УТВЕРЖДЕНО
Решением Общего собрания членов
Некоммерческого партнерства
«Тихоокеанская саморегулируемая организация арбитражных управляющих»
Протокол № 8 от 01.01.2001 г.
ПОРЯДОК
сбора, обработки и хранения информации о профессиональной деятельности членов
Некоммерческого партнерства «Тихоокеанская саморегулируемая организация арбитражных управляющих»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан для осуществления Некоммерческим партнерством «Тихоокеанская саморегулируемая организация арбитражных управляющих» (далее – НП «ТОСО») контроля профессиональной деятельности своих членов в части соблюдения ими требований Федерального закона от 01.01.2001г. «О несостоятельности (банкротстве)» (далее Закон о банкротстве), других федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, федеральных стандартов, стандартов и правил профессиональной деятельности, Устава и других внутренних документов НП «ТОСО».
1.2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным Законом от 01.01.2001г. «О несостоятельности (банкротстве)» (далее – Закон о банкротстве), Федеральным Законом от 01.01.2001г. «О саморегулируемых организациях», Положением о проведении проверки деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих регулирующим органом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000, Правилами проведения саморегулируемой организацией арбитражных управляющих проверки деятельности своих членов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000, Общими правилами подготовки отчетов (заключений) арбитражных управляющих, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000, Уставом НП «ТОСО» и другими внутренними документами НП «ТОСО».
1.3. Настоящий Порядок определяет перечень документов, которые должны представляться членами НП «ТОСО», сроки их представления, а также порядок использования, обработки, хранения и защиты информации, представленной ими.
1.4. Сбор, обработка и хранение информации о профессиональной деятельности членов НП «ТОСО» осуществляется сотрудниками НП «ТОСО».
2. Перечень документов и сроки их представления
2.1. Арбитражный управляющий – член НП «ТОСО» обязан направлять в НП «ТОСО» в установленные сроки представления, следующие документы (либо их заверенные копии) общего характера:
2.1.1. обновленную справку об отсутствии у него судимости – не позднее 3 (трех) дней до истечения одного календарного года срока действия предыдущей справки;
2.1.2. обновленную справку об отсутствии у него наказания в виде дисквалификации за совершение административного правонарушения либо в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью за совершение преступления – не позднее 3 (трех) дней до истечения одного календарного года срока действия предыдущей справки;
2.1.3. полис страхования ответственности арбитражного управляющего после его возобновления (продления) или заключения – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения;
2.1.4. полис дополнительного страхования ответственности арбитражного управляющего – в течение 3 (трех) дней с момента получения;
2.1.5. уведомление об изменении анкетных данных (место проживания, контактные телефоны, паспортные данные и др.) – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента изменения;
2.1.6. уведомление о конфликтных ситуациях, возникших в процедуре банкротства; о событиях, которые в последующем могут привести к наступлению страхового случая; о проведении проверки ФРС России по факту наличия (отсутствия) в его действиях признаков административного правонарушения, предусмотренного ч.3 ст.14.13 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации при проведении им процедуры банкротства и ее итогах; о проведении прокурорской проверки по факту соблюдения (несоблюдения) им требований Закона о банкротстве, других федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и ее итогах; о жалобах поданных в арбитражный суд и исках о взыскании убытков, причиненных членом НП «ТОСО» в период осуществления им полномочий арбитражного управляющего в деле о банкротстве – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента возникновения события и в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения документа об итогах проводимой проверки;
2.1.7. судебный акт об его отстранении или освобождении от исполнения обязанностей арбитражного управляющего в деле о банкротстве – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения;
2.1.8. судебный акт о взыскании убытков, причиненных должнику, кредиторам, третьим лицам при исполнении им обязанностей арбитражного управляющего в деле о банкротстве – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения;
2.1.9. протоколы, определения, постановления, вынесенные в рамках дела об административном правонарушении, возбужденного в отношении него, как арбитражного управляющего – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения;
2.1.10. судебные решения, вынесенные по рассмотренным жалобам в рамках дела о банкротстве за период проведения процедуры – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения.
