УТВЕРЖДАЮ:
Министр сельского хозяйства и продовольственной политики
_________________
«_____»__________________20__г.
Должностной регламент
начальника отдела развития производственных мощностей
министерства сельского хозяйства и
продовольственной политики Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Настоящий должностной регламент определяет организацию и порядок служебной деятельности в министерстве сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края (далее – министерство) государственного гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела развития производственных мощностей.
1.2. Должность государственной гражданской службы - начальник отдела развития производственных мощностей (далее – начальник отдела) учреждена с целью реализации государственной политики и обеспечения полномочий министерства в части размещения производственных мощностей по переработке сельскохозяйственной продукции и производства продуктов питания на территории Красноярского края.
1.3. Категория должности – «специалисты».
1.4. Группа должности – главная должность государственной гражданской службы.
1.5. Начальник отдела назначается на должность министром сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края (далее – министр) по результатам конкурса.
1.6. Непосредственным руководителем для начальника отдела является заместитель министра сельского хозяйства и продовольственной политики Красноярского края, курирующий деятельность отдела (далее - заместитель министра).
1.7. Начальник отдела имеет в подчинении четырех государственных гражданских служащих – консультанта отдела, два главных специалиста, ведущего специалиста.
1.8. Временное замещение должности начальника отдела в случае его отсутствия осуществляется консультантом отдела в порядке, установленном действующим законодательством.
1.9. Сведения, составляющие государственную тайну, а также служебная информация, ставшая известной начальнику отдела в связи с осуществлением своих должностных обязанностей, разглашению не подлежат.
1.10. В своей деятельности начальник отдела руководствуется следующими основными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральным законом от 01.01.2001 «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;
Федеральным законом от 01.01.2001 «О развитии сельского хозяйства»;
Законом Красноярского края -4487 «О государственной поддержке субъектов агропромышленного комплекса края»;
другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации; нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Красноярского края; иными нормативными правовыми актами Красноярского края.
2. Квалификационные требования
2.1. Начальник отдела должен иметь высшее экономическое образование по направлениям подготовки из групп специальности «Экономика и управление», «Технология продовольственных продуктов и потребительских товаров».
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущих должностях государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет.
2.3. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Устава и законов Красноярского края, указов Губернатора Красноярского края, постановлений Правительства Красноярского края, правовых актов министерства и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего структурного подразделения министерства;
нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края в сфере государственного управления, в том числе по вопросам государственной гражданской службы;
основ управления и организации труда;
правил организации документооборота, работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;
норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правил служебного распорядка министерства;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Начальник отдела должен иметь навыки:
оперативного принятия и реализации управленческих решений;
эффективного планирования профессиональной деятельности и деятельности подчиненных, постановки задач, распределения функций, полномочий и ответственности;
владения приемами мотивации и стимулирования подчиненных, эффективного сотрудничества в коллективе;
практического применения нормативных правовых актов;
работы со служебными документами, анализа, обобщения и систематизации информации;
ведения деловых переговоров и публичного выступления;
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, организациями и гражданами;
систематического повышения своей квалификации;
владения компьютерной и другой оргтехникой;
работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности
3.1. По вопросам деятельности министерства, начальник отдела:
3.1.1. Осуществляет непосредственное руководство отделом развития производственных мощностей (далее - отдел), распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими отдела.
3.1.2. Организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.
3.1.3. Организует эффективное взаимодействие с предприятиями отраслей: зернопродуктов, мукомольно-крупяной и комбикормовой, молочной, мясной, хлебопекарной, пищевкусовой, рыбной.
3.1.4. Участвует в разработке и реализации краевых программ социально-экономического развития агропромышленного комплекса края.
3.1.5. Разрабатывает разделы среднесрочных планов развития в части размещения производственных мощностей пищевой промышленности края.
3.1.6. Организует работу по проведению мониторинга размещения производственных мощностей пищевой промышленности.
3.1.7. Готовит обоснования определения приоритетов развития пищевой промышленности.
3.1.8. Участвует в разработке балансов сырьевых ресурсов и продовольствия.
3.1.9. Разрабатывает предложения по принятию новых форм и методов государственной поддержки пищевой промышленности.
3.1.10. Организует работу по подготовке экспертных заключений по поступившим в министерство инвестиционным проектам и программам, направленным на развитие производственных мощностей в части переработки сельскохозяйственной продукции и производства продуктов питания.
