ИНСТРУКЦИЯ

по подаче служебной записки и списков

на оформление студентам формы допуска

Служебная записка о необходимости оформления допуска и списки студентов на оформление допуска подаются от кафедр в 1-ый отдел МИЭТ в печатном виде в одном экземпляре (http://opts. *****/practice/tutors/fd_instr. doc). Служебная записка о необходимости оформления допуска, оформляется по утвержденной форме (см. приложение 1; электронный вид формы по адресу http://opts. *****/practice/tutors/fd_p1.doc). Список студентов, подлежащих допуску к секретным сведениям по МИЭТ, оформляется в Microsoft Office Excel по утвержденной форме (см. приложение 2; электронный вид формы по адресу http://opts. *****/practice/tutors/fd_p2.xls). Срок рассмотрения списка на оформление формы допуска студентам 1-ым отделом и утверждения его ректором занимает до месяца. Рекомендуемыми сроками подачи списков на оформление формы допуска студентам в 1-ый отдел являются декабрь и май. Для единичных случаев, для студентов, которых не было возможности включить в список на оформление формы допуска в рекомендованное сроки подачи, разрешается подавать список на оформление формы допуска в течении учебного года. Для оформления формы допуска, даже для одного студента, используется только утвержденная форма (см. приложение 2). Форма допуска №3 может быть оформлена только для студентов с российским гражданством. Форма допуска №3 должна оформляется только для тех студентов, которые направляются на практику на режимные предприятия (а также НИИ ВС и СУ, Лаборатории МИЭТ). Список режимных предприятий, для прохождения практики на которых требуется оформление студентам формы допуска №3, приведен на сайте отдела ОПТС в разделе Преподавателям (http://opts. *****/practice/tutors/forma_dopuska. php). Перед подачей списка на оформление допуска студентам, необходимо уточнить в 1-ом отделе информацию о наличие или отсутствии допуска у интересующих студентов.

ИНСТРУКЦИЯ

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

по заполнению списка для оформления студентам формы допуска

    Поля раздела «УТВЕРЖДАЮ» не заполняются. Дату утверждения вписывает ректор на момент подписания списка. Поле «Список №» не заполняется. Номер списку присваивает 1-ый отдел. В полях колонки «№№ п/п» указывается порядковый номер студента по списку. В полях колонки «Фамилия Имя Отчество» указывается полное ФИО студента без сокращений (например: ). В полях колонки «Число, месяц, год и место рождения» указывается дата рождения в формате дд. мм. гггг и место рождения (например: 01.04.1989, Моск. обл., г. Клин). В полях колонки «Гражданство» указывается гражданство студента (например: РФ). В полях колонки «Место работы и должность» указывается номер группы студента (например: МП-42). В полях колонки «Место жительства» указывается фактический адрес проживания студента с названием города, улицы, номера дома и квартиры (например: Зеленоград, ул. Юности, д. 9-323). В полях колонки «Откуда и куда прибыл» указывается город или область, откуда прибыл студент (например: родился в Москве; прибыл из орловской области). В полях колонки «Оформляется на должность» указывается должность, на которую оформляется студент (например: практикант). Поля колонки «Где и когда был за границей» не заполняются. Поля колонки «Примечание» не заполняются. Поле подписи «Начальник 1-го отдела» заполняется 1-ым отделом. Поле подписи «Заведующий кафедрой» должно содержать название кафедры, от которой подается список, фамилию заведующего кафедры и его роспись.

Приложение 1

Начальнику 1-го отдела

Служебная записка

В связи с планируемым прохождением практики студентами факультета _______ на режимных предприятиях, прошу оформить допуск по 3-ей форме следующим студентам (список прилагается).

Руководитель практики кафедры ____ _______________

Приложение 2