Рекомендации по оформлению области аккредитации

Ассоциация аналитических центров

«Аналитика»

«УТВЕРЖДАЮ»

Управляющий

Органом по аккредитации

ААЦ «Аналитика»

«___» ___________ 2008 г.

Рекомендации по оформлению

области аккредитации

Москва

0 Введение

Настоящие рекомендации предназначены для применения лабораториями, аккредитуемыми органом по аккредитации ассоциации «Аналитика»

1 Общие рекомендации

1.1 Область аккредитации должна быть оформлена в виде приложения к аттестату аккредитации. Приложение может состоять из одного или нескольких разделов с единой сплошной нумерацией страниц внутри приложения. Каждый раздел должен заканчиваться строкой «Конец раздела», а область аккредитации – строкой «Конец области аккредитации».

1.2 Все листы области аккредитации должны быть прошиты толстой ниткой через три отверстия, расстояние между которыми должно быть не менее 5 см. Концы нитки должны быть связаны, выведены на обратную сторону последнего листа и проклеены бумажной накладкой размером не менее 4х6 см с текстом «Прошито … страниц. Подпись». Концы нитки должны быть зафиксированы наклейкой и выступать из-под наклейки на 2-3 см. Подпись должна быть заверена печатью.

1.3 На каждом листе области аккредитации в правом верхнем углу должна быть сделана следующая запись «Приложение к аттестату аккредитации № ………», а также должен быть указан номер листа и общее количество листов.

Если лаборатория аккредитуется впервые, то номер аттестата не указывают, а оставляют место для проставления номера аттестата при регистрации.

На первом листе дополнительно указывают дату выдачи аттестата аккредитации.

1.4 В правой верхней части первого листа области аккредитации располагают гриф утверждения.

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий органом по аккредитации

Ассоциации аналитических центров «Аналитика»

дата утверждения ………………………..

1.5 Последний лист области аккредитации подписывает: представитель организации-заявителя. Подпись должна быть заверена печатью.

1.6 Область аккредитации оформляется в двух экземплярах.

1.7 Таблицы области аккредитации не должны иметь незаполненных граф, пустых ячеек и пустых полей, в которые можно было бы внести несанкционированные записи.

1.8 Название области аккредитации должно включать в себя:

- слова «Область аккредитации»

- наименование объекта аккредитации (лаборатории);

- наименование юридического лица (заявителя аккредитации).

Наименование объекта аккредитации и заявителя аккредитации и их адреса должны совпадать с указанными в аттестате аккредитации.

2 Изложение области аккредитации применительно к испытаниям продукции

2.1 Область аккредитации применительно к продукции, испытания которой проводятся в целях оценки её соответствия установленным требованиям, рекомендуется оформлять в соответствии с формой Таблицы 1.

Таблица 1

№ поз.	Наименование продукции	Код ОКП и/или ТН ВЭД	Определяемая характеристика	Обозначение* (наименование) документа**, устанавливающего требования к определяемым характеристикам	Обозначение* (наименование) документа на метод (методику) испытаний (измерения, анализа)
1	2	3	4	5	6

* Обозначение документа рекомендуется использовать только в тех случаях, когда это обозначение является общепринятым (ГОСТ, ИСО, ASTM). В случаях, когда обозначение документа не является общепринятым, необходимо давать его полное наименование.

** Здесь под документом понимается НД (технический регламент, стандарт, СанПиН, и т. п.), технические условия, контракт, а также любой другой документ, устанавливающий технические требования к продукции.

2.2 Область аккредитации применительно к продукции, не имеющей нормированных значений для определяемых характеристик, испытания которой проводятся с целью определения её полезности (вредности), или стоимости, или дальнейшей идентификации, или если несколько однородных объектов объединяются в одну группу, для которой отсутствует единый нормативный документ (например, сточные воды, стали, нефтепродукты), рекомендуется оформлять в соответствии с формой Таблицы 2.

Таблица 2

№ поз.	Объект аналитического контроля	Определяемая характеристика	Диапазон определения	Обозначение* документа на метод (методику) испытаний (измерения, анализа)
1	2	3	4	5

* Обозначение документа рекомендуется использовать только в тех случаях, когда это обозначение является общепринятым (ГОСТ, ИСО, ASTM). В случаях, когда обозначение документа не является общепринятым, необходимо давать его полное наименование.

3 Изложение области аккредитации применительно к объектам окружающей среды

3.1 Область аккредитации применительно к объектам, которые не являются продукцией, но для которых имеются нормированные значения для определяемых характеристик (например, воздух рабочей зоны, световая среда, вода рыбохозяйственных водоёмов, физические факторы производственной среды и т. п.), рекомендуется оформлять в соответствии с формой Таблицы 3.

