Непосредственное руководство НИРС в масштабах СГУТиКД осуществляет проректор по НиИД. Общее руководство осуществляет Совет по НИРС, в который входят по должности зам. деканов по науч. работе и НИРС факультетов и межфакультетских кафедр, представители основных СП и Совета молодых ученых СГУТиКД. Председателем Совета по НИРС является проректор по НиИД, зам. – отв. за НИРС. Функции Совета по НИРС изложены в Положении о совете. Основным звеном, непосредственно реализующим все виды НИРС и отвечающим за ее результаты, является кафедра.
Схематическое представление данного процесса представлено в Приложение 7.А-1. Данная процедура (вид деятельности) «Управление НИРС» является частью СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.7-2.2.1-01 «Научно-исследовательская и инновационная деятельность». Этот процесс содержит требования СМК в части организации НИРС. Требования процедуры обязательны для применения во всех подразделениях университета в части их деятельности, связанной с НИРС. Основными этапами в данном процессе являются:
8.3.1 Формирование плана НИРС. Планирование УИРС осуществляют зав. кафедрами. Формы УИРС (в т. ч. формирование тематик науч. исследований студентов) записываются в учебные планы в рамках часов, выделяемых кафедрам. Срок и порядок планирования УИРС осуществляется согласно СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.11-2.1.8-08 «Управление методической деятельностью».
8.3.2. Планирование НИРС на уровне СП. Проект плана работы по НИРС на календарный год, выполняемой во внеучебное время, формируется зам. руководителей основных СП, зам. деканов по научной работе и НИРС факультетов и межфакультетских кафедр и утверждается на Совете СП. Утвержденные планы по НИРС СП на календарный год представляются в НУ отв. за НИРС в срок до 15.11 текущего года.
8.3.3 Утверждение плана НИРС. Отв. за НИРС составляет проект сводного годового плана работы НИРС и представляет его на заседании Совета по НИРС в срок до 10.12 текущего года. После обсуждения и внесения изменений план представляется на подпись проректору по НИР.
8.3.4 Финансовое и материально-техническое обеспечение НИРС. Зам. деканов по научной работе и НИРС факультетов и межфакультетских кафедр на основании планов по НИРС СП представляются в НУ заявку на финансирование мероприятий в срок до 15.11 текущего года. Отв. за НИРС на основании заявок на финансирование СП и утвержденного плана НИРС составляет проект сметы НИРС, согласовывает его с проректором по НИР и представляет его в УПиФА в срок до 15.12 текущего года.
8.3.5 Организация публикаций. По мере появления науч. результатов студент и рук. НИРС из числа ППС кафедры или вед. специалистов НИЛ готовят публикации в журналы или тезисы докладов на конференции, презентации результатов НИР на конкурсы и выставки различного уровня в соответствии с п.8.1.5 настоящего документа, или оформляют полученные результаты в виде заявок на ИЗ, ПМ согласно СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.10-2.2.5-05 «Патентно-лицензионное обслуживание и внедрение результатов НИР».
8.3.6 Информационное обеспечение НИРС. Осуществляется в соответствии с СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.9-2.2.4-04 «Информационное сопровождение НИР и НИОКР».
8.3.7 Организация науч. мероприятий, стимулирующих развитие НИРС. Непосредственной организацией и проведением и отчетностью занимаются оргкомитеты и конкурсные комиссии, созданные в соответствии с Положениями о конкретных науч. мероприятиях. Руководство и сводную отчетность по науч. мероприятиям на уровне СП осуществляют зам. руководителей основных СП, зам. деканов по научной работе и НИРС факультетов и межфакультетских кафедр. Отв. за НИРС оказывает помощь в организации и проведении науч. мероприятий СП. Координацию общеуниверситетских мероприятий осуществляет отв. за НИРС.
8.3.8 Обеспечение участия студентов в работе конференций, олимпиадах и конкурсах науч. работ др. вузов. В рамках сметы на финансирование НИРС зам. деканов по науч. работе и НИРС факультетов по рекомендации рук. НИРС и при наличии приглашения оргкомитета науч. мероприятия, оформляют проект приказа и соответствующие документы о направлении студента(ов), и представляют на согласование отв. за НИРС, нач. УПиФА, гл. бухгалтеру.
