Рекомендации по созданию клубов и команд ВТИ
Степан Зотов
Наша цель – получить максимально удобное и просторное помещение в государственном или муниципальном учреждении, получить его по возможности бесплатно и в нужное время.
Прошу вас морально приготовиться к тому, что это потребует от вас нетрадиционных способов работы. Вы должны будете ориентироваться на воспитание и положительное формирование личности молодых ребят, которые могут к вам придти. Показательные выступления на Дни Города, праздники и просто по плану станут необходимой частью работы коллектива.
Мы должны будем ориентироваться на широкое привлечение новых участников. И это хорошо! Главное, научиться видеть в каждом человеке его особые таланты и позволить ему их открыть в интересах команды.
Следующий этап работы Общества и вашей команды может быть направлен на получение государственного финансирования. Об этом смотри отдельную статью :)
Итак, с чего мы начинаем организацию клуба и коллектива.
1) Сначала надо хотя бы приблизительно составить коллектив, который будет
в клуб ходить.
Это должен быть основной костяк активистов, которые помогут в первое и
трудное время. Обустроят клуб и начнут его обживать.
Они же будут учить новичков, если такие будут. Они же будут источником
клубных армий и прочего имущества, террейна.
Хотя бы человек 10. Иначе, зачем клуб ;) Их надо знать точно.
Работу по привлечению участников надо провести заранее, через Сеть,
телефоны, знакомых и пр. Найти поддержку для идеи создания клуба в
принципе.
2) Необходимо установить список учреждений культуры и досуга в вашем
городе. Это можно сделать через справочную - очень долго.
Хороший способ - узнать в справочной контакты Управлений Культуры округов
(города) и работать через него - там могут дать даже квалифицированную
подборку (ближе к центру, наличие свободных помещений, ориентация на
военные игры - они подскажут).
Возможно, придется в УК лично придти.
Итак, мы узнали телефоны (адреса) учреждений культуры и досуга города.
3) Надо прозвонить их и узнать, кому интересна «работа с молодежью по военно-тактическим настольным играм» и у кого вообще есть для этого помещение.
Уже на этой стадии надо иметь: программу действий, организационную ясность
("мы, группа друзей" - очень трудно провести), и ясность в отношении
допустимых условий работы.
Начнем с условий работы:
1) Мы являемся обществом единомышленников, ведем общественно-полезную работу с молодежью и
никакой аренды (!).
2) Мы работаем в выходные и возможно, в будний день.
3) Мы сами приносим всё необходимое.
4) Наши большие столы разбираются (!) и в нерабочее время мирно стоят в
углу (если тебе не дают зал в полное распоряжение, например).
5) Мы работаем с местными детьми бесплатно.
6) Мы участвуем в массовых мероприятиях этого клуба, ДК, Дворца Пионеров и
пр., делаем презентации - когда попросят.
7) Мы работаем бесплатно в принципе. Если вы планируете собирать взносы, они должны быть представлены как разовый сбор на конкретную покупку (все скинулись на новый стол, например). Заранее о взносах говорить опасно.
8) У нас никакого спиртного и ругани, готовы выносить мусор/убираться сами
(если нужно).
9) Мы готовы организовать собственных «дежурных» и «старших», которые следят за порядком. Можем вести журнал посещения и сдать копии паспортов для руководителя коллектива и дежурных.
Хорошо, если в клубе есть местная бабушка - администратор.
Будьте готовы, что у вас должен быть список участников, по которому будут
пускать на вход.
Дежурство и журнал посещения могут быть виртуальными. Хотя возможно, что потребуется организовать реальное присутствие в клубе определенных участников в нужное время. Для этого надо выбрать, например, 4 человек и поделить между ними выходные по времени дежурства (утро и вечер субботы, утро и вечер воскресенья).
Короче, местное начальство должно понять - от вас будет одно добро и никаких (!) хлопот.
Это условия работы.
