Котировочная документация №04-ЗК-2012

ФЕДЕРАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ЦЕНТР ЛАБОРАТОРНОГО АНАЛИЗА И

ТЕХНИЧЕСКИХ ИЗМЕРЕНИЙ

ПО ЮЖНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ» (ФБУ «ЦЛАТИ по ЮФО»)

Филиал ФБУ «ЦЛАТИ по ЮФО»- «ЦЛАТИ по Волгоградской области»

УТВЕРЖДАЮ Директор Филиала ФБУ «ЦЛАТИ по ЮФО» - «ЦЛАТИ по Волгоградской области» _____________________ «____» ___________ 2012 г. М. П.

Котировочная документация №04-ЗК-2012

на выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтового оборудования для нужд Филиала Федерального бюджетного учреждения «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Южному федеральному округу» - «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Волгоградской области»

Согласовано: Главный юрисконсульт ______________ Начальник АХО _______________ Главный бухгалтер _______________

г. Волгоград, 2012 г.

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК

От имени заказчика Федерального бюджетного учреждения «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Южному федеральному округу» (ФБУ «ЦЛАТИ по ЮФО») запрос котировок проводит Филиал ФБУ «ЦЛАТИ по ЮФО»- «ЦЛАТИ по Волгоградской области»

0, тел/

1. Контактные лица:

- по вопросам оформления заявки

Наталья Владимировна Виноградова

E-mail *****@***ru

2. Источник финансирования заказа.

Бюджетные средства в размере _______ рублей. Внебюджетные средства в размере __________ рублей.

3. Форма котировочной заявки.

Котировочная заявка должна быть составлена в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью участника размещения заказа в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Котировочная заявка, поданная в письменной форме, должна быть заверена подписью уполномоченного представителя участника размещения заказа/участником размещения заказа, а также скреплена печатью (для юридических лиц).

Котировочные заявки по факсимильной связи не принимаются.

Условия исполнения государственного контракта, указанные в котировочной заявке, должны соответствовать условиям исполнения государственного контракта, предусмотренным настоящим извещением и приложением к нему.

Котировочная заявка должна быть составлена по форме согласно приложению №1 «Котировочная заявка» к настоящему извещению с обязательным заполнением всех пустых полей.

4. Наименование, характеристики, объем выполняемых работ.

Наименование работ

Техническое обслуживание и ремонт лифтового оборудования

Объем, характеристики и качество выполняемых работ

№ п/п	Наименование услуги	Техническая характеристика (предел измерения)	Ед. изм.	Кол-во	Сроки оказания услуги	Место проведения поверки
1	2	3	4	5	6	7
1	На техническое обслуживание и ремонт лифтового оборудования	Здание административное (лифт пассажирский рег. № 000)	шт.	1	февраль-июнь 2012г.	400001 0

5. Место выполнения работ.

Выполнение работ на территории Заказчика по адресу: 0

6. Срок выполнения работ:

С момента заключения Государственного контракта по 30.06.2012.

7. Сведения о включенных в цену оказываемых услуг расходах.

В стоимость услуг должны быть включены все затраты связанные с оказанием услуг, стоимость расходных материалов, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

8. Максимальная цена контракта.

Максимальная цена контракта установлена на основании коммерческих предложений:

Информация	1 «Лифтсервис», г. Волгоград 19560,00 2 Лифт-сервис», г. Волгоград 21470,00 3 «Сервислифт», г. Волгоград 20470,00
Использованные источники информации о ценах	Исследование рынка, проведенное по инициативе заказчика

Средняя цена: 20500,00 рублей (Двадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

9. Место подачи котировочных заявок.

0, 5 этаж «Приемная», адрес электронной почты.

10. Срок подачи котировочных заявок:

В рабочее время с 08:00 до 17:00

Дата начала срока подачи котировочных заявок: 06. 02_.2012

дата

Дата окончания срока подачи котировочных заявок: .00 мин.

дата время московское

11. Сроки и условия оплаты работ.

Оплата Работ по настоящему Контракту осуществляется ежемесячно, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по факту выполнения Работ на основании счета, актов выполненных работ, счета-фактуры (при наличии) в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента подписания указанных документов.

12. Срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через 7 (семь) дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 (двадцать) дней со дня подписания указанного протокола.

