Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий (стр. 5 )

Как видим из приведенного сравнительного анализа двух вариантов вложений в обновление токарного оборудования, каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. В первом варианте экономический эффект, учитывая дальнейшее использование старого станка, практически находится на том же уровне, что и во втором варианте. Но у второго варианта есть один существенный плюс – он требует значительно меньше капитальных вложений, чем первый, хотя и займет какое-то время. Учитывая ситуацию, сложившуюся на предприятии, а именно отрицательную прибыль за 2006 год и резкое снижение рентабельности, и, как следствие, недостаток в средствах, для предприятия все же предпочтительнее второй вариант. Можно также рекомендовать ООО «Нефтекамская база» модернизировать лишь часть станков, а по прошествии определенного времени, необходимого для достаточного увеличения прибыли, приобрести новые станки и постепенно заменять старое оборудование новым.

("35") Вариант третий. Привлекательным также видится проект внедрения новых технологий по утилизации отходов. В Обществе используют аппарат для дробления железобетонных блоков К 800–40. Раздробленные блоки выбрасываются как отходы. Но существует технология дальнейшего дробления отходов и превращения их в щебень, спрос на который очень велик у потребителей.

Для внедрения данной технологии требуются капитальные вложения в состав которых входят затраты по реализации и транспортировке щебня потребителю, а также на изменение технологического процесса и оплату дополнительного времени работы оператора аппарата.

Затраты по реализации и транспортировке щебня потребителю на 1 т. щебня равны 120 руб.; на изменение технологического процесса – 145 тыс. руб. (сюда входит перенастройки станка, обучение оператора, изменение графика работы и т. д.); на оплату дополнительного времени работы оператора аппарата – дополнительно 4 тыс. руб. на 1 аппарат.

Продажная стоимость 1 т. щебня равна 1 тыс. руб.

К сожалению данная услуга на предприятии не является постоянной, в основном она реализуется в летний период, поэтому рассмотрим годовой экономический эффект с коэффициентом 0,5.

За смену аппарат может выпускать до 10 т. щебня.

На 1 т. щебня прибыль составит:

П = (1000 руб. – 120 руб.) = 880 руб.

Куд. = (120,84 + 4 000) / (10*12) = 34,34 руб.

Годовой экономический эффект от внедрения данного проекта составит: Э = 0,5* (880 – 0,15 * 34,34) * (10*12) = 52,490 тыс. руб.

Рассчитаем теперь, как скажутся предлагаемые варианты на таких показателях эффективности использования основных средств как фондоотдача и фондовооруженность:

Таблица 15. Изменение фондоотдачи и фондовооруженности при замене и модернизации оборудования

Показатели	Факт	План, вариант 1	План, вариант 2	План, вариант 3
ВРП, тыс. руб.	,00	,40	,20	,60
Стоимость ОФ, тыс. руб.	783,00	1 983,00	1 183,00	783,00
Фондоворуженность (ФВ)	0,006	0,0152	0,0093	0,0065
Фондоотдача (ФО)	154,57	65,76	107,21	154,70

("36") Как видно из таблицы 15 мгновенный эффект дает только третий вариант, а именно внедрение новых технологий по утилизации отходов. Фондоотдача повышается сразу, хоть и ненамного – на 0,13 тыс. руб. По мере снижения стоимости нового станка 16К20 Ф3 (за счет амортизационных отчислений) его фондоотдача также будет расти, но во втором варианте фондоотдача достигнет своего теперешнего уровня гораздо раньше, чем в первом. Поэтому представляется более выгодным внедрение первого и второго варианта модернизации оборудования в ООО «Нефтекамская база».

3.3 Оценка экономической эффективности принятых управленческих решений

Автоматизированный бухгалтерский учет – это не просто бухгалтерский учет с помощью компьютерной техники. Как показала практика, автоматизация бухгалтерского учета эффективна только тогда, когда с ее помощью повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. При автоматизации требуется добиться достижения следующих целей:

повышение оперативности бухгалтерского учета; повышение экономичности бухгалтерского учета; снижение числа бухгалтерских ошибок; увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета; упорядочение бухгалтерского учета.

Если таких улучшений не происходит, то автоматизация бессмысленна – она не принесет конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть «псевдоавтоматизацией». При этом не понятно для чего потрачены немалые деньги на компьютеры, программы и внедрение.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично – часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Кроме того, образуется дополнительное время для проведения различного рода экономических анализов, служащих для разработки мероприятий по повышению эффективности работы предприятия в целом. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

Следует отметить, что большинство разработчиков программ финансового анализа добились того, что текст автоматически формируемых заключений выглядит достаточно связанным. К тому же его можно загрузить в текстовый редактор, немного отредактировать, распечатать и положить на стол директору. При этом некоторые программы позволяют регулировать степень детализации изложения, предоставляя пользователю возможность выбирать, какую информацию и с какими подробностями следует включить в отчет.

В ООО «Нефтекамская база» отсутствует напрочь какое-либо специализированное программное обеспечение для бухгалтеров. Работники бухгалтерии вынуждены пользоваться обычным офисным пакетом программ, что несомненно сказывается на качестве бухгалтерского учета на предприятии.

Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется рядом показателей, основными из которых являются:

повышение производительности труда учетных работников, сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета, улучшение качества обработки учетной информации, сокращение сроков составления отчетности.

Эффективность перехода от бескомпьютерной обработки информации к компьютерной может быть оценена по показателям прямым и косвенным. Прямые показатели отражают экономию затрат на сам процесс обработки информации, а косвенные – улучшение результатов финансово-хозяйственной деятельности за счет повышения интенсивности и оперативности контроля, выявления и устранения причин потерь и необоснованности затрат, углубления анализа и т. п.

("37") Оценку прямой экономии проводим в следующей последовательности:

1) Определим затраты на бескомпьютерную обработку данных:

, руб., (21)

где – годовой бюджет рабочего времени, чел.*час (1950 час.);

– средневзвешенная тарифная ставка учетного работника, руб./чел.*час;

– численность учетных работников до компьютеризации (6 чел.);

= 0,2…0,5 – коэффициент накладных расходов;

= 0,35 – 0,5 – коэффициент дополнительных затрат, связанных с зарплатой.

руб.

2) Оцениваем затраты на автоматизированную обработку:

, руб., (22)

где – затраты машинного времени, час;

= 1,3…1,4 – коэффициент запаса, учитывающий время работы процессора, дисковой памяти, принтера, с манипулятором «мышь», потери на другие операции;

– время ввода данных с клавиатуры, час;

– стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация), руб./час.

Время ввода данных с клавиатуры оцениваем по формуле:

, час., (26)

где – объем вводимой информации в символах;

– скорость ввода данных с клавиатуры (100…130 символов/мин),

, (23)

("38") где – число видов учетных документов, поступающих на компьютерную обработку за год;

– среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год;

– среднее число строк, заполненных в документе вида j;

– среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов документа вида j;

– среднее число символов, вводимых извне строчных реквизитов документа вида j;

символов

час.

час.

руб.

3) Оцениваем трудоемкость и стоимость работ, остающихся неавтоматизированными при компьютерной обработке:

, час (24)

руб., (25)

где – доля работ, неподдающихся автоматизации в общей трудоёмкости (0,2 – 0,5).

чел.*час.;

руб.

4) Оцениваем нужное число работников для автоматизированной обработки учетных данных () и число автоматизированных рабочих мест для них ():

, чел. (26)

(27)