Отдел архивной службы
администрации города Искитима
Взаимодействие с организациями – источниками комплектования в вопросах повышения качества отбора документов в состав Архивного фонда города Искитима
В отделе архивной службы администрации города Искитима в Списке организаций источников комплектования на годы, утвержденного главой города 25 ноября 2008 года, значится 13 организаций. По видам собственности:
государственная федеральная -1 организация Управление Пенсионного фонда РФ в городе Искитиме и Искитимском районе;
государственная областная собственность - 2 организации: Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Центр занятости населения города Искитима» и Территориальная избирательная комиссия города Искитима;
муниципальная собственность – 10 организаций.
Акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью в Списке нет. СЛАЙД 1
• Совет депутатов г. Искитима
• Администрация г. Искитима
• Управление финансов и налоговой политики
• Управление экономического развития
• Управление имущества и земельных отношений
• МУ «Радиокомпания «Импульс»
• Управление образования администрации г. Искитима
• МОУ средняя общеобразовательная школа № 5
• МУЗ Искитимская центральная городская больница
• ОГУ «Центр занятости населения г. Искитима»
• Управление пенсионного фонда РФ (государственное учреждение) в г. Искитиме и Искитимском районе
• Территориальная избирательная комиссия
В 2010 году было согласованно 12 номенклатур дел. От организаций утверждено описей на 300 ед. хр. и согласовано описей на 635 ед. хр., из них по описи № 3: 445 ед. хр. – личные дела безработных граждан и 70 ед. хр. – дела страхователей. СЛАЙД 2
В соответствии с Планом мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Новосибирской области и планом работы ЭПК управления государственной архивной службы 01 июня 2010 года проведено выездное заседание экспертно-проверочной комиссии по вопросу рассмотрения описей дел постоянного хранения и по личному составу. В мероприятии приняли участие управляющий делами администрации Ольга Ивановна Бочкарева, председатели экспертных комиссий и ответственные за делопроизводство организаций-источников комплектования отдела. СЛАЙД 3
всем присутствующим рассказала о работе экспертных комиссий организаций-источников комплектования муниципальных архивов по отбору документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, информация была полезной и интересной.
Экспертная комиссия, утвержденное положение об Эк должны быть в каждой организации, возглавляет ЭК – зам. руководителя.
Составление номенклатуры дел – первый шаг в повышении качества отбора документов, отбор документов осуществляется в течение года и по завершению года, результатом отбора документов является опись документов и акт о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Утверждение акта и уничтожение документов происходит после получения описи за соответствующий год. СЛАЙД 4
Для примера по отбору материала была представлена Ольгой Константиновной Кавцевич сдаточная опись коллекции дел о деятельности губернатора Новосибирской области .
Закрепление услышанного и обучение прошло здесь же, на комиссии были рассмотрены описи 9 организаций – источников комплектования, специалисты, представляющие опись, на своих документах увидели полный состав документов или нет, дублирование документов, полноту заголовков.
СЛАЙД 5 Присутствующие на заседании ЭПК были благодарны за такое обучающее, практическое заседание. Недочеты, ошибки исправлялись с пониманием, с осознанием важности их работы по описанию документов.
Начальник отдела
архивной службы
24.02.2011