8.4 Управление международными связями вуза в области НИР. Направление этого вида деятельности осуществляется в соответствии с СГУТиКД-СМК-ДП-6.2.8-2.3.1-01 «Управление международными связями вуза».
9. Создание комиссии для приемки отчетов по НИР. Для приемки отчетов по НИР, финансируемых Минобрнауки (ЕЗН, др. программы), РФФИ и РГНФ в ноябре текущего года приказом проректора по НИР создается комиссия из числа наиболее авторитетных ученых университета по естественнонаучной и гуманитарной тематике. Эта комиссия на своих заседаниях заслушивает рук. НИР о соответствии результатов НИР ТЗ и календарному плану и, в случае их выполнения, подписывает акты сдачи-приемки работ. Окончательно акты сдачи-приемки НИР утверждает проректор по НиИД. Результаты прочих НИР (выполняемых по х/д и грантам) рассматриваются на заседаниях СП, в которых они выполнялись, и утверждаются проректором по НИР.
10. Отчетность по комплексному плану. Планирование и отчетность по комплексному плану осуществляются следующим образом. В июне месяце первый проректор издает распоряжение, согласно которому НУ (наравне с др. СП университета) составляет предложения в:
- основные направления работы СГУТиКД в очередном учебном году в области НИД (представляется в июне);
- отчет подразделений НУ (СПиО, ОНТИ, ДНП, отд. асп. и докт., ОЗиКОИС, управление НУ, НИРС) за прошедший учебный год (представляется в июле);
- предложения в комплексный план на предстоящий учебный год (представляется в августе).
Указанные документы из подразделений НУ поступают в эл. виде Нач. УНИ, который их обрабатывает и передает на согласование и подпись проректору по НИР. Подписанные проректором по НИР отчет и предложения в комплексный план передаются в эл. виде первому проректору.
11. Отчетность в АКО. Подготовку документа осуществляет Нач. УНИ. В декабре текущего года проводиться сбор сведений, запрашиваемых АКО у подразделений НУ, обработка сведений, составление отчета, передача его на проверку и подписание проректором по НИР. После чего отчет отправляется в АКО.
12. Отчетность в облстатуправление. Подготовку документов осуществляет СПиО. До 10 числа первого месяца каждого квартала готовятся сведения за предыдущий квартал по форме «2-наука (краткая)», в конце первого квартала текущего года готовятся сведения за предыдущий год по форме «2-наука» о выполнении науч. исследований и разработок, в начале 2-го квартала текущего года готовятся сведения за предыдущий год об организации научно-технического комплекса по форме «№2-наука (НТК)». Каждый документ визируются зав. сектором, подписываются проректором по НИР и передаются в печатном виде в облстатуправление.
13. Отчетность по ЕЗН в Рособразование. Формирование науч. отчета в Министерство образования РФ по ЕЗН осуществляется СПиО с помощью ППП «АКТИН», получаемого из Рособразования. Сначала запрашиваются у науч. рук. до 15.11 текущего года по разработанным СПиО формам документы по выполняемому заказ/наряду:
- аннотированный отчет;
- акт приемки завершенной НИР (если НИР завершается в текущем году);
- акт закрытия годового этапа НИР;
- справка по итогам НИР.
Далее уточняется фактическое годовое финансирования каждой НИР в рамках ЕЗН в УПиФА. Материалы по каждой НИР рассматриваются комиссией и, если нет замечаний, акты приемки визируются членами комиссии и передаются на подпись проректору по НИР. Материалы отчетов по каждой НИР с помощью ППП «АКТИН» заносятся на дискету, распечатываются и передается на проверку нач. ПНИЛ СТТ и далее на визирование проректору по НИР. Дискета с материалами отчета передается в Рособразование.
