Основные аспекты внедрения АБИС «РУСЛАН» в НПБ БГПУ

Министерство образования Российской Федерации

Барнаульский государственный педагогический университет

Утверждаю

Ректор БГПУ

_________________

"____"_______________ 2004 г.

Основные аспекты внедрения АБИС «РУСЛАН» в НПБ БГПУ

Проректор по инновациям и информационным технологиям

_________________

"____"_______________ 2004 г.

Директор НПБ

_______________

"____"_______________ 2004 г.

2004 г.

ОПИСАНИЕ

В 2003 году в библиотеке БГПУ начинается новый этап по информатизации библиотечных процессов. Финансирование, полученное в рамках проекта НФПК «Научно-педагогическая библиотека Алтайского университетского комплекса» № Е/А.62/02.позволило библиотеке приобрести новую многофункциональную АБИС "Руслан". Данная программа разработана в центре "Открытые Библиотечные Системы" при Санкт-Петербургском государственном техническом университете.

Развитие новых информационных технологий в НПБ БГПУ обеспечит комплексную информационную поддержку научной деятельности студентов, молодых ученных, профессорско-преподавательского состава Алтайского края, повышение их научной активности. На основе предоставления удаленного доступа к существующим и создаваемым каталогам, полнотекстовым базам данных библиотек будут расширены возможности для развития образования и науки региона. Будет подготовлена технологическая и методическая базы для формирования в НБ БГПУ опорного узла региональной информационной инфраструктуры.

АБИС "Руслан" - российская библиотечная система, учитывающая специфику работы российских библиотек, и вместе с тем, отвечающая мировым требованиям и спецификациям. В системе поддерживаются и постоянно развиваются новейшие библиотечные технологии, внедряемые в ведущих мировых библиотечных организациях: корпоративная каталогизация, ведение каталогов электронных ресурсов, открытый доступ к каталогам и полнотекстовым коллекциям, штрих-кодирование единиц хранения и читательских билетов, электронный заказ и электронная доставка документов, автоматическое распознавание элементов описания, импорт и экспорт библиографических записей.

АБИС "Руслан" состоит из специализированных рабочих мест - АРМов:

АРМ администратора системы.

АРМ комплектования/каталогизации.

АРМ книговыдачи.

АРМ читателя (Z39.50-HTTP-шлюз).

Принципы управления библиотекой на основе внедрения новых информационных технологий

Создание отдела автоматизации.

Введение должности библиотекаря - технолога.

Создание технологической группы для принятия технологических решений по внедрению АБИС "Руслан".

Обучение и переподготовка сотрудников библиотеки для работы в АБИС "Руслан".

Поэтапное внедрение АБИС "Руслан"

Установка программного обеспечения АБИС "Руслан".

Установка АРМа "Администратор".

Установка АРМа "Комплектование/каталогизация".

Конвертирование имеющейся базы данных, созданной на основе АБИС "МАРК" (формат USMARC) на формат RUSMARC, поддерживаемый АБИС "Руслан".

Каталогизация всех новых поступлений в системе "Руслан".

Технология ввода ретроспективной литературы.

Заимствование записей из внешних источников.

Создание каталога периодических изданий с использованием технологии регистрации новых выпусков.

Проведение подписки на периодические издания.

Предоставление доступа к электронному каталогу библиотеки через сеть Интернет.

Внедрение автоматизированной подсистемы "Книгообеспеченность учебного процесса".

Приобретение и установка АРМов "Книговыдача".

Приобретение и установка АРМов читателей (Z39.50-HTTP-шлюз).

Полное внедрение всех специализированных рабочих мест АБИС "Руслан" позволит связать все библиотечные процессы в единую автоматизированную технологическую систему.

Хроника реализации

Февраль 2003 г.

- Заключен договор с СПбГТУ на приобретение АБИС « RUSLAN» на основе стандарта ISO Z39.50.

- Выезд сотрудников (директора НБ БГПУ) и Ю (зав. отделом) в г. Санкт-Петербург для участия в конференции «Сохранение культурного наследия библиотек, архивов, музеев» и параллельное ознакомление с автоматизированной библиотечной информационной системой "Руслан" в НБ СПбГТУ.

Март 2003 г.

- Приобретен сервер для установки АБИС "Руслан", приобретение модулей АБИС "Руслан": сервер Z39.50, АРМ "Администратора", 22 подключения АРМа "Комплектатор\Каталогизатор", АРМ «Чиитатель», АРМ «Книговыдача» (12 модулей), АРМ «МБА».

Июль 2003 г.

проведена тестовая инсталляция серверной части АБИС “Руслан”, АРМа Администратор и двух АРМов Комплектование/ каталогизация. С этого момента началось поэтапное внедрение системы.

Сентябрь-Октябрь 2003 г.

