ГУ – Управление Пенсионного фонда РФ в Новгородском районе Новгородской области

ГУ – Управление Пенсионного фонда РФ в Новгородском районе Новгородской области

Уважаемые страхователи!

Обращаем Ваше внимание на изменения в законодательстве, связанные с переходом информационного взаимодействия между страхователями и государственными органами (в частности с Пенсионным фондом РФ) на электронный способ с использованием электронно-цифровой подписи (далее - ЭЦП).

В соответствии со ст.8 Федерального закона от 01.01.2001 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (редакция от 01.01.2001 ) страхователь при представлении индивидуальных сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц представляет их в электронной форме с ЭЦП.

В соответствии со ст.61 Федерального закона от 01.01.2001 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц превышает 100 человек, в 2010 году представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы контроля (Пенсионный фонд РФ) в электронном виде с ЭЦП.

Как показывает практика, для организации обмена документами по телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП, требуется определенное время на:

- заключение Соглашения об информационном обмене по электронным каналам связи между организацией и Отделением ПФР;

- заключение Соглашения (Договора) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП и поставляющей соответствующее программное обеспечение;

- установку программного обеспечения на рабочем месте страхователя, обмен с Пенсионным фондом РФ ключами ЭЦП;

- проведение тестирования информационного обмена: формирование информационной посылки с ЭЦП, отправка посылки в ПФР, получение квитанции о доставке, получение квитанции об успешной обработке (протокола ошибок);

- обучение специалистов, а также приобретение ими навыков работы.

Одновременно обращаем Ваше внимание нато, что в соответствии с новым законодательством, увеличивается объем представляемых в ПФР индивидуальных сведений за счет изменения периодичности их представления - вместо годовой отчетности вводится ежеквартальная. Период приема индивидуальных сведений сокращается до 1 месяца.

В последующие годы планируется повсеместный переход на электронный информационный обмен между организациями и различными государственными органами независимо от численности работников и вида передаваемой информации.

Организациям, пользующимся услугами налоговых представителей для представления отчетности в налоговые органы, предоставляется возможность при определенных условиях аналогичным образом представлять отчетность и в Пенсионный фонд РФ.

Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР, бланк Соглашения об информационном обмене, перечень организаций, действующих на территории Новгородской области, предоставляющих услуги удостоверяющего центра ЭЦП и другую необходимую информацию можно получить в ГУ – Управлении ПФ РФ в Новгородском районе по адресу: Великий Новгород, Б. Московская ул., д.60; , , .

или на сайте Отделения ПФР по Новгородской области - http://***** т. (81,

Для справки:

Действующие на территории Новгородской области удостоверяющие центры (операторы связи) предоставляющие услуги электронно-цифровой подписи по представлению отчетности в налоговые органы и ПФР, с которыми Отделение ПФР заключило Соглашения о совместных действиях по организации информационного обмена по ТКС:

Удостоверяющие центры ЭЦП	Представительства в Новгородской области
г. Москва	Великий Новгород: -Сервис» ул. Псковская, д.18 Тел. / E-mail: *****@***net
СКБ Контур» г. Екатеринбург	Великий Новгород: ул. Дворцовая, д.2 Тел./ E-mail: *****@
«Тензор» г. Ярославль	Великий Новгород: сервис» ул. Нехинская, оф.1313 Тел./ E-mail:[e-mail]