2.2. Члены НП «ТОСО», исполняющие обязанности арбитражного управляющего в делах о банкротстве, обязаны направлять в НП «ТОСО» в установленные сроки представления, копии следующих документов по каждой проводимой ими процедуре банкротства:
2.2.1. актов арбитражного суда о введении в отношении должника процедуры банкротства, об утверждении арбитражного управляющего – в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения;
2.2.2. отчетов (заключения) арбитражного управляющего, которые должны соответствовать Общим правилам подготовки отчетов (заключений) арбитражных управляющих, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000, а также Типовым формам отчетов (заключений) арбитражных управляющих, утвержденных Приказом Министерства юстиции РФ от 14.08.03 № 000. Документы представляются в копиях в следующем порядке:
· отчет временного управляющего с приложением финансового анализа состояния должника, заключения о наличии (отсутствии) признаков фиктивного или преднамеренного банкротства, протокола первого собрания кредиторов и реестра требований кредиторов на дату составления отчета – в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты проведения первого собрания кредиторов;
· заключение административного управляющего о ходе выполнения плана финансового оздоровления – ежеквартально, а о результатах его выполнения – в течение 5 (пяти) рабочих дней по окончании проведения процедуры финансового оздоровления с приложением баланса должника и отчета о прибылях и убытках должника на последнюю отчетную дату, а также реестра требований кредиторов на дату составления отчета. План финансового оздоровления и график погашения задолженности предоставляется в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их утверждения собрание кредиторов;
· отчет внешнего управляющего с приложением баланса должника, отчета о движении денежных средств должника и отчета о прибылях и убытках должника на последнюю отчетную дату, а также реестра требований кредиторов на дату составления отчета – в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты представления собранию кредиторов. План внешнего управления и изменения в план внешнего управления (при наличии таковых) предоставляется в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня его утверждения собрание кредиторов;
· отчеты конкурсного управляющего о ходе конкурсного производства в отношении должника и об использовании его денежных средств– ежеквартально, а об итогах конкурсного производства в отношении должника и об использовании его денежных средств – в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты представления собранию кредиторов. Реестр требований кредиторов предоставляется в НП «ТОСО» в течение 14 дней со дня его закрытия. При изменении в реестре требований кредиторов он повторно предоставляется в НП «ТОСО» в течение 14 дней со дня внесения изменений, при условии отсутствия в нем изменений, копию реестра повторно можно не представлять.
2.2.3. протокола собрания кредиторов, в случае перехода процедуры и выбора НП «ТОСО» в качестве саморегулируемой организации для проведения следующей процедуры или ее члена для утверждения его в деле о банкротстве – в день оформления протокола;
2.2.4. протокола собрания кредиторов, в случае перехода процедуры и выбора члена НП «ТОСО», исполнявшего обязанности арбитражного управляющего при проведении процедуры банкротства, предшествующей переходу процедуры в качестве арбитражного управляющего для проведения следующей процедуры – в день оформления протокола;
2.2.5. акт арбитражного суда о завершении (продлении) процедуры банкротства – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения;
2.2.6. свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о ликвидации должника – в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения.
2.3. Представители НП «ТОСО» в регионах, дополнительно к предоставляемым арбитражными управляющими документам, ежемесячно, к 5 числу месяца следующего за отчетным, направляют в НП «ТОСО» сведения о назначениях и об освобождении или отстранении арбитражных управляющих региона за прошедший месяц (приложение №1). Сведения направляются посредством факсимильной связи или на электронный адрес НП «ТОСО».
3. Порядок использования, обработки, хранения и защиты представленной информации
3.1. Документы, указанные в п. п.2.1.1. – 2.1.3. настоящего Порядка используются НП «ТОСО» для подтверждения соответствия членов НП «ТОСО» требованиям установленным пунктами 2 и 3 ст.20 Закона о банкротстве.