14. Отчетность по НИД в Рособразование. Формирование науч. отчета в Рособразования РФ по НИД за прошедший год осуществляется СПиО с помощью ППП «РЕПНИД». Сначала запрашиваются у зав. отд. вуза и филиалов к 15.01 года, следующего за отчетным, и обрабатываются в соответствии с требованиями отчета, сведения о:
- состоянии МТБ вуза;
- результаты работы СП НУ (отд. асп. и докт., ОЗиКОИС, ОНТИ);
- результаты работы по учебно-научно-издательской деятельности;
- численность работников всех СП и их участие в науч. исследованиях;
- возрастной состав работников вуза;
- численность студентов по направлениям подготовки;
- НИД студентов;
- основные сведения о вузе, его структуре, основных науч. направлениях;
- сведения об основных источниках финансирования НИД вуза за год;
- классификация НИР по областям знаний, по программам, грантам, х/д;
- научно-издательская деятельность (обработанные данные статистических отчетов кафедр и филиалов);
- сведения о выполнении НИР по Российским и зарубежным грантам.
По представленным данным составляется пояснительная записка по НИД вуза и готовятся сведения о наиболее значимых результатах вуза (не менее чем по 10 НИР). Далее СПиО с помощью ППП «РЕПНИД» заполняются таблицы отчета, распечатанный отчет передается на проверку Нач. УНИ и далее на визирование проректору по НИР. Затем отчет передается на утверждение ректору. Утвержденный ректором отчет направляется в эл. виде в Рособразование на проверку. В случае обнаружения ошибок в отчет вносятся поправки, после чего он вновь подписывается ректором и с нарочным передается в Рособразование.
15. Отчетность в Управление экономики и финансов Рособразования. УПиФА совместно с ОК НУ подготавливает следующие данные:
- информацию о фонде оплаты труда штатных работников науки и науч. обслуживания вуза (науч. учреждения) по видам персонала независимо от источника финансирования расходов на оплату их труда;
- информацию о фонде оплаты труда штатных работников науки и науч. обслуживания вуза (расходы за счет средств фед. бюджета по подразделам 01.10 и 07.08 главы 073 (Рособразование) Бюджетной классификации) по видам персонала;
- информацию о численности ставок докторов и кандидатов наук - работников науки и науч. обслуживания раздельно по подразделам 01.10 и 07.08;
- информацию о распределении штатной численности работников науки и науч. обслуживания вуза по разрядам оплаты труда ЕТС по подразделам 01.10 и 07.08;
- информацию о распределении фактической численности и оплате труда работников науки и науч. обслуживания вуза по подразделам 01.10 и 07.08.
Информация представляется по состоянию на 31 марта текущего года и должна включать сведения о всех работниках науки и науч. обслуживания, независимо от источника финансирования расходов на оплату их труда. Подготовка и распечатка информации осуществляется с помощью специализированных программных средств (программа ШТАТНАУКИ-2008), размещенных Рособразованием в Интернете. Материалы согласуются с Нач. УНИ и проректором по НИР. Затем отчет передается на утверждение ректору. Утвержденный ректором отчет направляется в эл. виде в Рособразование на проверку. В случае обнаружения ошибок в отчет вносятся поправки, после чего он подписывается ректором и передается в Рособразование. Представляется, как правило, до 15 апреля текущего года в отдел финансирования вузовской науки Управления экономики и финансов Рособразования.
16. Предоставление данных о НИД для рейтингования вузов и в аккредитационный модуль. Данная этап выполняется в период январь-июнь текущего года по материалам предыдущего года по поступлению указания из Минобрнауки. Информация запрашивается в форме таблиц, структура которых поступает из Минобрнауки по эл. почте. Заполнение таблиц с информацией в области НИД осуществляется СПиО в интерактивной форме по локальной вычислительной сети. СПиО получает код доступа к программе, установленной на компьютере в УМУ, и перечень таблиц, которые нужно заполнить по материалам НУ. Сектор осуществляет подготовку следующих данных с разбивкой их по специальностям подготовки в вузе и по кафедрам:
- объем госбюджетного финансирования и грантов, полученных на выполнение НИР, выполненных собственными силами;
- объем хоздоговорных НИР, выполненными собственными силами;
- объем монографий (в печатных листах), изданных за 2 года.
