Номенклатура дел факультета

Номенклатура дел факультета

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество томов	Срок хранения и статья	Примечание
05. Факультет
05-01	Законы и иные нормативные правовые акты( указы, постановления, письма, распоряжения) Министерства образования и науки Российской Федерации по учебно-методическим вопросам. Копии		До минования надобности ст. 1б
05-02	Устав института. Копия		До минования надобности	Подлинник – в управлении кадров
05-03	Положение о факультете. Копия		До замены новыми cт. 55
05-04	Приказы ректора вуза по основной деятельности. Копии.		До минования надобности	Подлинники - в Управлении кадров
05-05	Положения по организации и реализации учебного процесса, принятые Ученым советом		До замены новыми ст. 57	хранятся в печатном или электронном виде
05-06	Должностные инструкции сотрудников		До замены новыми cт.77 б
05-07	Рабочие учебные планы по реализуемым специальностям, бакалавриату и магистратуре..		постоянно cт. 371 а
05-08	Учебные планы по дополнительным образовательным услугам		Постоянно cт. 371 а
05-09	График учебного процесса		1 г Ст.602
05-10	Протоколы заседаний совета факультета		Постоянно ст. 571
05-11	Протоколы заседаний стипендиальной комиссии, документы к ним (представления, заявления, справки)		5 л. ст. 615	Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии - постоянно в УМУ
05-12	Годовой план работы факультета по учебной работе		Постоянно Ст. 290
05-13	Годовой отчет факультета по учебной работе		Постоянно ст. 475
05-14	Документы об организации практик (инструктивные письма, методические указания, копии приказов)		3 г. ст. 614
05-15	Годовой график практик		1 г. ст.602
05-16	Отчет факультетского руководителя практики о прохождении студентами практики		5 лет ст.610
05-17	Учебные и личные карточки студентов		75л.- ЭПК Ст. 499а	Хранятся в личных делах студентов.
05-18	Тетрадь учета учебной работы профессорско-преподавательского состава факультета		5 л. ст. 618
05-19	Зачетные и экзаменационные ведомости успеваемости студентов		5 л. ст. 597
05-20	Сводные ведомости успеваемости студентов		25 л. ст. 605
05-21	Журнал учета посещаемости студентов		5 л. ст. 605
05-22	Журнал учета выдачи справок		3 г ст 72 б
05-23	Список студентов (по группам)		10 л. ст. 514е
05-24	Расписание зачетов и экзаменов зимней и летней экзаменационных сессий по курсам.		1 г. ст. 602
05-25	Расписание Государственной аттестационной комиссии		1 г. ст. 602
05-26	Приказ о составе Государственной аттестационной комиссии Копия		До минования надобности
05-27	Отчет председателя ГАК. Копия		До минования надобности.
05-28	График пересдачи задолженностей по итогам сессии.		1 г. ст. 602
05-29	Сведения факультета об итогах экзаменационных сессий (зимней, летней)		5 л. ст.365
05-30	Расписание занятий		1 г. ст. 602
05-31	Расписание факультативов		1 г. ст. 602
05-32	Расписание занятий по дополнительным образовательным услугам		1 г. ст. 602
05-33	График использования аудиторного фонда		1 г. ст.602
05-34	Заявления студентов декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы		1 г. ст. 607
05-35	Годовой план работы совета факультета		5 л. ст.290
05-36	Сведения о трудоустройстве выпускников, отзывы о работе выпускников.		5 лет ЭПК Ст.83
05-37	Журнал регистрации распоряжений по факультету		5 лет Ст.457
05-38	Индивидуальный учебный план студента, обучающегося на заочном отделении		75 лет ЭПК Ст.499а	Хранится в личном деле студента
05-39	Номенклатура дел факультета		5 л. ст. 200 б
05-40	Описи дел временного хранения		3 г ст. 248 в	После уничтожения дел