Отдел административно-хозяйственного обслуживания

Отдел административно-хозяйственного обслуживания

Материально - техническая база

Объекты

Муниципальное бюджетное учреждение «Бокситогорский культурно - досуговый центр» располагает зданиями, находящимися в оперативном управлении:

1.  Административное здание ул. Вишнякова д.9а год ввода в эксплуатацию 1936 (реконструкция проводилась в 2003 г.), общая площадь 772,2 кв. м. в здании имеется сауна, тренажерный зал, бильярд, места для размещения 8 комнат (41 место), 3 рабочих кабинета.

2.  «Молодежный клуб» встроенное нежилое помещение, расположенное в жилом доме (4 этаж) Комсомольская д.5 год ввода эксплуатацию 1957, общая площадь 211 кв. м. имеется зал для проведения мероприятий, 2 рабочих кабинета.

3.  «Дворец культуры» ул. Комсомольская д.5а год ввода эксплуатацию 1958,общей площадью 3220,6 кв. м. имеет 18 кабинетов для работы, концертный зал на 676 посадочных мест.

Деятельность отдела

Функции материально - технического обеспечения повседневной жизнедеятельности МБУ «БКДЦ» возложены на отдел административно - хозяйственного обслуживания.

Основными задачами хозяйственного отдела является укрепление материально – технической базы МБУ « БКДЦ»:

1.  Организация надлежащей эксплуатации, содержания, сохранности и ремонта помещений, инженерных сетей и коммуникаций, оборудования и средств связи в зданиях и помещениях.

2.  Обеспечение необходимым оборудованием, мебелью, оргтехникой, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также обеспечение транспортным обслуживанием.

3.  Осуществление контроля за противопожарными мероприятиями и обеспечение необходимыми санитарно-гигиеническими условиями в помещениях и зданиях.

4.  Организация обследования зданий и помещений в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте.

5.  Планирование капитального и текущего ремонта зданий и помещений, обеспечение своевременного и качественного проведения ремонтных работ, как своими силами, так и с привлечением сторонних организаций на конкурсной основе с последующим заключением муниципальных контрактов.

6.  Осуществление контроля за целевым использованием оборудования и имущества.

Отдел хозяйственного обслуживания состоит из административного управления (заместителя директора по АХР, начальника хозяйственного отдела) и технического персанала 20 сотрудников: 4 уборщицы, 2 вахтера, 1 гардеробщица и 2 сторожа обслуживают обособленное подразделение «Дворец культуры»; 2 уборщицы, 3 вахтера-сторожа обслуживают обособленное подразделение «Административное здание МБУ «БКДЦ»; 1 уборщица на

0,5 ставки обслуживает обособленное подразделение «Молодежный клуб»; Обслуживание электроустановок, сантехнических устройств по всем подразделениям осуществляют 1 инженер – энергетик на 0,5 ставки, 1 слесарь-электрик на 0,5 ставки и 1 слесарь – сантехник. Содержание зданий, мебели и инвентаря всех 3-х обособленных подразделений осуществляет слесарь-столяр на 0,5 ставки. Уборку территорий всех трех отдельностоящих зданий обособленных подразделений выполняет 1 дворник.

Развитие материально - технической базы учреждения

В плане укрепления материально – технической базы МБУ «БКДЦ» в 2012 году отделом хозяйственного обслужевания произведены следующие виды работ:

1. Для поддержания чистоты и порядка в соответствии с санитарными нормами:

1)  Дератизация договор с на общую сумму –

12 330,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

2)  На услуги по сбору, вывозу и размещению отходов договор с на общую сумму – 15900,00 руб. (за счет средств бюджета).

3)  На услугу химическое и токсическое исследование отходов, образующихся на территории учреждения договор с – производственная и проектная фирма» Экосистема» на общую сумму – 15458,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

2. Проведена работа по изготовлению проектно - сметной документации планируемых работ в обособленном подразделении «Дворец культуры»:

1)  Составление сметы на ремонт помещений 2 этажа (левое крыло) обособленного подразделения «Дворец культуры» договор с реставрационное управление» на общую сумму – 11 000,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

2)  Составление сметы на выполнение работ по ремонту зала (холла) обособленного подразделения «Дворец культуры» договор с реставрационное управление» на общую сумму – 25 000,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

3. В отчетном году сделан косметический ремонт помещений 2 этажа (левое крыло) обособленного подразделения «Дворец культуры» на общую сумму –

50 000,00 руб. (за счет средств бюджета).

4. Выполненен ремонт зала (холла) обособленного подразделения «Дворец культуры» договор с строительная компания» на общую сумму – 1 , 48 руб. (за счет средств бюджета).

