Об управлении по международной работе и внешним связям ФГБОУ ВПО «Госуниверситет - УНПК»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ - УЧЕБНО-НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КОМПЛЕКС» ПОЛОЖЕНИЕ П УНПК __-__-__-2013 ОБУПРАВЛЕНИИ ПО МЕЖДУНАРОДНОЙ РАБОТЕ И ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ ФГБОУ ВПО «ГОСУНИВЕРСИТЕТ - УНПК»

УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО «Госуниверситет - УНПК» _____________ «___»_______________20__г

1 Общие положения

1.1 Управление по международной работе и внешним связям федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Государственный университет — учебно-научно-производственный комплекс» – структурное подразделение федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Государственный университет — учебно-научно-производственный комплекс» (далее – Управление по МРиВС), созданное в целях организации и развития международного сотрудничества на уровне образовательной, научно-исследовательской деятельности, международных межвузовских связей и организации единого информационного пространства и координации деятельности медийных и информационных служб Госуниверситета –УНПК.

1.2 Областью деятельности Управления по МРиВС являются организационные, информационные, образовательные, научные и научно-производственные процессы и виды деятельности, реализуемые в Госуниверситете-УНПК.

1.3 Общее руководство Управлением по МРиВС осуществляет первый проректор.

1.4 Непосредственное руководство Управлением по МРиВС осуществляет начальник управления по международной работе и внешним связям (далее – начальник управления). Начальник управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора Госуниверситета –УНПК по представлению первого проректора.

1.5 Начальник управления должен иметь высшее образование, стаж работы в вузе не менее 3 лет, иметь специальную подготовку в области международной, информационной и рекламной деятельности (стажировку, повышение квалификации и др.).

1.6 Управление по МРиВС создается, организуется и ликвидируется приказом ректора Госуниверситета –УНПК на основании соответствующего решения Ученого совета университета.

1.7 В своей деятельности Управление по МРиВС руководствуется Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», нормативными и распорядительными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом Госуниверситета –УНПК, решениями Ученого совета Госуниверситета –УНПК, приказами и распоряжениями ректора, первого проректора, стандартами ГОСТ Р ИСО серии 9000, а также Миссией, Видением, Целями Госуниверситета –УНПК в области качества, Концепцией, Доктриной и Политикой Госуниверситета –УНПК в области качества, Стратегическим планом развития Госуниверситета –УНПК и настоящим Положением.

2 Основные задачи

2.1 Основными видами деятельности, осуществляемыми Управлением по МРиВС, являются:

- развитие партнерских отношений с зарубежными образовательными учреждениями и организациями;

- организация обучения и стажировок студентов и преподавателей Госуниверситета-УНПК в зарубежных образовательных учреждениях;

- обеспечение реализации международных научно-образовательных проектов с участием Госуниверситета-УНПК;

- обеспечение приема иностранных граждан в Госуниверситет – УНПК в соответствии с международными соглашениями Российской Федерации и с договорами (контрактами), заключенными иностранными абитуриентами на обучение;

- организация подготовки специалистов из числа иностранных граждан совместно с другими подразделениями Госуниверситета – УНПК;

организация и осуществление информационно-рекламной деятельности, направленной на популяризацию образовательных услуг, предлагаемых Госуниверситетом – УНПК для ино­странных граждан, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- выполнение художественных, оформительских и дизайнерских работ;

- разработка корпоративных стандартов в области визуальных коммуникаций.

- разработка и изготовление макетов средств визуальных коммуникаций.

- осуществление контроля соответствия размещаемых на территории и в корпусах Госуниверситета – УНПК средств визуальных коммуникаций утвержденным в Госуниверситете - УНПК стандартам;

- предоставление услуг сторонним организациям по эфирной трансляции и приёму телевизионных и звуковых программ;

- распространение продукции средств массовой информации – продажа (подписка, доставка, раздача) периодических печатных изданий, аудио - или видеозаписей, программ, трансляция радио-, телепрограмм (вещание).