13. Требование к участникам размещения заказа: отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.

Приложение № 1: «Котировочная заявка»

Приложение : «Проект государственного контракта»

Приложение : «Техническое задание»

Приложение

к Извещению о проведении

запроса котировок

от __.__.2012 № _____________

Заказчику

Директору филиала ФБУ «ЦЛАТИ по ЮФО» - «ЦЛАТИ по Волгоградской области»

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Наименование организации: __________________________________________

Место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица): __________________________________________________________

Банковские реквизиты участника размещения заказа:

________________________________________________________________________

ИНН/КПП: ______________________________

Изучив Ваш запрос котировок мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить техническое обслуживание и ремонт лифтового оборудования.

Стоимость выполняемых работ составляет ____ рублей __ копеек (указать итоговую стоимость цифрами), в том числе НДС ____ рублей __ копеек (указать НДС цифрами).

В стоимость услуг включены все затраты связанные с оказанием услуг, стоимость расходных материалов, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

Мы обязуемся в случае принятия нашей котировочной заявки исполнить условия государственного контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок и приложениях к нему.

Должность ____________________________ (Ф. И.О.)

Печать Подпись

Приложение

к Извещению о проведении

запроса котировок

от __.__.2012 № ____________

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ №

На оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту лифтового оборудования для нужд ФБУ «ЦЛАТИ по ЮФО»

г. Волгоград «__» ____________2012 г.

Настоящий Государственный контракт (далее Контракт) между Федеральным бюджетным учреждением «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Южному федеральному округу» (далее – ФБУ «ЦЛАТИ по ЮФО»), именуемым в дальнейшем Заказчик, «ЦЛАТИ по ЮФО» - «ЦЛАТИ по Волгоградской области» Беляевой Юлии Леонидовны, действующего на основании Доверенности № 000 от 01.01.2001г. от имени Российской Федерации, с одной стороны, и________________________ ________________________________, именуемым в дальнейшем Исполнитель, в лице _________________________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, в дальнейшем вместе именуемыми Стороны, на основании протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок № ______ oт «____» _________ 2012 года заключен о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель выполняет работы по техническому обслуживанию и ремонту лифтового оборудования в соответствии со Спецификацией (Приложение ) к настоящему Контракту.

1.2. Настоящий Контракт финансируется за счет средств, полученных от приносящий доход деятельности, а так же из средств федерального бюджета.

1.3. Место выполнения работ: Волгоград, .

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1.Обеспечить постоянное содержание обслуживаемых систем в исправном и работоспособном состоянии.

2.1.2. Ежемесячно передавать Заказчику подписанные со своей стороны акты выполненных работ, а также счета-фактуры (при наличии), счета для оплаты Работ по настоящему Контракту.

2.1.3. Выполнять Работы в полном объеме и порядке, согласно условиям, предусмотренным настоящим Контрактом.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Требовать от Заказчика своевременной оплаты Работ в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Контрактом.

2.3. Заказчик обязан:

2.3.1. Принимать и обеспечивать оплату выполненных Исполнителем Работ в соответствии с условиями настоящего Контракта.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. В любое время проверять ход и качество Работ, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

3. Взаимные расчеты сторон

3.1. Стоимость Работ по настоящему Контракту составляет ___________________ (______________________ рублей _____ копеек), в т. ч. НДС __% в сумме __________(_________________________ рублей ____ копеек).

3.2. Размер ежемесячного платежа рассчитывается исходя из выполненных Исполнителем в отчетном месяце Работ согласно Приложению №2 к настоящему Контракту.

3.3. Цена Контракта включает в себя все расходы, необходимые для выполнения Работ, в т. ч. транспортные расходы Исполнителя, все налоги и пошлины, выплаченные или подлежащие выплате за счет Исполнителя, затраты, связанные с наладкой оборудования, стоимость проведения испытаний, а также иные сборы и обязательные платежи. Цена фиксирована на протяжении всего срока действия Контракта, корректировка цен не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

3.4. Оплата Работ по настоящему Контракту осуществляется ежемесячно, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по факту выполнения Работ на основании счета, акта выполненных работ, счета-фактуры (при наличии) в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента подписания указанных документов.