Документы, указанные в п. п.2.1.4. – 2.1.10. и в п. п.2.2.1. – 2.2.4. настоящего Порядка используются для оперативного решения вопросов, связанных с обеспечением реализации предмета и целей деятельности НП «ТОСО», определенных Уставом НП «ТОСО» и осуществления НП «ТОСО» контроля за соблюдением членами НП «ТОСО» требований Закона о банкротстве, других федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
3.2. Информация, содержащаяся в документах, представленных арбитражными управляющими – членами НП «ТОСО» в соответствии п. п.2.1.1. – п. п.2.1.5., п. п.2.1.7. и 2.2.1. настоящего Порядка заносится в реестр арбитражных управляющих – членов НП «ТОСО» работником НП «ТОСО», ответственным за его ведение, заверенные копии представленных документов хранятся в личных делах арбитражных управляющих. Срок хранения – в течение 5 (пяти) лет с даты представления.
Информация, содержащаяся в документах, представленных арбитражными управляющими – членами НП «ТОСО» в соответствии с п. п.2.2.5. и 2.2.6 настоящего Порядка, заносится в реестр назначений арбитражных управляющих – членов НП «ТОСО» работником НП «ТОСО», ответственным за его ведение, заверенные копии представленных документов хранятся в личных делах арбитражных управляющих. Срок хранения – в течение 5 (пяти) лет с даты представления.
Документы, представленные членами НП «ТОСО» в соответствии с п. п.2.1.6., п. п.2.1.8. – 2.1.10. и п. п.2.2.2. – 2.2.4. настоящего Порядка, хранятся в Контрольном комитете НП «ТОСО» в папке учета текущих процедур банкротства по соответствующему члену НП «ТОСО». Срок хранения – в течение 5 (пяти) лет с даты представления.
Ответственность за организацию хранения документов несет Директор НП «ТОСО».
3.3. В целях осуществления НП «ТОСО» проверки достоверности данных, указанных в отчетах арбитражных управляющих – членов НП «ТОСО», а также для ответа на поступившие обращения, заявления, жалобы, Контрольным комитетом НП «ТОСО» может быть запрошена дополнительная информация относительно конкретной процедуры банкротства, проводимой арбитражным управляющим – членом НП «ТОСО». Указанная информация должна представляться арбитражным управляющим – членом НП «ТОСО» строго в сроки, определенные запросом Контрольного комитета НП «ТОСО».
3.4. Информация, перечисленная в настоящем Порядке, должна представляться на бумажных носителях посредством почтовой либо факсимильной связи, допускается возможность представления информации в электронном виде посредством электронной почты. В случае представления документа в электронном виде без подписи ответственного лица в дальнейшем документ должен быть заменен на подписанный вариант, представленный на бумажном носителе.
3.5. В случае систематического несоблюдения арбитражным управляющим – членом НП «ТОСО» сроков представления указанных в настоящем Порядке документов или существенного нарушения установленных сроков их представления, Председатель Контрольного комитета НП «ТОСО» доводит данную информацию до сведения Председателя Дисциплинарного комитета НП «ТОСО» для рассмотрения и принятия решения о применении к арбитражному управляющему – члену НП «ТОСО» мер дисциплинарного воздействия в порядке, определенном Уставом и внутренними документами НП «ТОСО».
3.6. Сотрудники НП «ТОСО» обязаны не разглашать сведения, ставшие им известными в силу служебного положения в связи с осуществлением НП «ТОСО» своей деятельности, соблюдать интересы НП «ТОСО», прежде всего в отношении целей его деятельности, и не должны использовать возможности, связанные с осуществлением ими своих профессиональных обязанностей или допускать использование таких возможностей в целях, противоречащих целям, указанным в учредительных документах НП «ТОСО».
3.7. НП «ТОСО» несет перед своими членами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Уставом НП «ТОСО», ответственность за неправомерные действия работников НП «ТОСО» при осуществлении ими контроля за профессиональной деятельностью членов НП «ТОСО».
4. Заключительное положение
4.1. Настоящий Порядок вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием членов «ТОСО».
4.2. С момента утверждения настоящего Порядка предыдущая редакция Порядка сбора, обработки и хранения информации о профессиональной деятельности членов НП «ТОСО», утвержденный решением Совета НП «ТОСО» от 01.01.2001г. №30, утрачивает силу.
4.3. Все изменения и дополнения к настоящему Порядку утверждаются решением Общим собранием членов «ТОСО» и вступают в силу с момента их утверждения.