3.1.11. Участвует в рабочих группах, коллегиях и иных совещательных органах.
3.1.12. Организует рабочие совещания по вопросам строительства, модернизации, реконструкции пищевых предприятий, расширения ассортимента выпускаемой продукции.
3.1.13. Осуществляет контроль за выполнением отделом поручений министра, заместителя министра по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
3.1.14. Изучает состояние работы по подготовке документов и материалов в отделе и принимает необходимые меры по повышению качества этой работы.
3.1.15. Визирует документы и материалы, подготавливаемые государственными гражданскими служащими отдела.
3.1.16. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов правовых актов и других документов министерства, относящихся к деятельности отдела.
3.1.17. Обеспечивает рассмотрение поступивших в орган исполнительной власти обращений, проектов правовых актов и других документов, а также подготовку заключений на них.
3.1.18. Обеспечивает рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
3.1.19. Разрабатывает текущие и годовые планы работы отдела и контролирует их выполнение.
3.1.20. Оказывает консультационную помощь службам, находящимся в ведении министерства, предприятиям, организациям агропромышленного комплекса и органам местного самоуправления по вопросам, относящимся к ведению отдела.
3.1.21. Осуществляет иные полномочия, установленные положением об отделе и поручениями заместителя министра.
3.2. Начальник отдела должен:
3.2.1. Надлежащим образом исполнять свои должностные обязанности государственного гражданского служащего, указанные в настоящем должностном регламенте, а также в федеральных и краевых законах.
3.2.2. Выполнять установленные федеральными законами требования к служебному поведению государственного гражданского служащего.
3.2.3. Точно и своевременно исполнять поручения заместителя министра.
3.2.4. Беречь и рационально использовать государственное имущество Красноярского края, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также воздерживаться от использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды.
3.2.5. Соблюдать служебный распорядок министерства, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности, а также требования иных документов, определяющих его права и обязанности по замещаемой должности.
3.2.6. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.2.8. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
4. Права
4.1. Начальник отдела имеет право на:
4.1.1. Обеспечение надлежащих организационно - технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.1.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.
4.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела и министерства.
4.1.4. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну и служебной информации, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием такой информации.
4.1.5. Представление на рассмотрение заместителю министра кандидатур на замещение вакантных должностей отдела, об освобождении от должностей, о временном исполнении обязанностей в отделе.
4.1.6. Внесение заместителю министра предложений по повышению квалификации, поощрению государственных гражданских служащих отдела и применению в отношении них дисциплинарных взысканий.
4.1.7. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.
5. Ответственность
5.1.1. Несет ответственность, установленную российским законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение служебного распорядка, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.1.2. Несет ответственность, установленную действующим законодательством, за нарушение запретов, связанных с государственной гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.
5.1.3. Несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
5.1.4. Несет дисциплинарную ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей указанных в разделе 3 настоящего должностного регламента;
систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;
невыполнение, либо ненадлежащее выполнение поручений и требований начальника отдела;
нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение правил делового общения.
6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией обязан принимать решения по вопросам:
6.1.1. Организации работы отдела, распределения работы с документами и материалами между государственными гражданскими служащими отдела.
6.1.2. Организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.
6.1.3. Согласования или отклонения проектов документов, которые были представлены государственными гражданскими служащими отдела.
6.1.4. Представления государственными гражданскими служащими отдела устных или письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей.
6.2. Начальник отдела в соответствии со своей компетенцией вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
6.2.1. Участия государственных гражданских служащих отдела в выездных командировках.
7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений
7.1. Начальник отдела обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов министерства по вопросам размещения производственных мощностей по переработке сельскохозяйственной продукции и производства продуктов питания.
7.2. Начальник отдела вправе по своей инициативе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) управленческих и иных решений по вопросам, относящимся к компетенции министерства.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений, порядок согласования и принятия решений
8.1. Сроки подготовки и согласования документов регулируются инструкцией по делопроизводству в министерстве, а также действующим федеральным и краевым законодательством.
8.2. В целях принятия решений заместителем министерства, начальник отдела обязан:
8.2.1. Подготовить проект документа министерства и представить его на согласование (визирование) заместителю министра, не позднее, за четыре рабочих дня до истечения срока исполнения по этому документу, который установлен федеральным законом или нормативным правовым актом края, либо иного срока, содержащегося в письме или установленного руководством министерства с учетом согласования (визирования) его руководителями заинтересованных структурных подразделений министерства.