-  Два специалиста из НБ БГПУ прошли обучение навыкам работы в АБИС "Руслан" в НТБ ТПУ по теме «Вопросы изучения программного обеспечения АБИС «РУСЛАН» для технологов».

- Общее руководство по внедрению АБИС было закреплено за главным технологом библиотеки, сопровождение серверной части – за администратором, клиентской части – за программистом БГПУ, сопровождение программы и обучение персонала – за заведующим справочно - библиографическим отделом и главным технологом.

Ноябрь 2003 г.

Организованы обучения сотрудников библиотеки на базе НТБ ТПУ по вопросам изучения программного обеспечения АБИС «РУСЛАН» для комплектаторов, каталогизаторов,

стажировка на базе научно-технической библиотеки Томского политехнического университета по вопросам изучения программного обеспечения АБИС «РУСЛАН» для администратора сервера «Руслан» (г. Томск)

Январь 2004 г.

Конвертирование имеющейся базы данных, созданной на основе АБИС "МАРК", запуск АБИС «РУСЛАН», окончательный переход на новое ПО.

Февраль 2004 г.

Планируется обучение сотрудников отдела обслуживания по вопросам изучения электронной книговыдачи в форме стажировки на базе научно-технической библиотеки Томского политехнического университета по вопросам изучения программного обеспечения АБИС «РУСЛАН» для сотрудников отдела обслуживания. (г. Томск)

Март 2004 г.

Планируется поездка сотрудника отдела каталогизации в НТБ ТПУ на консультацию по вопросам настройки шаблонов записей; выходных документов; по формированию ряда справочников и авторитетных файлов

Приложение

Программа стажировки для технологов

День первый

Экскурсия по библиотеке - 4 часа

2. Организационно-технологические аспекты внедрения системы в библиотеке

4 часа теория

День второй

1. АБИС Руслан. Состав и краткая характеристика АРМов. СУБД. Основные функции АРМа Администратора

2 часа теория

2. Основные функции АРМа Комплектования/ Каталогизации

2 часа теория и практика

3. Работа с электронными прайсами

2 часа практика

2 часа практика

День третий

*****SMARC для библиографических и авторитетных записей. Электронная версия формата. Сайты Российской национальной библиотеки (РНБ) и Российской библиотечной ассоциации (РБА)

2 часа теория

2. Шаблон и инструкция описания монографии. Описание многотомных изданий. Заказ литературы

2 часа теория

2. Новый взгляд на процессы комплектования и обработки. Процессы комплектования: Ведение КСУ. Выходные формы (Инвентарная книга, Отчеты …)

4 часа практика

День четвертый

1. Ведение каталога периодических изданий с использованием технологии регистрации новых выпусков. Подписка на периодические издания

4 часа практика

2. Книгообеспеченность учебного процесса

4 часа практика

День пятый

1. Процессы научной обработки литературы. Шаблоны описаний различных видов документов (15 шаблонов)

4 часа теория и практика

2. Работа с полями связи блока 4хх RUSMARC.

4 часа теория и практика

День шестой

1. Технология ретроввода литературы. Заимствование записей из внешних источников

4 часа теория и практика

2. Систематизация.

4 часа теория и практика

День седьмой

1. Справочный аппарат и авторитетные файлы для создания библиографических записей.

4 часа теория и практика

2. Электронные публикации (полнотекстовые ресурсы)

2 часа теория

2 часа практика

День восьмой

1. Аналитическая роспись

2 часа теория

2 часа практика ,

2. Основные функции АРМа Читателя

2 часа теория

3. Основные функции АРМа Книговыдачи

2 часа теория

День девятый

1. Новые возможности и новые услуги для читателей. Поиск в электронном каталоге и заказ документов

2 часа практика

2. Электронная книговыдача (бюро регистрации и абонемент)

2 часа практика

3. Нормативно-методическое обеспечение автоматизированных технологических процессов в соответствии с требованиями ISO .

2 часа теория

4. Методика обучения пользователей

2 часа теория

День десятый

1. WWW-сервер библиотеки: структура, представление материала, сервисы для пользователей и принципы их организации

2 часа теория

2 часа практика

Круглый стол. Подведение итогов. Ответы на вопросы. Постановка задач.

