Регламент
отдела внутреннего финансового контроля
Министерства сельского хозяйства и продовольствия РСО-Алания
1. Общие положения
1.1. Отдел внутреннего финансового контроля (далее – Отдел) Министерства сельского хозяйства и продовольствия РСО-Алания является структурным подразделением Министерства сельского хозяйства и продовольствия РСО-Алания.
1.2. Отдел подчиняется Министру сельского хозяйства и продовольствия РСО-Алания, заместителям Министра, координирующим по поручению Министра, вопросы оперативной деятельности отдела.
1.3 В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Северная Осетия-Алания, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания, Положением о Министерстве, а также иными нормативно-правовыми актами.
1.4.Отдел осуществляет свою деятельность на основании утверждаемых Министром планов проведения ревизий, проверок, целевого и эффективного использования бюджетных средств.
1.5. Отдел контрольно-ревизионной работы по поручению Министра обеспечивает своевременное и полное рассмотрение письменных обращений граждан, направление ответов в установленный срок.
1.6. Отдел проводит ревизии состояния учета и отчетности, обеспечения сохранности и эффективного использования государственного имущества, а также исполнения указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и субъекта РФ, приказов, иных ведомственных актов и постановлений коллегии Министерства в структурных подразделениях Министерства. Проверяет в учреждениях и государственных унитарных предприятиях, находящихся в ведении Министерства (далее учреждения и предприятия), вопросы финансово-хозяйственной деятельности и использование средств республиканского бюджета по целевому назначению. Проводит ревизии у других юридических и физических лиц, получающих средства республиканского бюджета по договорам, в том числе по государственным контрактам, и иным основаниям.
1.7 Отдел проверяет использование по назначению и сохранность государственного имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятий и оперативном управлении учреждений (или предприятий) осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью в открытых акционерных обществах АПК, акции которых находятся (или закреплены) в собственности субъекта Российской Федерации.
1.8. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.
2.Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами деятельности отдела контрольно-ревизионной работы являются:
2.1.1. осуществление в пределах своей компетенции финансового контроля за организацией учета и отчетности, использованием средств республиканского бюджета, состоянием сохранности государственного имущества и использованием его по назначению;
2.1.2. проверка в пределах полномочий Министерства исполнения указов и распоряжений Главы республики и постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Северная Осетия-Алания, приказов, иных ведомственных актов и постановлений коллегии Министерства структурными подразделениями и эффективности финансово-хозяйственной деятельности в учреждениях и предприятиях;
2.1.3. требование от руководителей ревизуемых юридических лиц в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательного проведения инвентаризации имущества;
2.2. Отдел контрольно-ревизионной работы в соответствии с возложенными задачами выполняет следующие функции:
2.2.1. осуществляет контроль за сохранностью, своевременным, целевым и рациональным использованием средств республиканского бюджета и исполнением сметы доходов и расходов в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;
2.2.2. проверяет использование по назначению и сохранность государственного имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятий или оперативном управлении учреждений (или предприятий);
2.2.3. контролирует финансово-хозяйственную деятельность акционерных обществ АПК, акции которых находятся (или закреплены) в собственности Республики Северная Осетия-Алания через представителей Минимущества;
2.2.4. осуществляет контроль за полным устранением нарушений, отмеченных в актах ревизий;
2.2.5. осуществляет в период проведения ревизий анализ качества отчетов и заключений, консультирует и оказывает методическую помощь сельхозтоваропроизводителям в учете;
2.2.6. соблюдает требования конфиденциальности и неразглашения сведений, полученных в период проведения ревизий;
2.2.7. анализирует акты ревизий, делает выводы и вносит Министру предложения;
2.2.8. анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдел контрольно-ревизионной работы, представляет Министру в установленном порядке предложения по совершенствованию действующего законодательства;
2.2.9.участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела контрольно-ревизионной работы;
2.2.10. участвует в подборе и аттестации кандидатур представителей Республики Северная Осетия-Алания в органы управления и ревизионные комиссии акционерных обществ АПК, акции которых находятся (или закреплены) в собственности Республики Северная Осетия-Алания.
