Утверждаю
Директор ГБУ НСО «Новосибоблфарм»
___________________ /Н. В Головнева
«07» декабря 2012 г.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ГБУ НСО «НОВОСИБОБЛФАРМ»
1. Общие положения и условия обработки персональных данных
Политика конфиденциальности персональных данных обрабатываемых ГБУ НСО «Новосибоблфарм» (далее именуется – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О персональных данных» от 01.01.01 г. № 152-ФЗ и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в области защиты персональных данных.
Настоящая Политика действует в отношении информации, которую ГБУ НСО «Новосибоблфарм» получает о физических лицах в рамках своей деятельности.
Персональные данные, полученные ГБУ НСО «Новосибоблфарм» в рамках своей деятельности обрабатываются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации регулирующим отношения, связанные с обработкой персональных данных.
Обработка персональных данных ведется ГБУ НСО «Новосибоблфарм» исключительно в целях обозначенных настоящей Политикой и ограничивается их достижением.
При обработке персональных данных ГБУ НСО «Новосибоблфарм» обеспечивается целостность, доступность, конфиденциальность, точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Хранение персональных данных ГБУ НСО «Новосибоблфарм» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Обработка персональных данных ГБУ НСО «Новосибоблфарм» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
ГБУ НСО «Новосибоблфарм» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральными законами Российской Федерации, приказами Министерства здравоохранения Российской Федерации и Министерства здравоохранения Новосибирской области.
ГБУ НСО «Новосибоблфарм» ведет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся исключительно состояния здоровья субъекта персональных данных при условии наличия согласия на обработку персональных данных в письменной форме.
ГБУ НСО «Новосибоблфарм» не ведет обработку персональных данных, характеризующих физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные).
ГБУ НСО «Новосибоблфарм» не осуществляет трансграничную передачу обрабатываемых персональных данных.
Субъекты персональных данных могут получить сведения, касающиеся его персональных данных обрабатываемых ГБУ НСО «Новосибоблфарм», обратившись по адресу 7 или по телефону (3Ответственный за организацию обработки персональных данных – инженер по защите информации.
2. Получаемые и обрабатываемые персональные данные
ГБУ НСО «Новосибоблфарм» получает от субъектов персональных данных и обрабатывает персональные данные следующих категорий физических лиц:
- ПДн сотрудников (Ф. И.О. сотрудника, дата и место рождения, Ф. И.О. родителей, образование, профессия, стаж работы, семейное положение, сведения о месте регистрации, контактные телефоны, паспортные данные, сведения о воинском учете, данные о приеме на работу, сведения о переводах на другую работу, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке, сведения о наградах (поощрениях), сведения об отпусках, сведения о социальных гарантиях);
- ПДн больных (Ф. И.О. больного, дата рождения, СНИЛС, данные документа удостоверяющего личность, сведения о месте регистрации, сведения о месте проживания, диагноз, категория льготы, сведения документа подтверждающего право на льготу);
- ПДн врачей имеющих право выписки бесплатных и льготных рецептов (Ф. И.О. врача, дата рождения, ОГРН медицинского учреждения (места работы), код врачебной специальности, занимаемая должность, дата приема на работу, дата выдачи сертификата, код профессиональной врачебной специальности по сертификату, квалификационная категория, дата включения в справочник, дата исключения из справочника, дата изменения).
3. Цели обработки персональных данных
ГБУ НСО «Новосибоблфарм» обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- осуществление трудовых отношений с сотрудниками ГБУ НСО «Новосибоблфарм»;
- осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Список II в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О наркотических средствах и психотропных веществах»;
- осуществление деятельности, связанной с оборотом психотропных веществ, внесенных в Список III в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О наркотических средствах и психотропных веществах»;
- участие в осуществлении мероприятий по программе льготного лекарственного обеспечения населения Новосибирской области.
4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
ГБУ НСО «Новосибоблфарм» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