4. Сроки и порядок выполнения Работ

4.1. Исполнитель обязан выполнять Работы с момента заключения настоящего Контракта по 31.06.2012 г.

4.2. Работы по настоящему Контракту включают в себя:

- проведение плановых профилактических работ;

- устранение неисправностей в межпрофилактический период;

- проведение текущего ремонта (ремонта, выполняемого для обеспечения или восстановления работоспособности изделия и состоящего в замене и (или) восстановлении отдельных частей);

- оказание помощи Заказчику в вопросах правильной эксплуатации.

4.3. Работы по настоящему Контакту Исполнитель выполняет в объеме не меньше и в сроки не реже, чем указано в Перечне регламентных работ (Приложении №2 к настоящему Контракту), нормативных документах по обслуживанию лифтового оборудования, а также в соответствии с требованиями технической и эксплуатационной документации лифтового оборудования.

4.4. Работы должны осуществляться в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по техническому обслуживанию лифтового оборудования, технической документации на обслуживаемое оборудование.

4.5. Работы осуществляются в соответствии с действующими нормами и правилами на данные системы и технические средства.

4.6. Исполнитель должен провести первичное обследование в течение десяти дней с момента заключения настоящего Контракта.

4.7. По результатам первичного обследования Исполнитель составляет Акт первичного обследования лифтового оборудования, в котором указываются проведенные работы, состояние оборудования, готовность его к эксплуатации.

4.8. Исполнитель обязан провести Работы по устранению неисправностей и текущему ремонту оборудования для приведения его в исправное состояние по результатам первичного обследования в течение 10 (десяти) дней со дня, следующего за днем заключения настоящего Контракта.

4.9. В случае выявления неисправности оборудования, требующего капитального ремонта или полной его замены, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика письменно.

После этого Исполнителем проводится техническое освидетельствование данного оборудования с участием представителей Заказчика, при необходимости, специалистов других организаций за счет Исполнителя. Результаты освидетельствования Исполнитель оформляет соответствующим актом с подробным описанием неисправностей. К акту могут быть приложены соответствующие заключения специалистов о неисправности оборудования или его базовых частей, требующей его капитального ремонта или полной замены. Исполнитель должен предоставить Заказчику убедительные обоснования наличия неисправности оборудования, требующей капитального ремонта или замены (несоответствие параметров работы оборудования паспортным данным и т. п.).

4.10. В случае установления потребности капитального ремонта оборудования или его полной замены, техническое обслуживание его не осуществляется, стоимость технического обслуживания этого оборудования Заказчиком не оплачивается до проведения Исполнителем соответствующих работ и восстановления работоспособности.

4.11. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения настоящего Контракта Исполнитель оформляет журнал регистрации работ на техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт (далее ТО и ППР) в 2 экземплярах, предоставляет Заказчику на согласование график проведения ТО и ППР.

4.12. Работы по техническому обслуживанию и ремонту должны проводиться в сроки, установленные графиком проведения ТО и ППР, согласованным с Заказчиком.

4.13. Для устранения отказа лифтового оборудования в межрегламентный период Исполнитель должен прибыть на обслуживаемый объект по вызову Заказчика и устранить возникшую неисправность в течение 12 (двенадцати) часов.

4.14. Исполнитель должен по вызову Заказчика немедленно прибыть на объект для устранения отказа системы пожарной автоматики, могущего повлечь за собой нанесение большого материального ущерба, гибель людей.

4.15. Исполнитель, независимо от формы поступившего от Заказчика вызова, должен регистрировать его в журнале учета вызовов. Исполнитель предоставляет номер факса для передачи сообщений Заказчиком о вызове представителя круглосуточно : +8 (____) ____________.

4.16. Все проведенные Работы по техническому обслуживанию и ремонту, в том числе по контролю качества, Исполнитель должен фиксировать в Журнале регистрации работ по ТО и ППР, один экземпляр которого должен храниться у Заказчика, другой у Исполнителя.

4.17. Записи в обоих журналах о проведенных Работах по техническому обслуживанию и ремонту, а также выявленных недостатках в содержании и эксплуатации установок пожарной автоматики должны быть идентичны, оформляться одновременно и заверяться подписями ответственных лиц сторон.

Описание выполненных Исполнителем Работ должно соответствовать регламентам.

