Инструкция по участию в отборе на изготовление и поставку форменной одежды для сотрудников -Центр» (с лотовой закупкой) (стр. 2 )

1. Общие требования

1.1. Поставке подлежит форменная одежда (далее-Товар) для сотрудников -Центр».

1.2. Период поставки – август 2013 года.

1.3. Поставляемый Товар должен соответствовать действующим в Российской Федерации ГОСТам, ОСТам, ТУ. На все виды поставляемого Товара Поставщик предоставляет Покупателю сертификаты соответствия. Вышеуказанные сертификаты предоставляются Покупателю в момент передачи Товара Покупателю. В случае отсутствия указанных документов Покупатель вправе отказаться от Товара.

1.4. В обязательном порядке предоставляется экземпляр образца поставляемого Товара.

2. Порядок и срок поставки

2.1. При наличии Товара на складе Поставщика, Поставщик обязан незамедлительно письменно, по электронной почте Kulikov. *****@, по уведомить Покупателя о готовности Товара к поставке.

2.2 Поставка Товара осуществляется по ценам, согласованным Поставщиком и Покупателем в спецификации.

2.3. Поставка Товара Покупателю осуществляется автотранспортом Поставщика партиями согласно Спецификации на склад ОМТО по адресу: Московская обл., г. Видное, Северная промзона.

2.4.Поставщик поставляет покупателю Товар в сроки, указанные в Спецификации.

2.5. Доставка Товара на склад Покупателя осуществляется транспортом и за счет Поставщика.

2.6. Поставка Товара сопровождается соответствующими бухгалтерскими и иными документами.

2.7. Разгрузка Товара на складе Покупателя производится силами Поставщика.

2.8. Обязательства Поставщика по поставке Товара считаются выполненными с момента подписания Сторонами товарной накладной по форме TOРГ-12 и получения счет-фактуры.

3.Технические характеристики

Лот № 1

№ п/п	Наименование	Ед. измерения	Кол-во	Срок поставки
1	Пиджак управляющего, с элементами фирменного стиля (мужской)	шт.	92	август 2013 г.
2	Рубашка белая, с элементами фирменного стиля (мужская)	шт.	184
3	Галстук управляющего (мужской)	шт.	122
4	Брюки управляющего (мужские)	шт.	92
5	Брюки оператора (мужские)	шт.	816
6	Платок управляющего (женский)	шт.	183
7	Пиджак управляющего, с элементами фирменного стиля (женский)	шт.	138
8	Блузка управляющего (женская)	шт.	366
9	Брюки управляющего (женские)	шт.	183
10	Брюки оператора (женские)	шт.	1083

Лот № 2

№ п/п	Наименование	Ед. измерения	Кол-во	Срок поставки
1	Рубашка поло короткий рукав (мужские и женские)	шт.	2573	август 2013 г.
2	Рубашка поло длинный рукав (мужские и женские)	шт.	2573
3	Бейсболка оператора, с элементами фирменного стиля	шт.	2573

Лот № 3

№ п/п	Наименование	Ед. измерения	Кол-во	Срок поставки
1	Жилет оператора	шт.	2510	август 2013 г.

4. Порядок оплаты

4.1. Покупатель перечисляет на расчетный счет Поставщика 100% от стоимости Товара течение 10 (десяти) банковских дней со дня поставки Товара и подписания товарной/товарно-транспортной накладной.

5. Гарантийный срок

5.1. На поставленный Товар Поставщик устанавливает гарантийный срок, установленный заводом изготовителем, с момента передачи Товара и подписания Сторонами товарной накладной по форме ТОРГ-12, срок, в течение которого Товар пригоден к использованию для целей, для которых Товар такого рода обычно используется.

5.2. В течение гарантийного срока Покупатель вправе предъявить к Поставщику требования, связанные с недостатками Товара. Предъявление требования осуществляется путем направления Поставщику претензии.

5.3. Признание Поставщиком претензии является основанием для замены некачественного Товара.

6. Описание

ОДЕЖДА СПЕЦИАЛЬНАЯ В СТИЛЕ РОЗНИЧНОГО БРЕНДА

СЕТИ АЗС «ГАЗПРОМНЕФТЬ».

