Документация (стр. 2 )

2.8.3.1. Организатор запроса оставляет за собой право предоставить участникам возможность добровольно повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений заявки без изменений.

2.8.3.2. Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Закупочная комиссия самостоятельно согласно нормам настоящей закупочной документации. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные участниками в заявках, по мнению Закупочной комиссии значительно завышены, либо организатором после вскрытия конвертов до определения Победителя запроса будет получена просьба о проведении переторжки от одного из участников, чья заявка заняла место не ниже четвертого в предварительной ранжировке заявок.

2.8.3.3. Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные участники запроса, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Закупочной комиссии в любом составе. Комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения участников, при наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения учитываются наравне с основными.

2.8.3.4. Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования неотклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем участникам запроса, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме.

2.8.3.5. В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник запроса, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются.

2.8.3.6. Переторжка может иметь очную, заочную либо очно-заочную (смешанную) форму проведения.

2.8.3.7. На очную переторжку должны прибыть лично лица, подписавшие закупочную заявку, либо лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять обязательные для участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом переторжки представить в Закупочную комиссию документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности в соответствии с либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру переторжки).

2.8.3.8. Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в котором (в свободной форме) четко указана минимальная цена заявки, включая налоги, ниже которой прибывший на переторжку представитель участника торговаться не вправе. Эта цена заверяется двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации.

2.8.3.9. Перед началом переторжки запечатанные конверты с документом с минимальной ценой под роспись сдаются в закупочную комиссию. Участники, представители которых не сдали конверт с документом с минимальной ценой, в переторжке не участвуют, и их конкурсные заявки остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая цена участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре.

2.8.3.10. При очной переторжке организатор запроса , ознакомив с их содержимым только членов Закупочной комиссии (без оглашения участникам), предлагает всем приглашенным участникам публично объявлять новые цены. Переторжка проводится в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии. Закупочная комиссия имеет право назначить шаг переторжки до ее начала самостоятельно (в этом случае организатор запроса предупредит об этом участников в момент приглашения их на переторжку) либо по согласованию с участниками определить его в процессе проведения переторжки. Переторжка ведется последовательно со всеми участниками, с правом пропуска объявления очередной цены, до тех пор, пока все присутствующие не объявят о том, что заявили окончательную цену и далее уменьшать ее не будут. В случае, если шаг переторжки был определен заранее, Закупочная комиссия по согласованию с участниками переторжки вправе его уменьшать по ходу переторжки, но не более чем до 1/10 от первоначального шага.

Если окончательная цена, заявленная участником по результатам переторжки, окажется выше или равной указанной в конверте с документом с минимальной ценой у данного участника, Закупочная комиссия принимает окончательную цену, заявленную им в ходе переторжки и делает соответствующее объявление.

2.8.3.11. Если цена, заявленная участником в ходе переторжки, в какой-то момент окажется ниже, чем это указано в конверте в документе с минимальной ценой у данного участника, Закупочная комиссия огласит содержащуюся в таком конверте цену с занесением ее в протокол и будет считать такую цену окончательной ценой заявки после переторжки, а заявленную отвергнет; при этом данный участник не вправе давать новые предложения по цене.

2.8.3.12. По ходу проведения переторжки организатор вправе вести аудио - или видеозапись, о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке результаты процедуры переторжки оформляются протоколом. Участники переторжки также имеют право вести аудио - либо видеозапись данной процедуры.

2.8.3.13. При заочной переторжке участники запроса, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. В приглашении на заочную переторжку будет прописан порядок их маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения переторжки. Участники, подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии, при этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой.

2.8.3.14. При очно-заочной (смешанной) переторжке участники запроса, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе либо прибыть лично () либо выслать в адрес организатора конверт с документом с минимальной ценой, являющейся окончательной ценой заявки данного участника. Очно-заочная переторжка проводится по правилам очной переторжки, за исключением того, что после сдачи всех запечатанных конвертов с документом с минимальной ценой, до начала публичного объявления новых цен очно присутствующими участниками, Закупочная комиссия вскрывает конверты с документом с минимальной ценой от участников, не присутствующих на переторжке («заочное участие»), и объявляет указанные там цены.

2.8.3.15. Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами комиссии, присутствовавшими на переторжке, и представителями участников, присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников этой процедуры. Организатор запроса в течение 3 рабочих дней после проведения переторжки обязан направить всем участникам запроса информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах.

2.8.3.16. Участники запроса, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора запроса откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий заявки либо предложения кроме ценовых.

2.8.3.17. Предложения участника запроса по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке.

2.8.3.18. После проведения переторжки Закупочная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построении итоговой ранжировки предложений. Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.

2.8.3.19. Участие в переторжке не расценивается Организатором запроса как нарушение требований пункта 2.4.1.3.

