Основные элементы окна текстового процессора Microsoft Word.
1. Строка заголовка
2. Строка меню
3. Панель Стандартная
4. Панель Форматирование
5. Панель Таблицы и границы
6. Панель Рисование
7. Рабочая область, линейки (горизонтальная и вертикальная), полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная)
Чтобы в окне текстового процессора Microsoft Word были панели Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы, Рисование нужно выполнить команду Вид - Панели инструментов и установить «галочки» около соответствующих названий этих панелей.
Чтобы изменить параметры страницы, а также ориентацию листа, нужно выполнить команду Файл – Параметры страницы.
Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ в бумажном, напечатанном варианте, нужно на панели Стандартная щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр. Просмотрев, закрыть окно предварительного просмотра, щелкнув по кнопке Закрыть.
Для успешной работы в прикладной программе Microsoft Word (текстовом процессоре) нужно хорошо усвоить следующие направления:
ü Редактирование и форматирование символов и абзацев;
ü Создание и форматирование списков;
ü Вставка в документ таблицы, ее форматирование и заполнение данными;
ü Вставка в документ формул; рисунков, номеров страниц, колонтитулов.
Редактирование и форматирование символов и абзацев.Редактирование – процесс исправления ошибок в документе (с помощью клавиатурных клавиш BackSpace и Delete), внесение в документ изменений (вырезать фрагмент текста, вставить вырезанную часть в другое место, копировать фрагмент).
Форматирование – придание документу красивого, завершенного вида.
Чтобы отформатировать документ, нужно выделить его с помощью мыши и воспользоваться соответствующими инструментами на панели форматирования (шрифт, размер шрифта, начертание шрифта, выравнивание текста и т. д.).
Символы текста могут содержать верхние и нижние индексы. Например а2 или Н2О. Для этого нужно сначала просто набрать все символы, затем выделить символ, который должен стоять вверху или внизу от основного текста (в нашем случае, цифру 2) и выполнить команду Формат – Шрифт…В появившемся диалоговом окне Шрифт установить «галочку» около слова надстрочный или подстрочный соответственно.
Создание и форматирование списков.Списки бывают трех типов: нумерованные, маркированные и многоуровневые. Чтобы создать список нужно выполнить команду Формат-Список... и в появившемся диалоговом окне Список выбрать тип списка.
Примечание: Для создания многоуровневого списка нужно выбрать тип списка, выделить строку более низкого уровня и на панели форматирования выбрать инструмент Увеличить отступ.
Чтобы создать таблицу нужно выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы указать количество столбцов и строк будущей таблицы. При необходимости в таблицу можно добавлять строки и столбцы. Для этого нужно выделить строку или столбец после которого нужно вставить новую строку или столбец, и выполнить команду Таблица – Вставить – Строки выше/ниже, Столбцы слева/справа. Чтобы удалить строки или столбцы таблицы нужно выделить строку или столбец и выполнить команду Таблица – Удалить – Строки/Столбцы. Чтобы объединить несколько ячеек таблицы, нужно их выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки. Можно произвести сортировку данных в таблице (по алфавиту, по возрастанию или убыванию значений и т. д.). Для этого нужно установить курсор на соответствующую строку или столбец и на панели Таблицы и границы выбрать инструмент
Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.
 |  |
Вставка в документ формул, рисунков, номеров страниц, колонтитулов.
Все вышеперечисленные объекты создаются с помощью команды Вставка строки меню. Чтобы в документ вставить рисунок или фотографию, нужно воспользоваться командой Вставка – Рисунок – Из файла… Далее последовательно выбрать нужный файл с рисунком. Можно вставить рисунок из коллекции клипов Microsoft Office c помощью команды Вставка – Рисунок – Картинки… Справа появится панель Коллекция клипов, нужно щелкнуть по кнопке Начать и выбрать наиболее подходящий рисунок. После того, как рисунок будет помещен в документ, его можно преобразовать. Для этого нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат рисунка. В появившемся диалоговом окне Формат рисунка перейти на вкладку Положение и выбрать, например, За текстом. Таким образом, рисунок и текст не будут «мешать» друг другу.
Для вставки формулы (сложной по написанию) можно выполнить команду Вставка – Объект… Появится диалоговое окно Вставка объекта. Выбрать Microsoft Equation 3.0 Появится панель Формула. Эта панель разделена на группы. По всплывающим подсказкам мыши прочтите названия каждой группы, выберите подходящую, вставьте ее в документ.
Если что-то получилось не так, всегда есть возможность вернуться (откатить) к предыдущему шагу с помощью кнопки Отменить или Вернуть на панели Стандартная.