3. Отдел внутреннего финансового контроля имеет право:
3.1 Запрашивать и проверять в ревизуемых учреждениях и предприятиях финансовые, бухгалтерские и другие документы, относящиеся к финансово - хозяйственной деятельности и отражающие фактическое наличие, целевое и эффективное использование денежных средств, ценных бумаг, материальных ценностей и т. д.
3.2 Проверять использование по назначению и сохранность государственного имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятий или оперативном управлении учреждений (или предприятий).
3.3 Проводить проверку финансово-хозяйственной деятельности акционерных обществ АПК, акции которых находятся (или закреплены) в собственности Республики Северная Осетия-Алания через представителей Минимущества;
3.4 Запрашивать в установленном порядке и получать в органах исполнительной власти и местного самоуправления, а также в структурных подразделениях, учреждениях и предприятиях Министерства информацию, необходимую для осуществления своих функций.
3.5 Получать от должностных и материально-ответственных лиц устные или письменные объяснения по вопросам, возникающим в период проведения ревизии в структурных подразделениях, учреждениях и предприятиях и у других юридических и физических лиц, получающих средства республиканского бюджета.
3.6 Привлекать специалистов других структурных подразделений аппарата по согласованию с их руководителями к участию в проведении ревизий.
3.7 Принимать в процессе проведения ревизий совместно с руководителями ревизуемых учреждений и предприятий меры, направленные на устранение выявленных нарушений в использовании средств республиканского бюджета, средств, поступающих на внебюджетные счета за выполняемые работы и оказываемые услуги.
3.8 Представлять Министру в соответствии с действующим законодательством результаты выявленных нарушений в использовании средств республиканского бюджета, непредставления бухгалтерских, финансовых и других документов, а также несоответствия деятельности учреждения или предприятия уставным документам, предложения о принятии соответствующих мер.
3.9 Вносить по результатам ревизий предложения о взыскании в соответствии с действующим законодательством, с юридических и физических лиц бюджетных средств, израсходованных не по целевому назначению, и доходов от их использования.
3.11 Ставить вопрос в случаях выявления хищений денежных средств и материальных ценностей, злоупотреблений и нарушений законодательства об отстранении от работы виновных руководителей подведомственных учреждений или предприятий в соответствии с действующим законодательством, передавать материалы ревизий в правоохранительные органы.
3.10 Информировать органы управления ревизуемых учреждений или предприятий о выявленных нарушениях и требовать принятия мер по устранению вскрытых недостатков и наказанию виновных лиц в соответствии с действующим законодательством.
3.11 Получать копии отчетов и заключений по проведенным аудиторами проверкам.
4. Структура
4.1. Отдел внутреннего финансового контроля согласно утвержденного штатного расписания состоит из 3 единиц. Отдел возглавляет начальник. Служащие назначаются на должность и освобождаются от должности Министром.
4.2. Служащие отдела исполняют свои обязанности согласно регламента отдела, утвержденного Министром.
4.3. Начальник отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела на основе принципа единоначалия.
- составляет планы работы отдела;
- распределяет и утверждает обязанности между служащими отдела;
- организует повышение профессиональной квалификации и обеспечивает проведение аттестации служащих отдела;
- вносит предложения Министру о поощрении служащих отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;
- участвует в работе коллегии, совещаниях и других мероприятиях, проводимых Министерством
- по поручению Министра без доверенности представляет Министерство по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Ответственность
5.1. Начальник и служащие отдела несут ответственность за:
5.1.1. ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством.
5.1.2. недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
5.1.3. невыполнение приказов, распоряжений Министра, поручений и заданий заместителей Министра.
5.1.4. нарушений Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Министерстве.
5.1.5. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
5.6. несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, устанавливает степень ответственности за своевременное и эффективное выполнение возложенных на отдел задач, правильную организацию работы и состояние трудовой дисциплины.