ПРИЛОЖЕНИЯ к Техническому Заданию

Приложение к техническому заданию (Головной убор – бейсболка);

Приложение к техническому заданию (Галстук мужской);

Приложение к техническому заданию (Галстук женский);

Приложение к техническому заданию (Жилет трикотажный);

Приложение к техническому заданию (Костюм женский);

Приложение к техническому заданию (Костюм мужской);

Приложение к техническому заданию (Комплект оператора АЗС);

Приложение к техническому заданию (Сорочка мужская трикотажная «поло»);

Приложение к техническому заданию (Блузка женская трикотажная «поло»);

Приложение к техническому заданию (Комплект администратора АЗС).

Внимание! Приложения №1-10 к ТЗ направляются претенденту по запросу по электронной почте:

Бондарь О.А. e-mail: Bondar. *****@

e-mail: [e-mail]

5. Проект договора

г. Москва «___» _________ 2013г.

Общество с ограниченной ответственностью (-Центр»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и, _______________ «__________________________» (____«_________»), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________ ___________________________, действующего на основании______________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», а по отдельности - «Сторона», на основании Выписки из протокола заседания Конкурсной комиссии №_______ от ___________заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить продукцию производственно-технического назначения (далее – «Товар») по наименованию, в количестве и в сроки, согласно условиям настоящего Договора, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный Товар в установленном настоящим Договором порядке и размере.

1.2. Наименование, ассортимент, количество, комплектность, цена и сроки, условия и порядок поставки Товара, форма расчетов, Грузополучатель, и иные условия согласуются Сторонами в Спецификации, форма которой указана в Приложении №1 к настоящему договору.

2. КОЛИЧЕСТВО, КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА

2.1. Поставляемый по Спецификации Товар по своему качеству и комплектности должен соответствовать государственным стандартам (ГОСТ), техническим условиям (ТУ) или другой нормативно-технической документации применительно к каждому из видов Товара и удостоверяться сертификатом качества и, если предусмотрено, утвержденной технической документацией.

2.2. Поставщик в соответствии с условиями п. 4.5 настоящего Договора обязан передать Покупателю и Грузополучателю, без дополнительной оплаты, относящиеся к Товару документы, в том числе, технические условия, инструкции по эксплуатации (применению) и хранению Товара, паспорта, техническую документацию, по которой изготавливается не стандартизированное оборудование и изделия, и иную необходимую документацию. Вся указанная документация должна быть предоставлена на русском языке.

2.3. Гарантийный срок на Товар, при его наличии для данного вида Товара, устанавливается в технической документации на Товар или в другом документе, передаваемом Покупателю (Грузополучателю). В любом случае гарантийный срок на Товар, указанный в Спецификации, не может составлять менее 18 (Восемнадцати) месяцев с даты поставки Товара или менее 12 (Двенадцати) месяцев с даты начала эксплуатации Товара, если иное не установлено в Приложении. Срок годности, при его наличии для данного вида Товара, определяется действующими стандартами и техническими условиями на Товар.

2.4. Поставщик обязан за свой счет устранить дефекты, выявленные в течение гарантийного срока или заменить Товар и/или его комплектующие без каких-либо затрат со стороны Покупателя, если не докажет, что дефекты возникли в результате нарушения Покупателем правил эксплуатации и/или условий хранения Товара и/или его комплектующих, должным образом сообщенных Покупателю Поставщиком. При этом гарантийный срок продлевается на то время, в течение которого Товар либо его комплектующие не использовались из-за обнаруженных дефектов.

Если Поставщик не устранит дефекты Товара и/или не произведет замену в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты направления ему Покупателем соответствующего письменного уведомления, Покупатель будет вправе устранить эти дефекты силами третьего лица за счет Поставщика без какого-либо ущерба в отношении своих прав по гарантиям, а Поставщик обязан возместить все расходы Покупателя на проведение ремонтных работ в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты направления ему Покупателем письменного уведомления об этом.

3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Покупатель производит оплату Товара по ценам и на условиях, указанным в Спецификации.

3.2. Покупатель перечисляет на расчетный счет Поставщика 100% от стоимости Товара течение 10 (десяти) банковских дней со дня поставки Товара и подписания товарной/товарно-транспортной накладной.

3.3. Покупатель вправе задержать оплату на срок задержки представления Поставщиком документов, указанных в п. 4.5 настоящего Договора, или на срок, необходимый Поставщику для исправления указанных документов, в случае их представления Поставщиком ненадлежащим образом оформленными (содержащими неверную информацию).

3.3. Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным с момента списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

3.4. Цена Товара включает в себя транспортные расходы за доставку Товара до пункта назначения, а также стоимость тары, упаковки и маркировки.

