Методические рекомендации для использования программы обработки результатов «Губернских состязаний»

Методические рекомендации для использования программы обработки результатов «Губернских состязаний»

Перенести файл – «программа обработки рез-тов – 2010» в компьютер.

Отрыть файл, найти нижние закладки листов книги – протокол №2. Начинать заполнение книги с этого листа. Заполнить поля, выделенные желтым светом (автоматически информация из этих полей переносится во все протоколы № 1 книги, заполняемые на каждый класс школы).

Выбрав любой класс, увидим что шапка таблицы заполнена автоматически.

Перейти к заполнению таблицы на каждый класс (Протокол №1).

Открыть протокол : пример – класс 5а – таблица с выделенными ячейками желтого и зеленого цвета.

Переносить данные из протоколов в таблицу следующим образом:

1.  Столбец № 1 – заполнить фамилию имя учащегося (полностью), сдававшего нормативы, сначала девочки, потом мальчики.

2.  Столбец № 2 – мальчик ставится буква «м», девочка – «д».

3.  Столбец № 3 – возраст – количество полных лет.

4.  Результаты заносятся по видам

·  Бег 1метров – заполняется в виде 3,34 (3 минуты 34 секунды);

·  Бег 30 метров – 6,2;

·  Подтягивания мальчики и отжимания девочки – количество раз. Не забудьте правильно поставить пол учащегося в столбце № 2;

·  Прыжки в длину – 198 (см);

·  Поднимание туловища – количество раз.

Примечание №1 к заполнению таблицы.

Заполнять только графы, выделенные желтым цветом. Программа автоматически выставляет очки в столбец очки. В беге на 1метров необходимо округлять до секунд иначе программа не выдаст результат. Программа считает результаты автоматически по мальчику или девочке. Если вы допустили ошибку, неправильно указав пол участника, просто измените его в столбце № 2, и результат автоматически пересчитывается.

5.  После заполнения всех результатов первого учащегося сумма очков в столбце № 9 выставляется автоматически.

6.  Продолжить заполнение таблицы на всех учащихся 5а класса, сдававших нормативы.

7.  Заполнив результаты всех учащихся в классе, остаются незаполненные строки. Их удалить не удастся, так как на листе имеются защищенные ячейки. Для того чтобы в итоговой ячейке (О39), появилась сумма очков, набранных всеми учащимися класса, в столбце №9 (Всего очков), выделенном зеленым цветом, необходимо удалить все незаполненные значения «#Н/Д» (кроме итогового). Автоматически появится суммарное количество очков, которое получает класс при правильном заполнении таблицы.

8.  НЕ ЗАБЫТЬ заполнить поля:

·  Всего учащихся в классе

·  Количество учащихся, сдававших тесты

·  Количество освобожденных учащихся

·  Количество учащихся, занимающихся в СМГ

·  Преподаватель физической культуры (учитель класса)

·  И дата оформления протокола.

Примечание № 2

Заполнив протокол №1 на 5а класс полностью, перейти по закладке на протокол и проверить появились ли результаты из протокола № 1 (5а класс).

Продолжить заполнение только тех классов, которые есть в школе. Те протоколы, которые не использованы, не трогать.

Заполнив одну параллель, перейти к заполнению другой, и так пока все данные не будут введены в таблицы протоколов по классам.

Найти лист – Протокол №2.

Протокол №2

Открыть Протокол №2 – таблица с данными всех параллелей (4-11 классы).

Те классы, которые не заполнены, надо удалить. Сделать это можно, выделив строки ненужного класса (классов), и удалить их из таблицы. Таблица автоматически просчитает все показатели по данной параллели. Так надо сделать по всем параллелям. Закончив удаление, получится протокол с итоговыми данными по школе.

Примечание №3

Будьте особо внимательны при работе с протоколом №2, т. к. он не защищен от редактирования формул и связей между листами в книге Excel. Не удаляйте отдельные ячейки в таблице.

После этого сохранить Файл как, «Губернские состязания 2010 года итоги», так же в названии указать номер или наименование школы.