ВИНИЛ КЛУБ на NON/FICTION
(15 Международная ярмарка интеллектуальной литературы)
27 НОЯБРЯ - 1 ДЕКАБРЯ 2013 ГОДА
МОСКВА, КРЫМСКИЙ ВАЛ,10, ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДОМ ХУДОЖНИКА
ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
ВИНИЛ КЛУБ на NON/FICTION
27 НОЯБРЯ - 1 ДЕКАБРЯ 2013
МОСКВА, КРЫМСКИЙ ВАЛ,10, ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ДОМ ХУДОЖНИКА
РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ |
Уважаемые участники!
В этом документе - информация, необходимая для подготовки к участию.
Пожалуйста, ознакомьтесь.
1. РАСПОРЯДОК РАБОТ
Ввоз экспонатов, монтаж:
27 ноября 8:00-12:00
Работа ярмарки:
27 ноября 14:00 - 19:00
28 ноября - 1 декабря 11:00 - 19:00
Вывоз экспонатов, демонтаж:
1 декабря 19:00 - 23:00
Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и выставочного оборудования в рабочие часы стендистов и во время монтажа/демонтажа
(СМ. П.6.ОХРАНА ЭКСПОЗИЦИИ)
Просим в случае продления монтажа/демонтажа оставить ответственных стендистов до окончания работ!
2. ПРОХОД НА ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС. ПОСТОЯННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
Проход в ЦДХ в период выставки по бейджам (постоянным пропускам, действительным в период проведения ярмарки ВИНИЛ КЛУБ на NON/FICTION с 28 ноября по 2 декабря 2012 г.) осуществляется:
1. Через служебный вход
Участники – по бейджам:
27.11.13 с 08:00 до 20:00
28.11.13 с 10:00 до 20:00
29.11.13 с 10:00 до 20:00
30.11.13 с 10:00 до 20:00
01.12.13 с 10:00 до 23:00
2. Через главный вход
Участники – по бейджам:
27.11.13 с 14:00 до 19:00
28.11.13 с 11:00 до 19:00
29.11.13 с 11:00 до 19:00
30.11.13 с 11:00 до 19:00
01.12.13 с 11:00 до 19:00
Постоянные пропуска / бейджи бесплатно выдаются участникам из расчета 2 пропуска на 1 рабочее место.
3. ПРОПУСКА НА АВТОМОБИЛИ
В связи с ликвидацией существующих несанкционированных парковок автотранспортных средств, в целях достижения необходимых условий антитеррористической и противопожарной безопасности посетителей, а также объектов, расположенных на территории Парка искусств «МУЗЕОН», администрация ГБУК МО «МУЗЕОН» вводит пропускной режим для въезда автотранспорта.
Для беспрепятственного проезда к Центральному Дому художника, расположенного на территории Парка искусств «МУЗЕОН», личных и служебных автомобилей организаторов и участников ярмарки ВИНИЛ КЛУБ на NON/FICTION, просим Вас предоставить списки номеров автотранспортных средств не позднее 25 ноября 2013 года.
Форма подачи информации: Марка машины
гос. номер
4. ДОСТАВКА ЭКСПОНАТОВ НА СТЕНД
Экспонаты заносятся Участником на экспозицию самостоятельно (план прохода прилагается).
Если необходим лифт и помощь в доставке груза на стенд, услуга дополнительно оплачивается на служебном входе в кассе у лифта.
Стоимость услуг: 1 подъем груза на лифте – 150 руб,
1 подъем груза на поддоне и доставка его на экспозицию – 300 руб.
Погрузка товара на поддон и разгрузка с поддона у рабочего места осуществляется самостоятельно.
5. НЕОБХОДИМО ПОДГОТОВИТЬ ПИСЬМО НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ
Для ввоза экспонатов Вам необходимо подготовить письмо (см. образец ниже) в 2-х экземплярах и предъявить его на входе для визирования куратору промышленных выставок ЦДХ.
6. ОХРАНА ЭКСПОЗИЦИИ
Часы работы охраны:
27 ноября с 19:00 до 20:00 - прием экспозиции на охрану под роспись в ведомости охранной службы;
28 ноября – 30 ноября в 10:00 снятие охраны;
с 19:00 до 20:00 - прием экспозиции на охрану под роспись в ведомости охранной службы;
1 декабря в 10:00 снятие охраны.
27 ноября - 1 декабря в период с 11:00 до 19:00 – осуществляется охрана общественного порядка в выставочных залах.
Стендисты должны присутствовать на стендах с 10:00 до 20:00.
Во время монтажа/демонтажа и работы выставки участники обеспечивают самостоятельную охрану своего имущества. Убедительная просьба не оставлять стенды и экспонаты без присмотра!
Перед сдачей рабочего места на охрану в вечернее время рекомендуется упаковывать товар в коробки или закрывать рабочую поверхность стола упаковочным материалом.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
По вопросам, связанным с заказанным заранее дополнительным оборудованием рабочих мест техническую службу Организатора.
Ответственный за застройку – Вороновский Константин
Тел. доб. 232 e-mail: k. *****@***ru
ВНИМАНИЕ! Участник принимает на себя материальную ответственность за переданные ему во временное пользование конструкции рабочих мест и дополнительное оборудование.
8. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
Использование на стенде удлинителей или другого рода разветлителей не допускается.
Согласно порядку, установленному пожарной охраной курение во время монтажа/демонтажа и проведения выставки категорически запрещено.
9. ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЙ
Программа мероприятий размещается на web-сайтах:
http://*****/
http://www. *****/
10. ОРГКОМИТЕТ ВЫСТАВКИ
-ПАРК Выставочные проекты
119049 Москва, Крымский вал 10, офис 165
Тел./факс: (4, (4,
www. *****
Директор проекта:
Елена Сибирякова (офисный телефон доб. 130)
Elena. *****@***ru
Комплектация рабочих мест:
Константин Вороновский (офисный телефон доб. 232)
k. *****@***ru
Противопожарная служба ЦДХ
Тел.: (4
Получение монтажных пропусков и беджей:
В офисе компании ЭКСПО-ПАРК, Крымский вал 10, офис 165
Обращаться к секретарю на ресепшен.
ПИСЬМО НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ УЧАСТНИКА
Письмо на ввоз/вывоз экспонатов составляется на фирменном бланке Вашей компании,
в двух экземплярах по следующей форме:
В дирекцию ярмарки
ВИНИЛ КЛУБ на NON/FICTION
Просим разрешить ввоз/вывоз на территорию ЦДХ в период монтажа, проведения и демонтажа выставки « BOOKS & MUSIC » следующего оборудования и экспонатов:
(перечень)
Подпись, печать, дата.
Каждый экземпляр письма должен быть завизирован:
куратором ЦДХ, встречающим Вас на заезде на выставку или представителем охраны ЦДХ
