Развертывание пакета Microsoft Office XP в сети Small Business Server 2000
Информационный документ
Опубликовано: май 2002 г.
Содержание
Содержание
Введение
Планирование развертывания пакета Office XP
Лицензирование пакета Office XP
Системные требования
Перенос файлов
Составление графика развертывания
Подготовка к развертыванию пакета Office XP
Как создать общую папку на сервере Small Business Server 2000
Как создать административную установку Office XP
Развертывание пакета Office XP
Назначение пакета Office XP клиентским компьютерам
Компьютеры, работающие под управлением Windows 2000 Professional и Windows XP Professional
Компьютеры, работающие под управлением Windows NT 4.0 Workstation
Службы терминалов Windows 2000 в режиме сервера приложений
Настройка Outlook XP
Дополнительные материалы
Резюме
Развертывание пакета Microsoft Office XP в сети Small Business Server 2000
Информационный документ
Опубликовано: май 2002 г.
Последние сведения см. по адресу http://www. /sbserver/
Введение
Microsoft® Office XP – это новая версия пакета Office, в которую включено множество усовершенствований. В настоящем информационном документе рассказывается о том, как спланировать развертывание пакета Office XP в сети Microsoft Small Business Server 2000 и осуществить этот процесс.
Данный документ состоит из пяти разделов.
Планирование развертывания пакета Office XP
В этом разделе подробно описываются действия, которые необходимо выполнить перед развертыванием пакета Office XP в сети Small Business Server 2000. Обсуждаются такие вопросы, как лицензирование и системные требования.
Подготовка к развертыванию пакета Office XP
В этом разделе описывается процесс создания общей сетевой папки для установки пакета Office XP.
Развертывание пакета Office XP
Этот раздел посвящен процессу развертывания пакета Office XP с использованием средств, включенных в состав продукта Small Business Server.
Настройка Outlook XP
В этом разделе рассказывается о том, как настроить диспетчер электронной почты Microsoft Outlook®, входящий в пакет Office XP, для использования почтового сервера Microsoft Exchange Server 2000, поставляемого в составе продукта Small Business Server 2000.
Дополнительные материалы
В этом разделе приводится список материалов, посвященных расширенным возможностям развертывания и настройки Office XP, разработке собственных решений и обучению пользователей.
Планирование развертывания пакета Office XP
Прежде всего, при планировании развертывания пакета Office XP необходимо определить, какой продукт лучше соответствует требованиям организации.
Имеются следующие выпуски пакета Office XP:
· Office XP Standard
· Office XP Professional
· Office XP Professional with Microsoft FrontPage® (включая службы SharePoint™ Team Services)
· Office XP Developer
В следующей таблице приведен список приложений, включенных в каждый выпуск.
Пакет Office XP | Приложения |
Office XP Standard | Microsoft Outlook |
Office XP Professional | Microsoft Outlook |
Office XP Professional with FrontPage | Microsoft Outlook |
Office XP Developer | Microsoft Outlook Средства разработки |
Подробное описание этих продуктов см. на веб-странице http://www. /office/howtobuy/choosing. asp.
Лицензирование пакета Office XP
Чтобы установить пакет Office XP на компьютеры сети, необходимо приобрести лицензию на этот продукт в рамках одной из программ оптового лицензирования, предлагаемых корпорацией Майкрософт. Такая лицензия дает право на установку пакета Office XP на несколько клиентских компьютеров, при этом не потребуется каждый раз вводить ключ продукта.
Примечание. Диски с программой установки пакета Office теперь не могут использоваться для многократной установки данного продукта.
Примечание. ВНИМАНИЕ! Пользователям РУССКОЙ версии Microsoft Office XP после выполнения установки на несколько компьютеров в сети потребуется выполнить процедуру активации для каждого компьютера отдельно. Для получения дополнительных сведений обратитесь на страницу www. /rus/mpa или в службу технической поддержки Microsoft.