Записи должны констатировать следующий вывод: "Лифтовое оборудование сдано Заказчику в исправном и работоспособном состоянии в автоматическом режиме и готово к использованию по назначению".

4.18. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатями Исполнителя и Заказчика.

4.19. Предоставлять Заказчику на подписание акты выполненных работ для оплаты с визами представителей Заказчика о проведении работ.

5. Приемка Работ по качеству и количеству

5.1. Качество выполняемых Работ должно соответствовать требованиям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Количество (объем) выполняемых Работ должно соответствовать количеству (объему), указанному в настоящем Контракте.

5.3. Приемка Работ по качеству и количеству осуществляется путем подписания Сторонами ежемесячных актов выполненных работ.

6. Ответственность Сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Контракта стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Феде­рации.

6.2. За просрочку при внесении платы, предусмотренной настоящим Контрактом, Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере 1/300 действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки.

6.3. В случае просрочки выполнения работы по вине Исполнителя, установленных настоящим Контрактом, Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 1% от цены Контракта начиная со дня, следующего за днем истечения срока выполнения работы.

6.4. Уплата неустойки не освобождает Исполнителя от его контрактных обязательств.

6.5. Неустойка взыскивается путем выставления счета стороне, виновной в нарушении условий контракт. Стороны обязаны уплатить сумму неустойки по первому требованию Заказчика (исполнителя)

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо из обязательств вследствие таких форс-мажорных обстоятельств, как наводнение, пожар, землетрясение, а также в случае войны и военных действий или запретов компетентных государственных органов, возникших после заключения настоящего Контракта.

7.2.Если какое-либо из перечисленных обстоятельств длится в течение срока действия Контракта, то этот срок продлевается на время указанных обстоятельств.

7.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по причинам форс-мажорных обстоятельств, должна в письменной форме незамедлительно уведомить другую Сторону о начале, ожидаемом сроке действия и прекращения указанных обстоятельств. Факты, содержащиеся в уведомлении, должны быть подтверждены компетентным органом. Неуведомление или несвоевременное уведомление не освобождает виновную Сторону от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вследствие указанных обстоятельств.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Все споры, возникающие между Сторонами в связи с исполнением настоящего Контракта, разрешаются путем переговоров.

8.2. При недостижении согласия спор разрешается в судебном порядке в Арбитражном суде Волгоградской области.

9. Расторжение Контракта

9.1. Настоящий Контракт может быть расторгнут по решению суда в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

9.2. Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению Сторон.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует по «31» июня 2012г.

10.2. Все приложения к настоящему Контракту оформляются в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются его неотъемлемыми частями.

10.3. Условия настоящего Контракта конфиденциальны и не подлежат разглашению.

10.4. Стороны обязуются в течение 5 (пяти) банковских дней информировать друг друга об изменении адреса и банковских реквизитов в письменной форме.

10.5. При исполнении настоящего Контракта не допускается перемена Исполнителя, за исключением случаев, если новый Исполнитель является правопреемником Исполнителя по настоящему Контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

10.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Контрактом, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение : Перечень лифтового оборудования

Приложение : Перечень регламентных работ

11. Реквизиты и подписи Сторон

Приложение : «Техническое задание»

Техническое задание на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту лифтового оборудования для нужд Филиала Федерального бюджетного учреждения «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Южному федеральному округу»-«ЦЛАТИ по Волгоградской области»

1. Требования к результату работ. Результат работ должен обеспечить содержание обслуживаемого лифтового оборудования в исправном и работоспособном состоянии постоянно.

2. Требования к качеству и безопасности работ. Работы подлежат выполнению согласно перечню, указанному в приложении №1 к данному техническому заданию. Работы должны осуществляться в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по техническому обслуживанию лифтового оборудования, технической документацией на обслуживаемое оборудование.

3. Исполнитель обязан осуществлять:

- проведение плановых профилактических работ;

- устранение неисправностей в межпрофилактический период;

- проведение текущего ремонта;

- оказание помощи Заказчику в вопросах правильной эксплуатации.

Текущий ремонт – это ремонт, выполняемый для обеспечения или восстановления работоспособности изделия и состоящий в замене и (или) восстановлении отдельных частей.

