Описание функционала системы «Рос. Брокер Страхование» Limited Edition

г. Москва
(4

(4

ОПИСАНИЕ

функционала системы

«Рос. Брокер Страхование» Limited Edition

1.  Система «Рос. Брокер Страхование» Limited Edition» предназначена для:

ü  полной автоматизации процесса работы брокера по принятию из СК, передачи агенту, приёму реализованного, ведению и учёту Бланков Строгой Отчетности (далее БСО);

ü  удобного формирования проектов отчётов бордеро и актов приёма-передачи;

ü  быстрой выгрузки отчётов по страховым компаниям и организации;

ü  контроля пролонгации;

ü  контролю дебиторской задолжности;

ü  ведения базы данных клиентов;

ü  ведение базы данных агентов;

ü  удобной и наглядной инвентаризации БСО;

ü  ведения журнала БСО;

ü  ведения реестра Актов приёма – передачи БСО;

2. Стоимость системы «Рос. Брокер Страхование» Limited Edition»

	Условия оплаты системы «Рос. Брокер Страхование» (5 рабочих мест)..	Цена, руб.
1	Единовременная оплата	96 000,00
2	Техническая поддержка (ежемесячно)	8 000,00

3. Основной функционал:

3. Система «Рос. Брокер Страхование» Limited Edition» выполняет следующие задачи:

3.1.  индивидуальный вход для сотрудников

индивидуальный вход для сотрудников – предназначен для:

·  систематизации рабочего времени и процесса входа сотрудников в систему «Рос. Брокер Страхование» Limited Edition» [далее РБС LE]

·  ограничения  полномочий сотрудника, согласно его должности и роли в бизнес структуре

3.2.  прием и передача бланков строгой отчетности от страховых компаний в организацию – агентам

прием и передача БСО от СК в организацию, от организации агентам и обратно – предназначен для:

·  контроля движения БСО как внутри организации так и вне её

·  предупреждения потерь БСО

·  распределения БСО по агентам

·  распределения БСО по точкам продаж

3.3.  контроль, учет, ведение, сопровождение бланков строгой отчетности

«Контроль, Учет, Ведение, Сопровождение БСО»– предназначены для:

·  контроля за правильностью заполнения принимаемых от агента БСО

·  унификации работы офиса по работе с принятыми от агента БСО

·  полного контроля движения БСО внутри офиса Брокера

·  потокового учета и работы с БСО, принимаемых от агентов

·  учёта БСО, создание единого архива БСО,

·  создания единого архива страховщиков,

·  создания единого архива объектов страхования

3.4.  формирование проектов отчета бордеро, отчёта акта приёма-передачи и проекта внутреннего отчёта Модуль «Проекты отчётов» - предназначен для:

· значительного сокращения времени подготовки отчётного периода компании

· упрощения процедуры формирования проектов отчётов

· возможность переноса БСО в будущий период или в хранилище до востребования

3.5.  формирование отчетности по страховым компаниям и организации

Модуль «Формирование отчетности по страховым компаниям» - предназначен для:

·  значительного сокращения времени отчётного периода компании

3.6.  система учета и контроля ожидаемых платежей по рассроченным БСО

система учета и контроля ожидаемых платежей по рассроченным БСО – предназначена для:

·  контроля ожидаемых платежей по рассроченным БСО в организации

·  снижения роли сотрудника за отслеживанием ожидаемых платежей

·  выбор различных схем рассрочек

·  быстрый выбор нужного вида рассрочки при заполнении полиса

·  формирования графика оплаты в автоматическом режиме

3.7.  оперативная инвентаризация БСО

инвентаризация БСО – предназначен для:

·  учёта количества БСО находящихся в «сейфе» Брокера

·  учёта количества БСО по статусам: Продан/Испорчен/На руках у агента

·  контроля БСО по СК

·  формирования отчёта о продажах БСО по СК

·  формирования отчёта о продажах БСО по агентам

·  формирования отчёта о продажах БСО по компаниям - партнёрам

3.8.  простой и понятный интерфейс

простой и понятный интерфейс – обеспечивает быстрое понимание сотрудниками работы с системой «РБС LE». Это значительно упрощает внедрение системы «РБС LE» в организацию.

3.9.  ведение реестра актов приёма-передачи

раздел «Акты приёма-передачи» - предназначен для:

·  ведения общего реестра актов приёма-передачи

·  быстрого поиска актов приёма-передачи

3.10.  ведение реестра БСО

раздел «Журнал БСО» предназначен для:

·  ведения общей базы всех БСО

·  быстрого поиска нужного БСО

3.11.  справочники по Агентам, Банкам, Физ\Юр. лицам

модуль «Справочники» – предназначен для:

·  ведения единой справочной системы по Агентам, работающих с Брокером

·  внесения информации о банках-партнёрах Брокера

·  ведения единой, защищенной клиентской базы Брокера

3.12.  удобная и простая настройка: финансовой политике Брокера, СК, виды страхования и типы БСО и др. необходимым параметрам для качественно работы системы

модуль «Словари» – предназначен для:

