Использование СПО в процессе управления школой

Использование СПО в процессе управления школой.

, директор МОУ «Краснокоммунарская СОШ»

Современное развитие средств вычислительной техники, средств связи и программных технологий, в совокупности с их постепенным удешевлением, позволяет массово применять их не только в образовательном процессе, но и в управлении этим процессом.

Первый компьютерный класс в Краснокоммунарской школе был создан в начале 2006 г. Основой послужили 8 компьютеров на базе процессора Celeron 466 с 256 Mb оперативной памяти, на которые продавцом была предустановленна Windows XP. В классе была создана локальная сеть. На учительском компьютере появился Интернет, правда доступ в него был настолько дорогой и медленный, что о доступе в него с ученических компьютеров не могло быть и речи. Кроме компьютеров в школу поступил проектор и несколько принтеров. Это послужило началом развития электронного документооборота между нашей школой и другими организациями. Руководство и работники школы очень быстро оценили преимущества и скорость обмена информацией, предоставляемые электронной почтой.

Позже в том же году в распоряжение школы поступило автоматизированное рабочее место руководителя, оснащенное программным комплексом «1С:Хронограф Школа 2.5 ПРОФ», предназначенным для автоматизации управлением школой. Перевод процесса управления образовательным учреждением на безбумажную технологию позволил избавиться от рутинного и отнимающего много времени труда в делопроизводстве, планировании учебного процесса и т. п. Данная программа предоставляет широкие возможности для: создания базовой информации, автоматизации кадровой работы, систематизации данных об учащихся, администрирования учебно-воспитательного процесса, поддержки содержания образования, автоматизации финансовой и хозяйственной деятельности нашей школы. Таким образом, база работников и контингента нашей школы ведется в «Хронографе» начиная с учебного года. К сожалению, лицензия не позволяла использовать «Хронограф» в совместном доступе, посредством локальной сети, поэтому не все возможности программы были использованы в полной мере.

Наряду с вышеуказанным комплексом «1С:Хронограф Школа 2.5 ПРОФ», в комплект поставки входил «ХроноГраф 3.0 Мастер».

«ХроноГраф 3.0 Мастер» — это оригинальная компьютерная технология, оптимально сочетающая многофункциональный механизм составления расписания учебных занятий в школе и оперативного управления учебным процессом с широкими дополнительными возможностями создания и ведения базы данных учебной деятельности, полноценного обмена данными с другими программными разработками, а также создания, редактирования и экспорта выводных форм. «ХроноГраф 3.0 Мастер» позволяет импорт или экспорт данных в или из «1С:Хронограф Школа 2.5 ПРОФ», что довольно удобно в практике пользования этой программой.

Данный программный комплекс («Хронограф Мастер») сразу же приглянулся нашему завучу для составления расписаний. Расписание составляется как в ручном, так и в автоматическом режиме, учитываются все внесенные данные. Это очень удобно, так как во время работы с расписанием не «потеряется» ни один час. В ходе работы одновременно можно видеть расписание конкретного учителя, класса и нескольких учителей сразу. В данной программе есть режим «Замены» и тетрадь замен. Очень быстро можно сформировать новое расписание на учебный день с учетом замен.

Внедрение этого программного продукта помогло сэкономить время, выстроить расписание в соответствии с требованиями СанПина, вести журнал замен, распечатать расписание для учителей, родителей и учащихся в удобном для них формате. При необходимости внесения изменений в учебный процесс, программа позволяет сделать это достаточно быстро.

В 2008 году в Краснокоммунарскую школу поступило еще 11 компьютеров, ноутбук, проектор, интерактивная доска. Был организован второй компьютерный класс, подключен широкополосный Интернет, что позволило организовать доступ во всемирную паутину и с ученических компьютеров тоже. Была создана первая версия школьного сайта. Был открыт мультимедийный класс. На все школьные компьютеры были установлены лицензионные программы и операционные системы из пакета «Первой помощи». Наличие в «Первой помощи» лицензии на сетевую версию «Хронографа» позволило установить и использовать его на восьми компьютерах одновременно, что обеспечило наиболее полное использование всех возможностей данного программного комплекса. Так средства программного комплекса «ХроноГраф Школа 2.5» позволили нам:

-  создать единую базу данных образовательного учреждения (данные об учреждении образования, база данных на учителей и учащихся, материально – техническая база, база ЕГЭ, школьная библиотека);

-  автоматизировать кадровую работу: ведется база данных личных дел сотрудников и учащегося контингента учреждения; сформированы адресная и алфавитная книги; благодаря этому мы можем создавать отчеты любых форм и содержания (например, списки будущих призывников для военкомата, отчет о количестве мальчиков и девочек по годам рождения и др.);

-  в базу данных внести единое календарно – тематическое планирование по разным предметам учебного плана, которым могут пользоваться все учителя школы; вести автоматизированный учет успеваемости учащихся и мониторинг качества образовательного процесса;

-  автоматизировать хозяйственную деятельности образовательного учреждения

В 2009 году в школу поступило еще 3 компьютера, все школьные компьютеры были объединены в общешкольную локальную сеть. В связи с этим расширением сети, было принято решение о наделении одного из компьютеров функциями сервера. Поскольку в школе не было средств на приобретение настоящего сервера, пришлось использовать то, что есть. Таким образом на один из компьютеров под управлением Windows XP была установлена Open Source программа Dual DHCP DNS, предоставляющая, как следует из названия, dhcp и dnsсервисы, кроме того этот компьютер стал Интернет-шлюзом (благодаря службе Windows ICS (Internet Connection Sharing)) и сервером лицензий 1С.

