Функции в Microsoft Excel

Функции в Microsoft Excel

Важно знать!

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. В поставку EXCEL 2003 входит более 300 функций.

Все функции в Excel характеризуются:

Названием; Предназначением (что, собственно, она делает); Количеством аргументов (параметров); Типом аргументов (параметров); Типом возвращаемого значения.

Синтаксис записи функции

Чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.

Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.

Аргументом может быть:

1. Пустой аргумент () - ПИ() , СЕГОДНЯ().

2. Константа - КОРЕНЬ(144).

3. Ссылка на ячейку (адрес) - КОРЕНЬ(А7).

4. Диапазон - СУММ(А4:А12).

5. Несколько аргументов -

·  фиксированное число - ОКРУГЛ(123,4565;2) = 123,46.

·  неопределенное число (до 30) - СРЗНАЧ(А5:В8;D5:E8;F12;25).

6. Выражения - КОРЕНЬ(A1^2+A2^2).

7. Другие функции - SIN (РАДИАНЫ(В2)).

Даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!

Примеры использования:

1.  «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячейке и нажать Enter, в ячейке будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое функцией значение.

2.  Вычисление длины окружности, формула содержит функцию ПИ():

Ввод функций вручную

Для набора простейших формул, содержащих функции, можно не пользоваться специальными средствами, а просто писать их вручную. Однако, этот способ плохо подходит для набора длинных формул. Слишком велика вероятность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.

Работа с мастером функций

Ввод функций

1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию

2. Вставка, Функция или < fx > или < Shift + F 3>

3. В поле Категория выбрать нужную категорию.

4. В поле Функция - функцию. ОК

После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает)

Внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).

5. В появившемся диалоговом окне ввести аргументы.

6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат. Если он правильный, то < ОК > .

7. Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле ввода аргумента и выбрать нужную функцию из списка.

Внимание!

·  Если нужно, например, проссуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон.

·  В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки.

Основные функции
Наименование	Что делает	Пример
СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов).	Суммирует свои аргументы	СУММ(A4:D4)
СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов)	Находит среднее арифметическое аргументов	СРЗНАЧ(A4:D4)
СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов)	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются)	СЧЁТ(A4:D4)
МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов)	Возвращает максимальный аргумент	МАКС(A4:D4)
МИН(минимум один, максимум 30 аргументов)	Возвращает минимальный аргумент	МИН(A4:D4)
СТЕПЕНЬ(число; степень)	возвращает результат возведения первого аргумента ("число"), в степень, указанную во втором аргументе ("степень")	СТЕПЕНЬ(A3; 2)
ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)	Подсчитывает произведение чисел в списке аргументов	ПРОИЗВЕД(A4:D4)
ПИ()	Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415...	ПИ()
СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования] )	Часто необходимо не просто просумировать все значения в диапазоне, а включить в сумму только те, которые удовлетворяют определённому условию. Функция СУММ суммирует все, что ей дают, функция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать только значения, соответствующие определённому условию.	СУММЕСЛИ(A4:D4;5) СУММЕСЛИ(A4:D4;”яблоки”) СУММЕСЛИ(A4:D4; ;”<9”)
СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)	подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому условию.	СЧЁТЕСЛИ (A4:D4;”яблоки”)

Практическая работа №3

Задание №1 (Лист1) Перевод арабских чисел в римские.

В ячейку А1 поместите год основания Санкт-Петербурга Выделите ячейку В1, Вставка -> Функция. В категориях выбрать Математические, а в функциях – РИМСКОЕ. Установите курсор в окно Число и нажмите на ячейку А1.

Задание №2 (Лист2) Работа со степенью.

Заполните таблицу по образцу:

В ячейках А2: А21 создайте последовательность цифр (10, 20, 30 и т. д.). Выделите ячейку В2 и вставьте функцию степени (2). Распространите вниз. Аналогично проделайте и с кубами.

Страна	Золото	Серебро	Бронза	Всего медалей
Канада	14	7	5
Корея	6	6	2
Швейцария	6	0	3
Китай	5	2	4
Швеция	5	2	4
Австрия	4	6	6
Голландия	4	1	3
Россия	3	5	7
Германия	10	13	7
Франция	2	3	6
Австралия	2	1	0
Польша	1	3	2
Италия	1	1	3
Словакия	1	1	1
Беларусь	1	0	1
Великобритания	1	0	0
Япония	0	3	2
Словения	0	2	1
Хорватия	0	2	1
Латвия	0	2	0
Финляндия	0	1	4
Казахстан	0	1	0
Норвегия	9	8	6
США	9	15	13
Чехия	2	0	4
Эстония	0	1	0

Задание №3 (Лист3) «Пятачок готовится к зимним олимпийским играм!»

Пятачок заинтересовался, какие результаты на прошлых зимних олимпийских играх показали различные страны. В Интернете он нашел информацию о количестве завоеванных медалей. Эта информация представлена в таблице.

1.  Перенеси данные таблицы в Excel. Для этого выдели таблицу, скопируй ее, открой третий лист файла Excel с домашним заданием, вставь скопированные данные.

2.  Используя Мастер функций:

В столбце E посчитайте суммарное количество медалей для каждой страны (СУММ). В ячейке G2 посчитайте общее количество медалей, завоеванных на играх. В ячейке G3 найдите минимальное количество медалей. В ячейке G4 найдите максимальное количество медалей. В ячейке G5 посчитайте, сколько стран заработали больше десяти медалей. В ячейке G6 посчитайте среднее количество медалей. И еще Пятачку всегда хотелось знать, чему равен

? (В ячейке G7)

Жду ваши работы по прежнему адресу. Удачи!