В корпорации Майкрософт разработаны различные программы оптового лицензирования. Для организаций, в которых используется сервер Small Business Server 2000, возможно, подойдет программа Open License. Дополнительные сведения об этой программе лицензирования см. по адресу http://www. /office/howtobuy/default. asp (на английском языке) или на странице www. /rus/licensing (на русском языке).
При выполнении административной установки необходимо ввести ключ продукта, полученный в рамках программы оптового лицензирования. Этот ключ продукта предназначен для использования только в одной организации.
Примечание. Дополнительные сведения об административной установке см. в разделе «Как создать административную установку Office XP» далее в этом документе.
Системные требования
Перед развертыванием пакета Office XP убедитесь, что клиентские компьютеры сети удовлетворяют приведенным ниже системным требованиям. Все компьютеры, не соответствующие минимальным требованиям, перед установкой пакета Office XP необходимо обновить.
Office XP: системные требования
Компонент системы | Минимальное требование |
Процессор | Процессор Pentium 133 МГц или более мощный; для использования функции распознавания речи требуется процессор Pentium 400 МГц или более мощный. |
Операционная система | Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 2000 Server |
Память | Для Windows 98 и Windows Millennium Edition: 24 МБ ОЗУ для операционной системы плюс 4 МБ ОЗУ для каждого запускаемого одновременно приложения (8 МБ для приложений Outlook, FrontPage или Access). Для Windows NT Workstation или Windows NT Server 4.0 или более поздней версии: 64 МБ ОЗУ для операционной системы плюс 4 МБ ОЗУ для каждого запускаемого одновременно приложения (8 МБ для приложений Outlook, FrontPage или Access). Для Windows 2000 Professional: не менее 64 МБ ОЗУ плюс 4 МБ ОЗУ для каждого запускаемого одновременно приложения (8 МБ для приложений Outlook, FrontPage или Access). Для Windows 2000 Server: рекомендуется не менее 256 МБ ОЗУ плюс 4 МБ ОЗУ для каждого запускаемого одновременно приложения (8 МБ для приложений Outlook, FrontPage или Access). Для использования функции распознавания речи требуется не менее 128 МБ ОЗУ. |
Место на жестком диске | Office XP Standard: 210 МБ (W, E, P, O*) Office XP Professional: 245 МБ (W, E, P, O, A) Office XP Professional with FrontPage: 285 МБ (W, E, P, O, A, F) Office XP Developer: Дополнительно 160 МБ для Office XP Professional with FrontPage Может потребоваться дополнительное место на жестком диске: · Пользователям, у которых не установлены продукты Windows 2000 Professional, Windows Millennium Edition или Microsoft Office 2000 SR-1, потребуется дополнительно 50 МБ свободного места на жестком диске для обновления системных файлов. · Необходимо 115 МБ свободного места на жестком диске, на котором установлена операционная система, если пакет Office XP устанавливается на другой диск. · Если предполагается обеспечить поддержку нескольких языков, требуется 50 МБ свободного места на диске для каждого дополнительно устанавливаемого языка. Для установки продукта Office XP Developer требуется дополнительное место на жестком диске для обновления компонентов системы. Требования к объему свободного места зависят от используемой операционной системы: · 120 МБ свободного места на жестком диске требуется при использовании операционной системы Windows NT 4.0 Workstation или более поздней версии. · 50 МБ свободного места на жестком диске требуется при использовании операционной системы Windows 98, Windows 98 Second Edition или Windows Millennium Edition. · 230 МБ свободного места на жестком диске требуется при использовании операционной системы Windows 2000 Professional. Все требования к объему места на жестком диске относятся к локальной установке. Запуская приложения с сервера, можно сэкономить место на локальном компьютере. * W=Word, E=Excel, P=PowerPoint, O=Outlook, A=Access, F=FrontPage. |
Для всех версий Office XP требуется обозреватель Microsoft Internet Explorer 4.01 с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии; рекомендуется Internet Explorer 5.01 или более поздней версии. В пакете Office используемым по умолчанию обозревателем является Internet Explorer.
Internet Explorer 5.01 поставляется вместе с сервером Small Business Server 2000. Чтобы установить последнюю версию Internet Explorer, перейдите на веб-страницу http://www. /windows/ie/default. asp.