·  управления Финансовой политикой Брокера по отношению к СК

·  управления Финансовой политикой по отношению к агентом Брокера

·  настройки алгоритмов рассрочки и видов страхования по СК

·  ведения типов и серии БСО

·  ведения видов страхования

·  управления Ролями пользователей

·  управления шаблонами отчетов

3.13.  управление допуска персонала и настройки системы

модуль «Администрирование» – предназначен для:

·  самостоятельного управления пользователями системы

·  создания новых рабочих мест

·  администрирования параметров системы

·  предоставления или запрещение доступа через интернет

·  ведения персональных настроек пользователей

4. Ожидаемые результаты

· разграничения доступа к данным за счёт установленных ролей и прав доступа к информации в системе

· уменьшение рабочего времени, затрачиваемого персоналом, при выполнения рабочего цикла

· снижение роли сотрудников в формировании отчётностей

· повышение мотивации сотрудников к работе, за счёт осознания постоянного контроля за ними

5.  Порядок установки

1.  При условии размещения системы РБС LE на сервере

a)  Создание доменного имени – 1 день с момента заключения договора

b)  Установка системы РБС LE – 5 дней с момента заключения договора

2.  При условии размещения системы РБС LE на сервере заказчика

a)  установка системы РБС LE удалённо на сервер заказчика – 3 дня с момента предоставления доступа к серверу и установки необходимого ПО на сервер

6. Порядок сдачи-приемки результатов

При завершении работ Заказчику должно быть направлено в письменной форме уведомление о готовности работ к сдаче и предоставлены результаты работ и документация в соответствии с требованиями Технического задания для осуществления приемки.

Техническая и другая документация, подлежащая сдаче Заказчику, представляется в электронном виде в форматах, установленных Заказчиком.

Заказчик в течение 10 дней со дня получения акта сдачи-приемки работ и отчетных документов (материалов) обязан принять решение о приемке или отказе от приемки работ. На основании принятого решения направляется подписанный Заказчиком акт сдачи-приемки работ или мотивированный отказ.

В случае мотивированного отказа от приемки работ ввиду несоответствия результатов работ Техническому заданию составляется акт с перечнем необходимых доработок.

Претензии о проведении доработок должны быть предъявлены Заказчиком в течение 10-ти дней после получения акта сдачи-приемки работ.

Доработки производятся без дополнительной оплаты в срок, согласованный с Заказчиком.

7. Технические и программные требования системы РБС LE

При использовании системы РБС на оборудовании ЗАКАЗЧИКА, ЗАКАЗЧИК обязан предоставить сервер с минимальной конфигурацией:

¾  Сервер: Intel Core Duo T6600 2,4 GHz, DDR2 4 Gb, HDD SATA 180 Gb

¾  Программное обеспечение: Microsoft Windows 2003, IIS 6.0, ASP Framework 3.5 SP1, MS SQL 2008, RDP, FTP.

¾  Интернет: скорость входящего/исходящего трафика не менее 4 М/бит, статический сетевой IP-адрес.

8. Комплекс сервисов и услуг входящий в базовую версию РБС LE

ü  Гарантийное техническое обслуживание: 1 год с момента подписания акта сдачи-приемки

ü  Функционал быстрого просмотра изображений

ü  Предоставление обучающей литературы

9. Комплекс дополнительных сервисов и услуг

ü  Автоматическая вгрузка базы данных Брокера из: EXCEL, ACCESS, 1С, Аналитик в защищенную от хищения (при нахождении на сервере ITRF) базу данных системы РБС.

ü  Внедрения любого модуля или раздела из системы РБС более высокого уровня

ü  Внедрения раздела «Рассылка SMS»

ü  Внедрения раздела «Рассылка e-mail»

ü  Внедрение «Внутренний чат»

ü  Интеграция с iP – телефонией

ü  Интеграция с WEB – калькуляторами КАСКО

ü  Интеграция с WEB - сайтами Брокера

ü  и многое другое…

10. Стоимость дополнительных сервисов и услуг

Услуга	Краткое описание	Стоимость
Дополнительная лицензия	Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	2 000р.
Техническая поддержка 24 часа в сути	Специалисты ответят сотрудникам Вашей компании на любые вопросы в любое время.	3 000р. / месяц
Подготовка печатных форм для выгрузки отчётности	Подготовка любых уникальных форм, не входящих в базовую версию системы «Рос. Брокер Страхование» для выгрузки отчетности	500р. /одна форма
Обучение персонала Брокера работы в системе РБС	Квалифицированный специалист проведёт обучения персонала в офисе Брокера работе в системе «Рос. Брокер Страхование».	5 000р. / 6 часов
Автоматическая выгрузка базы данных Брокера	Автоматическая выгрузка базы данных Брокера из: EXCEL, ACCESS, 1С, Аналитик, для переноса пролонгации и клиентской базы из устаревших систем в систему «Рос. Брокер Страхование».	от 2 000р.
Интеграция с on-line калькулятор КАСКО	Помимо калькулятора «Рос. Калькулятор» компании в систему возможно интегрировать и другие калькуляторы.	отр.
Хостинг на высокозащищённом сервере	3 Гбайт для хранения файлов	500р. / месяц
6 Гбайт для хранения файлов	800р. / месяц
12 Гбайт для хранения файлов	1 200р. / месяц
Не лимитированный объём для хранения файлов	2 400р. / месяц