Беспроводные и Мобильные технологии

5-я МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА И КОНФЕРЕНЦИЯ

Беспроводные и Мобильные технологии

11 – 13 ноября 2009

Россия, Москва

ЭКСПОЦЕНТР

МАРКЕТИНГОВОЕ РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Оглавление
Заявка на размещение в гостиницах		Стр.2
Каталог – дополнительные услуги		Стр.3
Описание в каталоге компании экспонента	Форма A1	Стр.4
Индекс продукции		Стр.5
Реклама в официальном каталоге	Форма B	Стр.6
Пригласительные билеты для посетителей	Форма C	Стр.7
Предварительная регистрация участников / Бейджи промоутеров	Форма D	Стр.8
Деловая программа	Форма E	Стр.9
Дополнительные рекламные возможности	Форма F	Стр.10
Счет-проформа подтверждение заказа		Стр.11

ОРГАНИЗАТОР:

Уважаемые участники выставки!

Мы составили это руководство для того, чтобы помочь Вам наилучшим образом спланировать свое участие в выставке. Оно содержит информацию, которая поможет Вашей компании максимально задействовать все каналы привлечения внимания посетителей к Вашей экспозиции. Ваше сотрудничество с организаторами в течение следующих нескольких месяцев определит не только количество посетителей Вашего стенда, но и число обращений в офис Вашей компании в период после выставки.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с данным руководством и заполните прилагаемые формы ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ.

Мы готовы ответить на любые Ваши вопросы, пожалуйста, обращайтесь:

Тел.: (4

Факс: (4

E-mail: *****@***ru

Желаем Вам успеха на выставке!

Заявка на размещение в гостиницах москвы

По вопросам размещения в гостиницах г. Москвы Вы можете обратиться к нашим партнерам: Travel4Business тел. (4, факс (4

Контактное лицо – Александра Тагирова

E-mail: sasha. *****@***ru; www. *****

ВЫСТАВКА	БЕСПРОВОДНЫЕ и МОБИЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 2009
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
АДРЕС		ИНН
ТЕЛЕФОН		ФАКС
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО
ПРОСИТ ПРЕДОСТАВИТЬ НОМЕР(А) В ГОСТИНИЦЕ И ГАРАНТИРУЕТ ОПЛАТУ

Гостиница	Дата и время заезда	Дата и время выезда	Фамилия, Имя, Отчество	Тип поселения (одноместный / двухместный номер)

Форма оплаты

безналичный расчет

Гостиница	Адрес	Категория номера	Стоимость в сутки, рубли (одноместное/двухместное размещение)
«Бега»«««	Беговая аллея,11 (метро - Белорусская, Динамо)	Стандартный	6300
Стандартный с видом на ипподром	6450
«Максима Ирбис» «««	Гостиничная ул., 1 (метро – Владыкино)	Стандартный номер	4145 / 4550
«Турист» ««« (в стоимость включён континентальный завтрак)	Сельскохозяйственная ул., 17 (метро – Ботанический сад)	Стандартный эконом класса	По запросу
Стандартный	3930 / 4100
«Молодёжная» «««	Дмитровское шоссе, 27, кор.1 (метро – Тимирязевская)	Однокомнатный стандарт	4900 / 5100
Люкс двухкомнатный
«Измайлово» ««« (завтрак 336 руб.)	Измайловское шоссе, 71 (метро - Партизанская)	Стандарт двухместный	2775 / 3466
Бизнес класс двухместный	3580 / 4100
«Космос» ««««	проспект Мира, 150 (метро - ВДНХ)	Стандартный номер	4300 / 4900
«Золотое кольцо» «««««	Смоленская ул., 5 (метро – Смоленская)	Стандартный номер	11600 / 12200
«Краун Плаза»««««« (Международная)	Краснопресненская наб, 12 (метро - Улица 1905 года)	Стандартный	12500

В стоимость номера входит: НДС, один завтрак "Шведский стол".

* В стоимость номера входит: НДС, без завтрака

ВНИМАНИЕ!

è  Возможно размещение в других гостиницах по индивидуальному запросу è  Расценки могут быть изменены в случае изменения тарифов гостиницами è  Дополнительные услуги – по Вашему запросу

ПОДПИСЬ __________________ ДАТА ________________ М. П.

Пожалуйста, заполните и отправьте по

 

каталог – ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ФОРМА A

КОМПАНИЯ:		КОНТ. ЛИЦО:
Пожалуйста, сообщите свой адрес, контактный телефон и факс на счете-проформе.

