О постоянно действующей экспертной комиссии

Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

УСТЬ-УДИНСКАЯ

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

РЕШЕНИЕ

01 февраля 2013 года

№ 83/658

р. п.Усть-Уда

О постоянно действующей экспертной комиссии

Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии

В соответствии с пунктом 10 статьи 70 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пунктом 4 части 4 статьи 22 Закона Иркутской области «О территориальных избирательных комиссиях Иркутской области», разделом 2 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, статьей 6 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области «Об архивном деле Иркутской области», на основании статьи 6 Закона Иркутской области «О территориальных избирательных комиссиях Иркутской области» Усть-Удинская территориальная избирательная

комиссия

РЕШИЛА:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии

(приложение № 1).

2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии (приложение № 2).

3. Направить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии

в сектор архива администрации Усть-Удинского района для согласования.

Председатель комиссии

Секретарь комиссии

Приложение

УТВЕРЖДЕНО решением Усть-Удинской. территориальной избирательной комиссии от 01.01.01 года № 83/658

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии (далее – Комиссия).

1.2. ЭК является совещательным органом при председателе Комиссии.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Комиссии. В необходимых случаях (см. п. 3.3 настоящего положения), решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с сектором архива администрации Усть-Удинского района.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным Законом от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами Федерального архивного агентства России, нормативно-правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Иркутской области, Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии, нормативно-методическими документами Росархива и архивного агентства Иркутской области, сектора архива администрации Усть-Удинского района, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроком хранения, настоящим положением и иными нормативными правовыми актами.

1.4 Председателем ЭК является председатель Комиссии, её секретарем является секретарь Комиссии, ответственный за архив Комиссии.

Состав ЭК утверждается решением Комиссии из числа наиболее квалифицированных служащих Комиссии.

В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.5. Положение об ЭК вводится в действие решением Комиссии после согласования с сектором архива администрации Усть-Удинского района.

2. Основные задачи ЭК.

Основным задачами ЭК являются:

2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК.

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Комиссии для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Комиссии и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) архивного учреждения Иркутской области, а затем на утверждение председателю Комиссии:

– описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК»);

– перечни управленческой и специальной документации, по которым дела подлежат передаче на государственное хранение.

3.3.2. На согласование ЭПК в сектор архива администрации Усть-Удинского района, а затем на утверждение председателю Комиссии:

– сводную номенклатуру дел;

– описи дел по личному составу.

3.3.3. На рассмотрение ЭК Избирательной комиссий Иркутской области, а затем ЭПК архивного агентства Иркутской области:

– предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На утверждение председателю Комиссии:

– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1 настоящего положения);

– акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

4. Права ЭК.

Для выполнения возложенных задач и функций ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации служащим Комиссии по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Заслушивать на своих заседаниях председателя Комиссии о ходе подготовки документов к архивному хранению об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей архивных учреждений муниципального образования, сторонних организаций.

4.5. ЭК .

4.6. Информировать председателя Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4.7. В установленном порядке представлять Комиссию в архивных учреждениях Иркутской области.

5. Организация работы ЭК.

5.1. ЭК взаимодействует с ЭПК архивного учреждения муниципального образования, с архивного агентства Иркутской области, с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, с ЭК Избирательной комиссией Иркутской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем Комиссии.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. По итогам заседания ЭК составляется протокол заседания, который подписывается председателем и секретарем ЭК. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и председатель Комиссии (в необходимых случаях по согласованию с архивным учреждением муниципального образования).

5.5 Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за сохранность, а также контроль за выполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО

Заведующая сектором архива

администрации Усть-Удинского района

_______________

(подпись)

«01» февраля 2013 года

Приложение

УТВЕРЖДЕН решением Усть-Удинской. территориальной избирательной комиссии от 01.01.01 года № 83/658

Состав

постоянно действующей экспертной комиссии

Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии

Председатель экспертной комиссии:
–	председатель Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии
Члены экспертной комиссии:
–	секретарь Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии
–	член Усть-Удинской территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса
–	заведующая сектором архива администрации Усть-Удинского района (по согласованию)