Примечание. Перед развертыванием необходимо проверить, что приложения независимых разработчиков совместимы с пакетом Office XP.
Перенос файлов
Перед развертыванием пакета Office XP в сети Small Business Server 2000 необходимо продумать способы переноса файлов в Office XP.
Способ переноса файлов зависит от установленных приложений. Пользователи Office 97, Office 2000 и Office XP могут совместно использовать один и тот же формат файлов. Для переноса файлов пользователи должны открыть документы, электронные таблицы и презентации в приложениях Office XP, а затем сохранить эти файлы. Сохранение выполняется в формате Office XP.
Единственным исключением является приложение Access 97, в котором используется формат, отличный от формата Access 2000 и Access 2002. Если некоторые пользователи продолжают работать с форматом Access 97, может потребоваться сохранять базы данных в исходном, более старом формате. Пользователи, открывающие базы данных Access в форматах, более ранних, чем Access 2000, могут работать с данными и использовать приложение, но не могут вносить изменения в таблицы, запросы, отчеты, формы, макросы или модули. Если необходимо внести такие изменения, потребуется преобразовать базу данных в формат Access 2002 или Access 2000. При этом остается копия базы данных в старом формате. Прежде чем отказаться от использования старого формата, убедитесь, что все базы данных тщательно протестированы.
В программе установки имеется функция преобразования файлов из других приложений, например из Lotus 1-2-3 и WordPerfect. Дополнительные сведения см. в документе «Upgrading Reference» (Справочник по обновлению) в пакете Microsoft Office XP Resource Kit.
Примечание. Перед развертыванием необходимо проверить, как работают с Office XP макросы, шаблоны и другие созданные пользователями решения Office.
Дополнительные сведения см. в конце этого документа в разделе «Дополнительные материалы», подраздел «Создание решений».
Составление графика развертывания
Перед развертыванием пакета Office XP обратите внимание на следующие вопросы.
· Сравните варианты одновременного и постепенного развертывания
Развертывание клиентских приложений является важным аспектом. Чтобы скорее предоставить пользователям доступ к приложениям Office XP, рекомендуется выполнять развертывание этого пакета на всех клиентских компьютерах одновременно. С другой стороны, может оказаться выгоднее развертывать его постепенно, чтобы было достаточно времени на устранение неполадок, настройку и ответы на вопросы пользователей.
· Продумайте, в какое время суток лучше выполнять развертывание Office
Выбор времени суток для установки пакета Office XP определяется загруженностью сети. При одновременной установке таких приложений, как Office XP, на все клиентские компьютеры сети может быть задействована значительная доля пропускной способности, что приведет к временному снижению быстродействия сети. Если требуется сохранить быстродействие сети, рекомендуется выполнять развертывание пакета Office XP рано утром или поздно вечером, когда сеть используется не так интенсивно.
· Отведите время на устранение неполадок
· Отведите время на обучение пользователей
Необходимо выделить время на обучение пользователей работе с новыми функциями Office XP и ответы на вопросы.
Подготовка к развертыванию пакета Office XP
Далее описаны этапы процесса развертывания пакета Office XP в сети Small Business Server 2000. Сначала необходимо создать общую папку, из которой пакет Office XP будет устанавливаться на клиентские компьютеры. Установка пакета Office XP из общей папки обеспечивает следующие преимущества.
· Возможность устанавливать пакет Office XP на несколько клиентских компьютеров через сеть.
· Возможность выбирать, на какие клиентские компьютеры устанавливать пакет Office XP.
· Возможность использования установочных файлов Office XP для исправления или переустановки пакета Office XP на клиентских компьютерах.
Как создать общую папку на сервере Small Business Server 2000
На сервере Small Business Server 2000 имеется общая папка для установки приложений. Местоположение этой папки:
C:\ClntApps\ClientApps5\OfficeXP
а полный сетевой путь:
\\<sbsserver>\ClientApps5\OfficeXP
Примечание. Если в процессе установки сервера Small Business Server для установки клиентских приложений выбран другой диск, следует использовать вместо C букву, соответствующую этому диску.