В 2010 году в школу поступило следующее оборудование: компьютер, ноутбук, три проектора. В итоге за пять лет количество компьютеров, находящихся на балансе школы увеличилось с ноля до 24. Школьная сеть расширилась за счет беспроводного сегмента, зона действия беспроводной точки доступа распространяется на весь первый и половину второго этажа.

Весь 2010 год школа готовилась к предстоящему окончанию лицензий программных продуктов, входящих в состав «Первой помощи», кроме этого стало известно, что Председатель Правительства Российской подписал распоряжение о переходе государственных бюджетных организаций, а также органов федеральной исполнительной власти на свободное программное обеспечение. В прилагающемся к распоряжению приложении были описаны подробности такого перехода и сроки его выполнения. Как вам известно, система образования пущена на амбразуру внедрения СПО первой.

Заместитель директора по ИКТ нашей школы прошел необходимое дистанционное обучение и получил сертификат пользователя свободного программного обеспечения.

В качестве альтернативной операционной системы была выбрана Ubuntu и ее вариант, разработанный для использования в образовательных учреждениях, Edubuntu.

Ubuntu— это разрабатываемая сообществом, основанная на ядре Linux операционная система. Она содержит все необходимые программы: программу просмотра Интернет, офисный пакет для работы с текстами, электронными таблицами и презентациями, программы для общения в Интернет и много других. Edubuntu— дистрибутив операционной системы Linux, основанный на дистрибутиве Ubuntu. Ориентирован на использование в образовательных учреждениях. В Edubuntu включён Linux Terminal Server Project и большое количество программ образовательного направления, таких как: GCompris, KDE Education Project, SchoolTool Calendar.

Эта операционная система была установлена второй ОС на все компьютеры, у которых заканчивалась лицензия. Понятно, что безболезненным переход на новую ОС быть не мог. Больше всего проблем доставляла недостаточная совместимость между документами, созданными в MS Office и, используемым в Ubuntu, OpenOffice; также с трудом удалось заставить работать нашу интерактивную доску Hitachi StarBoard под Linux. Без особых проблем получилось запустить нашу локальную версию «1С:Хронограф Школа 2.5 ПРОФ» под Wine в Ubuntu, но лицензия на сетевой «Хронограф» заканчивалась вместе с лицензиями на остальные программы из «Первой помощи». Довольно перспективной заменой «Хронографу» виделся программный комплекс «Школьный портал».

Возможности «Школьного портала»:

-  Движение учащихся — все типы и виды учреждений

-  Учет педагогических кадров и обслуживающего персонала

-  Отчетность: ОШ-1, 83-рик, обученность, посещаемость и др.

-  Учет школьного питания

-  Система управления школьным сайтом

-  Мониторинг обученности: электронный школьный журнал,

-  доступный через интернет, отчетность

-  SMS-сервис

-  Система тестирования и конструктор тестов

-  Система обмена сообщениями, форум, доска объявлений

-  Управление доступом в интернет

-  Управление локальной сетью школы

Но бесплатная лицензия на эту программу доступна только для школ с числом учащихся меньшим, чем 250, а стоимость платной лицензии составляет 14000 р., что дороже стоимости «Хронографа». Кроме того сразу после окончания лицензий «Первой помощи» фирмой 1С было сделано предложение школам о безвозмездном продлении лицензий на свои продукты.

Проблема запуска продуктов 1С под операционной системой Ubuntu решилась благодаря новому, предложенному фирмой Etersoft программному продукту *****@***School. *****@***School - это специальная версия WINE@Etersoft, ориентированная на использование в образовательных учреждениях РФ для полноценной работы Windows-приложений в операционной системе в составе Пакета Свободного Программного Обеспечения.

*****@***School разрешено бесплатно использовать в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации до 31 декабря 2019 года. Для обеспечения ограничения «только для школ» экземпляр продукта передаётся на скачивание после регистрации на сайте. При этом для учреждения формируется именная электронная лицензия, необходимая для запуска продукта.

В итоге наше учебное заведение готово к возможному будущему переходу на СПО, по крайней мере, в плане управления школой. И степень эффективности управлением нашим ОУ никак не уменьшится от того, будет использоваться в школе СПО, или продолжится использование проприетарных продуктов, хотя бы от того, что основной программный комплекс, с помощью которого осуществляется управление в нашей школе, успешно запускается как в Windows, так и в Ubuntu.