Лучшая PR-идея — ВЫПУСК
СОБСТВЕННОГО ПЕРИОДИЧЕСКОГО ИЗДАНИЯ
Всем известно, что главной задачей пресс-службы любого ведомства является освещение деятельности организации в средствах массовой информации и формирование посредством этого положительного имиджа организации. Сформировать положительный имидж на бумаге можно, но за публикацию пресс-релиза многие СМИ требуют денег. У управления Россельхознадзора по Челябинской области, которое мы представляем, таких денег нет.
Россельхознадзор (Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору) был создан в июне 2005 года и в отличие от своих «старых» коллег – федеральных служб: милиции, таможенников, пограничников – до сих пор не имеет такой расходной статьи, как работа с общественностью, телевидением и СМИ и оплата публикации пресс-релизов.
Когда мы не единожды столкнулись с проблемой, как опубликовать наши пресс-релизы, то поняли, что попытки надо продолжать и «пиарить» свое управление везде и всюду всеми возможными способами, но параллельно просто необходимо начать выпуск СОБСТВЕННОГО ПЕРИОДИЧЕСКОГО ИЗДАНИЯ. Именно оно позволит нам быть независимым и печатать все, что мы считаем нужным. Именно оно позволит сформировать имидж надзорного органа не как карающей, а как открытой и настроенной на конструктивный диалог службы. Именно оно позволит вовремя, в доступной и привлекательной форме донести до предприятий и граждан ценную и полезную информацию, связанную со сферой деятельности территориального управления Россельхознадзора.
Но возникает несколько проблем: кадры, деньги, распространение. Профессиональных журналистов нашли. Деньги поначалу дал издатель, который и зарегистрировал на себя издание. Распространением занимались сотрудники управления. Так родилась «VitaСфера Южного Урала».
Первая жизнь «VitaСферы»
С октября 2005 по сентябрь 2007 года пресс-служба управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор) по Челябинской области при помощи (которое являлось учредителем и издателем) выпускала собственное периодическое издание – «Vita Сфера Южный Урал». Сначала это была газета – цветная 16-полосная форматом А3 и тиражом 5 000 экземпляров. В ней было около десяти постоянных рубрик: «Совещание», «Профессия», «Рядом с нами», «Жемчужина», «Как дела, соседи?» и прочие.
Она распространялась только по подписке. И ориентирована была на партнеров и «клиентов» управления. Как правило, это были различные организации, частные и индивидуальные предприниматели, заводы, комбинаты, водопользователи, охотопользователи, птицефабрики, мясоперерабатывающие комбинаты, рынки и др. Подписку проводили сотрудники управления Россельхознадзора. Каждый отдел предлагал предприятиям и индивидуальным предпринимателям подписаться на издание, в котором они найдут полезную для себя информацию: новые законодательные акты в данной сфере деятельности, итоги проверок, меры административного и уголовного воздействия на нарушителей и др. По подписке издание получали главы районов и городов области, поселковых поселений. Постепенно оно получило известность, о нем стали говорить в городе и области, с нетерпением ждать выхода каждого следующего номера.
Итак, газета выходила ежемесячно, но качество при условии печати на обычной газетной бумаге (особенно фотографий) всегда оставляло желать лучшего. Потому мы решили поменять форму издания.
Вторая жизнь «VitaСферы»
В декабре 2006 года было принято принципиальное решение. В то время в Челябинске как раз открылась новая типография и своим клиентам она делала скидки. Уже в январе 2007 года подписчики получили не цветную газету, а красочный яркий журнал, который выходил ежемесячно тиражом 3 000 экземпляров.
Многое в нем изменилось, многое осталось прежним. Например, появились новые рубрики, постер. Мы победили на конкурсе, где был высоко оценен дизайн и верстка нашего журнала. Но издатель неожиданно решил закрыть проект.
Третья жизнь «VitaСферы»
Просуществовав без журнала три месяца, руководство управления Россельхознадзора по Челябинской области поняло, что расстаться с хорошим трудно. К сожалению, цены на полиграфические услуги в декабре 2007 года значительно возросли, поэтому было принято решение уменьшить тираж журнала до 999 экземпляров и выпускать его один раз в квартал. Изменилась и целевая аудитория – теперь журнал стал выходить только для сотрудников управления и стал чисто корпоративным (или ведомственным) изданием.
Хочется остановиться на очень важном моменте. Управление Россельхознадзора по Челябинской области было и остается единственным в России, кто имеет подобное собственное издание. И руководитель Федеральной службы ставит челябинского руководителя в пример. Остальные (мы связались с пресс-секретарями территориальных управлений Тюмени, Волгограда, Ленинграда, Екатеринбурга, Кургана, Оренбурга) покупают за большие деньги газетную площадь в областных или городских СМИ и размещают материалы о своих службах.
Журнал наполовину состоит из адаптированных пресс-релизов, которые были подготовлены и разосланы по всем информационным агентствам, и из фоторепортажей, которые снимают сотрудники пресс-службы во время рейдов и проверок, проводимых специалистами надзорного органа. Для журнала специально пишется лишь несколько ключевых материалов, которые по понятным причинам не будут интересны городским и областным СМИ. Это зарисовки о сотрудниках управления для рубрики «Персона» и заметки в рубрику «Увлечение». Впрочем, и эти материалы мы отсылаем в специализированные российские издания типа газеты «Ветеринарная жизнь», журналов «Защита и карантин растений» и «Охотник», которые охотно их публикуют.
Кадры
Финансирование очень многое определяет в выпуске издания. Конечно, будут деньги – будет газета или журнал. Только качество издания зависит уже не от денег. Будет ли красивый красочный журнал, заинтересуют ли его материалы читателя – это зависит уже от того, кто их пишет и кто верстает издание.
Пресс-службы сегодня созданы практически в каждом челябинском учреждении. Зачастую в них попадают специалисты (врач – в пресс-службе управления Роспотребнадзора по Челябинской области, эколог – в управлении Росприроднадзора по Челябинской области), которые прекрасно знают дело, которому служат, но далеки от журналистики. А для издания корпоративного журнала необходимо присутствие профессионалов – журналистов, верстальщиков, фотокорреспондентов.
Эту простую истину подтверждают итоги конкурса корпоративных СМИ в Челябинской области, проведенного в 2007 году. В семи различных номинациях победителями были признаны издания, где работают профессиональные журналисты. Наш журнал победил в номинации «Лучший дизайн и верстка». Потому с уверенностью можно сказать: наша лучшая PR-идея – выпуск собственного печатного и, главное, периодического издания – сработала. О нас заговорили.
Выпуском корпоративного издания «VitaСфера Южного Урала» занимается только пресс-служба, которая входит в организационно-аналитический отдел. Рудаев работает по договору и приходит в дни верстки. От его умения и мастерства зависит красочность и оригинальность издания. Это первое, что бросается в глаза читателю.
Главное, что журнал создают два газетчика-профессионала с соответствующим образованием и большим опытом работы. Это главный специалист-эксперт Татьяна Александровна Нахтигаль, которая окончила факультет журналистики УрГУ, была заместителем редактора газеты челябинского тракторного завода «ВСЕМ!», член союза журналистов России, дипломант конкурса «Лучшие идеи газетного бизнеса 2005», который ежегодно проводят журнал «Журналист» и издательский дом «Российская газета». И ведущий специалист-эксперт Дарья Сергеевна Зверева, которая после окончания исторического факультета ЧелГУ работала в редакции газеты челябинской медицинской академии, сотрудничала с другими газетами Челябинска.
Главный специалист-эксперт Татьяна Нахтигаль