4. Исполнитель обязан осуществлять регламентные работы по техническому обслуживанию лифтового оборудования в объеме не меньше и в сроки не реже, чем указано в перечне регламентных работ в приложении №1 к данному техническому заданию, нормативных документах по обслуживанию лифтового оборудования, а также в соответствии с требованиями технической и эксплуатационной документации лифтового оборудования.

5. Работы подлежат выполнению в соответствии с действующими нормами и правилами на соответствующие системы и технические средства.

6. Принятию на техническое обслуживание предшествует первичное обследование лифтового оборудования с целью определения ее состояния.

Исполнитель должен провести первичное обследование в течение десяти дней с момента заключения контракта.

7. По результатам первичного обследования Исполнитель составляет Акт первичного обследования лифтового оборудования, в котором указываются проведенные работы, состояние оборудования, готовность его к эксплуатации.

8. Исполнитель должен провести работы по устранению неисправностей и текущему ремонту оборудования для приведения его в исправное состояние по результатам первичного обследования в течение 10 (десяти) дней со дня, следующего за днем заключения контракта.

9. В случае выявления неисправности оборудования, требующего капитального ремонта или полной его замены, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика письменно.

После этого Исполнителем проводится техническое освидетельствование данного оборудования с участием представителей Заказчика, при необходимости, специалистов других организаций. Результаты освидетельствования Исполнитель оформляет соответствующим актом с подробным описанием неисправностей. К акту могут быть приложены соответствующие заключения специалистов о неисправности оборудования или его базовых частей, требующей его капитального ремонта или полной замены. Исполнитель должен предоставить Заказчику убедительные обоснования наличия неисправности оборудования, требующей капитального ремонта или замены (несоответствие параметров работы оборудования паспортным данным и т. п.).

10. В случае установления потребности капитального ремонта оборудования или его полной замены, техническое обслуживание его не осуществляется, стоимость технического обслуживания этого оборудования Заказчиком не оплачивается до проведения соответствующих работ и восстановления работоспособности.

11. После заключения контракта на техническое обслуживание Исполнитель оформляет журнал регистрации работ на техническое обслуживание и планово - предупредительный ремонт (далее ТО и ППР) в 2 экземплярах, предоставляет Заказчику на согласование график проведения ТО и ППР.

12. Работы по техническому обслуживанию и ремонту должны проводиться в сроки, установленные графиком проведения ТО и ППР, согласованным с Заказчиком.

13. Для устранения отказа лифтового оборудования в межрегламентный период Исполнитель должен прибыть на обслуживаемый объект по вызову Заказчика и устранить возникшую неисправность в течение 12 (двенадцати) часов.

14. Исполнитель должен по вызову Заказчика немедленно отбыть на объект для устранения отказа лифтового оборудования, могущего повлечь за собой нанесение большого материального ущерба, гибель людей.

15. Исполнитель, независимо от формы поступившего от Заказчика вызова, должен регистрировать его в журнале учета вызовов. Исполнитель предоставляет номер факса для передачи сообщений Заказчиком о вызове представителя круглосуточно.

16. Все проведенные работы по техническому обслуживанию и ремонту, в том числе по контролю качества, Исполнитель должен фиксировать в Журнале регистрации работ по ТО и ППР, один экземпляр которого должен храниться у Заказчика, другой у Исполнителя.

17. Записи в обоих журналах о проведенных работах по техническому обслуживанию и ремонту, а также выявленных недостатках в содержании и эксплуатации установок пожарной автоматики должны быть идентичны, оформляться одновременно и заверяться подписями ответственных лиц сторон.

Описание выполненных Исполнителем работ должно соответствовать регламентам.

Записи должны констатировать следующий вывод: "Лифтовое оборудование сдано Заказчику в исправном и работоспособном состоянии в автоматическом режиме и готово к использованию по назначению".

18. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатями Исполнителя и Заказчика.

19. Предоставлять Заказчику на подписание акты выполненных работ для оплаты в визами представителей Заказчика о проведении работ.

20. Расчет стоимости работ по техническому обслуживанию и ремонту в приложение к контракту оформить по установленной форме проекта контракта применяя обоснование расценок согласно действующих нормативных документов.

21. В июне 2012г. работы по техническому обслуживанию должны быть выполнены до 31.06.2012г.