ЭКСПОНЕНТ

Каждый зарегистрированный экспонент имеет право на размещение бесплатной информации в каталоге (ФОРМА А1):

§  название и адрес компании на английском и русском языках

§  60 слов описания вида деятельности компании

К каждой такой записи вы можете добавить:

60 слов описания вида деятельности компании дополнительно - 100 У. Е.

адрес представительства или регионального офиса (без описания деятельности) - 50 У. Е.

_ _

СУБ-ЭКСПОНЕНТ

Каждая компания может зарегистрировать другую компанию как своего суб-экспонента за

500 У. Е. Регистрация включает возможность совместного использования стенда и размещение информации в каталоге:

§  название и адрес компании суб-экспонента на английском и русском языках

§  60 слов описания вида деятельности компании суб-экспонента

_ _

К каждой такой записи вы можете добавить:

 60 слов описания вида деятельности компании дополнительно – 100 У. Е.

 адрес представительства или регионального офиса (без описания деятельности) - 50 У. Е.

_ _

Дополнительные рекламные возможности в каталоге смотрите на странице 6 и 10.

ФОРМА A

ИТОГО У. Е.

В общую стоимость не входит НДС, а также другие налоги, взимаемые на территории РФ.

равна 35 руб.

Описание в каталоге компании экспонента ФОРМА A1

КОМПАНИЯ:		КОНТ. ЛИЦО:
Пожалуйста, сообщите свой адрес, контактный телефон и факс на счете-проформе.

Пожалуйста, заполните ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ (мы не несем ответственности за ошибки в каталоге, возникшие вследствие небрежного заполнения формы). Пожалуйста, заполните форму на двух языках. Если Вы заполните только на одном языке, мы организуем перевод Вашей информации на другой, но не будем нести ответственность за отличие нашего перевода от того, который бы хотелось увидеть Вам.

Описание можно отправить отдельно по электронной почте на адрес: [e-mail]

Вы можете использовать эту форму как для информации о центральном офисе экспонента, так и о представительстве, сделав копию формы:

Запись в каталоге на русском языке	Под буквой (в алфавитном списке)
Название компании экспонента:
Страна:
Индекс:	Город:
Адрес:
Тел.		Факс:
E-mail:		http://

Запись в каталоге на английском языке	Под буквой (в алфавитном списке)
Название компании экспонента:
Страна:
Адрес:
Город:	Индекс:
Тел.		Факс:
E-mail:		http://

Описание компании экспонента (текст до 60 слов):

На русском:

На английском:

Индекс продукции / услуг: пожалуйста, отметьте в указанных ниже графах индексы продукции (не более четырех), которые относятся к компании экспоненту (обратитесь к стр. 5)

Индекс продукции

Индекс продукции / услуг

КОМПАНИЯ:		КОНТ. ЛИЦО:
Пожалуйста, сообщите свой адрес, контактный телефон и факс на счете-проформе.

ИНДЕКС ПРОДУКЦИИ / УСЛУГ

Пожалуйста, отметьте индексы продукции (не более четырех), которые относятся к Вашей компании. Ссылки на Вашу компанию будут размещены в указанных тематиках.

1. Беспроводные сети передачи данных и системы связи 1.1 UMTS ● 3G ● GSM ● CDMA ● GPRS ● EDGE ● TETRA ● CDPD ● DECT и другие 1.2 IEEE 802.XX ● Wi-Fi ● WiMax ● WLAN 1.3 Цифровое / Мобильное телевидение 1.4 IP-телефония 1.5 Спутниковая связь 1.6 Беспроводной Ethernet 1.7 ZigBee 1.8 MeshLogic 1.9 Bluetooth 1.10 WirelessUSB 1.11 UWB 1.12 ВЧ/СВЧ 1.13 Infra-red 2. Готовые решения для бизнеса, ПО и системная интеграция 2.1 Широкополосные сети связи и передачи данных 2.2 Навигационные и диспетчерские системы 2.3 Радиосвязь, системы подвижной радиосвязи 2.4 АСКУЭ 2.5 АСУТП 2.6 Охранные и противопожарные системы 2.7 Автоматизация складских и торговых помещений 2.8 Комплексная автоматизация предприятий энергетики и ЖКХ 3. Оборудование, модули, компоненты Оборудование для сетей и систем 3.1 Радиомодули ISM 3.2 GSM/GPRS/GPS модули 3.3 RF компоненты, модули, приборы 3.4 Цифровые / аналоговые преобразователи 3.5 Технологии электромагнитной совместимости 3.6 Измерительное оборудование 3.7 Взаимодействие/Совместимость сетей и систем Оборудование беспроводной связи 3.8Антенны, Адаптеры, Соединители 3.9Мосты и Маршрутизаторы 3.10Репитеры / Концентраторы 3.11Ретрансляторы