2.2 К основным задачам Управления по МРиВС относятся:

- привлечение иностранных граждан для обучения в Госуниверситет – УНПК;

- установление прямых контактов с государственными учреждениями, коммерческими и некоммерческими организациями, занимающимися набором студентов из числа иностранных граждан для обучения за рубежом;

- работа в рамках семинаров по актуальным проблемам организации высшего образования в странах Европейского Союза, специфике обмена сту­дентами, оценке качества высшего образования, перспективам развития высшей школы;

- установление деловых контактов с официальными представителями зарубежных образовательных учреждений в области обмена информацией о возможностях набора студентов в Госуниверситет – УНПК;

- участие в международных комплексных образовательных программах, международных выставках образовательных услуг, студенческих ярмарках;

- формирование единого информационного пространства в Госуниверситете –УНПК;

- координация и оптимизация деятельности существующих медийных и информационных служб Госуниверситета –УНПК;

- организация процесса подготовки, обработки, производства и хранения официальной информации;

- обеспечение планомерной и бесперебойной работы университетских СМИ, совершенствование их работы и качественное развитие информационной среды Госуниверситета –УНПК;

- содействие в соблюдении стандартов качества в области визуальных коммуникаций;

- повышение узнаваемости бренда Госуниверситета – УНПК;

- поддержка студенческих инициатив в информационной сфере.

2.3 При реализации своих задач Управление по МРиВС исполняет поручения руководства университета, решения Ученого совета Госуниверситета – УНПК, касающиеся вопросов международной деятельности и информационного сопровождения деятельности Госуниверситета –УНПК.

3 Функции

3.1 Обеспечивает координационное, перспективное и текущее планирование международной работы и её реализацию в Госуниверситете –УНПК.

3.2 Устанавливает сотрудничество с учебными заведениями зарубежных стран.

3.3 Планирует проведение международных мероприятий.

3.4 Организует и координирует деятельность структурных подразделений Госуниверситета-УНПК по реализации научно-образовательных программ с зарубежными образовательными учреждениями.

3.5 Осуществляет подготовку и оформление документов профессорско-преподавательского состава, студентов и аспирантов для командирования за рубеж.

3.6 Организует прием иностранных делегаций.

3.7 Подготавливает к подписанию договоры и соглашения о сотрудничестве с зарубежными учебными заведениями.

3.8 Оформляет приглашения для иностранных граждан в УФМС.

3.9 Координирует и организует участие сотрудников Госуниверситета-УНПК в программах, финансируемых зарубежными фондами.

3.10 Поддерживает связь с консульствами и посольствами иностранных государств.

3.11 Обеспечивает прием иностранных граждан, прибывших по приглашению Госуниверситета – УНПК на учебу на подготовительное обучение, основной курс обучения, магистратуру и аспирантуру.

3.12 Осуществляет контроль за текущей успеваемостью иностранных учащихся и за прохождением ими производственной практики.

3.13 Организует работу по связям с иностранными выпускниками Госуниверситета – УНПК.

3.14 Осуществляет совместно со структурными подразделениями Госуниверситета – УНПК и компетентными органами меры по защите личной и имущественной безопасности иностранных учащихся.

3.15 Разрабатывает совместно с директорами институтов (деканами факультетов) Госуниверситета – УНПК ме­роприятия по совершенствованию учебного процесса для иностранных учащихся.

3.16 Готовит предложения по участию Госуниверситета – УНПК в различных меро­приятиях, осуществляемых в рамках международных программ.

3.17 Изучает формы и методы работы иностранных ВУЗов на рынке образовательных услуг.

3.18 Обеспечивает координационное, перспективное и текущее планирование информационной работы и её реализацию в Госуниверситете –УНПК.

3.19 Разрабатывает предложения и рекомендации по совершенствованию системы информационного обеспечения;

3.20 Взаимодействует со структурными подразделениями Госуниверситета –УНПК и сторонними организациями по вопросам рекламно-информационного сопровождения деятельности Госуниверситета –УНПК.