Таблица 3

№ поз.	Объект аналитического контроля, фактор среды	Определяемая характеристика	Диапазон определения	Обозначение* (наименование) документа**, устанавливающего требования к определяемым характеристикам	Обозначение* документа на метод (методику) испытаний (измерения, анализа)
1	2	3	4	5	6

* Обозначение документа рекомендуется использовать только в тех случаях, когда это обозначение является общепринятым (ГОСТ, ИСО, ПНД Ф). В случаях, когда обозначение документа не является общепринятым, необходимо давать его полное наименование.

** Здесь под документом понимаются Гигиенические нормы, СанПиН, сборники ПДК (предельно допустимых концентраций) и т. п., а также любой другой документ, устанавливающий технические требования к объектам окружающей среды.

3.2 Область аккредитации применительно к объектам окружающей среды, для которых отсутствуют нормированные значения для определяемых характеристик (например, почвы, горные породы, подземные воды и флюиды, промышленные выбросы в атмосферу, объекты растительного или животного происхождения и т. п.), рекомендуется оформлять в соответствии с формой Таблицы 4.

Таблица 4

№ поз.	Объект аналитического контроля	Определяемая характеристика	Диапазон определения	Обозначение* документа на метод (методику) испытаний (измерения, анализа)
1	2	3	4	5

* Обозначение документа рекомендуется использовать только в тех случаях, когда это обозначение является общепринятым (ГОСТ, ИСО, ПНД Ф, ASTM). В случаях, когда обозначение документа не является общепринятым, необходимо давать его полное наименование.

4 Изложение области аккредитации применительно к объектам качественного анализа

4.1 Область аккредитации применительно к объектам качественного анализа рекомендуется оформлять в соответствии с формой Таблицы 5.

Таблица 5

Объект качественного анализа	Определяемая характеристика	Обозначение документа на методику определения
1	2	3

4.2 Следует иметь в виду, что качественный анализ, также как и количественный, проводится в соответствии с методикой анализа, поэтому для методик качественного анализа в области аккредитации необходимо давать ссылки на конкретные документы, описывающие методики качественного анализа.

5 Изложение области аккредитации применительно к отбору проб, пробоподготовке (изготовлению образцов) и идентификации

5.1 Область аккредитации применительно к отбору проб, пробоподготовке (изготовлению образцов) и идентификации рекомендуется оформлять в соответствии с формой Таблицы 6.

Таблица 6

Объект аналитического контроля	Вид работ (отбор проб, подготовка проб и т. п.)	Обозначение документа, на методику аналитических работ
1	2	3

5.2 Следует иметь в виду, что в ряде случаев требуется более детальная конкретизация вида работ, так как документы на методику могут устанавливать несколько специфических процедур. Например, ГОСТ Р «Вода питьевая. Отбор проб» устанавливает процедуры отбора проб для химического, микробиологического и гидробиологического анализа.

5.3 Для некоторых методик отбора проб могут быть приведены сведения о неопределённость пробоотбора.

6 Рекомендации по частным вопросам изложения области аккредитации

6.1 Не следует включать в область аккредитации в качестве определяемой характеристики «внешний вид» и «органолептические показатели». В случае необходимости рекомендуется использовать конкретные наименования определяемых характеристик: прозрачность, цвет, рассыпчатость, запах, наличие/отсутствие примесей, флуоресценция, вязкость и т. п.

6.2 При выражении диапазона определения концентрации, массы, объёма, и других аддитивных величин, имеющих физический предел значения, не следует в качестве одной из границ диапазона определения указывать значение этого предела. Например: «0» или 100 % для концентрации, «0» для массы, объёма, напряжения и т. п.

При выражении диапазона определения для неархимедовых величин (число твёрдости по Бринеллю, октановое число, число падения и т. п.), величин представляющих разность двух однородных физических величин (потеря массы при прокаливании, набухаемость, растворимость и т. п.) и «0» и 100 % могут быть точками диапазона определения.

6.3 Для диапазона определения необходимо указывать русские обозначения единиц измерения в соответствии с ГОСТ «ГСОЕИ. Единицы величин». В случае необходимости допускается указывать диапазон определения, выраженный в иных единицах, приводя его в скобках, как альтернативный вариант.

6.4 Если диапазон возможных результатов испытаний выражается градациями условной шкалы, то в качестве диапазона должны быть приведены крайние значения этой шкалы (например, интенсивность запаха питьевой воды от 0 до 5 баллов).

6.5 Если возможны только два результата испытания, то в качестве диапазона определения должны быть приведены оба эти результата (бесцветный/окрашенный, соответствует образцу/не соответствует образцу, отсутствие/наличие и т. п.).

6.6 В случаях, когда лаборатория включает в область аккредитации так называемые «расчётные методы» (например, расчёт удельной теплоты сгорания природного газа), то необходимым условием включения таких методик в область аккредитации должно быть наличие в области аккредитации определения всех необходимых для расчёта величин, или примечания со ссылкой на аккредитованную лабораторию-субподрядчик.