3.12Коммутаторы, Модемы 3.13Кабель и кабельные системы / Оптоволокно 3.14Спутниковая связь 3.15Интерфейсы передачи данных 3.16Модули памяти 3.17Точки доступа 3.18Портативные компьютеры 3.19Беспроводные АТС 3.20Радиосвязь 3.21Системы диспетчеризации Беспроводные системы безопасности 3.22Видео-наблюдение / Видео-регистрация 3.23IP (web) камеры, IPTV / VoIP 3.24Системы сигнализации и контроля доступа 3.25Охранные и противопожарные системы Дистанционный контроль и управление 3.26Навигация 3.27Телеметрия 3.28Системы контроля параметров 3.29Дистанционное управление 3.30Мониторинг подвижных объектов 3.31Автоматика и M2M 3.32Системы АСКУ 3.33Промышленная автоматика 3.34Встраиваемые системы 3.35Беспроводные датчики и сети 3.36RF MEMS 3.37Оперативные системы реального времени 3.38Телемеханика Автоматическая идентификация 3.39RFID 3.40Штрих-код 3.41Идентификаторы, считыватели, сканеры 3.42Интеллектуальные карты 3.43Программируемые чипы

4. ДРУГОЕ

(пожалуйста, укажите)_______________________________________________________

Реклама в официальном каталоге ФОРМА B

КОМПАНИЯ:		КОНТ. ЛИЦО:
Пожалуйста, сообщите свой адрес, контактный телефон и факс на счете-проформе.

Если Вы уже заказывали рекламу в заявке на участие в выставке, Вам не нужно повторно заказывать рекламу здесь. Пожалуйста, подтвердите свой первичный заказ, написав “реклама уже заказана” в клетке “Итого”.

Формат каталога: 170х280 мм

Цены на размещение рекламы (пожалуйста отметьте нужное):

1 полоса (внутри) - 4 цвета	900 У. Е.	1 полоса (внутри) - ч/б	700 У. Е.
1/2 полосы (внутри) - 4 цвета	500 У. Е.	1/2 полосы (внутри)- ч/б	400 У. Е.
3 обложка	1350 У. Е	4 обложка	1800 У. Е.
Логотип в тексте каталога (ч/б)	100 У. Е.	Логотип в тексте каталога (цв)	200 У. Е.
Логотип на обложке каталога	4000 У. Е.

Логотип предоставляется в электронном виде ТОЛЬКО В КРИВЫХ в Illustrator, FreeHand, Corel,

EPS.

Формат рекламных материалов:

1 полоса «с полями»

1 полоса «под обрез»

1/2 полосы «с полями»

1/2 полосы «под обрез»

Рекламные материалы должны быть представлены в “ИНКОНЭКС” до 15.10.2009:

В электронном виде в соответствии с вышеуказанными техническими требованиями

ФОРМА В

ИТОГО У. Е.

В общую стоимость не входит НДС, а также другие налоги, взимаемые на территории РФ.

1 У. Е. = 35 руб.

Пригласительные билеты ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ФОРМА C

КОМПАНИЯ:		КОНТ. ЛИЦО:
Пожалуйста, сообщите свой адрес, контактный телефон и факс на счете-проформе.

Число посетителей Вашего стенда значительно увеличится, если Вы предварительно персонально пригласите гостей, с которыми Вы хотели бы встретиться. Выставка - уникальный повод для встреч с важными партнерами из многих городов России и зарубежья, привлечение дополнительного внимания к Вашей продукции. Чтобы Вы смогли пригласить своих партнеров для встречи на выставке, мы отправили Вам по почте 50 пригласительных билетов.

Если Вам необходимо большее количество билетов, укажите его, пожалуйста, и мы отправим Вам по почте до 15 октября 2009.

 

Необходимое количество дополнительных пригласительных билетов:  

§  После 15 октября 2009г. получить дополнительные билеты можно будет в офисе организаторов по адресу:

Москва

Ленинский пр., 95А Бизнес-центр «Луно», 7 подъезд, оф.610 Тел. (4

§  Традиционно мы рассылаем пригласительные билеты на выставку ведущим профессиональным посетителям. Мы также готовы бесплатно организовать рассылку пригласительных билетов по Вашим адресам. Если Вы заинтересованы в такой услуге, Вам необходимо не позднее, чем 15.10.2009 по электронной почте или по факсу прислать информацию о Ваших клиентах с указанием Ф. И.О. приглашаемого лица, названия компании, почтового адреса, телефона, факса и электронного адреса.