3.21 Осуществляет информационное обеспечение студентов Госуниверситета –УНПК с использованием всех доступных средств и методов подачи информации.

3.22 Организует мероприятия по модернизации и оптимизации процесса информационного обеспечения в Госуниверситете –УНПК.

3.23 Осуществляет поддержку функционирования и контроль информационного наполнения Интернет-представительства ФГБОУ ВПО «Госуниверситет-УНПК»;

3.24 Проводит учет пользователей и консультационное сопровождение сотрудников подразделений университета, ответственных за наполнение Интернет-представительства;

3.25 Осуществляет технический контроль действий пользователей по наполнению Интернет-представительства информационными материалами;

3.26 Формирует и представляет ректорату (в отчетный срок или по запросу) статистические материалы учета пользователей и их действий по наполнению Интернет-представительства информационными материалами;

3.27 Осуществляет информационное наполнение общеуниверситетских разделов Интернет-представительства;

3.28 Выделяет отдельные каталоги и назначает права доступа на www- сервере ФГБОУ ВПО «Г осуниверситет-УНПК» в целях размещения дополнительной информации о подразделении или мероприятии с санкции проректора по информатизации;

3.29 Осуществляет контроль целевого использования каталогов подразделений на www-сервере ФГБОУ ВПО «Госуниверситет-УНПК»;

3.30 Создает информационные материалы о деятельности ФГБОУ ВПО «Госуниверситет-УНПК» после представления соответствующей информации с санкцией руководства университета;

3.31 Осуществляет разработку и поддержку сайтов и других внутренних информационных ресурсов Центра;

3.32 Разрабатывает и поддерживает образовательные сайты, порталы, депозитарии электронных учебно-методических ресурсов регионального назначения.

4 Организационная структура и организация работы

4.1 Структура и штатная численность Управления по МРиВС формируются начальником управления, согласовываются с первым проректором и утверждаются ректором Госуниверситета –УНПК.

4.2 Начальник управления осуществляет техническое и организационное руководство работой Управления по МРиВС по выполнению задач, возложенных на данное структурное подразделение.

4.3 При временном отсутствии начальника управления исполнение его обязанностей возлагается на лицо, предложенное первым проректором и утвержденное распорядительным документом по Госуниверситету –УНПК.

4.4 Должностные лица Управления по МРиВС исполняют свои обязанности в соответствии с трудовыми договорами и должностными инструкциями, утвержденными согласно установленному порядку.

4.5 Управление по МРиВС осуществляет свою деятельность в соответствии с комплексным планом работы, утверждаемым первым проректором.

4.7 Управления по МРиВС отчитывается о своей деятельности перед ректором Госуниверситета –УНПК, первым проректором.

5 Перечень документов, записей и данных по качеству

5.1 Перечень документов, записей и данных по качеству Управления по МРиВС:

- номенклатура дел структурного подразделения;

- П УНПК __-__-__-2013 «Положение об Управлении по международной работе и внешним связям ФГБОУ ВПО «Государственный университет — учебно-научно-производственный комплекс»;

- должностные инструкции сотрудников Управления по МРиВС;

- комплексный план работы Управления по МРиВС;

- отчеты о работе Управления по МРиВС;

- перечень нормативной и технической документации и собственно документация;

- перечень записей и данных по качеству, собственно записи и данные;

- Миссия, Видение, Цели, Концепция, Доктрина, Политика Госуниверситета-УНПК в области качества;

- Цели Управления по МРиВС в области качества;

- результаты внутренних и внешних аудитов СМК, проведенных в структурном подразделении, и выполнения корректирующих и предупреждающих действий.

6 Взаимоотношения. Связи

6.1 Управление по МРиВС принимает к исполнению в части, касающейся его деятельности, все приказы и распоряжения по Госуниверситету –УНПК.