Выходом по данной процедуре являются эл. таблицы на сервере УМУ с информацией о НИД вуза с разбивкой по специальностям подготовки обучающихся.
Представление данных в модуль комплексной оценки вуза по НИР происходит по следующим направлениям: по основным науч. школам вуза и по тематике НИР из всех источников финансирования. При сборе данных по первому направлению СПиО запрашивает у науч. рук. науч. школ вуза до 10.12. текущего года сведения о:
- защитах кандидатских и докторских диссертаций за последние 5 лет;
- изданных монографиях за последние 5 лет, опубликованных статьи в изданиях, рекомендованных ВАК РФ для публикации материалов диссертаций за 5 лет;
- полученных патентах за последние 5 лет.
Корректирует собранные данные, полученные от СП, в соответствии с данными СП НУ: отд. асп. и докт., СПиО, ОЗиКОИС, ОК. В интерактивной форме заносит данные по НИР в модуль комплексной оценки вуза, расположенный на сервере УМУ. По второму направлению СПиО составляет перечь тематики НИР, выполненных вузом за 5 лет, с разбивкой по видам работ (программа, грант, х/д, и т. п.) и по источникам и объемам финансирования.
17. Отчетность к Ученому совету СГУТиКД. Подготовкой материалов руководит проректор по НиИД, работа, как правило, происходит в феврале-апреле года, следующего за отчетным. СПиО запрашивает у учебно-научных СП и обрабатывают в соответствии с требованиями отчета следующую информацию:
- перечень изданных монографий (во всех издательствах);
- перечень изданных сборников науч. трудов, сборников тезисов докладов на конференциях, тематических сборников статей (во всех издательствах);
- перечень сборников статей (во всех издательствах);
- перечень изданной научно-методической литературы;
- список изданных и принятых к публикации статей в издания, рекомендованные ВАК;
- список статей, опубликованных в тематических сборниках, журналах, сборниках науч. трудов;
- список тезисов докладов, опубликованных в сборниках материалов конференций, съездов, симпозиумов, в сборниках тезисов докладов и сообщений на науч. конференциях;
- сведения об участии преподавателей и студентов в науч., научно-методических конференциях и совещаниях;
- перечень НИР по зарубежным грантам и отдельным проектам;
- количество статей и тезисов докладов, выполненных студентами и ППС в соавторстве со студентами;
- количество патентов, количество поданных заявок на ОИС, (подтвержденных ОЗиКОИС);
- распределение защищенных докторских и кандидатских диссертаций по кафедрам, филиалам (сверка с данными отд. асп. и докт.);
- сведения о составе штатных преподавателей и штатных совместителей СП, согласованные с УПиФА.
СПиО совместно с исполнителями работ устанавливают долевое участие каждой кафедры в полученной науч. продукции, полученной работниками нескольких кафедр, по параметрам: финансированию; научно-издательской деятельности; учебно-издательской деятельности ; участие в программах, грантах, х/д, инициативной тематики; защите докторских и кандидатских диссертаций; получению патентов, свидетельств на программный продукт, р/п; участию в науч. конференциях. СПиО рассчитывает рейтинг СП по науч. и учебно-методической продукции раздельно для естественно-научных, гуманитарных и межфакультетских кафедр, а также для филиалов вуза в соответствии с Методикой определения рейтинга науч. работы подразделений СГУТиКД. Нач. УНИ по данным всех СП НУ готовит раздаточный материал к докладу проректора по НИР Ученому совету (Основные итоги научно-исследовательской и научно-инновационной работы СГУТиКД за отчетный год). Проректор по НиИД докладывает результаты НИД Ученому совету вуза. Проректор по НиИД проводит совещание с рук. СП НУ, на котором излагает структуру отчетных данных, представляемых членам Ученого совета. В отчетных материалах, как правило, представляются результаты НИР каждого СП, вклад каждого СП в аккредитационные показатели вуза в области НИД, а также результаты рейтингования СП по результатам науч. деятельности.