Убедитесь, что для этой общей папки пользователям предоставлены разрешения на чтение и запуск (Read & Execute) и доступ к списку содержимого папки (List Folder Contents).
Если на сервере имеется более старая версия Office, может потребоваться сохранить ее для тех пользователей, которые продолжают с ней работать. Убедитесь, что папка установки старой версии отличается от папки установки Office XP. При административной установке Office XP не обязательно выполняется обновление более ранних версий Office, имеющихся на сервере.
Как создать административную установку Office XP
Необходимо создать административную установку Office XP в общей папке. При этом выполняется настройка Office XP для установки с клиентских компьютеров.
1. Вставьте компакт-диск Office XP в соответствующий дисковод компьютера, на котором установлен сервер Small Business Server.
2. Нажмите кнопку Start (Пуск), выберите команду Run (Выполнить) и введите cmd.
3. Перейдите на диск, соответствующий дисководу для компакт-дисков; например, введите cd D:
4. Введите setup.exe /a, при этом запустится программа установки Office XP в режиме создания административной установки. Откроется окно мастера установки Office XP.
5. Введите имя сети Small Business Server.
6. Выберите папку, в которую требуется выполнить установку. Это должна быть общая папка, созданная для пакета Office XP.
7. Введите 25-значный ключ продукта, переданный вашей организации в рамках одной из программ лицензирования, предлагаемых корпорацией Майкрософт. При установке пакета Office на клиентские компьютеры пользователям не потребуется вводить этот ключ продукта.
После завершения установки все установочные файлы с компакт-диска Office XP будут размещены в указанной общей папке.
Развертывание пакета Office XP
В сервере Small Business Server 2000 используются средства, специально разработанные для развертывания приложений на клиентских компьютерах сети Small Business Server 2000.
Использование мастера Extensibility Wizard
Для развертывания пакета Office XP на клиентских компьютерах необходимо запустить мастер Extensibility Wizard (Мастер расширений).
1. Нажмите кнопку Start (Пуск) и выберите пункт Small Business Server Administrator Console (Консоль администратора Small Business Server).
2. В дереве консоли выберите элемент Computers (Компьютеры).
3. В области сведений щелкните элемент Define Client Applications (Определение клиентских приложений). Появится список клиентских приложений.
4. Нажмите кнопку Add (Добавить), чтобы запустить мастер Extensibility Wizard (Мастер расширений).
5. В поле Display Name (Выводимое имя) введите Office XP и нажмите кнопку Next (Далее).
6. На странице Installation Path and Commands (Пути и команды установки) введите следующий путь:
\\%sbsserver%\ClientApps5\OfficeXP\setup. exe /qb
Убедитесь, что установлен флажок Use the same installation path for all operating systems (Использовать один и тот же путь установки для всех операционных систем).
7. Нажмите кнопку Next (Далее).
8. На странице Finish (Готово) проверьте правильность введенной информации. После нажатия кнопки Finish (Готово) в списке приложений появится Office XP.
Указанный на шаге 6 путь используется для установки пакета Office XP и устанавливаемых по умолчанию компонентов (включая приложения Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и FrontPage) на все клиентские компьютеры.
Параметр /qb означает, что пользователи будут видеть ход выполнения, но не смогут участвовать в выборе настроек в окне мастера установки. Это упрощает процесс установки Office XP.
Примечание. Инструкции по изменению этой командной строки см. в материалах Microsoft Office XP Resource Kit.
Назначение пакета Office XP клиентским компьютерам
Необходимо назначить пакет Office XP клиентским компьютерам, чтобы его установка была выполнена, когда пользователь следующий раз войдет в систему.
1. Нажмите кнопку Start (Пуск) и выберите пункт Server Management (Управление сервером).
2. В дереве консоли выберите элемент Computers (Компьютеры).
3. В области сведений выберите клиентский компьютер, которому следует назначить Office XP, и щелкните Assign Applications to Client Computers (Назначить приложения клиентским компьютерам).
4. Следуйте указаниям мастера Assign Applications Wizard (Мастер назначения приложений).
