,

Медиапроектирование как средство развития социальной активности студентов

Как лучше работать – в режиме текущей деятельности или проектно? Почему последнее время так много внимания уделяется проектным формам управления, чем это лучше грамотно организованной текущей процессной деятельности? Все эти вопросы по большому счету мало занимают студентов-журналистов. Но только потому, что они мало знают о проектной деятельности. Однако о системном подходе к решению проблемных ситуаций, в том числе и при подготовке журналистского материала, они уже знают. И не только знают, но и понимают его преимущества. Поэтому курс «Проектная деятельность в СМИ и журналистике» [1], разработанный на факультете журналистики и медиаобразования Московского государственного гуманитарного университета им. студенты встречают с любопытством и ожиданием более глубокого понимания системного подхода. И курс не должен разочаровывать их в этом.

Действительно, понятия «проект», «проектная деятельность» часто связывают с социальными областями жизни. Здесь проект обычно представляет собой решение некой общественно значимой проблемы или задачи в условиях четко обозначенного времени, ресурсного и кадрового обеспечения.

Проект наглядно показывает, что именно, каким образом и с использованием каких ресурсов собирается сделать организация, коллектив, или отдельный исполнитель. Ожидается, что, оценивая выполнение проекта, можно получить конкретные количественные и качественные результаты, которые достаточно легко проверить. Преимущества такого способа вложения средств и иных ресурсов настолько очевидны, что сегодня даже органы государственной власти и местного самоуправления все шире начинают внедрять именно этот способ распределения бюджетных средств, организуя конкурсы проектов как для подведомственных учреждений, так и для неподведомственных организаций. Гораздо сложнее убедить организации и исполнителей в том, что поддержка их деятельности через финансирование проектов – благо и для них. К журналистам все это имеет прямое отношение. Одна из задач курса «Проектная деятельность СМИ и журналистов» заключается именно в том, чтобы показать студентам, что они могут быть авторами журналистских проектов. Но также могут войти исполнителями в проекты журналистских организаций и СМИ. При этом в любом случае они будут понимать, как обычно работает такой проект, и какова будет в этом проекте лично их роль. Курс определяет, что «проект в журналистике – это подготовка и реализация идеи по созданию новых изданий, уникальных продуктов или услуг СМИ, или получение принципиально новых результатов профессиональной и творческой деятельности журналистов» [1, стр. 4]. Курс дает определения новому изданию, продукту СМИ, услуге СМИ, деятельности журналиста, основным характеристикам проекта, особенностям творческого, коллективного, креативного проектов. Применительно к СМИ и работе журналистов выделяются следующие типы проектов: организационные проекты СМИ, творческие проекты СМИ, творческие проекты журналистов, проекты, направленные на профессиональное и личностное развитие журналистов, а также грантовые проекты и проекты, связанные с подготовкой и участием в различных профессиональных конкурсах для журналистов и СМИ [1, стр. 10]. Все эти типы проектов могут быть индивидуальными или групповыми.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Вместе с этим, курс показывает студентам, что еще в процессе обучения в университете они могут предложить грантодателям, спонсорам, инвесторам, организациям или рабочим коллективам свои собственные журналистские проекты, которые помимо общественной или профессиональной значимости будут направлены на решение также собственных личностных, профессиональных или материальных проблем самих студентов.

Есть и третий аспект, который заинтересовывает студента в курсе «Проектная деятельность». Речь идет об обучении планированию своей собственной деятельности, особенно, если обучаемый рассматривает себя в качестве журналиста. Планирование – это обычно именно то, в чем так остро нуждаются журналисты и студенты. Планирование – это необходимое условие любого проекта, это, образно говоря, расписание, по которому решается основная проблема проекта. В ходе освоения курса студенты приходят к пониманию, что, если они хотят, чтобы их повседневная трудовая деятельность была эффективной, она должна быть проектной. То есть основанной на разработке и реализации логически взаимосвязанных задач (проектов), направленных на решение конкретной проблемы, определяемой миссией (в отечественном варианте – основной целью деятельности) журналиста или организации.

Студентам предстоит узнать, что проект как документ – это детальный план действий в определенный промежуток времени по решению конкретной проблемы, направленный на достижение установленной цели и реальных результатов и ограниченный возможностями организации.

Есть два этапа в жизни проекта, которые часто кажутся студентам искусственными. Это инициация проекта и формирование его основной идеи. Здесь задача преподавателя показать, как эти этапы могут выглядеть на практике и обучить основным организационно-психологическим приемам и методам поиска идей проектов.

Разрабатывая проект, и особенно реализуя его, каждый исполнитель неизбежно сталкивается с необходимостью в локальных масштабах решать все управленческие проблемы и, прежде всего, формировать кадровую политику, осуществляя выбор или привлечение исполнителей, распределение их функций, соотнося объемы текущей и проектной деятельности. При этом исполнителю непременно придется обеспечить учет средств и труда, подготовку финансовой отчетности; организовывать делопроизводство и документооборот, чтобы обеспечить документальное подтверждение целевого использования средств и количественные результаты проекта. Придется разрабатывать и совершенствовать внутренний распорядок деятельности и процедуры, позволяющие обеспечить текущую оценку имеющихся и необходимых ресурсов деятельности и ее результатов; взаимодействие оплачиваемых сотрудников и добровольцев. Кроме того, неизбежно придется развивать публичные связи, чтобы презентовать проект местному сообществу и получить от него различные виды поддержки; выявлять, описывать и развивать свои конкурентные преимущества – эксклюзивные технологии, методики и опыт. В нашей практике сплошь и рядом, разрабатывая проект, исполнители понимают, что предоставляемые бесплатные услуги тоже надо будет учитывать, а труд добровольцев фиксировать и оценивать, что функционал сотрудников должен быть описан. Эта часть курса описывает достаточно новую деятельность, которая не опирается на личный опыт студента, и потому трудна для осмысления, но, тем не менее, необходима. Она тесно связана с обсуждением стратегии проекта, выбором способа достижения его цели. Формально – это детальная разработка основной идеи проекта, и ее не следует проговаривать скороговоркой.