Программа стажировки для комплектаторов

День первый

Экскурсия по библиотеке

2 часа

2. Организационно-технологические аспекты внедрения системы в библиотеке

2 часа теория

3. АБИС Руслан. Состав и краткая характеристика АРМов. СУБД. Основные функции АРМа администратора

2 часа теория

4. Основные функции АРМа Комплектования/ Каталогизации

2 часа практика

День второй

*****SMARC. Основные понятия. Стандарты и правила. Назначение формата. Структура записи. Маркер. Справочник. Поля данных. Состав полей RUSMARC. Поля связи

2 часа теория

*****SMARC

2 часа практика

3. Новый взгляд на процессы комплектования и обработки. Процессы комплектования: Ведение КСУ. Выходные формы (Инвентарная книга, Отчеты …)

2 часа теория

2 часа практика

День третий

1. Работа в АРМе Комплектования/ Каталогизации

4 часа практика

2. Работа с электронными прайсами и заказом литературы

2 часа теория

2 часа практика

День четвертый

1. Ведение каталога периодических изданий с использованием технологии регистрации новых выпусков. Подписка на периодические издания

2 часа теория

2 часа практика

2. Книгообеспеченность учебного процесса

2 часа теория

2 часа практика

День пятый

1. Шаблоны описаний различных видов документов (15 шаблонов). Схема применения шаблонов

2 часа теория

2 часа практика

2. Заимствование записей из внешних источников

1 час теория

1 час практика

Круглый стол. Подведение итогов. Ответы на вопросы. Постановка задач.

 

Программа стажировки для каталогизаторов

День первый

1. Экскурсия по библиотеке

2 часа

2. Организационно-технологические аспекты внедрения системы в библиотеке

2 часа теория

3. АБИС Руслан. Состав и краткая характеристика АРМов. СУБД. Основные функции АРМа Администратора

2 часа теория

4. Основные функции АРМа Комплектования/ Каталогизации

2 часа практика

День второй

RUSMARC. Основные понятия. Стандарты и правила. Назначение формата. Структура записи. Маркер. Справочник. Поля данных

2 часа теория

Состав полей RUSMARC. Поля связи

2 часа теория

RUSMARC для авторитетных записей

2 часа теория

RUSMARC

2 часа практика

День третий

1. Новый взгляд на процессы комплектования и обработки. Процессы научной обработки литературы. Шаблоны описаний различных видов документов (15 шаблонов)

2 часа теория

2 часа практика

2. Работа с полями связи блока 4хх RUSMARC.

2 часа теория

2 часа практика

День четвертый

1. Технология ретроввода литературы. Заимствование записей из внешних источников

2 часа теория

2 часа практика

2. Систематизация.

2 часа теория

2 часа практика

День пятый

1. Справочный аппарат и авторитетные файлы для создания библиографических записей.

2 часа теория

2 часа практика

2. Электронные публикации (полнотекстовые ресурсы)

1 час теория

1 час практика

Круглый стол. Подведение итогов. Ответы на вопросы. Постановка задач.

Программа стажировки для сотрудников отдела обслуживания

День первый

Экскурсия по библиотеке

2 часа

2. Организационно-технологические аспекты внедрения системы в библиотеке

2 часа теория

3. АБИС Руслан. Состав и краткая характеристика АРМов. СУБД. Основные функции АРМа Администратора

2 часа теория

4. Основные функции АРМа Читателя

2 часа теория

День второй

1. Основные функции АРМа Книговыдачи

2 часа теория

2. Работа в АРМах Читателя и Книговыдачи

6 часов практика

День третий

1. Новые возможности и новые услуги для читателей. Поиск в электронном каталоге и заказ документов

2 часа практика

2. Электронная книговыдача (бюро регистрации и абонемент)

2 часа практика

3. Нормативно-методическое обеспечение автоматизированных технологических процессов в соответствии с требованиями ISO .

2 часа теория

4. Методика обучения пользователей

2 часа теория

День четвертый

1. WWW-сервер библиотеки: структура, представление материала, сервисы для пользователей и принципы их организации

2 часа теория

2 часа практика

Круглый стол. Подведение итогов. Ответы на вопросы. Постановка задач.

День пятый

Посещение Научной библиотеки Томского государственного университета.

Экскурсия по библиотеке.

Знакомство с работой отдела обслуживания.

Знакомство с электронной книговыдачей.

5.  Стажировка на базе научно-технической библиотеки Томского политехнического университета по вопросам изучения программного обеспечения АБИС «РУСЛАН» для администратора сервера «Руслан»

Программа стажировки для администратора сервера «Руслан»

День первый

Экскурсия по библиотеке

2 часа

2. Организационно-технологические аспекты внедрения системы в библиотеке

2 часа теория

3. АБИС Руслан. Состав и краткая характеристика АРМов. СУБД. Основные функции АРМа Администратора

2 часа теория

4. Удаление библиотечной БД или данных из библиотечной БД. Переиндексация библиографической БД

2 часа теория и практика

День второй

Загрузка и выгрузка данных в библиотечные БД

3 часа теория и практика

Восстановление удаленной или измененной записи в библиографической БД. Пакетное изменение библиографических записей

4 часа теория и практика

3. Управление безопасностью

1 час теория и практика

День третий

Посещение Научной библиотеки Томского государственного университета.

Экскурсия по библиотеке.

Составитель: зав. отделом автоматизации

Утверждено на заседании Методического Совета НПБ БГПУ

Протокол № 3 от 6.05.2004 г.

Председатель Методического Совета