§  Также Вы можете обеспечить дополнительный сервис для своих клиентов, организовав на своем сайте заказ бесплатных пригласительных билетов через специальный электронный баннер, предоставляемый организаторами. Баннер Вы можете взять с официального сайта выставки http://www. *****/mw/banners. htm со ссылкой на страницу заказа бесплатных пригласительных билетов.

За дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь по тел. (4, [e-mail]

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ участников ФОРМА D

КОМПАНИЯ:		КОНТ. ЛИЦО:
Пожалуйста, сообщите свой адрес, контактный телефон и факс на счете-проформе.

Пожалуйста, укажите имена Ваших сотрудников, которые будут работать на стенде. В соответствии с поданной Вами информацией будут изготовлены бейджи для работы на выставке.

Пожалуйста, заполните печатными буквами информацию для бейджей.

Компания:	Фамилия:	Имя:	Отчество:	Должность:

Если необходимо, сделайте копии этой формы Дополнительный список прилагается

Каждая компания-экспонент получит один бесплатный постоянный пропуск («Удостоверение участника выставки») на каждые 4 кв. м., заказанной выставочной площади. Пропуск именной. Пожалуйста, укажите имена сотрудников для оформления пропуска.

Пожалуйста, заполните печатными буквами информацию для пропуска («Удостоверение участника выставки».

Компания:	Фамилия:	Имя:	Отчество:	Должность:

Дополнительно пропуска могут быть заказаны 1 шт.-40 У. Е.

Мы заказываем дополнительно _ _ бейджей по 40 У. Е. каждый. _ _

Проход на территорию Экспоцентра осуществляется следующим образом:

Во время монтажа – по постоянному пропуску («Удостоверение участника выставки»). Постоянный пропуск на территорию Экспоцентра («Удостоверение участника выставки») действителен на весь период монтажа, проведения выставки, демонтажа.

Во время проведения выставки – по постоянному пропуску с 8.00 до 20.00 («Удостоверения участника выставки»), с 10.00 до 18.00 вход в Экспоцентр свободный (бесплатный).

Постоянные пропуска Вы можете получить на стенде организаторов, с 10.00 9 ноября 2009 г.

БЕЙДЖ ПРОМОУТЕРА

В случае, если Вы собираетесь распространять рекламные материалы своей компании на территории выставки, Вам необходимо заказать специальный бейдж для каждого распространителя.

Мы заказываем _ _ бейджей распространителя по 100 У. Е. каждый. _ _

ФОРМА D

ИТОГО У. Е.

В общую стоимость не входит НДС, а также другие налоги, взимаемые на территории РФ.

равна 35 руб.

СЕМИНАРЫ И ПРЕЗЕНТАЦИИ ФОРМА E

КОМПАНИЯ:		КОНТ. ЛИЦО:
Пожалуйста, сообщите свой адрес, контактный телефон и факс на счете-проформе.

Предлагаем Вам организовать деловое мероприятие во время проведения выставки: семинар, презентацию, пресс-конференцию или любое другое мероприятие.

Время презентации для участников выставки предоставляется с учетом имеющихся возможностей и только в период проведения выставки.

ЗАЛЫ / ВМЕСТИМОСТЬ	Аренда зала на время выставки
15 мин	1 час	2 часа	4 часа	8 часов
Конференц-зал А	100 чел	400	800	1500	2300	2500
Конференц-зал В	50 чел		600	700	1000	1200
Переговорная комната	10 чел		500	600	900	1000
Проекционное оборудование
Экран на штативе 180 x 180 см		70	100	150	200
Мультимедийный проектор + экран на штативе 180 x 180 см		250	300	350	500
Звукоусиление (1 микрофон)		200	300	400	500

Время предоставляется с учетом имеющихся возможностей и только в период проведения выставки.

О НАЛИЧИИ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ И ВОЗМОЖНОСТИ АРЕНДЫ ЗАЛА ВЫ МОЖЕТЕ УЗНАТЬ У ОРГАНИЗАТОРОВ:

Тел.: (4, «Инконэкс»

Услуги переводчика, Заказ кофе-брейка по запросу.

Звукоусиление в конференц-зале А, конференц-зале В, переговорной комнате предоставляется по запросу.

