Документация

УТВЕРЖДАЮ Председатель ТСЖ «№ 000» _________ /______________________/ «___» _______________ 2009 г.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

о порядке проведения комиссионного отбора подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту кровли многоквартирного дома по адресу: улица Гаугеля,.

Проведение комиссионного отбора

Нижний Новгород

2009 год

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ДОКУМЕНТАЦИИ

1.  Инструкция участникам комиссионного отбора (Форма 1)

2.  Заявка на участие в комиссионном отборе (Форма 2)

3.  Дефектная ведомость

Форма 1 Документации

ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ КОМИССИОННОГО ОТБОРА

1. Общие положения

1.1. Цель проведения комиссионного отбора: привлечение подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов Сормовского района города Нижнего Новгорода в 2009 году.

1.2. Основание проведения комиссионного отбора: приказ ТСЖ «№ 000» от 01.01.2001 года № 5 «О проведении комиссионного отбора».

1.3. Наименование, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона заказчика: ТСЖ « № 000», Нижний Новгород, улица Гаугеля, 7

тел. 904 

1.4. Наименование, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона организатора отбора: ТСЖ «№ 000», Нижний Новгород, улица Гаугеля, 7

тел. 904 

1.5. Источник финансирования работ: средства бюджета г. Нижнего Новгорода на 2009 год (Постановление главы администрации города от 01.01.2001 года № 000 «О порядке выделения денежных средств из бюджета города Нижнего Новгорода на проведение капитального ремонта многоквартирных домов»), средства собственников помещений многоквартирного дома по статье «Капитальный ремонт».

1.6. Предмет комиссионного отбора: право заключения договора на выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома.

Адрес многоквартирного дома	Вид работ	Срок выполнения работ, гарантийный срок	Стоимость выполнения работ, руб.
Улица Гаугеля, 7	Капитальный ремонт кровли 720 м2	До 30.09.2009 года, не менее 5 лет	412 667,33

1.7. Порядок ознакомления участников комиссионного отбора с объектами комиссионного отбора: по обращению в ТСЖ «№ 000».

1.8. Срок, место и порядок предоставления документации: в электронном виде настоящая документация размещена на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода admgor. *****

1.9. Место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в
комиссионном отборе: заявки на участие в отборе подаются по установленной форме (Форма 2) по адресу: г. Нижний Новгород, бульвар Юбилейный, 12, каб.42 , , . Контактные лица: .

Прием заявок начинается с 9-00 до 18августа по московскому времени, в рабочие дни (кроме субботы и воскресенья), со дня размещения на сайте www. admgor. ***** извещения о проведении комиссионного отбора. Прием заявок заканчивается в 17-00 часов по московскому времени 12 августа 2009 года.

1.10. Критерий оценки заявок на участие в комиссионном отборе:

Оценка и сопоставление заявок на участие в отборе будут производиться с использованием бальной системы оценки:

а) минимальная цена по лоту – максимальное количество баллов – 10.

10 баллов присваивается участнику, предложившему минимальную цену, для каждого последующего участника повышение цены договора, снижает количество баллов по этому критерию на 1 балл;

б) продолжительность гарантийного срока - максимальное количество баллов – 5.

5 баллов – гарантия 5 лет, уменьшение срока гарантии на 1 год снижает количество баллов на 1;

в) опыт работы в сфере капитального ремонта общего имущества многоквартирных

домов - максимальное количество баллов - 5.

Подтверждается предоставлением отзывов от заказчиков за 2007г., 2008г., 2009г.

Отзыв должен быть написан на фирменном бланке заказчика, иметь номер и дату, должен быть подписан руководителем заказчика.

Начисляется по 1 баллу за каждый положительный отзыв по выполнению работ аналогичны тем, на которые претендует участник комиссионного отбора, по 0,2 балла за каждый положительный отзыв о выполнении прочих работ. Но не более 5 баллов в общем по данному критерию.

г) стабильность финансового состояния участника комиссионного отбора

Подтверждается копией балансового отчета за последний отчетный период и справками налоговых органов и банка об отсутствии задолженности по обязательным платежам и просроченных оплат (картатеки).

При наличии всех трех копий документов, подтверждающих финансовую стабильность участника комиссионного отбора выставляется максимальное количество баллов по данному лоту – 3 балла. За отсутствие каждого документа и/или когда представленный документ не подтверждает финансовой стабильности участника отбора, производится снижение на 1 балл, но не менее 0 баллов.

