Описание кредитного продукта

Описание кредитного продукта

Данная услуга предназначена для привлечения к сотрудничеству новых ЧОПов,

Согласно информации, поступающей от ответственных сотрудников охранных предприятий, специфика ЧОПов в большой текучке кадров и отсутствии складов хранения обмундирования, или малом запасе таких складов. Вновь поступающие сотрудники должны приступить к работе в кратчайшие сроки, не дожидаясь плановой закупки обмундирования. Соответственно, покупка обмундирования для нового сотрудника производится в розничных магазинах за наличный расчет. Такие закупки осуществляют вновьприбывшие сотрудники за свой счет, или за счет ЧОПов. Также известно, что множество ЧОПов вычитают из ЗП сотрудников стоимость затрат на обмундирование. Чаше всего с прибылью для предприятия, получая дополнительный источник доходов.

Считаю возможным воспользоваться данной ситуацией для привлечения новых охранных предприятий в качестве клиентов компании.

По сути своей данный продукт является одним из вариантов поставок с отсрочкой платежа. Отгрузки с отсрочкой платежа не являются чем-то новым. Отличия от стандартного кредитования: сроки оплаты фиксируются по календарной дате (например до 5-го числа каждого месяца), выборка продукции производится поэтапно и розничными партиями.

Описание

1.  С ЧОПами, пожелавшими работать с нами по товарному кредиту необходимо заключить договор (см. приложение.) Договор делается в трех экземплярах (один экз. остается у Покупателя, один в головном офисе, и один в закрепленном магазине). Для заключения Договора надо затребовать следующие документы:

-  Устав предприятия (1,2 и последнюю страницы)

-  Копию лицензии

-  Свидетельство о регистрации

2.  С заключенным Договором ЧОП может зарегистрироваться только в одном из наших розничных магазинов или оптовом отделе, для чего сотрудники ЧОПов выбирают наиболее удобный для них по расположению магазин и предъявляют 2 подписанных в головном офисе экземпляра в выбранной розничной точке. В магазине ставят штамп подразделения на экземпляр Покупателя и оставляют на хранение 2-й экземпляр. Данная мера необходима для того, чтобы ЧОП не смог осуществлять выборки в нескольких магазинах на сумму, превышающие размер утвержденного товарного кредита.

3.  Отпуск товаров производится после предъявления представителем Покупателя Доверенности и проверки наличия заключенного Договора в архиве подразделения или наличия в карточке клиента соответствующей отметки (допустим, в комментариях в карточке клиента ставится отметка «тов. Кредит дог № ___, Магазин на Кетчерской»).

4.  Размер товарного кредита. Предлагаю размеры кредита назначать в зависимости от стажа работы ЧОПа с нашим предприятием, качества сотрудничества и истории отношений.

Группа № 1 (новички) – кредит до 10000 руб/мес.

Группа № 2 (имеющие стаж отношений с нами до 1-го года, либо новички, имеющие стратегический потенциал сотрудничества) – кредит до 20000 руб.

Группа № 3 (имеющие стаж отношений с нами более 1-го года и менее 3-х лет, либо крупные оптовики, имеющие стаж до 1-го года) – кредит до 30000 руб./мес.

Группа № 4 (имеющие стаж отношений с нами более 3-х лет, не имеющие задолженностей, аккуратные плательщики) – кредит до 40000 руб./мес.

Группа № 5 (имеющие стаж работы с нами более 3-х лет, крупные оптовики) – кредит до 50000 руб./мес.

Размер товарного кредита отражается в договоре. Превышение кредита недопустимо.

Скидки по данным группам закрепляются в зависимости от уже закрепленных скидок (со старыми клиентами), или в соответствии с действующей системой скидок.

5.  Магазины компании работают со всеми группами, оптовый отдел может работать с группами 3-5.

6.  Срок оплаты кредита: не менее одного раза в месяц по результатам выборок за прошедший месяц.

7.  Документы, предоставляемые представителю Покупателя: счет, накл, сч/ф.

8.  Заключение Договоров

Заключение Договоров происходит только из центрального офиса.

Этапы работы по товарному кредиту.

1.  Рассмотрение возможности заключения Договора.

1.1 На данном этапе клиент представляет необходимые для заключения Договора документы, а именно:

-  Устав предприятия (1,2 и последнюю страницы)

-  Копию лицензии

-  Свидетельство о регистрации

Документы могут передаваться непосредственно от клиента в головной офис, либо через руководство Магазина компании, с которым клиент хочет работать.

1.2  Определение размеров товарного кредита. Размер товарного кредита определяется по следующей квалификации:

Группа № 1 (новички) – кредит до 10000 руб/мес.

Группа № 2 (имеющие стаж отношений с нами до 1-го года, либо новички, имеющие стратегический потенциал сотрудничества) – кредит до 20000 руб.

Группа № 3 (имеющие стаж отношений с нами более 1-го года и менее 3-х лет, либо крупные оптовики, имеющие стаж до 1-го года) – кредит до 30000 руб./мес.

Группа № 4 (имеющие стаж отношений с нами более 3-х лет, не имеющие задолженностей, аккуратные плательщики) – кредит до 40000 руб./мес.

Группа № 5 (имеющие стаж работы с нами более 3-х лет, крупные оптовики) – кредит до 50000 руб./мес.

Размер товарного кредита отражается в договоре. Превышение кредита недопустимо. Размер товарного кредита определяется в головном офисе с учетом рекомендаций, данных директорами региональных магазинов.

2.  Заключение Договора

Происходит в головном офисе. Договор составляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается в головном офисе, два экземпляра передаются клиенту.

3.  Закрепление за магазином. После получения Договора клиент с двумя экземплярами отправляется в выбранный магазин компании и предоставляет оригиналы Договора директору магазина или старшему менеджеру. Сотрудник компании оставляет у себя один из экземпляров Договора, а на экземпляре клиента ставит штамп магазина (в разделе Реквизиты сторон).

Не допускается наличие на Договоре штампов нескольких магазинов. Клиент закрепляется только за одним магазином!

В Координаторской карточке клиента директор или старший менеджер должен внести запись в разделе Примечание: «Товарный кредит. Магазин №___ (адрес Магазина) Договор № ___ от __.__.2006 г.».

4.  Отпуск товаров по товарному кредиту.

При отпуске товаров по заключенному Договору менеджер должен проверить наличие в магазине договора, размер товарного кредита и сумму, на которую в текущем месяце данный клиент уже выбрал товара. Также необходимо проверить наличие у представителя клиента правильно оформленной доверенности и сверить доверенность с Паспортом представителя клиента. Документы, предоставляемые представителю Покупателя: счет, накл, сч/ф. На экземпляре накладной необходимо получить подпись представителя клиента.

5.  Отслеживание платежей. Все платежи по заключенным договорам должны быть произведены до 5-го числа последующего после выборки месяца. Отслеживанием дебиторской задолженности и платежей занимается старший менеджер магазина или директор магазина. Платежи могут производится перечислением денежных средств на расчетный счет Компании или внесением денежных средств через кассу магазина. В случае задержки платежей, отпуск товара по Договору прекращается до полного расчета за поставленную продукцию.

6.  При возникновении потребностей в закупке на сумму, превышающую размер товарного кредита, заказ передается на рассмотрение в оптовый отдел головного офиса.