2.8.4.  Проведение переговоров

2.8.4.1.  После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

2.8.4.2.  Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

2.8.4.2.1.  любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;

2.8.4.2.2.  ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

2.8.5.  Оценочная стадия

2.8.5.1.  В рамках оценочной стадии Комиссия по запросу предложений оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев:

2.8.5.1.1.  стоимость и структура стоимости оказываемых услуг, условия и график оказания услуг и их оплаты;

2.8.5.1.2.  технологические и организационно-технические предложения по оказанию услуг;

2.8.5.1.3.  опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.

2.9.  Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя

2.9.1. Комиссия по запросу предложений на своем заседании примет решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора:

2.9.1.1. в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор; процедура Запроса предложений на этом будет завершена;

2.9.1.2. в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;

2.9.1.3. если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

2.9.2. Критерии выбора победителя. В соответствии с п. 9. (Критерии выбора победителя запроса предложений) Технического задания ТОМ 2 Закупочной документации.

2.9.3. Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.

2.10.  Подписание Договора

2.10.1. Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 дней со дня подписания итогового протокола.

2.10.2. В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика, потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т. п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п. 2.10.4 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).

2.10.3. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика.

2.11.  Уведомление Участников о результатах запроса предложений

Заказчик незамедлительно после подписания Договора с победителем публикует на сайтах:

www. *****

www. *****

Извещение о результатах открытого запроса предложений, которое содержит

- Наименование и адрес Победителей, подписавших договоры;

- Краткое изложение предмета и общей цены Договоров.

3.  Дополнительные инструкции по подготовке Предложений

3.1. Статус настоящего раздела

3.1.1.Настоящий подраздел дополняет условия проведения запроса предложений и инструкции по подготовке Предложений, приведенные в разделе 2.

3.1.2.В случае противоречий между требованиями настоящего раздела и раздела 2 применяются требования настоящего раздела.

3.1.3.В случае противоречий между требованиями подразделов настоящего раздела применяются те требования, которые приведены последними.

3.2. Подготовка электронной копии Предложения на участие в запросе предложений

3.2.1.Участник запроса предложений также должен подготовить электронную копию предложения на участие в запросе предложений.

3.2.2.Электронная копия предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала заявки.

3.2.3.Электронные версии документов должны иметь один из распространенных форматов документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Portable Document Format (*.pdf) и т. п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.

3.2.4. Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.

3.2.5. Электронная копия предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений на участие в запросе предложений. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом предложения.

3.3.  Альтернативные предложения – не предусматриваются

4.  Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

4.1. Письмо о подаче оферты (форма 1)

4.1.1.  Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на выполнение работ:

(краткое описание работ)

на условиях и в соответствии с Закупочной документацией, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.

(итоговая стоимость, рублей, с НДС)

Наименование показателя	Ед. изм.	Значение показателя
Итоговая стоимость Предложения с НДС	Руб.
Опыт выполнения аналогичных работ за последние 2 года	Руб.
Положительная репутация (количество отзывов от 3 до 7)	Шт.
Состав и квалификация персонала заявленного на организацию и выполнение работ	человек
Гарантийные обязательства	месяц
Сроки выполнения работ с момента заключения договора	Кален. дней

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до  выполнения всех условий по договору.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Анкета Участника — на ____ листах;

2.  Техническое предложение — на ____ листах;

3.  Коммерческое предложение - на ___листах;

4.  Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений— на ____ листах:

5.  …...

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

4.1.2.  Инструкции по заполнению

4.1.2.1.Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

4.1.2.2.Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

4.1.2.3.Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС. Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

4.1.2.4.Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2.1

4.1.2.5.Участник, при заполнении таблицы с наименованием показателей, в строфе «Опыт выполнения подобных работ за последние 2 года» должен указать цифрами (стоимость) на основании актов выполненных работ, счетов-фактур, форм № КС-2, КС-3 подтверждающие выполнение работ

4.1.2.6.Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.

4.1.2.7.Письмо должно быть подписано и скреплено печатью Участника.

4.2.Техническое предложение на выполнение работ (форма 2)

4.2.1.  Форма Технического предложения на выполнение работ

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на выполнение работ

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на выполнение работ в соответствии с требованиями разделов 2 и 3).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

4.2.2.  Инструкции по заполнению

4.2.2.1.Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты

4.2.2.2.Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

4.2.2.3. В техническом предложении описываются все позиции Технического задания с учетом предлагаемых условий проекта Договора. Участник вправе указать, что он согласен с проектом Технического задания, Документацией по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).

4.2.2.4. Техническое предложение на оказание услуг будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

4.4. Анкета Участника (форма 4)

4.4.1.  Форма Анкеты Участника

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1.	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
2.	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
3.	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4.	ИНН Участника
5.	Юридический адрес
6.	Почтовый адрес
7.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
8.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
9.	Телефоны Участника (с указанием кода города)
10.	Факс Участника (с указанием кода города)
11.	Адрес электронной почты Участника
12.	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
13.	Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
14.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

___________________________________