5. Выполнен ремонт полов в подвальных помещениях обособленного подразделения «Дворец культуры» договор с строительная компания» на общую сумму – 56 000,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

6. Выполнен ремонт внутренних и наружных откосов восьми оконных проемов в обособленном подразделении «Молодежный клуб» (4 этаж) договор с на общую сумму – 25 339,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

7. Проведен капитальный ремон крыши обособленного подразделения «Молодежный клуб» (4 этаж). Заключен трехсторонний договор о порядке предоставления субсидий на проведение капитального ремонта многоквартирных домов, расположенных на территории Бокситогорского городского поселения Бокситогорского муниципального района ЛО на 2012 г. Сумма долевого участия учреждения МБУ «БКДЦ» составила –,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

8. В рамках долгосрочной целевой программы «Капитальный ремонт объектов культуры городских поселений Ленинградской области на годы»

Выполненны работы по замене оконных блоков в обособленном подразделении «Дворец культуры» договор с строительная компания» на общую сумму – ,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

9.  С целью обеспечения режима пожарной безопасности МБУ «БКДЦ» были приняты меры по устранению замечаний инспекторов Госпожнадзора:

1)  Заключен договор с безопасности «Охрана помещений» услуги по обеспечению функционирования канала связи, непрерывный и круглосуточный прием поступления сигнала о пажаре впожарную часть на общую сумму – 83472,00 руб. (за счет средств бюджета).

2)  Заключен договор с – технолоджи» услуги на выполнение работ по техническому обслуживанию и периодическому техническому переосвидетельствованию системы пожарной сигнализации и оповещения людей о пожаре на общую сумму – 34000,00 руб. (за счет средств бюджета).

3)  Заключен договор с безопасности «Охрана помещений» услуга по подключению объекта (Административное здание ул. Вишнякова д.9а) к (ЦАСПИ) – централизованной автоматезированной системе передачи извещения о происходящих на объекте пожарах и черезвычайных ситуациях на общую сумму – 22 705,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

4)  Проведена проверка противопажарного внутреннего водопровода на водоотдачу и проверка технического состояния 14 шт. пожарных кранов в обособленном подразделении Дворец культуры договор с филиал Предприятие добровольное пожарное общество» на общую сумму – 4 600,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

5)  Проведена работа по устранеию неисправностей 13 шт. пожарных шкафов в обособленном подразделении Дворец культуры договор с на общую сумму – 44 980,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

6)  Приобретено противопожарное оборудование (огнетушители) в кол-ве 35 шт. договор с на общую сумму – 13 300,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

7)  Проведена работа по замене двери на противопожарную в административном здании ул. Вишнякова д.9а договор с на общую сумму – 23 800,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

8)  Проведены работы по замене 13 шт. пожарных рукавов в обособленном подразделении Дворец культуры Договор с на общую сумму – 17 550,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

9)  Проведены работы по огнезацитной обработке кровельных деревянных контрукций в административном здании договор с на общую сумму – 16 229,73 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

10)  Заключен договор с на изготовление 4 шт. эвакуационных планов в обособленных подразделениях Дворец культуры, Молодежный клуб на общую сумму – 14 000,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

11)  Проведена проверка противопажарного внутреннего водопровода на водоотдачу и проверка технического состояния пожарных кранов в обособленном подразделении Дворец культуры договор с - технолоджи» на общую сумму – 26 000,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

12)  Проведена проверка противопожарных дверей с присвоением им категории по взрывопожарной и пожарной опасности в обособленном подразделении Дворец культуры договор с - технолоджи» на общую сумму - 3 600,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

10. В целях эффективного и рационального использования энергитических ресурсов (в Учреждение действует программа по энергосбережению) проведены следующие виды работ:

1)  Ремонт индивидуального теплового пункта в административном здании ул. Вишнякова д.9а договор с ИП А на общую сумму – 87 973, 62 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

2)  Выполнены работы по перегруппировке системы отопления в административном здании ул. Вишнякова д.9а договор с ИП на общую сумму – 21 280,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

3)  Выполнены работы по замене узла учета холодной воды договор с ИП на общую сумму – 44 328,00 руб. (за счет средств бюджета).

4)  Приобретены энергосберегающие лампы на общую сумму – 10 000,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

11. В обособленном подразделении «Дворец культуры» установлены информационные стенды на общую сумму – 4 750,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

12. В целях усовершенствования работы обособленных подразделений МБУ «БКДЦ» за счет средст предпринемательской деятельности были приобретены:

1)  микрофоны – 18 714,00 руб.

2)  маты для цирковой студии (3 шт.) – 9 900,00 руб.

3)  моноцикл (2 шт.) – 12 300,00 руб.

4)  стенд для расписания занятий – 7 475,00 руб.

5)  карниз – 2 000,00 руб.

6)  монитор – 2 948,00 руб.

7)  системный блок – 15 069,00 руб.

8)  сумка для фотоаппарата – 480,00 руб.

9)  карта памяти – 420,38 руб.

10)  полки – 3 400,00 руб.

11)  пылесос – 2 550,00 руб.