В течении года в вузе проходит мониторинг данного процесса согласно СГУТиКД-СМК-ДП-8.1.3-4.2-02 «Мониторинг, измерение и анализ процесса».
18. Проверка индивидуальных планов преподавателей. СПиО проводится проверка индивидуальных планов преподавателей по выполнению НИР на кафедре в текущем году. По результатам рейтингования СП по научной работе НУ определяет, как правило, два наиболее слабых факультета в области НИД и включает в план работы проверку организации НИР и НИРС на кафедрах этих факультетов. В соответствии с планом, один факультет проверяется в сентябре-октябре, второй – в апреле-мае по следующим позициям: рассмотрение вопросов о НИР и НИРС на заседаниях кафедр; индивидуальные планы работы работников (ППС, науч. сотрудников, аспирантов, докторантов и соискателей ученой степени). По результатам проверки пишется справка о состоянии НИР проверяемом факультете, которая обсуждается на заседании совета факультета. После чего разрабатываются меры по улучшению состояния НИД на факультете.
6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ
Операция (действие) | Ответственное лицо | Область ответственности |
1 | 2 | 3 |
1. Анализ ситуации по НИР межд., фед. и рег. уровней | Проректор по НиИД | Контролирование работы |
Начальник УНИ | Анализ ситуации по НИР | |
2. Формирование маркетинговой политики вуза в сфере использования научных знаний | Проректор по НиИД,, Начальник УНИ | Формирование маркетинговой политики |
3. Проведение заседаний НТС для обсуждения планов НИР и НИРС | Проректор по НиИД | Проведение совета |
4. Выработка предложений в области НИД в комплексный план | Проректор по НиИД | Формирование предложений по НИР университета |
Начальник УНИ | Представления предложений | |
5. Планирование и управление научной деятельностью вуза | Проректор по НиИД, Начальник УНИ | Подготовку предложений в перспективную программу |
Начальник УНИ | формирование темплана | |
Начальник УНИ | Предоставление планов НИР | |
Начальник ОНТИ | Предоставление необходимой информации | |
6. Проведение совещаний науч. рук | Проректор по НиИД | Проведение совещания |
Начальник ОНТИ | Представление информации о конкурсах и т. п. | |
Начальник УНИ | Представление информации о выполнении НИР | |
7. Финансовое обеспечение НИД | Вед. экономисты УПиФА | Составление сметы доходов с предыдущего года НИР |
Нач. НИС, нач. ПНИЛ СТТ | Составление списка проектов | |
Нач. СП НУ, деканы, зав. межфакультетских кафедр | Предоставление сметы расходов | |
Нач. УПиФА | Согласование сметы расходов | |
8.1.1 Планирование НИР на уровне кафедры | Зав. кафедрой | Составление плана работы кафедры |
СПиО | Проверку правильности заполнения | |
Проректор по НИР | Подписание планов | |
8.1.2 Информационное сопровождение НИР и НИОКР | согласно СГУТиКД-СМК-ДП «Информационное сопровождение НИР и НИОКР» | |
8.1.3 Финансовое, кадровое и материально-техническое обеспечение НИР | Согласно нормативным документам СГУТиКД | |
8.1.4 НИР | СОгалсно нормативным документам СГУТиКД | |
8.1.5 Опубликование результатов, выступление на конференциях | Сотрудники | Подготовку публикаций и т. п. |
8.1.6 Подача заявки на патент, свидетельство | Сотрудники | Подготовку заявок |
1 | 2 | 3 |
8.1.7 Патентно-лицензионное обслуживание и внедрение результатов НИР | Согласно СГУТиКД-СМК-ДП «Патентно-лицензионное обслуживание и внедрение результатов НИР» | |
8.1.8 Создание комиссии для приемки НИР | согласно ГОСТ 15.101-98 «Порядок выполнения НИР» | |
8.1.9 Управление методической деятельностью | Согласно СГУТиКД-СМК-ДП «Управление методической деятельностью» | |
