«Контур-Персонал» приходит на смену «напоминалкам» .
| Монитор и рабочий стол буквально утопают в различного рода напоминалках, стикерах, вырванных из блокнота листах; тут и там к стенам гвоздиками, скрепками, булавками прикреплены записки – не забыть то, другое, третье... Знакомая ситуация? «Контур-Персонал» поможет разгрузить Ваше рабочее место и избавить его хотя бы от части таких вот бумажек. Для напоминания о наступлении различного рода событий в «Контур-Персонале» есть система предупреждений (оперативный контроль). Система предупреждений запускается автоматически при входе в программу (если только не выполнена соответствующая отключающая систему предупреждений настройка). Также систему предупреждений можно запустить в процессе работы в программе. |
1. Выберите пункт Текущая работа \ Оперативный контроль.
2. В открывшемся окне отображаются различные виды событий. Выставите галочки напротив тех событий, о наступлении которых Вы хотите получить уведомление.
Нажмите на кнопку Запустить.
| Важно! Чтобы быстро снять галочки со всех событий, щелкните правой клавишей мыши по любому месту в окне Система предупреждений, в открывшемся меню выберите пункт Снять выделение. Чтобы быстро выставить галочки во всех событиях, также щелкните правой клавишей мыши по любому месту в окне Система предупреждений, в открывшемся меню выберите пункт Выделить все. |
3. После выполнения проверки по указанным событиям система выдаст окно с результатами. Чтобы получить список сотрудников по какому-либо событию, нажмите на кнопку Раскрыть 
.
4. Откроется список сотрудников, у которых в ближайшее время наступает выбранное событие.
| Важно! Под ближайшим временем по умолчанию подразумеваются ближайшие 30 дней, считая от текущей рабочей даты. При необходимости этот срок можно поменять на любое другое количество дней. Для этого обратитесь к сопровождающему Вас специалисту либо на линию технической поддержки. |
5. Из открывшегося окна можно выполнить следующие действия по сотрудникам:
a. передать в приказ, выделив нужных сотрудников и нажав на иконку Передать данные в… 
;
b. открыть личную карточку, установив курсор на сотрудника и нажав на иконку Открыть текущий объект 
;
c. показать список приказов по сотруднику, установив курсор на сотрудника и нажав на иконку Показать для выбранных объектов 
;
d. показать табели по сотруднику, установив курсор на сотрудника и выбрав из выпадающего списка рядом с иконкой Показать для выбранных объектов пункт меню Найти табели для выбранных объектов.
Пробежимся по всем событиям:
Наступление дня рождения – предупреждает о том, у кого в ближайшее время наступает день рождения согласно реквизиту Дата рождения личной карточки сотрудника.
Дата следующей аттестации – формирует список сотрудников, у которых в ближайшее время заканчивается срок действия аттестации. Для этого у сотрудника в личной карточке в реквизите Аттестация должно быть заполнено поле Действ. по.
Сотрудники, уходящие в отпуск – формирует список сотрудников, которые в ближайшее время уходят в отпуск (очередной оплачиваемый, без сохранения зарплаты или любой другой) согласно утвержденным приказам.
Завершение отпуска по уходу за ребенком – предупреждает о том, у кого из сотрудников в ближайшее время заканчивается отпуск по уходу за ребенком.
Завершение отпуска по беременности и родам – предупреждает о том, у кого из сотрудниц в ближайшее время заканчивается отпуск по беременности и родам.
Завершение временной исполняемой должности – формирует список сотрудников, у которых в ближайшее время заканчивается временный прием на работу, временный перевод или временное совмещений должностей. Для таких сотрудников при оформлении приказа о приеме/переводе/совмещении в приказе должны быть заполнены поля Период работы по (В новой должности по).
Завершение испытательного срока – предупреждает о том, у кого из сотрудников в ближайшее время заканчивается испытательный срок (дата окончания испытательного срока задается в приказе о приеме/переводе и хранится в личной карточке сотрудника на вкладке Исполняемые должности в реквизите Испытания).
Наступление отпуска по графику – формирует список сотрудников, у которых в ближайшее время наступает отпуск согласно утвержденному заранее графику отпусков.
Завершение трудового договора – предупреждает о том, у кого из сотрудников в ближайшее время заканчивается срочный трудовой договор.
Изменение длительности отпуска за стаж – предупреждает о том, у кого из сотрудников в ближайшее время происходит изменения количества дней отпуска за выслугу лет (актуально для государственных гражданских служащих, у которых за каждый год государственной службы прибавляется 1 день дополнительного отпуска).
Изменения процента надбавки за стаж – предупреждает о том, у кого из сотрудников в ближайшее время должна измениться надбавка за стаж (актуально для государственных гражданских служащих, сотрудников медицинских учреждений и некоторых других категорий работников).
Юбиляры по возрасту – формирует список сотрудников, которым в ближайшее время исполняется 50, 55, 60 или 65 лет.
Достижение детьми 18-летия – формирует список сотрудников, детям которых в ближайшее время исполняется 18 лет.
Окончание проживания нерезидентов в периоде – формирует список нерезидентов, у которых в ближайшее время заканчивается разрешенный период проживания на территории РФ. Чтобы сотрудник считался нерезидентом, в его личной карточке должен быть заполнен реквизит Налоговый резидент/нерезидент. Сведения о периоде проживания хранятся в реквизите Адрес проживания на вкладке Паспортные данные личной карточки сотрудника: система отслеживает, когда у сотрудника заканчивается срок проживания на территории РФ и наступает период проживания на другой территории, как, например, на рисунке ниже.
| Важно! В различных рабочих местах, а также у различных пользователей набор событий в окне системы предупреждений может отличаться. Например, можно скрыть не используемые Вами предупреждения или, наоборот, пополнить их список. Данная настройка выполняется Вашим сопровождающим специалистом. |
Если у Вас возникают вопросы и проблемы с формированием отчетов или приказов, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (3Наши специалисты постараются Вам помочь.