Организаторы выставки оставляют за собой право изменить расписание программы семинаров по своему усмотрению, уведомив об изменениях все участвующие стороны.

В рамках деловой программы выставки запланирована конференция:

12 ноября - Автоматизированные Системы Управления Технологическими Процессами (АСУТП)

ФОРМА E

ИТОГО У. Е.

В общую стоимость не входит НДС, а также другие налоги, взимаемые на территории РФ.

равна 35 руб.

дополнительные рекламные возможности ФОРМА F

КОМПАНИЯ:		КОНТ. ЛИЦО:
Пожалуйста, сообщите свой адрес, контактный телефон и факс на счете-проформе.

Для продвижения продукции Вашей компании Вы можете воспользоваться дополнительными рекламными возможностями:

			Стоимость
1.	Размещение логотипа Вашей компании на первой странице официального сайта выставки за месяц до начала выставки. Логотип предоставляется Участником, в векторном формате, 30х30, сайт – www. *****		1800 У. Е.
2.	Включение рекламных материалов Вашей компании в раздаточные материалы на стенде регистрации (при входе на выставку) посетителям (1 вложение – листовка, CD, ручка с логотипом и т. д.) Изготовление и доставка осуществляется Участником.		2500 У. Е.
3.	Размещение плаката (формат А1) Вашей компании при входе в выставочный павильон / или в зоне регистрации. Изготовление и доставка осуществляется Участником.		1200 У. Е.
4.	Звуковое объявление в выставочном зале Вашей рекламной информации (30 сек.) Время и содержание текста звукового объявления согласовываются с Организатором.		500 У. Е.
5.	Размещение Вашего логотипа на сувенирной продукции (пакеты для посетителей и участников выставки) Стоимость включает изготовление и раздачу пакетов на стойке регистрации (при входе на выставку) всем посетителям и участникам		4000 У. Е.
6.	Размещение Вашего логотипа на бейджах посетителей выставки		3500 У. Е.
7.	Реклама в официальном каталоге выставки – см. стр.6
8.	Размещение баннера \ флага в павильоне (ст-ть одной точки подвеса)		320 У. Е.

Обращайтесь к Организаторам выставки по вопросам стоимости и содержания пакета Спонсора выставки. Пакет Спонсора выставки – лучший способ продемонстрировать лидирующее положение Вашей компании, эффективная реклама для потенциальных клиентов.

В зависимости от Вашей маркетинговой стратегии, организаторы будут рады составить Вам тот пакет участия, который наилучшим образом отвечает Вашим целям сегодня.

По всем вопросам обращайтесь - (4

ФОРМА F

ИТОГО У. Е.

В общую стоимость не входит НДС, а также другие налоги, взимаемые на территории РФ.

1 У. Е. = 35 руб.

Счет-проформа Подтверждение заказа

ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННОЙ ФОРМЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО!

	КОМПАНИЯ
	КОНТАКТНОЕ ЛИЦО
ТЕЛЕФОН		ФАКС		E-MAIL

Пожалуйста, заполните разборчиво (мы не несем ответственности за ошибки, возникшие вследствие небрежного заполнения формы)

Вместе со счетом-проформой мы прилагаем следующие формы:

Формa	Название Формы	Возвращена
А	Каталог – дополнительные услуги	да	нет
А1	Информация в каталог для экспонентов	да	нет	-
B	Реклама в каталоге	да	нет
C	Пригласительные билеты для посетителей	да	нет	-
D	Предварительная регистрация участников / Бейджи промоутеров	да	нет
E	Семинары и презентации	да	нет
F	Дополнительные рекламные возможности	да	нет
ВСЕГО У. Е.

В общую стоимость не входит НДС, а также другие налоги, взимаемые на территории РФ.

равна 35 руб.

Обязательства ООО "ИНКОНЭКС" признаем встречными по отношению к нашим. Заказанные услуги не могут быть аннулированы в одностороннем порядке ни с нашей стороны, ни со стороны ООО "ИНКОНЭКС". Мы признаем, что ООО "ИНКОНЭКС" понесет расходы, связанные с выполнением обязательств по нашему заказу, поэтому не будем требовать возврата выплаченных ему денежных средств (за исключением случая отмены выставки).

Заполнение данной формы и получение ее ООО "ИНКОНЭКС" означает, что мы подтверждаем наше принятие в полном объеме условий, указанных в настоящей форме.

Одобрено:

Подпись:

Дата:

М. П.

Заказы, возвращенные без соответствующе оформленного и подписанного
Счета-проформы, рассматриваться не будут.