8.1.10 Отчетность по кафедре | Зав. кафедрой | Составление отчета работы кафедры |
СПиО | Проверку правильности заполнения | |
Проректор по НИР | Подписание отчетов | |
8.1.11 Оформление отчета по НИР | Рук. и исполнители НИР | Составление отчета по НИР |
8.2.1 Формирование плана НИРС | согласно СГУТиКД-СМК-ДП «Управление методической деятельностью» | |
8.2.2. Планирование НИРС на уровне СП | Зав. кафедрами, зам. деканов по НР и НИРС | Формирование планов по НИРС от СП |
8.2.3 Утверждение плана НИРС | Отв. за НИРС | Составление проекта сводного годового плана работы НИРС |
8.2.4 Финансовое и материально-техническое обеспечение НИРС | зам. деканов по НР и НИРС | Формирование заявок на НИРС от СП |
Отв. за НИРС | Составление проекта сметы НИРС | |
Проректор по НИР | Согласование проекта сметы | |
8.2.5 Организация публикаций | Студент, науч. рук | Подготовку публикаций, заявок на ПМ и ИЗ и т. д. |
8.2.6 Информационное обеспечение НИРС | В соответствии с СГУТиКД-СМК-ДП «Информационное сопровождение НИР и НИОКР» | |
8.2.7 Организация науч. мероприятий, стимулирующих развитие НИРС | В соответствии с Положениями о конкретных науч. мероприятиях | |
8.2.8 Обеспечение участия студентов в работе конференций, олимпиадах и конкурсах науч. работ др. вузов | Студент, науч. рук. | Оформление заявки о направлении на конференцию и т. п. |
Отв. за НИРС, нач. УПиФА, гл. бухгалтер | согласование | |
8.3 Управление международными связями вуза в области НИР | Согласно СГУТиКД-СМК-ДП «Управление международными связями вуза» | |
9. Создание комиссии для приемки отчетов по НИР | Проректор по НИР | Создание приказа, утверждение результатов НИР |
Науч. рук. НИР | Выступление на комиссии | |
Комиссия по приемке НИР | Подписание актов сдачи-приемки работ | |
10. Отчетность по комплексному плану | Первый проректор | Издание приказа |
УНИ | Предоставление предложений и отчетов о работе | |
Нач. УНИ | Обработку документов | |
Проректор по НИР | Согласование и подписание отчета и предложений | |
11. Отчетность в АКО | Нач. УНИ | Подготовку отчета |
Проректор по НИР | Проверку и утверждение отчета | |
12. Отчетность в облстатуправление | СПиО | Подготовку документов |
Проректор по НИР | Подписание документов | |
Зав. СПиО | Визирование документов |
1 | 2 | 3 |
13. Отчетность по ЕЗН в Рособразование | СПиО | Формирование отчета |
Науч. рук. | Предоставление информации о НИР | |
Комиссия по приемке НИР | Рассмотрение данных | |
Нач. ПНИЛ СТТ | Проверку данных | |
Проректор по НИР | Подписание актов приемки | |
14. Отчетность по НИД в Рособразование | СПиО | Формирование отчета, заполнение таблиц |
Науч. СП | Предоставление данных | |
Нач. УНИ | Проверку отчета | |
Проректор по НИР | Визирование отчета | |
Ректор | Утверждение отчета | |
15. Отчетность в Управление экономики и финансов Рособразования | УПиФА, ОК НУ | Подготовку данных |
Нач. УНИ, проректор по НИР | Согласование данных | |
ректор | Утверждение отчета | |
16. Предоставление данных о НИД для рейтингования вузов и в аккредитационный модуль | СПиО | Заполнение таблиц, составление перечня тематики НИР |
Науч. рук. науч. школ | Предоставление данных | |
17. Отчетность к Ученому совету СГУТиКД | Проректор по НИР | Руководство подготовкой материалов, выступление на ученом совете |
СПиО | Обработку информации, расчет рейтинга | |
Рук. учебно-науч. СП | Предоставление данных | |
Нач. УНИ | Подготовку раздаточного материала | |
18. Проверка индивидуальных планов преподавателей | СПиО | Проверку планов, проверку факультетов |
ПРИЛОЖЕНИЕ 7.А-1
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