Если проект разрабатывается группой студентов-журналистов, то преподавателю важно отличать истинного руководителя этой группы (менеджера) от лидера. Отличие это наблюдается, в первую очередь, проявлением способности к ежедневному подвигу рутинной работы по планированию, распределению задач, постановке учета, организации делопроизводства, поддержке и развитию внешних связей, учету выполненной работы и ее результатов и т. д. Совмещение функций затруднительно, так как редко бывает, что энтузиаст от природы одарен обоими талантами – лидера и руководителя. Тем не менее, различия в содержании деятельности этих двух форвардов проекта должны стать предметом группового обсуждения на семинаре.

Как правило, студенты предлагают проекты длительностью в один, реже – в 2 года. Работа, запланированная на этот срок, кажется обозримой, ее финиш, кажется, виден уже на старте. Однако не все проекты могут быть реализованы за такой срок. В первую очередь это касается проектов, направленных на рост профессионального мастерства самого молодого журналиста. Поэтому следует помогать студенту не бояться разрабатывать и обсуждать длительные проекты.

Планирование проекта позволяет практиковаться и в проектном менеджменте. Он определяется, как теория и практика управления на основе создания команд, объединенных для решения определенной задачи в определенные сроки. В студенческой среде обычно этот раздел не воспринимается важным, поэтому преподаватель должен детально рассмотреть те факторы управления, пренебрежение которыми может разрушить проект, сделать его невыполнимым. В проектной команде распределены не только роли, но и ответственность за промежуточные и конечные результаты, которая стимулирует развитие свободной коммуникации и персональной инициативы. В результате естественным образом развивается специализация и профессионализация сотрудников в соответствии с выделенными функциями и ответственностью. Она должна быть детально рассмотрена в ходе изучения курса [1, стр. 42-44].

Реализация проекта вносит еще одну важную новацию в деятельность молодого журналиста: она неизбежно формирует ориентацию на производителя и получателя информации. Без понимания нужд и интересов первого невозможно получить финансирование, без понимания нужд и интересов второго невозможно реалистично спланировать и получить результаты проекта. Эта часть курса – одна из основных. Она начинается с обсуждения понятия и цели фандрайзинга, рассматривает источники ресурсов, необходимые для выполнения проекта, техники оформления грантов и презентаций проектов и фактически завершает курс [1, стр. 45-55].

Очень часто разработанный, а, тем более, реализованный проект становится ключевым событием, определяющим судьбу и жизнь журналиста, его профессиональный уровень. Чем крупнее по объему деятельности и финансированию реализуемый проект, тем больше его влияние на личность и профессиональный имидж журналиста.
Как правило, до прослушивания курса «Проектная деятельность» студенты представляют себе, как создать план мероприятий, например, на год. Такой план обычно включает три графы: название мероприятия, сроки исполнения и ответственных. Крайне редко встречается еще одна, четвертая – сумма, необходимая для проведения мероприятия. Проект – значительно более сложный документ, чем план мероприятий, даже если к нему необходимо приложить смету расходов. Разработка проекта требует увидеть ситуацию глубже и детальнее, поэтому он требует гораздо больше интеллектуальных усилий, знаний и умений искать необходимую информацию. Студенты при этом должны понимать, что результат проекта не всегда гарантирован. Поэтому степень детализации проекта должна быть оптимальной, но не всегда максимальной. Реакция на проигрыш проекта после стольких усилий по его созданию и презентации вполне может служить тестом на выживаемость автора: один разочаровывается, обижается и впредь зарекается заниматься проектами. В этом случае можно с уверенностью прогнозировать, что в ближайшем будущем этот автор не возьмет на себя ответственность за новое дело и, как правило, не будет играть хоть какой-то существенной роли в жизни медийного сообщества. Другой автор дотошно выяснит причины поражения, проделает «работу над ошибками» и вновь вернется к работе по проектированию. Такие авторы методично участвуют в самых разных конкурсах, разрабатывая все новые и новые проекты. У нас есть примеры, когда в течение 5 лет рейтинг проектов одного журналиста с каждым конкурсом повышался, и, наконец, усилия были вознаграждены – один из проектов стал победителем и получил серьезное финансирование.

Проектный менеджмент развивается по тем же законам, что и изучение иностранных языков – каждый следующий проект дается значительно легче за счет накопленного опыта, систематизированной информации, приобретаемой уверенности в своих силах.

Профессиональная проектная квалификация журналиста свидетельствует, что у него есть стратегический план развития, в котором каждая позиция плана мероприятий по реализации стратегии – это тема очередного проекта, а просчитанная перспективная потребность в кадровых, материально-технических и финансовых ресурсах – это параметры, задающие статьи и строки бюджета проекта. Имея стратегический план, гораздо легче оценить, надо ли участвовать в очередном конкурсе – «стоит ли шкурка выделки». И тогда проектный менеджмент начинает обеспечивать постоянное и достаточно стабильное финансирование деятельности исполнителя проекта, сохраняя его тонус управления и стимулируя его организационное развитие.

Литература

1. , Внукова деятельность СМИ и журналистов. Учебно-методическое пособие для студентов факультета журналистики. М., РИЦ МГГУ им. . 20стр.