1.11. Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе: закрытое заседание комиссии состоится 13 августа 2009 года в 10-00 часов по московскому времени по адресу: г. Нижний Новгород, бульвар Юбилейный, 12, .

1.12. Организатор имеет право отменить комиссионный отбор до окончания времени приема заявок.

2. Разъяснение документации

Любой участник комиссионного отбора вправе направить организатору комиссионного отбора в письменной форме запрос о разъяснении положений настоящей документации

3. Требования к участникам комиссионного отбора

3.1. Отсутствие у участника комиссионного отбора процедуры ликвидации, реорганизации или банкротства;

3.2. Неприостановление деятельности участника комиссионного отбора в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день проведения комиссионного отбора;

3.3. Отсутствие у участника комиссионного отбора задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника комиссионного отбора по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

3.4. Отсутствие просроченной задолженности перед третьими лицами за три года.

4. Перечень документов, предоставляемых участниками комиссионного отбора

на участие в комиссионном отборе

4.1. Заявка на участие в комиссионном отборе (Форма 2);

4.2. Заверенные участником копии учредительных и регистрационных документов: решение о назначении директора, протокол собрания учредителей (акционеров) о назначении руководителя, в случае необходимости – устав, учредительный договор.

4.3. Копия лицензии на строительство зданий и сооружений 1 и 2 уровня ответственности в соответствии с государственным стандартом на соответствующий вид работ;

Документы, необходимые для оценки заявки участника по критериям, указанным в документации о комиссионном отборе:

4.4. Копии договоров, подтверждающих опыт работы по аналогичным объектам, отзывы заказчиков по ранее выполненным работам;

4.5. Иные документы, предоставление которых участник комиссионного отбора считает целесообразным.

5. Требования к форме заявки на участие в комиссионном отборе

5.1. Участник комиссионного отбора подает заявку в соответствии с требованиями настоящей документации в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование отбора с указанием даты его проведения.

5.2. Все документы, входящие в состав заявки на участие с комиссионном отборе должны быть составлены на русском языке (либо содержать надлежащим образом заверенный перевод на русский язык).

5.3. Все документы, представленные участниками комиссионного отбора, должны быть скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица. Все листы заявки должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица. В противном случае Комиссия не несет ответственности за утрату документов.

6. Заседание комиссии, выбор победителя комиссионного отбора

6.1. Заседания комиссии проходят в закрытом режиме.

6.2. Комиссия правомочна принимать решение, если на ее заседании присутствуют не менее 2/3 ее членов.

6.3. Комиссия на заседании вскрывает конверты, поданные участниками комиссионного отбора, включая внесенные изменения.

6.4. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в отборе, комиссией каждой заявке на участие в комиссионном отборе относительно других по мере уменьшение степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора, присваивается порядковый номер. Заявке на участие в отборе, в которой содержатся лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер. При равном количестве баллов победителем (номером первым) признается участник комиссионного отбора, заявка которого была подана и зарегистрирована раньше относительно других заявок.

Победителем признается участник, заявке на участие в комиссионном отборе которого присвоен первый номер.

6.5. Комиссия может выносить решение об отклонении заявки на участие в комиссионном отборе за представление недостоверной информации; за непредставление документов, указанных в п.4.1 – 4.3. настоящей инструкции; за выявленные в ходе процедуры факты нарушения участником исполнения взятых на себя обязательств по капитальному ремонту многоквартирных жилых домов.

6.6. Комиссия имеет право запросить у участника комиссионного отбора дополнительную информацию, подтверждающую и (или) уточняющие сведения, приведенные в заявке.

6.7. Решение принимается голосованием, для принятия решения необходимо простое большинство голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.

6.8. Комиссия оформляет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в комиссионном отборе, который подписывается всеми членами комиссии, в течение двух рабочих дней после даты вскрытия конвертов.

6.9. Комиссионный отбор признается несостоявшимся, если не подано ни одной заявки либо все заявки отклонены.

7. Заключение договора

7.1. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня подписания протокола передает победителю уведомление для оформления и подписания последним договора на условиях, предложенных победителем комиссионного отбора.

7.2 Договор заключается в течение 7 дней с момента направления уведомления о результатах комиссионного отбора

7.3. Если организация, определенная победителем комиссионного отбора, в указанный срок не подписывает договор, то договор заключается с участником, заявке которого присвоен второй номер.

8. Разрешение разногласий

Все споры и разногласия между участниками и заказчиком и (или) организатором комиссионного отбора разрешаются путем переговоров, а в случае недостижения соглашения между сторонами споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Нижегородской области.

