Некоторые проблемы по внедрению ППО СЭД.
Я хочу еще раз уточнить некоторые вопросы по внедрению ППО СЭД у клиентов Отделений.
Во многих организациях установлена программа для связи с финансовыми органами, в частности – все сельские администрации. Эта программа может называться по разному – АЦК-финансы, АРМ Бюджетополучатель, ДБО BS-Client, Транспорт. Если на компьютере у клиента установлена данная программа, то ППО СЭД уже устанавливать нельзя. В небольших организациях в наличии может быть только один компьютер, где как раз и установлена эта программа. Поэтому Вам необходимо при включении организации в заявку на внедрение ППО СЭД очень внимательно проверить рабочее место, куда они собираются установить СЭД.
Заявка на внедрение ППО СЭД на 4 квартал еще формируется до 24 сентября, поэтому Вы можете скорректировать список своих клиентов, включенных в заявку, по телефону .
По заявке еще хочу сказать, что некоторые Отделения прислали протоколы проверки связи и уведомления о технической готовности не по всем своим клиентам, включенным в заявку на внедрение.
Напоминаю Вам, что завтра 21 сентября последний день, когда Вы должны прислать все недостающие протоколы проверки связи. Те организации, для которых не будет протокола и уведомления о технической готовности, будут исключены из заявки на внедрение. Вы будете внедрять их силами Отделения.
Про организацию оперзала.
В связи с тем, что финансирование внедрения ППО СЭД все уходит на внедрение Ваших самостоятельных клиентов, то организацию и установку клиента – оперзал необходимо будет провести Отделениям своими силами.
Если в Отделении пока не решен вопрос с компьютером для оперзала, Вы можете провести настройки на сервере СЭД для клиента - оперзал.
Если Ваши клиенты являются получателями разных бюджетов (федерального, областного, местного), соответственно клиента – оперзал необходимо создать в каждом контуре Ваших СЭДов – федеральном, областном, местном.
На сервере СЭД Отделения создается клиент, к которому привязываются разные бюджетные учреждения и юридические лица. Организация операционного зала по шагам очень подробно описана в документе «Сервер СЭД. Руководство администратора». Согласно «Инструкции по настройке многопользовательского режима» каждому бюджетному учреждению в оперзале создается свой пользователь и организуется многопользовательский режим. Каждый клиент будет запускать программу СЭД – оперзал под своим пользователем и со своим паролем. Все значки для запуска программы СЭД – оперзал разными пользователями выводятся на рабочий стол того компьютера, где в Отделении будет установлен клиент-оперзал. Руководство и Инструкция лежат на FTP-странице Управления.
Также хочу сказать, что к уже установленному оперзалу можно будет потом подключать еще клиентов по мере их организационной готовности.
Согласно «Требованиям к организации операционного зала СЭД», которые Вам высылались ранее, компьютер, на котором будет установлен клиент-оперзал, должен быть локальным. Файлы документов переносятся на магнитном носителе.
В Отделении необходимо издать приказ о назначении ответственного лица и его замещающего по отслеживанию и переносу входящей и исходящей информации для оперзала.
Также напоминаю, что со всеми клиентами оперзала необходимо заключить договора об обмене электронными документами и получить от них копию приказа о назначении ответственных лиц.
