АДМИНИСТРАТИВНЫЕ И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
ПО КОНСТРУКЦИИ СТЕНДА
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА ТУРЦИИ
НА 2014 ГОД
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛОВИЯ
Законодательный Акт
Условия по приобретению Государственными Органами Услуг, Товаров и Строительства за Рубежом (Официальная Газета от 01.01.2001).
Условия Работы
Отбор и утверждение проектов, которые полностью отвечают следующим требованиям – повышение имиджа Турции как туристического направления, увеличение доли страны на международном туристическом рынке, подготовка проекта, согласно техническим условиям для четырёх международных выставок, которые будут проходить в России.
Цель – учесть подход к данному вопросу, соответствие концепции, создание проекта, который можно будет использовать для стендов различной площади на туристических выставках в 2014 году.
Суть Работы
Отбор проекта, который позволит представить современную Турцию, возможность представления туристического продукта страны. Проект должен охватить весь спектр услуг (полное описание, конструкция стенда и по завершению выставки демонтаж стенда).
Предложения предоставляются одновременно для всех выставок.
Заказчик
Министерство Культуры и Туризма Турецкой Республики
Проекты предоставляются
В двух отдельных конвертах.
1. В первом конверте будут иметь место
- Проекты фирмы
2. Во втором конверте будут иметь место:
- Копии документов, согласно которым фирма ведет свою деятельность (лицензия, регистрация в Торгово-Промышленной Палате и т. д., с коротким переводом на турецкий язык)
- Информация о компании
- Стоимость проектов (для каждой выставки отдельно)
- Координаты фирмы с подписью ответственного лица.
Оба конверта необходимо вложить в один пакет и запечатать. Доставка пакета должна быть не позднее даты, представленной ниже.
Адрес доставки проектов:
Все предложения необходимо представить не позднее 04 октября 2013 года до 17:00 по адресу: 1-ая Тверская-Ямская 23, Бизнес Центр «ПАРУС», офис:18, Посольство Турции/Бюро советника по культуре и туризму.
Рассмотрение проектов:
Рассмотрение и отбор проектов будет осуществляться в Представительстве по культуре и туризму в Москве. Решение будет запротоколировано и с представителями фирм, проекты которых утверждены, будет назначена встреча для переговоров по окончательной стоимости проектов.
Протокол будет направлен в Министерство Культуры и Туризма Турции на утверждение. После утверждения, с фирмой будет подписан договор.
Подписание Договора:
Договор от имени Министерства будет подписан Советником по культуре и туризму в Москве.
После подписания договора, в случае, если фирма не будет соблюдать пункты договора или фирма будет предоставлять некачественные услуги, Министерство оставляет за собой право аннулирование договора в одностороннем порядке. В этом случае фирма не имеет право требовать у Министерства возмещение компенсаций. Если фирма оповестит Министерство об отказе предоставления услуг после подписания договора, фирма обязана оплатить Министерству штрафные санкции.
Оформление счетов и оплата услуг:
За каждую выставку будет предоставлен отдельный счет. Счет необходимо выписать на имя Заказчика по нижеследующему образцу:
Kültür ve Turizm Bakanlığı
İsmet İnönü Bulvarı No:5
Bahçelievler/ANKARA
Оплата услуг будет производиться согласно Турецкому Законодательству, а именно после завершения выставки и предоставлении оригинала счета. Оплату будет производить Бюро советника по культуре и туризму Турции в Москве.
Предоставленные проекты не оплачиваются и не возвращаются заказчиком.
ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
В таблице указаны дата и площадь выставок на 2014 год. В случае, если будут изменения в датах проведения выставок, наше представительство поставит в известность фирмы не позднее, чем за 1 месяц.
Название Выставки | Дата проведения | Площадь |
INTOURMARKET’2014 | Март 2014 | 1.020 м2 |
MITT’2014 | Март 2014 | 1254 m2 |
LEISURE Минск | Апрель 2014 | 80 м2 |
LEISURE’2014 | Сентябрь 2014 | 350 м2 |
CIS Travel Market 2014 | Октябрь 2014 | 100 m2 |
TOURBUSINESS Минск | Октябрь 2014 | 50 m2 |
Предложения для выставок предоставляются отдельно.
В случае, если будут какие либо изменения с выставочными площадями, фирма, с которой подписан договор адаптирует проект, согласно новым условиям. При непредвиденных обстоятельствах и в случае аннуляции участия в выставках, обязанности обеих сторон, имеющих место в данном договоре, теряют силу. Фирма не имеет право требовать от Министерства возмещение ущерба.
ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО УЧЕСТЬ ПРИ
ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТА
1. Представление Турции отличной от стран-конкурентов, представление страны, имеющей огромный туристический потенциал и как качественное туристическое направление.
2. Все проекты должны представить современную и модернизированную Турцию. Проект каждой выставки будет дополнять друг друга.
3. В проекте необходимо придерживаться современного имиджа страны, учитывать ознакомительную и стратегическую политику, долгосрочность.
4. На выставке МИТТ стенд может быть более 1-го этажа.
5. При планировании проекта, необходимо создание региональных зон. Более 40% выделить площадь для регионов страны.
6. Стенды, которые будут выделены фирмам-участникам (рабочие зоны) должны быть стандартные.
7. Дизайн и изменения независимых стендов не должны влиять на общую концепцию объединенного стенда Министерства.
8. Эскизы для выставок готовятся для каждой выставки отдельно. Базовая площадь 1254 м2. Все проекты должны иметь одну и ту же концепцию.
9. В проектах должны иметь место:
- Световые панно
- Логотипы Турции
- Video - wall-audio –visual
- Учитывая общую площадь, на стенде должны иметь место комнаты для переговоров и зоны отдыха, комната VIP, гардеробная комната, кухня, склад.
- Флаг Турции
- Подключение Интернета (вкл. зоны регионов и рабочие стенды)
- Достаточное количество информационных столов, барных стульев, столов и стульев, шкафы на стендах и в комнатах для переговоров, мусорных ведер, стол для переговоров, кресел, панно с видами Турции и т. д.
10. Планируемые мероприятия
- Организация фуршета
- Организация угощений для посетителей стенда.
При подготовке проекта необходимо учесть требования организаторов выставки.
При подготовки проекта и стоимости, учитывать тот факт, что оборудование может быть использовано как на московских, так и на выставке, которая будет проходить в Санкт-Петербурге и Минске. В случае использования оборудования и материала на обеих выставках, оплата за хранение, упаковку и т. д. производиться фирмой-конструктором.
Акт приема и сдачи стендов подписывается советником по культуре и туризму Посольства Турции. Сдача стендов должна быть не позднее даты, которая будет иметь место в договоре. Расходы по таможенным формальностям (если имеет место), погрузке-разгрузке, перевозке, страховке и т. д. оплачиваются фирмой-конструктором.
Утверждение проектов у фирм-организаторов выставок, оплата за водоснабжение и слив использованной воды, заказ и оплата электричества, а также уборка стендов производиться фирмой-конструктором.
