Зачем нужно страховое пенсионное свидетельство
Большинство работающих россиян имеют пенсионное свидетельство – небольшую зеленую карточку.
Что означает ее наличие?
Строго говоря, правильное наименование документа – «свидетельство обязательного пенсионного страхования». В первую очередь его наличие – это гарантия того, что в будущем его владелец будет получать государственную пенсию.
Каждый гражданин, официально зарегистрированный, как застрахованное в Пенсионном фонде России (ПФР) лицо имеет не только индивидуальный лицевой счет, но и получает это свидетельство, которое хранится у него и действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Страховое пенсионное свидетельство содержит страховой номер индивидуального лицевого счета, анкетные данные (ФИО, дату рождения, место рождения, дату регистрации в качестве застрахованного лица). Страховой номер индивидуального лицевого счета состоит из двух частей: страхового номера и контрольного числа и он присваивается не собственно застрахованному лицу, а его индивидуальному лицевому счету в системе обязательного пенсионного страхования. Индивидуальный лицевой счет предназначен для учета только тех сведений, что могут являться основой для расчета трудовых пенсий.
Как получить пенсионное свидетельство и что делать, если оно утеряно?
Как правило, человек сталкивается с необходимостью получения свидетельства, устраиваясь на работу. В случае, когда прием на работу осуществляется впервые, то получение пенсионного свидетельства происходит через работодателя.
Если свидетельство утеряно, испорчено или подлежит замене (например, в случае смены фамилии), то для получения дубликата нужно обратиться с этим вопросом в соответствующее подразделение организации, в которой работает сотрудник. Кроме того, всю процедуру можно осуществить самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в отделение пенсионного фонда по месту жительства или регистрации лично.
Очень часто лица, утерявшие свидетельство, при устройстве на работу требуют у бухгалтерии или кадровых работников, чтобы получением дубликата занялась организация-работодатель. Формально это не совсем правомочно, так как до приема на работу человек сотрудником организации не является. Однако, в тех случаях, когда прием на работу был произведен без свидетельства, оснований для отказа больше нет.
В чем разница между свидетельством государственного пенсионного страхования и свидетельством обязательного пенсионного страхования?
Стоит отметить, что если пенсионное свидетельство было получено до 2003 года, то сам документ носил название «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования», а впоследствии стали оформлять и выдавать «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». И тот, и другой документ являются действительными: не нужно ни производить замену, ни предпринимать никаких других действий, а более подробную информацию по этому вопросу можно получить в любом отделении ПФР.
Оформление пенсионных свидетельств в НИУ ВШЭ осуществляется через Управление персонала в Информационно-аналитическом отделе. Необходимую информацию Вы можете получить у работников Отдела по адресу: кабинет 555, по будням с 9.30 до 18.00.
