нового ESD-документа из программы DIRECTUM OverDoc необходимо воспользоваться одним из следующих способов:

·  выбрать в главном меню пункт «Файл»/«Открыть» (рис. 2.7);

Рис. 2.7

·  на панели инструментов нажать кнопку ;

·  нажать клавиши <Ctrl>+<О>.

4.2.  В открывшемся окне выделить необходимый документ с расширением *.esd (рис. 2.8). Нажать на кнопку «Открыть».

Рис. 2.8

4.3.  В результате будет открыт ESD-документ (рис. 2.9).

Рис. 2.9

5.  Просмотр текста ESD-документа.

Функция просмотра текста ESD-документа доступна только в том случае, если ESD-документ подписан ЭЦП.

5.1.  Открытие текста ESD-документа для просмотра осуществляется одним из способов:

·  Выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Просмотреть» (рис. 3);

Рис. 3

·  В области текста документа щелкнуть по ссылке на приложение ;

·  В области текста документа нажать кнопку ;

·  Нажать клавиши <Ctrl>+<T>.

5.2.  В результате откроется текст ESD-документа.

6.  Изменение ESD-документа.

Функция изменения текста ESD-документа доступна только в том случае, если ESD-документ не подписан ЭЦП.

6.1.  Открытие текста ESD-документа для изменения осуществляется одним из способов:

·  Выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Редактировать» (рис. 3.1);

Рис. 3.1

·  В области текста документа нажать кнопку ;

·  Нажать клавиши <Ctrl>+<T>.

6.2.  После внесения необходимых изменений нужно сохранить текст ESD-документа любым способом, предусмотренным для этого приложением, в котором редактируется документ. После закрытия приложения появится следующее окно (рис. 3.2):

Рис. 3.2

6.3.  Для сохранения изменений в тексте ESD-документа нажмите кнопку «Yes» («Да») (рис. 3.2). Нажмите кнопку «No» («Нет») для отказа от сохранения изменений.

6.4.  Дата и время последнего изменения текста ESD-документа отображается в области текста документа (рис. 3.3).

Рис. 3.3

6.5.  Если необходимо изменить подписанный документ, то следует удалить с него все подписи. Для удаления подписей с ESD-документа необходимо воспользоваться одним из способов:

·  выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Перейти к изменению» (рис. 3.4);

Рис. 3.4

·  в области сообщений щелкнуть по гиперссылке .

6.6.  В окне подтверждения (рис. 3.5) нажать кнопку «Yes» («Да») для удаления всех ЭЦП с текущего ESD-документа, либо кнопку «No» («Нет») для отказа от выполнения действия.

Рис. 3.5

6.7.  В результате ESD-документ перейдет в режим редактирования.

7.  Извлечения текста документа из ESD-документа.

7.1.  Для извлечения текста документа из ESD-документа можно воспользоваться следующими способами:

·  выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Извлечь» (рис. 3.6);

Рис. 3.6

·  в области текста документа нажать кнопку ;

·  нажать клавиши <Ctrl>+<E>.

7.2.  В открывшемся стандартном окне проводника Windows указать наименование документа и сохранить его (рис. 3.7).

Рис. 3.7

8.  Замена текста ESD-документа.

8.1.  Для замены текста неподписанного ЭЦП ESD-документа текстом локального файла можно воспользоваться следующими способами:

·  выбрать в главном меню пункт «Документ»/«Заменить» (рис. 3.8);

Рис. 3.8

·  в области текста документа нажать кнопку ;

·  нажать клавиши <Ctrl>+<I>.

8.2.  В открывшемся окне выбрать локальный файл и нажать кнопку «Открыть» (рис. 3.9).

Рис. 3.9

8.3.  В результате текст ESD-документа будет заменен (рис. 4).

Рис. 4