Оптимальная форма вашей организации, чтобы получить поддержку такова:
1) Мы - незарегистрированное общественное объединение (ФЗ "Об общественных
объединениях" это вполне позволяет). Скажем - общественное учреждение
(самая простая форма). Это надо сказать всё дословно, упоминая ФЗ.
Идеальный случай, если вы можете выступать от имени _зарегистрированного_ юридического лица, Общественной Организации. Мы будем исходить из более скромных возможностей.
2) У нас есть Устав и Правила поведения в клубе (можно взять пример с документов ОВТИ).
3) Список участников с контактными и личными данными (возраст хотя бы).
4) Ответственные лица.
5) Абсолютный идеал - программа деятельности и воспитания молодежи (есть на сайте ОВТИ).
Это по организации.
В качестве дополнительного аргумента очень нужны фотографии работы, где
много ребят, счастливых детских лиц, красивых солдатиков и пр. (также можно взять из нашей фотогалереи). Фотографии необходимы для того, чтобы ваш собеседник четко представил, что именно вы предлагаете, чтобы затронуть в сознании владельцев помещения положительные образы тактики и военного обучения.
Это поможет местному начальству понять - чем вы занимаетесь. Убедит его,
что с вас можно получить т. н. "отчетный материал" (показать что-то о
заслугах и достижениях их клуба).
Подводя итог: ясность в условиях работы, четкая организация и фотографии должны быть у нас прежде, чем мы сделаем первый звонок.
Без этого успех возможен, но крайне маловероятен. Для бесплатной работы -
только так.
Конечно, активистам вашего города придется посидеть на телефоне, а потом
поездить по клубам в рабочее время (для этого вы должны быть либо студентом, либо иметь свободный график работы).
Люди, которые возьмутся за поход по клубам должны владеть вопросом во всей
Полноте и быть энтузиастами. В целом, поиск помещения - стратегическая
задача достойная внимания руководителя.
Необходимо также совершенно четко представлять себе в чем заключается
общественная значимость нашего дела. Нужна готовность говорить о нескольких
аспектах этой значимости достаточно долго (просто "профилактика наркомании
и алкоголизма" - мало).
Поверьте, эта значимость есть и она истинна. Дело не столько в самой игре,
сколько в организации процесса!
Типичный вопрос "Чему вы учите детей?".
Надо сразу же пояснить начальству, что мы не являемся "кружком" в типичном
смысле слова. У нас нет "педагогов". Мы - добровольное общество и
положительное влияние заключается в действии коллектива прежде всего!
4) Итак мы звонили, находили контакты и проехали по ним.
Надо смотреть помещение, его размер, удобство транспорта до клуба. Наличие
местного администратора - плюс, так же - компьютеров, телефона в помещении
где мы работаем.
Ну и главный фактор - деньги. Больше 200 рублей в месяц с участника собрать
очень трудно. Отсюда и допустимая сумма.
Вытрясания нет - просто постоянное напоминание (нужны дежурные и
ведомость в клубе с четкой таблицей сразу на 3 месяца, кто сдал). Иногда
можно месяц подождать - короче, никакого формализма - человеческий подход.
Если человек злостно не носит - лучше сделать его дежурным ;) (они
освобождаются от взносов). Или другую работу найти - поможет.
А иначе - просто исключить из клуба. Но у нас таких случаев еще не было.
Кому интересно идти в клуб, где тебя не ждут.
5) Помощь ОВТИ
За время нашей работы мы создали ряд документов, которые очень полезны в организации клубов:
1) Устав Общества
2) Правила Поведения в клубах
3) Программа деятельности/работы с молодежью
4) Набор фотографий
Особый интерес представляет Программа деятельности, которая символизирует зрелость и серьезный характер нашей работы в глазах государства. Её можно использовать не только при организации клубов, но и в различных конкурсах и программах местной власти по воспитанию молодежи.
Причем, повторюсь, всё сказанное в программе есть истина. Мы действительно можем влиять на людей самым положительным образом. Было бы желание.
Мы всегда предлагаем сотрудничество и готовы поделиться названными документами и любым опытом.
Удачи! :)
