Памятка участника форума

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ФОРУМА

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

АДРЕС	г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Большой пр., Выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО»
КАК ДОБРАТЬСЯ	Павильоны №7 и 8А
РАБОТА ВЫСТАВКИ	Общественным транспортом
è cт. м. Приморская Троллейбус №10 Автобусы №: 6, 1 Маршрутные такси №: 6, 44, 690, 120, 359 è cт. м. Василеостровская 1.  Автобусы № 000, 152, 151, 1 2.  Маршрутные такси №: 183, 690, 349, 44, 309

29 - 30 сентября 2013 (воскресенье, понедельник)

09:00 - 22:00 – Монтаж стендового оборудования и крупногабаритных экспонатов (заезд на территорию по монтажным пропускам только компаний-застройщиков);

01 октября 2013 (вторник)

09:00 - 22:00 – Монтаж стендов, ввоз оборудования, размещение экспонатов.

12:00 - 19:00 - Регистрация участников выставки в «Сервис-бюро» павильона №7

02 октября 2013 (среда)

09:00 - 10:00 – Вход участников выставки на территорию комплекса, допоставка оборудования, товаров и образцов;

10.00 – 18.00 – Выставка в павильонах открыта для посетителей;

10.00 – ТОРЖЕСТВЕННОЕ ОТКРЫТИЕ ФОРУМОВ, VIP обход

18.00 – 18.15 – Выход участников с территории комплекса;

18.30 – 23.00 – ♫ Вечернее мероприятие по пригласительным билетам ♫

03 октября 2013 (четверг)

09:00 - 10:00 – Вход участников выставки на территорию комплекса

10.00 – 18.00 – Выставка в павильонах открыта для посетителей;

18.00 – 18.15 – Выход участников с территории комплекса.

04 октября 2013 (пятница)

09:00 - 10:00 – Вход участников выставки на территорию комплекса;

10.00 – 17.00 – Выставка в павильонах открыта для посетителей;

17.00 – 17.15 – Выход участников с территории комплекса.

17.15 – 22.00 - Вывоз оборудования. Демонтаж стендов.

05 октября 2013 (суббота)

09.00 – 22.00 – Отъезд участников. Демонтаж стендов.

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Регистрация Участников выставки, выдача бейджей будет осуществляться 01 октября 2013 года с 12-00 до 19-00 в «Сервис-Бюро» павильона №7.

Монтажные пропуска для автотранспорта можно получить в Сервис-бюро павильона №7:

с 10.00 до 18.00, 29 сентября 2013

с 10.00 до 18.00, 30 сентября 2013

с 09.00 до 22.00, 01 октября 2013

ПРИ СЕБЕ УЧАСТНИКУ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ

è  доверенность от организации на сотрудника с правом подписи договоров и актов выполненных работ/оказанных услуг (форма №27) è  копии платежных документов, в случае если оплата была произведена менее чем за неделю до выставки. è  подписанный со своей стороны оригинал договора на участие в выставке в двух экземплярах (если договор был заключен)

БЕЗ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ВЫШЕПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ ЭКСПОНЕНТ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ К РЕГИСТРАЦИИ И УЧАСТИЮ В ВЫСТАВКЕ!

После прохождения процесса регистрации участник получает следующие документы:

è  Экземпляр договора (если договор заключался)

è  Оригинал счета (если требуется)

è  Бейджи УЧАСТНИКА (из расчета: 4 бейджа на 6 кв. м. выставочной площади)

è  Пропуска на въезд/выезд в дни монтажа-демонтажа

è  2 пригласительных билета на выставку

è  1 экземпляр каталога выставки

Пригласительные билеты на вечернее мероприятие будут вручаться индивидуально.

ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА И ВЫЗОВ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Ввоз оборудования и экспонатов на территорию выставки, а также их вывоз осуществляется только при наличии пропуска на въезд/выезд. Пропуск можно получить 29 сентября в Сервис Бюро в 4 павильоне (вход с Наличной улицы, справа от центрального входа на территорию Ленэкспо), 30 сентября и 1 октября в павильоне №7, на стойке «Сервис-Бюро».

Порядок ввоза/вывоза материалов на территорию выставочного комплекса

Въезд транспортных средств на территорию Ленэкспо осуществляется через КП-3 с ул. Наличной (коттеджи в Ленэкспо) или через КП-4 на пл. Морской Славы (за магазином «Метрика»).

При въезде на территорию водитель предъявляет пропуск установленного образца с отметкой о разрешении въезда, с указанием названия фирмы-участника, регистрационного номера машины, а также перечнем ввозимого крупногабаритного оборудования.

Выезд машины по окончанию разгрузки осуществляется так же через КП-2 (у Павильона №7) или КП-4 на пл. Морской Славы (за магазином «Метрика»).

Пропуск необходимо сохранять до конца мероприятия.

ВНИМАНИЕ! Завезти экспонаты на выставку Вы можете:

с 09.00 до 22.00, 29 сентября 2013 года

с 09.00 до 22.00, 30 сентября 2013 года

с 09.00 до 22.00, 01 октября 2013 года

ПРИМЕЧАНИЕ

С 29 сентября до 01 октября павильон сдается под охрану только после 22-00!

До этого времени ответственность за сохранность экспонатов несет УЧАСТНИК!

Для вывоза оборудования и экспонатов по окончанию работы выставки вам также необходимо получить пропуск на стойке «Сервис Бюро» в 7 павильоне.

ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

- Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях павильона, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильона.

- Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления.

- Для подвеса к стеновым панелям баннера с люверсами можно использовать металлические крючки или пластиковые крепежные стяжки (хомуты).