3.5. Все расчеты Сторон по настоящему Договору производятся в рублях Российской Федерации. В случае если цена Товара, указанная в Спецификации, выражена в иностранной валюте или условных единицах, приравненных к иностранной валюте, то оплата производится по курсу Центрального Банка России на дату списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

3.6. По требованию Покупателя и в установленный им срок, Стороны обязаны производить сверку исполнения обязательств и взаиморасчетов с составлением соответствующего акта сверки.

4. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ

4.1. Поставка Товара осуществляется путем его отгрузки способом и в адрес Грузополучателя, указанным в Спецификации.

4.2. Изменение Поставщиком пункта и/или станции назначения, указанных в Приложении, возможно только с предварительного письменного согласия Покупателя.

4.3. Обязательство Поставщика по поставке (передаче) Товара Покупателю считается исполненным с момента предоставления Товара в комплекте (если Товар поставляется в комплекте) либо предоставления всей партии Товара Покупателю и подписания Сторонами товарной накладной по форме TOРГ-12 и получения счет-фактуры.

Дата поставки и момент перехода права собственности на Товар от Поставщика к Покупателю (Грузополучателю) определяется моментом передачи Товара Покупателю и подписания уполномоченными представителями сторон транспортного документа, если иное не определено Приложением.

Все риски утраты или порчи (повреждения) Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты передачи Товара Грузополучателю, которая определяется по календарному штемпелю, проставленному перевозчиком на транспортном (товарно-транспортном) документе при прибытии Товара в пункт назначения, при условии, что Поставщиком (Грузоотправителем) надлежащим образом выполнены все обязанности перед перевозчиком в отношении Товара и платежей/сборов, связанных с его перевозкой, в связи с чем Покупатель (Грузополучатель) получил фактическую возможность принять Товар от перевозчика согласно действующему законодательству РФ.

Под партией Товара понимается все позиции Товара, указанные в спецификации Приложения, поставляемые к одному определенному сроку или в один определенный период времени.

4.4. Обязательство Поставщика по поставке при выборке Покупателем Товара в месте нахождения Поставщика (самовывоз) считается исполненным с момента передачи Товара представителю Покупателя на складе Поставщика, указанном в Спецификации.

Датой поставки считается дата транспортной (товарной, товарно-транспортной) накладной, выписанной на Товар.

Право собственности на Товар и все риски утраты или порчи (повреждения) Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты поставки Товара. Поставщик обязан заблаговременно письменно уведомить Покупателя о готовности передать каждую партию Товара за 5 календарных дней до начала периода срока поставки.

4.5. Не позднее 5 (Пяти) календарных дней с даты отгрузки Товара Поставщик обязан выслать следующие документы, если ниже перечисленные документы не были переданы Покупателю одновременно с Товаром:

4.5.1. в адрес Покупателя (согласно п. 4.1 настоящего Договора):

- оригинал счета-фактуры на отгруженный Товар, оформленный в соответствии с действующим законодательством РФ;

- квитанцию о приеме груза к перевозке или копию транспортной (товарно-транспортной, товарной) накладной;

товаросопроводительные (товарно-транспортные) документы, с указанием наименования, ассортимента и объемов Товара;

- первичные документы, подтверждающие отпуск Товара Поставщиком (товарную накладную по форме ТОРГ-12);

-

4.5.2. в адрес Грузополучателя, указанного в Приложении:

- (технический) паспорт изделия (если предусмотрен для данного вида Товара);

- сертификат качества (если предусмотрен для данного вида Товара);

- сертификат соответствия (для Товара иностранного происхождения);

- сертификат происхождения на русском языке или официально заверенный надлежащим образом перевод сертификата (для Товара иностранного происхождения);

- инструкции (правила) по хранению и эксплуатации (применению) Товара (если это требуется исходя из особенностей Товара);

- разрешение на применение Ростехнадзора;

- иные документы (если действующее законодательство РФ предусматривает их оформление на данный вид Товара), указанные в Приложении.

Кроме оригиналов технической документации (если предусмотрены для данного вида Товара), обязательно предоставление вышеозначенной документации в электронном виде.

Копии товарной накладной и счета-фактуры должны быть направлены Покупателю по факсимильной связи на номер (4не позднее одних суток с момента отгрузки товара Поставщиком. Счет-фактура и товарно-транспортная накладная должны содержать ссылку на номер и дату Договора и Приложения, по которому поставляется соответствующий Товар.

