Памятка страхователю

ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

по подготовке и представлению в ПФР

отчетности по персонифицированному учету

за II полугодие 2010 года

I.  Нормативные документы

Сведения персонифицированного учета, представляемые в ПФР для целей обязательного пенсионного страхования оформляются в соответствии с нормативными документами:

-  Федеральным законом от 01.01.2001 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»;

-  Федеральным законом от 01.01.2001 г. № 000 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

-  Федеральным законом от 01.01.2001 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;

-  Федеральным законом от 01.01.2001 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;

-  Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Постановлением Правления Пенсионным фондом РФ от 01.01.2001 г. № 000п (зарегистрирована в Минюсте РФ, регистрационный номер № 000);

-  Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 01.01.2001 г. № 000н (зарегистрирована в Минюсте РФ, регистрационный номер № 000);

II.  Используемые программы

Получить программное обеспечение для подготовки отчетности в ПФР можно:

1. В сети Интернет, на региональном разделе сайта Отделения ПФР по Воронежской области http://www. *****/ot_voron/po_rab/.

2. Записать в территориальном органе ПФР на магнитные носители.

III.  Подготовка и представление в ПФР отчетности

Общие положения

1. За II полугодие 2010 года в ПФР представляется следующая отчетность:

1.1. Сведения персонифицированного учета (далее - сведения ПУ):

- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1),

- Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2),

- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2),

- Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3);

1.2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1);

2.  Отчетность представляется на магнитном носителе информации в сопровождении бумажного носителя. Если сведения заверяются электронной цифровой подписью (далее по тексту - ЭЦП), наличие бумажных документов не требуется.

3.  Срок представления отчетности за II полугодие 2010 года с 01.01. до 15.02.2011 года включительно.

4.  Сведения ПУ за II полугодие 2010 года и Расчет по форме РСВ-1 за отчетный период 2010 года представляются в ПФР одновременно.

5.  Отчеты (сведения ПУ и расчеты ф. РСВ-1), подписанные ЭЦП, должны быть представлены по электронным каналам связи, в соответствии с заключенным с территориальным Управлением ПФР Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

6.  За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений ПУ к работодателям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 % причитающихся за отчетный период платежей в ПФР (ст. 17 Федерального Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»).

Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей. Непредставление РСВ-1 в течение более 180 календарных дней по истечении установленного законодательством срока представления такого расчета влечет взыскание штрафа в размере 30 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, и 10 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей. (ст. 46 Федерального Закона ).

Подготовка и представление сведений персонифицированного учета

- Сведения ПУ за II полугодие 2010 года представляются на всех работников предприятия с обязательным указанием страхового номера.

- Сведения ПУ формируются в пачки, каждая пачка представляется в папке с клапанами (завязками).

- Пачки документов формируются по каждой категории застрахованных лиц отдельно. Коды категорий застрахованного лица, используемых с 2010 года:

Код категории	Наименование	Категория страхователя	Сроки действия	Тариф страхового взноса
2010 г
НР	НАЕМ/РАБОТНИК	ФЗ № 000, ст.57, ч.1	с 01.01.2010	20 %
СХ	С/Х ТОВАРОПРОИХВОДИТЕЛИ	ФЗ № 000, ст.57, ч.2, п.1	01.01.2010-31.12.2014	15,8 %
ОЗОИ	ОСОБАЯ/ЗОНА/ОРГАНИЗАЦИИ/ИНВАЛИДОВ	ФЗ № 000, ст.57, ч.2, п.2	01.01.2010-31.12.2014	14 %
ЕСХН	ЕДИНЫЙ/С/Х/НАЛОГ	ФЗ № 000, ст.57, ч.2, п.3	01.01.2010-31.12.2014	10,3 %
УСЕН	УПРОЩЕН/СИСТЕМА/ЕДИНЫЙ/НАЛОГ	ФЗ № 000, ст.57, ч.2, п.2	01.01.2010-31.12.2010	14 %
ФЛ	ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА	ФЗ № 000, ст.5, ч.1, п.2	с 01.01.2010	Исходя из стоимости страхового года

- Информация, содержащаяся на магнитных носителях должна точно соответствовать бумажному варианту по порядку следования документов в пачке.

