О внесении изменения в Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ Республики Бурятия

Буряад Республикын АРХИВАЙ ХЭРЭГүүДЭЙ ТАЛААР захиргаан

П Р И К А З

01 февраля 2012 г. № 3

г. Улан - Удэ

О внесении изменения в Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия

В целях приведения Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия в соответствие с положениями Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия, утверждённого постановлением Правительства Республики Бурятия от 08.№ 000 (в редакции постановления Правительства Республики Бурятия от 01.№ 000) и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» п р и к а з ы в а ю:

1. Пункт 3.6. «Особенности работы с электронными документами» изложить в следующей редакции:

« 3.6. Особенности работы с электронными документами

в исполнительных органах государственной власти

Республики Бурятия»

В исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия создаются и используются:

- электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

- электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения герба Республики Бурятия.

При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной цифровой подписью уполномоченного лица исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия – автора документа в соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи».

При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия способом подтверждения действий с электронными документами является электронная цифровая подпись, выданная удостоверяющим центром Республики Бурятия.

Электронные документы создаются, обрабатываются, и хранятся в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия. Система электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Прием и отправка электронных документов осуществляются службой делопроизводства.

При получении электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, служба делопроизводства осуществляет проверку подлинности электронной цифровой подписи.

При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение руководителя исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.

Документы, создаваемые в исполнительном органе государственной власти Республики Бурятия и (или) поступившие в исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.

В целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота исполнительного органа государственной власти в соответствии с Правилами делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия используются обязательные сведения о документе, включаемые в регистрационно-контрольную карточку в соответствии с приведенной таблицей.

Наименование сведений о документе

Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку

1. Адресант

Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)

2. Адресат

Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат")

3. Должность, фамилия

и инициалы лица,

подписавшего

документ

В соответствии с реквизитом "Подпись"

4. Вид документа

В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа

5. Дата документа

В соответствии с датой, обозначенной в документе автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует

6. Номер документа

В соответствии с номером, присвоенном документу автором

7. Дата поступления

документа

Дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе)

8. Входящий номер

документа

Номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе)

9. Ссылка на

исходящий

номер и дату

документа

В соответствии со сведениями указанными в соответствующем реквизите

10. Наименование

либо аннотация документа

Краткое содержание документа (заголовок к тексту)

11. Индекс дела

Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа

12. Сведения о

переадресации

документа

На основании резолюции на документе (реквизит "Указания по исполнению")

13. Количество листов

основного

документа

Количество листов основного документа

14. Количество

приложений

Количество приложений

15. Общее количество

листов приложений

Общее количество листов приложений

16. Указания по

исполнению

документа

Резолюция, или поручение руководителя, определяющее характер исполнения документа и срок исполнения

17. Должность,

фамилия и

инициалы

исполнителя

Должность, фамилия и инициалы исполнителя

18. Отметка о конфиденциальности

В соответствии с реквизитом "Гриф ограничения доступа к документу" ("Для служебного пользования",

"Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др.)

Инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрено включение в систему электронного документооборота исполнительных органов государственной власти дополнительных сведений о документах. В состав дополнительных сведений об электронном документе могут быть включены сведения: наименование автора документа (если автор не совпадает с адресантом (отправителем) электронного документа), отметка о переносе срока исполнения документа, срок хранения документа, наименования приложений к электронному документу, ключевые слова и др.

Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного лица исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия, досылки адресату его копии на бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключением ответов на обращения граждан, поступивших по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в соответствии с Законом Российской Федерации от 01.01.01 г. № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 29 июня 2010 г. , от 27 июля 2010 г. ) и Закона Республики Бурятия от 01.01.01 г. «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Республике Бурятия», заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, указанному в обращении.

Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел, и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.

Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в хранилище системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия.».

2. Внести изменения в приложение № 11 «Правила оформления реквизитов документов»:

- Раздел «Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия» после слов «…под полным наименованием.» дополнить следующим абзацем:

«Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия на бурятском языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации».

3. Направить данный приказ в исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия для использования в работе.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник



Подпишитесь на рассылку:


Россия
могучая держава!

Основы государства

Делопроизводство


Государство и право

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.