4.6. Поставщик обязан направить Покупателю уведомления:

- о факте готовности Товара к отгрузке – не позднее 14 (Четырнадцати) рабочих дней до момента отгрузки Товара;

- о факте отгрузки Товара – в течение 3 (трех) календарных дней с момента отгрузки Товара.

Текст уведомления должен содержать следующее: дату отгрузки, номера и даты настоящего Договора и Приложения к нему, дату и номер железнодорожной накладной (автонакладной, авианакладной), краткое описание. Уведомление должно быть направлено по факсимильной связи в адрес Покупателя (Грузополучателя) на номер (495). В случае, если отгрузка произведена после 25 (Двадцать пятого) числа месяца, поставщик обязан письменно уведомить покупателя в течение 1 (одних) суток с момента отгрузки.

4.7. В пределах срока действия Договора, Покупатель имеет право уточнять объемы подлежащего поставке Товара, сроки отгрузки, сроки поставки, указанные в Приложении, путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к Договору.

4.8. Право досрочной отгрузки Товара может быть предоставлено Поставщику с предварительного письменного согласия Покупателя.

4.9. В случае нарушения Поставщиком условия о сроке поставки более чем на 15 (Пятнадцать) календарных дней, Покупатель вправе отказаться от приемки и оплаты просроченного поставкой Товара без объяснения каких-либо причин и возмещения Поставщику каких-либо расходов/убытков и расторгнуть Договор.

4.10. Требования к оформлению счетов-фактур:

Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему Договору, и подписанные руководителем и главным бухгалтером, должны содержать расшифровки их подписей с указанием фамилий и инициалов.

Счета-фактуры, подписанные лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации после расшифровки подписи должны содержать реквизиты уполномочивающего документа (наименование, дата, номер).

Счета-фактуры передаются нарочным (курьером) с обязательным подписанием акта приема-передачи счета-фактуры уполномоченными лицами или почтовым отправлением с описью вложения.

Вместе с оригиналами счетов-фактур направляются надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц подписывать счета-фактуры (за исключением случаев, когда соответствующие документы были представлены ранее).

При подписании счетов-фактур не допускается использование факсимильного воспроизведения подписи, либо иного аналога собственноручной подписи.

4.11. Если поставляемый Товар либо его комплектующие изготовлены за пределами таможенной территории Российской Федерации, Поставщик гарантирует, что поставляемый Покупателю Товар (его комплектующие) прошел надлежащую таможенную очистку и ввезен на территорию Российской Федерации с соблюдением таможенного законодательства Российской Федерации. При этом все расходы/убытки, которые могут возникнуть у Покупателя (Грузополучателя) и связанные с нарушением порядка ввоза на территорию Российской Федерации Товара либо его комплектующих, полностью относятся на Поставщика, который обязуется компенсировать (возместить) соответствующие расходы/убытки Покупателю (Грузополучателю) по письменному требованию Покупателя.

4.12. Если поставляемый Товар либо его комплектующие содержат объекты исключительных прав (в том числе охраняемые патентом), к Покупателю с даты поставки Товара переходит право на использование и применение (право на воспроизведение) в ходе своей предпринимательской деятельности всех объектов исключительных (авторских) прав, связанных с Товаром (его комплектующими), без ограничения срока. Сумма вознаграждения за передачу указанных прав на объекты исключительных (авторских) прав, связанных с Товаром, включена в стоимость Товара и оплачивается одновременно со стоимостью Товара. Настоящее положение применяется Сторонами, если иное не предусмотрено Приложением.

При этом Поставщик гарантирует Покупателю наличие у него авторских (исключительных) прав на объекты исключительных (авторских) прав, связанных с Товаром, передаваемые по настоящему Договору, а также то, что Товар, содержащий объекты исключительных (авторских) прав, ранее был введен в гражданский оборот на территории Российской Федерации правообладателем (патентообладателем) или иным лицом с разрешения правообладателя (патентообладателя). При этом все расходы/убытки, которые могут возникнуть у Покупателя (Грузополучателя) в связи с использованием объектов исключительных (авторских) прав, связанных с Товаром, с нарушением исключительных (авторских) прав третьих лиц (в том числе автора, патентообладателя), полностью относятся на Поставщика, который обязуется компенсировать (возместить) соответствующие расходы/убытки Покупателю (Грузополучателю) по письменному требованию Покупателя.