8.2.2. После согласования (визирования) проекта документа заместителем министра незамедлительно сдать готовый проект документа помощнику министра, ответственному за делопроизводство или лично на подпись министру.
9. Порядок служебного взаимодействия
9.1. Поручения и указания начальнику отдела даются министром, заместителем министра либо лицами, исполняющими их обязанности, в устной или письменной форме по любому вопросу, относящемуся к деятельности отдела.
9.2. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений начальник отдела вправе как устно, так и письменно обращаться к другим государственным гражданским служащим министерства, служащим иных государственных органов, органов местного самоуправления, гражданам и в организации.
9.3. Начальник отдела вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам применения федерального и краевого законодательства в ответ на устные обращения к нему государственных гражданских служащих министерства, иных государственных органов, органов местного самоуправления, представителям организаций и гражданам.
9.4. При совместной подготовке документа с каким – либо структурным подразделением министерства (визировании документа) начальник отдела вправе предложить исполнителю по документу в рабочем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего документа либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его положения не соответствуют федеральному, краевому законодательству и/или правилам оформления документов.
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела развития производственных мощностей министерства
10.1. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела устанавливаются в зависимости от обобщенных показателей эффективности и результативности деятельности министерства, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений, при решении вопроса об установлении оплаты труда в соответствии с частью 14 статьи 50 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
10.2. При оценке эффективности служебной деятельности начальника отдела учитываются следующие показатели результативности:
Должностная обязанность (функция) | Виды показателей эффективности и результативности | Примеры показателей результативности и эффективности |
Организация работы отдела по подготовке заданий и поручений руководства, отнесенным к ведению отдела | Качество | Отсутствие замечаний руководства по выполнению заданий, поручений, должностных обязанностей сотрудников отдела |
Количество | Общее количество завершенной и текущей работы в отделе за отчетный период | |
Своевременность | Доля выполненных заданий, поручений в установленный срок | |
Участие в разработке и реализации краевых программ социально-экономического развития агропромышленного комплекса края. | Качество | Процент выполнения показателей, предусмотренных программой |
Количество | Количество проектов программ подготовленных отделом | |
Своевременность | Количество проектов программ, разработанных в установленный срок | |
Разработка разделов среднесрочных планов развития в части размещения производственных мощностей пищевой промышленности края. | Качество | Доля предложений, по которым отсутствуют замечания руководства |
Количество | Процент охвата всех отраслей пищевой промышленности края | |
Своевременность | Своевременное предоставление предложений для формирования сводных показателей по Красноярскому краю | |
Организация работы по проведению мониторинга размещения производственных мощностей пищевой промышленности. | Качество | Количество показателей и индикаторов, охваченных мониторингом |
Количество | Достоверность информации в представленных отчетах | |
Своевременность | Своевременность подготовки отчетов по проведенным мероприятиям мониторинга | |
Участие в разработке балансов сырьевых ресурсов и продовольствия. | Качество | Отсутствие замечаний по разработанным балансам, входящим в компетенцию отдела |
Количество | Предоставление информации по всем видам пищевой продукции | |
Своевременность | Балансы сырьевых ресурсов и продовольствия, разработанные в установленные сроки, | |
Разработка предложений по принятию новых форм и методов государственной поддержки пищевой промышленности. | Качество | Доля предложений, по которым не требуется доработки |
Количество | Количество поданных предложений | |
Своевременность | Предложения подготовленные в установленные сроки | |
Организация работы по подготовке экспертных заключений по поступившим в министерство инвестиционным проектам и программам, направленным на развитие производственных мощностей в части переработки сельскохозяйственной продукции и производства продуктов питания. | Качество | Доля заключений, к которым отсутствуют замечания, от общего количества подготовленных заключений |
Количество | Количество инвесторов, в отношении которых проведена работа в течение отчетного периода | |
Своевременность | Количество заключений, по которым работа выполнена в установленные сроки | |
Разработка текущих и годовых планов работы отдела и контроль их выполнения. | Качество | Процент погрешности планов и итогов |
Количество | Количество запланированных мероприятий | |
Своевременность | Процент мероприятий проведенных в установленные сроки |