6.2 Управление по МРиВС взаимодействует с:

- руководителями направлений деятельности (проректорами) Госуниверситета –УНПК;

- директорами институтов, филиалов и деканами факультетов Госуниверситета –УНПК;

- заведующими кафедрами;

- руководителями управлений и отделов Госуниверситета –УНПК;

- преподавателями, сотрудниками и студентами Госуниверситета –УНПК;

- сторонними организациями, осуществляющими надзор и контроль в информационной сфере, а также информационными службами других вузов.

7 Права

Для выполнения возложенных задач и реализации своих функций Управление по МРиВС имеет право:

7.1 Принимать участие в совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, имеющие отношение к деятельности Управления по МРиВС.

7.2 Осуществлять переписку и взаимодействие с органами исполнительной и государственной власти, осуществляющими руководство, надзор и контроль в информационной сфере, в рамках представленных полномочий.

7.3 Запрашивать у всех структурных подразделений Госуниверситета –УНПК документы и информацию, необходимую для наиболее полного качественного осуществления деятельности Управления по МРиВС Госуниверситета –УНПК, не являющиеся конфиденциальными или составляющими коммерческую тайну.

7.4 Участвовать в отборе студентов и сотрудников, направляемых в зарубежные командировки.

7.5 Представлять Госуниверситета –УНПК на конференциях и семинарах всех уровней по тематике деятельности управления.

7.6 Вносить предложения по совершенствованию собственной структуры.

8 Обязанности

8.1 Осуществлять свою деятельность в соответствии Миссией, Видением, Целями, Концепцией, Доктриной и Политикой Госуниверситета-УНПК в области качества, Стратегическим планом развития Госуниверситета-УНПК, целями Управления по МРиВС в области качества.

8.2 Выступать в роли координирующего центра по обеспечению информационного взаимодействия всех структурных подразделений Госуниверситета –УНПК.

8.4 Осуществлять контроль качества обучения и подготовки иностранных граждан.

8.5 Разрабатывать и реализовывать мероприятия, направленные на по­вышение качества обучения и подготовки иностранных граждан.

8.6 Развивать партнерские отношения с зарубежными образовательными учреждениями и организациями.

8.7 Своевременно отчитываться о своей работе перед ректором Госуниверситета –УНПК и первым проректором.

9 Ответственность

9.1 Ответственность за выполнение возложенных на Управление по МРиВС задач и функций несет начальник управления.

9.2 Ответственность сотрудников Управления по МРиВС за выполнение закрепленных за ними функций определяется должностными инструкциями.

9.3 Все сотрудники Управления по МРиВС несут ответственность за выполнение требований конфиденциальности информации, полученной в Госуниверситете –УНПК в рамках осуществления ими своей профессиональной деятельности, в том числе за недопущение несанкционированного распространения документов Госуниверситета –УНПК.

9.4 Начальник управления несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за:

9.4.1 несвоевременное и неточное исполнение приказов и распоряжений руководства университета, касающихся деятельности Управления по МРиВС;

9.4.2 неразработку, неупорядочение, неактуализацию и невнедрение документов СМК, закрепленных за Управлением по МРиВС;

9.4.3 несоблюдение требований документов СМК;

9.4.4 необеспечение контроля за функционированием СМК в структурном подразделении;

9.4.5 необеспечение сохранности переданного Управлению по МРиВС для использования технического оборудования и других материальных ценностей;

9.4.6 несоблюдение и нереализацию данного Положения.

СОГЛАСОВАНО:

Первый проректор

Начальник ОК

Начальник ЮО

Начальник ФЭО

Начальник УКИТО

Ответственный за разработку

положения

Начальник управления по МРиВС

Лист регистрации изменений

Изм.	Номера листов (страниц)	Всего листов (страниц) в докум.	№ докум.	Входящий № сопрово-дитель-ного докум. и дата	Подп.	Дата
изме-нен-ных	заме-нен-ных	новых	анну-лиро-ван-ных