9. Соблюдение конфиденциальности

Информация относительно изучения, разъяснения, оценки заявок участников комиссионного отбора не подлежит разглашению участникам комиссионного отбора и иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу до того, как будет объявлен победитель комиссионного отбор.

Форма 2 Документации

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОМИССИОННОМ ОТБОРЕ

Наименование комиссионного отбора: _______________________________

1.АНКЕТА УЧАСТНИКА КОМИССИОННОГО ОТБОРА

1.	Полное и сокращенное наименование организации
2.	Прежнее наименование организации, если оно было изменено, дата смены
3.	Организационно-правовая форма
4.	Профилирующее направление деятельности организации
5.	Дата, место и орган регистрации организации
6.	Юридический адрес
7.	Фактический адрес
8.	Контактный телефон, факс, адрес электронной почты
9.	Банковские реквизиты
10.	ФИО руководителя организации
11.	Текущая загрузка организации (наличие заключенных договоров на выполнение работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома)
12.	Сведения об участии в судебных разбирательствах по вопросам профессиональной деятельности организации
13.	Данные о субподрядчиках, которых организация намерена привлечь для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома (копии лицензий этих субподрядчиков на соответствующие виды работ)

2. ПРЕДЛАГАЕМЫЕ УСЛОВИЯ

_______________________________ в лице __________________________

(наименование организации) (должность)

________________________________________________ имеем намерение участвовать в

(фамилия, имя, отчество)

комиссионном отборе подрядных организаций для выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома № ___ по ул. _________________ г. Нижнего Новгорода предлагаем выполнить, в соответствии с техническим заданием, работы на указанных ниже условиях:

Вид работ	Объем	Гарантийный срок	Стоимость выполнения работ, руб.
Капитальный ремонт кровли	720 м2

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ознакомлен и согласен:

1)  С перечнем и объемом работ, указанных в дефектной ведомости

2)  С условиями договора

3)  С условием производить работы по смете, утвержденной заказчиком.

Руководитель организации __________________________ (______________)

М. П.

«___» _______________________ 2009 года

СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДАЮ
__________________________		__________________________
«____»__________________г.		«____»__________________г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

СМЕТА

«Капитальный ремонт кровли ул. Гаугеля, д.7»

№	Обосно-	Наименование	Единица
п/п	вание	работ и затрат	измерения	Объем	Примечание
	цен

1	2	3	4	5	6
Кровля
1		Подготовка и проварка основания рулонной кровли с использованием аппарата "AIV" для последующего покрытия рулонной кровлей	м2 покрытия	720
2		Разборка покрытий примыканий из рулонных материалов	100 м2 покрытий кровель	1,128
3		Выравнивание битумом неровностей кровли площадью заделки до 1,0 м2	100 мест	1,8
4		Устройство кровель плоских из наплавляемых материалов в один слой	100 м2 кровли	7,2
5		Устройство примыканий кровель из наплавляемых материалов к стенам и парапетам высотой до 600 мм без фартуков	100 м примыканий	1,5
6		Устройство примыканий кровель из наплавляемых материалов к вент. шахтам и парапетам выУстройство примыканий кровель из наплавляемых материалов к вент. шахтам высотой более 600 мм с одним фартуком	100 м примыканий	0,38
7		Смена обделок из листовой стали брандмауэров и парапетов без обделки боковых стенок шириной до 1 м (без материала)	100 м	0,8
8		Смена обделок из листовой стали брандмауэров и парапетов без обделки боковых стенок шириной до 1 м	100 м	0,7
9		Перевозка грузов I класса автомобиль-самосвалами, грузоподъёмностью до 7 т, на 19 км	т	1,6

Составил	___________________
Проверил	___________________

Перечень документов (информации),

прилагаемых к заявке на участие в комиссионном отборе подрядной организации на выполнение работ по капитальному ремонту многоквартирных домов ТСЖ

1.  копия Устава;

2.  Заверенную нотариально выписку из ЕГРЮЛ;

3.  Наличие предусмотренной действующим законодательством разрешительной документации на выполнение работ по капитальному ремонту многоквартирного дома (Лицензия);

4.  Опыт работы по аналогичным объектам, отзывы заказчиков по ранее выполненным работам;

5.  Наличие производственной базы (техническая оснащенность);

6.  Балансовый отчет участника комиссионного отбора за последний отчетный период;

7.  Справка из Федеральной налоговой службы об отсутствии задолженности по налогам или что задолженность не превышает 25%;

8.  Справка банка об отсутствии задолженности по обязательным платежам и просроченных оплат (картатеки).