Пакет Office XP будет установлен, когда пользователь следующий раз войдет в систему на клиентском компьютере.
Далее рассматриваются некоторые особенности, которые важно учесть при назначении пакета Office XP в случаях различных операционных систем, установленных на клиентских компьютерах.
Компьютеры, работающие под управлением Windows 2000 Professional и Windows XP Professional
Для установки пакета Office XP необходимо обладать административными разрешениями для рабочего стола клиентского компьютера. По умолчанию администратор домена и пользователи, назначенные клиентским компьютерам в процессе работы с мастером Client Setup Wizard (Мастер установки клиента), обладают административными разрешениями для данного клиентского компьютера.
Компьютеры, работающие под управлением Windows NT 4.0 Workstation
Для установки пакета Office XP необходимо обладать административными разрешениями для рабочего стола клиентского компьютера. По умолчанию администратор домена и пользователи, назначенные клиентским компьютерам в процессе работы с мастером Client Setup Wizard (Мастер установки клиента), обладают административными разрешениями для данного клиентского компьютера.
Необходимо, чтобы на компьютере был установлен пакет обновления 6a для Windows 2000, а также веб-обозреватель Internet Explorer 5.01. Если компьютеру назначен пакет Office XP, то Small Business Server 2000 по умолчанию установит пакет обновления 6a и Internet Explorer 5.01. Кроме того, при установке Office XP на клиентских компьютерах, на которых не установлены пакеты обновления Office 2000 SR1 или Office 2000 SR1a, выполняется обновление системных файлов.
После установки пакета Office XP необходимо перезапустить клиентские компьютеры.
Компьютеры, работающие под управлением Windows 98 или Windows Millennium Edition
Необходимо, чтобы на компьютере был установлен обозреватель Internet Explorer 5.01. Если компьютеру назначен пакет Office XP, то Small Business Server 2000 по умолчанию устанавливает обозреватель Internet Explorer 5.01. Кроме того, при установке Office XP на клиентских компьютерах, на которых не установлены пакеты обновления Office 2000 SR1 или Office 2000 SR1a, выполняется обновление системных файлов.
После установки пакета Office XP необходимо перезапустить клиентские компьютеры.
Службы терминалов Windows 2000 в режиме сервера приложений
Для установки пакета Office XP необходимо обладать административными разрешениями для служб терминалов, работающих в режиме сервера приложений. По умолчанию администратор домена и пользователи, назначенные клиентским компьютерам в процессе работы с мастером Client Setup Wizard (Мастер установки клиента), обладают административными разрешениями для данного клиентского компьютера.
В пакете Office XP имеется функция, позволяющая обнаружить, что установка выполняется на сервер терминалов Windows 2000, и никакой дополнительной настройки не требуется.
Дополнительные сведения см. в информационном документе «Using Small Business Server 2000 with Terminal Services in Application Server Mode» (Использование Small Business Server 2000 со службами терминалов в режиме сервера приложений).
Настройка Outlook XP
Если на компьютере ранее был установлен набор исправлений Outlook 2000 Service Release 1 (SR1), приложение Outlook уже автоматически настроено для компьютера Small Business Server 2000. Если требуется вручную настроить приложение Outlook, выполните следующие действия.
1. Дважды щелкните значок Outlook на рабочем столе. Появится мастер Startup Wizard (Мастер начальной настройки).
2. На странице E-mail Accounts (Учетные записи электронной почты) нажмите кнопку Yes (Да), а затем нажмите кнопку Next (Далее).
3. На странице Server Type (Тип сервера) щелкните Microsoft Exchange Server и нажмите кнопку Next (Далее).
4. На странице Exchange Server Settings (Настройки Exchange Server) введите в поле Microsoft Exchange Server имя компьютера, на котором установлен сервер Small Business Server. В поле User Name ведите имя текущего пользователя и щелкните Check Name (Проверка имени). Если это имя удалось разрешить, нажмите кнопку Next (Далее).
5. Нажмите кнопку Finish (Готово).