ВНИМАНИЕ!

Во время монтажа выставочных стендов (30 сентября, 2013) на некоторых стендах до 20-00 могут не работать розетки по причине того, что еще не застроена вся выставочная экспозиция. Просим проявить терпение!

ЗАКАЗ ДОПОБОРУДОВАНИЯ

Заказ дополнительного оборудования на стенд возможен только в дни монтажа выставки с 50% наценкой. Для заказа дополнительного оборудования на стенд во время выставки необходимо:

- Заполнить заявку и произвести оплату на стойке «Сервис Бюро» (павильон №7).

Обращаем Ваше внимание, что все дополнительные услуги во время выставки осуществляются только за наличный расчет!

В дни выставки заказы на дополнительное оборудование не принимаются.

Контактное лицо: Зуев Денис,

ИНТЕРНЕТ

 

В павильоне №7 есть возможность подключения вашего ноутбука к интернету, Wi-Fi (1 Мбит/сек). Карту доступа можно приобрести на стойке регистрации в павильоне №7. Стоимость услуги: 300 руб./день.

ПАРКОВКА АВТОТРАНСПОРТА УЧАСТНИКОВ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

 

Во время работы выставки перед павильоном №4 (см. схему выше) будет организована платная парковка для Участников выставки.

Стоимость парковки – 200 руб. единоразовый въезд, 350 руб. в день или 1300 руб. за весь период выставки. Парковочный билет можно приобрести в Сервис-бюро, павильон №4 (вход с Наличной улицы, справа от центрального входа на территорию Ленэкспо).

ПОГРУЗО – РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

 

Все транспортно-экспедиторские услуги и выполнение связанных с данными услугами таможенных формальностей и работ на территории выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» могут осуществляться только -БАЛТСервис», которое обладает эксклюзивным правом на осуществление данных операций. Участник либо его Экспедитор обязаны не позднее, чем за два месяца до начала выставки заключить отдельный контракт с -БАЛТСервис», на выполнение вышеуказанных работ.

Организация	-БАЛТСервис»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103
Телефон	+7 (8, +7(8, - Беляев Владимир
E-mail	*****@
Cайт	www. *****

Для разгрузки материалов и доставки его до выставочного стенда можно использовать ручные тележки. При необходимости Участники могут взять в аренду тележку у сотрудников службы «Сервис-бюро» на стойке регистрации павильона №7 (после оплаты ее аренды – 200 руб./час).

ОХРАНА СТЕНДОВ

Во время работы форума общую безопасность павильонов и территории выставочного комплекса Ленэкспо осуществляет охранное предприятие «Мегаполис 78». Участники выставки несут самостоятельную ответственность за сохранность экспонатов и других материальных ценностей на арендуемых выставочных стендах и уличных торговых местах. При необходимости Участники могут воспользоваться услугами Камеры хранения в Сервис-бюро, Павильон №7 или заказать охрану стенда.

Аренда ячейки в камере хранения (1 сутки): 60 руб.

Для заказа услуг службы охраны: тел.+7 (8,

УБОРКА СТЕНДОВ

Уборка стендов не входит в перечень стандартных услуг, предоставляемых Участникам выставки. Если вам необходима уборка стенда, вам необходимо заказать эту услугу.

Стоимость уборки стенда единоразовая (1м2/деньруб.

Стоимость уборки стенда поддерживающая в течение дня (1м2/деньруб.

В дни выставки уборку стенда можно заказать, связавшись с нашим специалистом:

Контактное лицо: Зуев Денис,

РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

 

Участник обязан обеспечить присутствие своих представителей на стенде на протяжении всего времени работы форума «Российский Промышленник - 2013».

Внимание! Участник может начать демонтаж экспозиции и завершить работу на выставке только после ее закрытия, с 17.00 до 22.00, 04 октября 2013 года.

ДИРЕКЦИЯ ФОРУМА

Руководитель дирекции научно-промышленных и транспортных выставок

Ф. И.О
Телефон	(8доб.148
E-mail	N. *****@***ru

Руководитель выставочных проектов

Ф. И.О
Телефон	(8доб.159,
E-mail	V. *****@***ru

Директор Форума

Ф. И.О
Телефон	(8доб.158, (8,
E-mail	O. *****@***ru

Выставочная часть Форума и продвижение в СМИ

 

Ф. И.О
Телефон	(8доб.150, (8,
E-mail	E. *****@***ru

Выставочная часть Инновационного форума

 

Ф. И.О	Тупкалова Наталия
Телефон	(8доб.122, +7 921
E-mail	n. *****@***ru

Технический менеджер проекта

 

Ф. И.О
Телефон	(8доб. 224, +7 921
E-mail	n. *****@***ru

По вопросам заезда и регистрации участников
Ф. И.О	Зуев Денис
Адрес	Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 4, «Сервис-Бюро»
Телефон Факс	+7 (8 +7 (8
E-mail	d. *****@***ru

По вопросам прохождения технической аккредитации стендов

 

Организация	-Дизайн»
Адрес	Россия, 199106 Санкт-Петербург, Большой пр. В. О., 103, пав. 5
Телефон ФИО	+7 (8 Карасев Михаил
E-mail	*****@***ru

По вопросам бронирования гостиниц и туристического обслуживания

 

Организация	ЭкспоФорум-Интернэшнл
Телефон ФИО	+7 (8, 26-78 Рогулина Жанна
E-mail	j. *****@***ru

По вопросам организации питания

 

Организация	Кейтеринг»
Телефон E-mail	+7 (8 *****@***ru