- Форма сведений СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» заполняется при представлении сведений о ЗЛ, у которых в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии» (льготный стаж), либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д. Административный отпуск и больничный лист с 2010 года выделяются отдельным периодом и в «дополнительных сведениях» указываются с использованием кодов «АДМИНИСТР» и «ВРНЕТРУД» соответственно.

- Форма сведений СЗВ-6-1 может содержать несколько периодов стажа за отчетный период в связи с изменениями условий труда.

- Сведения, содержащие условия для досрочного назначения трудовой пенсии (форма СЗВ-6-1), представляются отдельной пачкой.

- Пачка сведений по форме СЗВ-6-1 сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3), подписывается руководителем и заверяется печатью организации.

- Форма сведений СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (списочная форма) заполняется при представлении сведений о ЗЛ, имеющих в отчетном периоде один период стажа без льготных составляющих и дополнительных сведений или стаж за отчетный период отсутствует. Для пачки сведений по форме СЗВ-6-2 описи не предусмотрено.

- За отчетный период все сведения ПУ представляются по типу «исходная».

- Копия сведений, представленных в ПФР для включения в лицевой счет ЗЛ, передается этому лицу в недельный срок с даты приема ПФР.

- В случае обнаружения ошибок в представленных в ПФР формах документов персонифицированного учета страхователь в 2-х недельный срок представляет исправленные формы. При этом в недельный срок застрахованному лицу выдается копия уточненных сведений.

- В день увольнения ЗЛ или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, этому лицу передается копия его сведений, которые ранее не были представлены в ПФР.

- При снятии с учета в территориальном органе ПФР по месту регистрации в качестве страхователя в связи с ликвидацией, в том числе с применением процедур банкротства, реорганизацией путем присоединения, страхователь представляет сведения ПУ на всех работающих у него застрахованных лицах.

- Копии сведений ПУ, представленных в ПФР для включения в лицевые счета ЗЛ, хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

- В реквизите «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» указывается полный почтовый адрес, по которому застрахованному лицу будет направлена информация о состоянии его индивидуального лицевого счета. Реквизит заполняется при первом представлении сведений, а также при изменении указанного реквизита.

- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2) содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СВЗ-6-2. Опись заверяется подписью руководителя и печатью организации.

- По результатам приема сведений ПУ, страхователю выдается протокол (расписка), подписанный специалистом ПФР и представителем страхователя.

Представление отчетности в ПФР по электронным каналам связи

Обращаем Ваше внимание на изменения в законодательстве, связанные с переходом информационного взаимодействия между страхователями и Пенсионным фондом РФ на электронный способ с использованием электронно-цифровой подписи.

В соответствии со ст.61 Федерального закона от 01.01.2001 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц превышает 100 человек, в 2010 году представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы контроля (Пенсионный фонд РФ) в электронном виде с ЭЦП.

В соответствии со ст.8 Федерального закона от 01.01.2001 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (редакция от 01.01.2001 ) с 2011 года страхователь при представлении индивидуальных сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц представляет их в электронной форме с ЭЦП.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

§  Иметь почтовый ящик с Интернет - адресом.

§  Заключить Соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).

§  Приобрести программное обеспечение и электронно-цифровую подпись у организации, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП.

§  Заключить Соглашение с территориальным Управлением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).

§  Провести тестирование с управлением ПФР.

Организации – удостоверяющие центры, с которыми Отделение ПФР по Воронежской области заключило Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи:

№ п/п	Наименование УЦ	Юридический адрес / сайт	Представитель / телефон
1	Интернет Траст»	394030 г. Воронеж, ул. Бакунина, оф.7 www. *****
2	Телекоммуникационная компания «Контакт»	г. Воронеж, ул. Пятницкого, д.55 www. *****	, (факс)
3	Расчетный центр «Практик» СКБ Контур - Экстерн	394006 г. Воронеж, оф. 341 www. *****	,
4	Группа компаний «Числа».	394026 г. Воронеж, а www. *****	,
5	(официальный представитель МО ПНИЭИ в г. Воронеже)	г. Воронеж, www. rosta. *****	58-50

Начиная с 2010 года, возможно представление отчетности в территориальные органы Пенсионного фонда РФ через уполномоченных представителей. Списки уполномоченных представителей г. Воронежа и Воронежской области Вы можете найти на интернет-сайте по адресу http://www. *****/ot_voron/ecp/