Дополнительные материалы
Имеется множество вспомогательных ресурсов, относящихся к использованию и сопровождению пакета Office XP. См. веб-узел http://www. /office и пакет Microsoft Office XP Resource Kit, расположенный по адресу http://www. /office/ork/xp/default. htm.
· Пакеты обновления Office XP. В пакетах обновления Office XP исправлены неполадки, с которыми столкнулись пользователи приложений Office. Можно использовать эти пакеты обновления, чтобы изменить существующую административную установку на сервере Small Business Server. Пользователи могут переустановить пакет Office на своих клиентских компьютерах, используя новый пакет обновления.
· Ресурсы по настройке пакета Office XP. В пакет Microsoft Office XP Resource Kit включено множество удобных средств настройки Office XP. Эти средства позволяют управлять настройкой Office XP для всей сети.
· Построение решений. В пакете Office XP предоставляются удобные средства разработки эффективных решений для организации совместной работы, документооборота, управления данными, а также веб-решений. Вспомогательные материалы по разработке см. по адресу http://msdn. /.
· Функции поддержки нескольких языков. Сведения о развертывании Office XP в многоязычной среде см. в пакете Microsoft Office XP Resource Kit.
· Система безопасности. В пакете Office XP реализованы многочисленные усовершенствования системы безопасности. О настройке системы безопасности для пакета Office см. в пакете Microsoft Office XP Resource Kit.
· Обучение пользователей. Узнать о материалах по работе с пакетом Office XP, включая книги, статьи с инструкциями, интерактивные учебники и группы новостей, можно на веб-узле http://www. /office.
Резюме
Настоящий документ поможет в планировании развертывания пакета Office XP в сетях Small Business Server и при выполнении самого развертывания пакета. Большое внимание уделено доступности изложения с тем, чтобы можно было передать опыт успешного развертывания Office XP консультантам небольших предприятий и конечным пользователям. Сервер Small Business Server 2000 позволяет значительно упростить процесс развертывания пакета Office XP.
Дополнительные сведения см. по адресу http://www.microsoft.com/sbserver/
uuuu
Информация, содержащаяся в настоящем документе, представляет текущую точку зрения корпорации Майкрософт по обсуждаемым вопросам на момент публикации. В условиях меняющейся рыночной конъюнктуры, требующей соответствующей корректировки ведущихся разработок, данную информацию не следует рассматривать в качестве какого бы то ни было обязательства со стороны корпорации Майкрософт; корпорация не может гарантировать точность информации, представленной после даты публикации.
Данный документ имеет чисто информативный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, КАК ЯВНЫХ, ТАК И ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ИЛИ ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ДЕЙСТВУЮЩИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, В СВЯЗИ С ИНФОРМАЦИЕЙ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ДАННОМ ДОКУМЕНТЕ.
На пользователе лежит ответственность за соблюдение всех применимых в данном случае законов об авторском праве. В целях обеспечения авторских прав никакая часть настоящего документа ни в каких целях не может быть воспроизведена или передана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами (электронными или механическими, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель), если на то нет письменного разрешения корпорации Майкрософт.
Предмет данного документа может быть защищен патентами, патентными заявками, товарными знаками, авторским правом или иным образом в пользу корпорации Майкрософт. Данный документ не дает разрешения на использование этих патентов, товарных знаков или авторского права, если таковое не оговорено явным образом в каком-либо лицензионном соглашении корпорации Майкрософт.
Если не оговорено обратное, названия организаций и изделий, имена доменов, адреса электронной почты, эмблемы, а также имена, места и события, используемые в качестве примеров, являются вымышленными и не имеют никакого отношения к реально существующим организациям, изделиям, доменным именам, адресам электронной почты, эмблемам, именам, местам и событиям, а все возможные совпадения являются случайными.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2002. Все права защищены.
Microsoft, Windows, Windows NT, PowerPoint, Outlook, FrontPage и SharePoint являются охраняемыми товарными знаками корпорации Майкрософт в США и других странах..
Названия реальных компаний или продуктов, упоминающиеся в этом документе, могут быть товарными знаками соответствующих владельцев.
