6-Я МЕЖДУНАРОДНАЯ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ВЫСТАВКА

«МИР БИОТЕХНОЛОГИИ’ 2008»

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

11-13 марта 2008 года

Москва, Новый Арбат, 36/9,

(Здание Правительства Москвы)

Организатор:

ЗАО “Экспо-биохим-технологии”




СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Уважаемые господа! Предлагаем Вам справочник экспонента, который поможет заблаговременно подготовиться к выставке. Здесь и далее под экспонентом понимается собственно экспонент, если договор заключен непосредственно с ним, либо коллективный участник при заключении соответствующего договора.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с формами данного справочника, заполните необходимые Вам заявки и направьте в дирекцию до указанной в форме даты.

Несвоевременная подача заявок и задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой неполное выполнение обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ. В случае возникновения вопросов обращайтесь, пожалуйста, по нижеуказанным телефонам:

Форма

Наименование

Ответственный от дирекции выставки

Стр.

Ввоз и вывоз экспонатов

Сергеева Юлия, Алешникова Татьяна

Тел./факс: (4,

*****@***ru, *****@***ru

*****@***ru

2

1

Бланк письма на ввоз экспонатов

3

2

Образец доверенности и представителя экспонента

4

3

Информация о предоставлении услуг: бэджи, пригласительные билеты, пропуска для автомобилей, персонал, уборка, установка телефона

5

4

Дополнительные услуги: строительство

стенда, электроподключение

Технический отдел:

тел./факс: (4,

*****@***ru

*****@***ru, *****@***ru

6

5

Надпись на фризе, планировка стенда

7

6

Оборудование и мебель

8-9

Правила для участников, арендующих необорудованную площадь на выставке

10

7

Информация об экспоненте в каталоге выставки

тел./факс: (4, , *****@***ru, *****@***ru

11

8

Реклама

тел./факс: (4, , *****@***ru, *****@***ru

12

Бухгалтерия ЗАО ”Экспо-биохим-технологии”

тел./факс: (4,

*****@***ru

ПАРТНЕРЫ -биохим-технологии»:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Бронирование авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка и широкий спектр услуг по пребыванию в Москве на период выставки осуществляет интурбюро:

ВЕЛЬТ»

тел.: +7 (4доб.117

фаск: + 7 (4

E-mail: *****@

Internet: http://www. *****

Транспортно-экспедиторское обслуживание таможенных грузов зарубежных фирм

ФИРМА “ДАНЗАС МЕССЕН ГМБХ”

Danzas Messen GmbH, Carl-Benz-Strasse 39-41

60386 Frankfurt am Main, P. O. BOX 610155

60343 Frankfurt am Main

Тел.: +49 87, Тел./факс:+49

E-mail: Ralph. *****@***com

Транспортно-экспедиторское обслуживание таможенных грузов, разгрузка, доставка и установка экспонатов на стенд

"ДМВ-ЭКСПО"

Россия, Москва, ВВЦ, Хованская ул., д. 24

Тел.: +7 (4, ,

Тел./факс: +7 (4E-mail: *****@***ru

-биохим-технологии»: Россия, Москва, ул. Большая Черемушкинская, дом 34, офис 552

Тел./факс: (4,

-1-

 




ВВОЗ И ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ

 

Каждый экспонент должен иметь одного уполномоченного представителя для решения организационных и технических вопросов с правом подписи финансовых документов (Форма № 2).

Любой стенд, незанятый к 20:00 10 марта, будет считаться свободным и может быть передан Организатором другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.

Каждый экспонент обязуется вывезти свои экспонаты к 14:00 14 марта или согласовать дату вывоза экспонатов с дирекцией выставки. В противном случае, Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов.

Монтаж экспозиции

9.03.2008

09:00 – 20:00

Ввоз экспонатов

10.03.2008

12:00 – 18:00

Дни работы выставки

11.03.2008 – 13.03.2008

Часы работы выставки

Вывоз экспонатов

11.03.2008

12.03.2008

13.03.2008

14.03.2008

10 :: 00

10 :: 00

10 :: 00

10 : 00 – 14 : 00

Демонтаж экспозиции

14.03.2008

09 :: 00

Работа свыше установленного времени в период монтажа и демонтажа оплачивается по дополнительным расценкам.

Проезд к зданию зданию Правительства Москвы на выставку во время ввоза и вывоза экспонатов бесплатный. Для этого каждый экспонент, сопровождающий груз, должен иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в 3-х экземплярах).

Это письмо необходимо оформить на прилагаемом бланке (форма №1), заверить подписью и печатью фирмы, подписать по прибытию на выставку в Дирекции, и оно будет являться пропуском на ввоз экспонатов на территорию выставки через монтажные ворота.


-биохим-технологии»: Россия, Москва, ул. Большая Черемушкинская, дом 34, офис 552

Тел./факс: (4,

-2-

 

БЛАНК ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ

ФОРМА 1

В дирекцию выставки

«МИР БИОТЕХНОЛОГИИ' 2008»

Фирма /экспонент/_________________________________________________________, являющаяся участником выставки «МИР БИОТЕХНОЛОГИИ’ 2008», согласно договора №_______ от ____________ стенд № ________________ просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом согласно прилагаемой спецификации: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Экспонент

Ввоз разрешен

Директор, подпись___________________

Подпись _____________________________

Дата________________________

Дата________________________

Печать

Печать

-биохим-технологии»

Вывоз разрешен

Подпись _____________________________

Дата________________________

Печать

-биохим-технологии»

Данный бланк заполняется в 3-х экземплярах,

высылается по факсу (4, , до 05 марта 2008г

и предъявляется в Дирекцию выставки при завозе экспонатов в день заезда

-3-

 


ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ

ФОРМА 2

К договору №

от

Стенд

 

Компания

Контактное лицо

Страна

Адрес, индекс

 

Телефон

Факс

 

E-mail

Internet

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

Место выдачи Дата выдачи

_________________ «___» _____________200__г.

__________________________________________________________________________________

(наименование организации)

____________________________, действующего на основании Устава

(Ф. И. О.)

Доверяет_______________________________________________________________________

(Ф. И. О. Паспортные данные)

Подписывать от имени____________________________________________________________

(наименование организации)

финансовые и бухгалтерские документы, в том числе акты выполненных работ и оформлять заказы на дополнительные услуги и оборудование на выставке «МИР БИОТЕХНОЛОГИЙ’ 2008»

Подпись______________________________

_______________________ удостоверяю

(Ф. И. О.)

(образец подписи)

Генеральный Директор

_____________________________________

__________________________________

(Ф. И. О.)

(Подпись и печать)

ОРИГИНАЛ ДОВЕРЕННОСТИ ПЕРЕДАЕТСЯ В ДИРЕКЦИЮ ВЫСТАВКИ

ПРИ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ В ДЕНЬ ЗАЕЗДА.

-4-

 

ЗАЯВКА НА
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ


ПРОПУСКА ДЛЯ АВТОМОБИЛЕЙ

БЭДЖИ, ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ, ПЕРСОНАЛ

УСТАНОВКА ТЕЛЕФОНА, ВЫХОД В ИНТЕРНЕТ

ФОРМА 3

К договору №

от

Стенд

 

Компания

Контактное лицо

Страна

Адрес, индекс

 

Телефон

Факс

 

E-mail

Internet

 

(Цены указаны без учета НДС в у. е.)

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4