12)  стойка-подиум – 19 300,00 руб.

13)  принтер – 3 700,00 руб.

14)  стационарные телефоны - 3 723,17 руб.

15)  металлический шкаф для ключей – 1 010,25 руб.

16)  резак для бумаги – 1 983,08 руб.

17)  утюг – 3 030,00 руб.

18)  цифровой фотоаппарат – 14 390,00 руб.

19)  компьюторные кресла – 6 969,68 руб.

20)  швейная машина – 4 880,00 руб.

21)  чехлы для костюмов – 5 000,00 руб.

22)  катриджи – 13 500,00 руб.

23)  заправка катриджей –,65 руб.

24)  афиши – 2 861,00 руб.

25)  бланки –,00 руб.

26)  расходные материалы для кружков – 3 800,00 руб.

27)  канцелярские товары - 59877,27 руб. (за счет средст предпринемательской деятельности)

28)  канцелярские товары – 2585,25 руб. (за счет средств бюджета)

29)  хозяйственные товары - 71202,72 руб. (за счет средст предпринемательской деятельности)

30)  хозяйственные товары - 5314,75 руб. (за счет средств бюджета)

14. Для участия творческих коллективов в выездных мероприятих на заказ транспорта - 76 732,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

15. В течение отчетного периода МБУ «БКДЦ» приняло заказы на предлагаемые Учреждением следующие виды услуг:

·  проживание в номерах для размещения граждан – 1 045 человек;

·  посещение сауны – 77 заказов от населения;

·  изготовление афиш - 196 шт.

В целях улучшения условий для проживания в номерах для размещения граждан (административное здание) Учреждением были выполнены следующие работы:

1)  косметический ремонт номеров;

2)  увеличение кухонной площади;

3)  установка телевизионных систем и дополнительной мебели в номерах;

4)  приобретение дополнительной холодильной камеры – 10 660,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

5)  приобретение дополнительной стиральной машины – 11 400,00 руб. (за счет средств предпренимательской деятельности).

6)  Постоянно  идёт  вынужденный  ремонт в номерах (мебели,  дверей,  замков,  побелка  потолков,  подклейка  обоев т. д.). 

16. Косметический ремонт помещения сауны административного здания МБУ «БКДЦ».

17. В течение года проводились регламентные работы по ремонту сантехнического оборудования, ремонт электрооборудования.

18. В течение года были проведены инвентаризация и мероприятия по списанию основных средств.

19. На 2013 год МБУ «БКДЦ» заключены договора на следующие виды работы:

1. В рамках долгосрочной целевой программы «Капитальный ремонт объектов культуры городских поселений Ленинградской области на годы» заключен договор с строительная компания» на выполнение работ по замене оконных блоков в обособленном подразделении Дворец культуры на общую сумму – ,16 руб.

2.  С целью устранению замечаний инспекторов Госпожнадзора и Ростехнадзора заключены договора:

1)  на профилактические испытания электрооборудования в обособленном подразделении «Дворец культуры» на общую сумму – 89 194,32 руб.

2)  ИП монтаж системы заземления в обособленном подразделении Дворец культуры на общую сумму – 72 337,00 руб.

3)  огнезащитная обработка кровельных деревянных конструкций в обособленном подразделении Дворец культуры на общую сумму – 36 256,00 руб.

4)  огнезащитная обработка сценической коробки в обособленном подразделении Дворец культуры на общую сумму – 73 373,00 руб.

5)  огнезащитная обработка кулис сцены в обособленном подразделении Дворец культуры на общую сумму – ,00 руб.

3. Для соблюдения экологических и санитарно – эпидемиологических требований:

1)  Договор с по экологии и природопользованию» услуги по разработке нормативной природоохранной документации на общую сумму –

32 500,00 руб.

20. На 2013 год МБУ «БКДЦ» планируются следующие виды работы:

1)  Заключение договора с лицензированной организацией для ежегодного проведения работ по очистке вентляционных камер, фильтров, циклонов и воздуховодов от горючих отходов.

2)  Заключение договора с лицензированной организацией для проверки исправности сетей наружного и внутреннего противопожарного водопровода не реже 2 раз в год.

3)  Установка 2-х противопожарных дверей в обособленном подразделении «Дворец культуры».

4)  Устранение неисправностей 2 шт. пожарных шкафов в обособленном подразделении «Молодежный клуб» (4 этаж).

5)  Установка дымового люка в покрытии над сценой в обособленном подразделении «Дворец культуры».

6)  Установка системы внутреннего противопожарного водоснабжения в административном здании.

7)  Установка в помещении парильной открытого сухотруба административное здание.

8)  Профилактические испытания электрооборудования в административном здание и в обособленном подразделении «Молодежный клуб» (4 этаж).

9)  Монтаж системы заземления в административном здании.

10)  Приобретение новой мебели в номера для размещения граждан.