РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«СКЛАД ТРАНСПОРТ ЛОГИСТИКА 2009»

Уважаемые участники выставки!

Дирекция международной выставки «СТЛ-2009» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией, которая поможет быстро решить все организационные вопросы при подготовке к мероприятию.

Со своей стороны Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным.

Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке, а также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей в дирекции выставки.

При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и 2 оригинала договора.

Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в дирекции.

Желаем Вам успешной работы!

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ

2

МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ

3

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9

1

ОПЛАТА УЧАСТИЯ

2

ЗАКАЗ УСЛУГ

3

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

4

КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

5

РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ, ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 11

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ

2

ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ

3

ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 15

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ

для ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения

№ формы

Сроки предоставления документа

Куда предоставляется документ

Письмо-доверенность

D.01

При заезде, для оформления документов по выставке

Иметь при себе

Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»

D.02

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Иметь при себе

Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов

D.03

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Иметь при себе

Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»

D.04

При заезде на выставку или монтаж экспозиции

Иметь при себе

Бланк заказа на услуги

ЗАКАЗ-ЗАЯВКА

Май-октябрь

В Сервисэкспо

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.Контактная информация по выставке

Ф. И.О.

Телефон

Факс

E-mail

Руководитель проекта

76

59

*****@***ru

Менеджер выставки

89

59

*****@***ru

Менеджер выставки

98

59

*****@***ru

Менеджер выставки

43

59

*****@***ru

Менеджер по работе со СМИ

79

17

*****@***ru

Бухгалтер выставки

25

63

*****@***ru

Услуги участникам, размещение в гостиницах, трансфер, визовая поддержка

92

57,

29

*****@***ru

Конгресс-менеджер

62

68

*****@***ru

Инженер

70

70

*****@***ru

Менеджер по застройке стандартно-оборудованных стендов

36

27

28 

*****@***ru

Подразделение

Телефон

Факс

E-mail

Пропуска

Отдел сервиса

79

57

*****@***ru *****@***ru

Электроэнергия, вода, сжатый воздух и т. д.

Отдел сервиса

79

57

*****@***ru *****@***ru

Рекламные агенты (только для экспонентов)

Отдел сервиса

79

57

*****@***ru *****@***ru

Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.

44

23

*****@***ru

Подразделение

Телефон

Продление времени работы павильонов; предоставление складской площади

Администрация павильонов

Пав. №1

16

Медпункт

Павильон №1

(у главного входа)

93

При кражах

Отдел безопасности

24 (круглосуточно)

Милиция

87

Вопросы согласования

Подразделение

Телефон

Факс

E-mail

Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов

Служба технического контроля

46

44

*****@***ru

Пожарный надзор

160 ПЧ

12

70

 

Дополнительная иинформация

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3