Памятка студенту «Порядок оформления академического отпуска и восстановления после академического отпуска»
порядок предоставления академического отпуска
1. Предоставление академического отпуска осуществляется по личному заявлению студента и при наличии документов, являющихся основанием для получения академического отпуска (медицинские показания и другие исключительные случаи - стихийные бедствия и др.).
2. АО предоставляется не более 2-х раз за весь период обучения[1] и его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.
3. Заключение о возможности предоставления студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертной комиссией государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.
4. Для оформления академического отпуска по медицинским показаниям студентам, необходимо получить заключение клинико-экспертной комиссии поликлиники. Данное заключение является основанием для оформления академического отпуска студента и прикладывается к заявлению о предоставлении академического отпуска.
5. Условиями предоставления академического отпуска являются:
· отсутствие академических задолженностей по программе обучения на момент подачи заявления;
· отсутствие задолженности по оплате обучения на момент подачи заявления;
· посещение студентом не менее 70% фактически проведенных на момент подачи заявления аудиторных занятий в рамках программы, за текущий учебный семестр (без учета периода болезни).
6. На студенток, обратившихся с заявлением о предоставлении АО по беременности, родам и/или уходом за ребенком распространяется действие п. 5 настоящей Памятки.
7. Студенту рекомендуется в случае пропуска 24 и более академических часов учебных занятий за текущий семестр учебного года по причине болезни (подтвержденной документально) оформить академический отпуск.
8. Неуспевающим студентам (получившим три неудовлетворительные оценки в зачетно-экзаменационной сессии), обратившийся с заявлением о предоставлении академического отпуска во время или после окончания зачетно-экзаменационной сессии, академический отпуск не предоставляется.
9. Бланк заявления студент может получить в отделе кадров филиала.
10. Студент предъявляет все вышеуказанные документы в отдел кадров филиала. Директор филиала принимает решение о возможности предоставления отпуска. На основании оформленного должным образом заявления издается приказ о предоставлении академического отпуска.
11. Решение о предоставлении академического отпуска и его сроках студент может узнать в отделе кадров.
Студент обязан соблюдать сроки предоставленного академического отпуска.
В случае невозвращения из академического отпуска в установленные приказом сроки, студент подлежит отчислению из филиала и Университета как не приступивший к учебным занятиям.
порядок восстановления в число студентов после академического отпуска.
1. За неделю до окончания срока академического отпуска студент должен явиться в отдел кадров филиала для прохождения процедуры восстановления.
2. Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и справка медицинского учреждения о возможности продолжения обучения.
3. Бланк заявления «о восстановлении» студент может получить в отделе кадров филиала.
4. На основании оформленного должным образом заявления издается приказ о восстановлении после академического отпуска.
5. Студент, обучавшийся до академического отпуска на договорной основе, в момент восстановления должен внести необходимую сумму для продолжения обучения, согласно имеющемуся договору.
6. Студентам, обучавшимся до академического отпуска на бюджетных местах, выплата стипендии назначается с момента издания приказа о возобновлении обучения и по результатам предыдущей зачетно-экзаменационной сессии.
7. Начальник ООУП филиала устанавливает индивидуальные сроки ликвидации академической разницы в учебных планах студентам, вышедшим из академического отпуска и имеющим академическую разницу дисциплин в случае перехода курса на новые учебные планы.
8. В случае отчисления студента, обучавшегося ранее на договорной основе, в бухгалтерии производится перерасчет оплаты на основании фактически оплаченной суммы за программу и объема прослушанных академических часов. На основании данного перерасчета в момент отчисления студенту при необходимости возвращается часть оплаченной суммы.
[1] Студентам-очникам сохраняется отсрочка от армии только в случае однократного оформления АО.
