*****
ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ
AGENCYCONTROL - качественно новое программное решение, которое позволяет максимально эффективно организовать полный цикл работы туристического агентства, а также оптимизировать затраты, связанные с бронированием гостиниц. Эта программа позволяет контрагентам "A&A" Business Travel Services Holding получить доступ к самой обширной базе отелей России и СНГ, забронировать on-line номера в гостинице, моментально получить счет и подтверждение бронирования, отследить оплату, контролировать действия своих менеджеров, а при необходимости и централизовать бронирование гостиниц в рамках своей компании при наличии филиальной сети.
Выбрав AGENCYCONTROL с целью минимизации издержек на телефонные переговоры с отелями/другими туроператорами, или для упорядочения и регламентации взаиморасчетов, Вы также избавляетесь от необходимости заполнения заявок соответствующим образом, индивидуальным для каждого отеля, и от риска оплаты штрафов за двойное бронирование.
После заключения договора с "A&A" Business Travel Services Holding Вы можете получить доступ к AGENCYCONTROL. Доступ бывает трех видов и зависит лишь от Вашего желания и организационных потребностей:
· Администратор (позволяет самостоятельно давать доступ к системе другим пользователям, бронировать, отслеживать бронирования других менеджеров, видеть сводный отчет по всем бронированиям)
· Ст. менеджер (позволяет бронировать, отслеживать бронирования других менеджеров, видеть сводный отчет по всем бронированиям)
· Менеджер (позволяет бронировать и видеть статистику своих бронирований)
Вы всегда можете самостоятельно познакомиться с нашей инновационной программой в тестовом режиме. Для этого Вам необходимо зайти на сайт www. *****, выбрать, логин - test, пароль – test.
Таблица гостиниц - полный перечень гостиниц. Поиск осуществляется либо по названию отеля, либо по городам. Отели можно отсортировать в выбранном городе по звездности. Красный квадрат после названия отеля означает, что гостиница выделяет блок номеров, для гарантированного размещения клиентов «А&A».
Выбрав определенный отель, Вы получаете доступ к описанию отеля, тарифам с разбивкой по сезонам на текущий год, а также можете сделать заказ (вкладка «Заказ»)
Экспресс-заказ - возможен для отелей, где «А&А» имеет блок мест (эти отели отмечены красным квадратом после названия в Таблице Гостиниц). Для того, чтобы увидеть реально доступные номера, Вам необходимо выбрать город и предполагаемые даты заезда/выезда. Определившись с отелем и доступной категорией номера, нажмите "Забронировать". Заполнив все предлагаемые программой поля, Вы моментально получите подтверждение отеля и счет, а в выбранную гостиницу поступит фамилия гостя, категория номера и даты проживания.
Мои заказы - перечень все бронирований. Заказ становится зеленого цвета, после того как Вам выставят счет и подтверждение.
Нажмите "Подробно", чтобы увидеть детали заказа и документы
Для того, чтобы открыть документы, нажмите
Сообщения - база данных переписки. Сообщения могут использоваться в качестве заявки на бронирование отеля, если Вы хотите, чтобы мы Вам предложили отель для размещения. Чтобы добавить сообщение, нажмите
Изменить/прочитать сообщение Удалить сообщение
Доступ Администратора позволяет дополнительно видеть вкладку «Пользователи» и, соответственно, позволяет сортировать заказы по менеджерам.
Для того, чтобы самостоятельно присвоить пароль и обеспечить новому сотруднику доступ, Администратору необходимо нажать на «+» и заполнить все поля.
Фамилия – фамилия имя сотрудника
Логин – логин может быть одинаковым у всех сотрудников, а идентификация
сотрудника происходит за счет разных паролей (англ. яз.)
Пароль – любая комбинация букв и цифр (англ. яз.)
E-mail - адрес электронной почты сотрудника, на которую дублируются все
изменения/добавления в agencycontrol
Статус - Ст менеджер /менеджер/наблюдатель
Рабочий телефон
Мобильный телефон – заполняется по желанию
Категория – заполняется по желанию
Благодарим Вас за выбор компании "A&A" Business Travel Services Holding и надеемся на долгосрочное плодотворное сотрудничество. Мы ценим каждого нашего клиента.
