Методика тестирования пользователей системы электронного документооборота Минобрнауки России

Проект

Редакция 2-01 от 4.05.2010 г.

Методика тестирования пользователей системы электронного документооборота Минобрнауки России

Настоящая Методика определяет порядок проведения и оценки результатов дистанционного сетевого тестирования пользователей единой системы электронного документооборота (СЭД) – гражданских служащих и сотрудников Минобрнауки России и подведомственных федеральных служб. Тестирование заключается в выполнении определенного набора тестов, размещенных на корпоративном сервере СДОТ, доступном с каждого рабочего места СЭД с помощью меню «Помощь / Онлайн-обучение» клиента СЭД.

Главная страница СДОТ

Навигационная страница раздела «Тестирование»

Каждый пользователь СЭД в зависимости от должностных обязанностей должен пройти определенный набор тестов. Текущий перечень ролей доступен при переходе по ссылке «с Вашей ролью»

Список тестов приведен в Приложении 1 к настоящей Методике. Список тестов может пополняться по мере надобности. Формирование списка обязательных тестов производится на основе перечня ролей пользователя, назначаемых администратором СЭД при регистрации пользователя в СЭД. Прохождение тестов гражданскими служащими и сотрудниками Минобрнауки России производится в массовом порядке перед вводом СЭД в постоянную эксплуатацию, а также в индивидуальном порядке при приеме сотрудника на работу или при изменении должности и соответствующей роли. В качестве инструментальной системы тестирования используется адаптированная LMS MOODLE. Подведение итогов тестирования и соответствующая аттестация проводится комиссией, назначаемой приказом Минобрнауки России. Методика оценки результатов тестирования приведена в Приложении 2 к настоящему Положению. Форма регистрационных данных пользователя СЭД в LMS MOODLE приведена в Приложении 3. Форма заключения комиссии по результатам прохождения тестов пользователем СЭД приведена в Приложении 4.

Приложение 1

Группы тестов СДОТ

№ теста	Название теста
Регистрация входящих документов
Регистрация внутренних документов
Регистрация исходящих документов
Работа с обращениями граждан
Внесение резолюций в регистрационную карточку документа
Проект документа
Контроль исполнения документов
Наложение ЭЦП
Сканирование бумажных документов
Работа в СЭДКП руководителя
Работа в СЭДКП исполнителя
Списание документа в дело

Примечание: перечень групп тестов может пополняться по мере надобности по решению службы администрирования СЭД.

Приложение 2

Методика оценки результатов тестирования пользователей СЭД

Для проведения сетевого дистанционного тестирования пользователей СЭД используется адаптированная LMS MOODLE http://www. *****/

Каждый тематический тест включает несколько вопросов по теме теста. Каждый вопрос может предполагать выбор одного правильного ответа из предлагаемого перечня

или выбор всех правильных ответов из предлагаемого перечня

После завершения прохождения одного теста (ввод ответов на все вопросы теста) LMS MOODLE по заложенному алгоритму с учетом сделанных попыток выставляет за тест оценку – процент от максимально возможного значения.

Комиссией по проведению тестирования для каждого теста назначается пороговое значение оценки, при достижении которого тест считается пройденным успешно. По умолчанию таким значением принимается 80%.

Каждый пользователь для прохождения итоговой аттестации должен получить оценку не меньше порогового значения для каждого обязательного для него теста.

Приложение 3

Форма для регистрации пользователя в LMS MOODLE

Регистрационное имя в СЭД (как в адресе электронной почты)
Адрес электронной почты (служебный)
Фамилия
Имя
Отчество
Подразделение
Должность
Перечень обязательных тестов (номера тестов через запятую)

Администратор СЭД ()

Приложение 4

Форма заключения комиссии по результатам прохождения тестов пользователем СЭД

Пользователь (ФИО, подразделение, должность, роль в СЭД) прошел тестирование в LMS MOODLE по следующим тестам:

	Тест	Результат пользователя	Пороговое значение	Тест обязателен для роли пользователя (да, нет)
1.	Регистрация входящих документов	90,45%	80%	да
2.	Регистрация внутренних документов	92,20%	80%	нет
3.	Регистрация исходящих документов	95,20%	80%	нет
4.	Работа с обращениями граждан
5.	Внесение резолюций в регистрационную карточку документа	94,25%	80%	да
6.	Контроль исполнения документов
7.	Проект документа	92,55%	80%	да
8.	Наложение ЭЦП
9.	Сканирование бумажных документов
10.	Работа в СЭДКП руководителя
11.	Работа в СЭДКП исполнителя
12.	Списание документа в дело

Протокол составлен «_____»______________ 2010 г.

Результат тестирования: пройдены успешно 3 теста из 3 обязательных.

Считать тестирование пройденным успешно.

Подписи членов комиссии, созданной в соответствии с приказом Минобрнауки России от «_____»______________ 2010 г. № _____________________

______________________ () ______________________ () ______________________ ()