Инструкция по настройке клиента ВКС.

В рамках проектов Информационный Центр Школ (ИЦШ) и ТверИнфрмОбр (ТИО) в на территории Тверской области развертывается система Видеоконференцсвязи (ВКС).

Система ВКС состоит из узлового оборудования, размещенного в серверной ГУ ”ТверьИнформОбр” по адресу: и терминального оборудования, размещенного в 170 школах Тверской области, а также в центре ГУ ”ТверьИнформОбр” и Департаменте Образования Тверской области.

Узловое оборудование состоит из:

- сервера управления ВКС (CUVCM);

- устройства управления многоточечной конференцией (MCU);

- контроллера H.323 зоны (Gatekeeper).

Терминальное оборудование представлено комплектами 2-х типов:

- аппаратный терминал - Polycom VSX 5000/6000, является отдельным IP – устройством с поддержкой протоколов установления соединения H.323/SIP; к аппаратному терминалу подключается внешнее устройство формирования изображения (телевизор, монитор, проектор), внешняя акустическая система и всенаправленный микрофон поставляемый в комплекте с аппаратным терминалом;

- программный терминал – представляет из себя персональный компьютер из состава ИЦШ, под управлением ОС Windows, оснащенный web-камерой, микрофоном, аудио – колонками и специальным ПО, обеспечивающим возможность работы с системой ВКС.

Требования к персональному компьютеру для организации программного терминала:

-  операционная система – Windows;

-  браузер - Internet Explorer версии 6.0 или выше;

-  программный плеер QuickTime;

-  Java апплетт лучше последний, скачать с сайта www. , но подойдет и прилагаемый: jre-6u17-windows-i586-s. exe;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

-  установленный клиент видеоконференцсвязи ;

-  установленная и подключенная web-камера;

-  установленный и подключенный микрофон;

-  установленная и подключенная акустическая система (наушники).

Процедура развертывания программного терминала:

Программный терминал организуется на персональном компьютере из состава ИЦШ.

1.  Взять исправный компьютер под управлением ОС Windows, убедиться, что он подключен к сети ИЦШ и на нем установлен браузер Internet Explorer версии 6.0 или выше.

2.  Установить Java апплетт (лучше последний с сайта www. , но можно и jre-6u17-windows-i586-s. exe) ; устанавливается как обычный. exe setup.

3.  подключить микрофон (в розовый порт компьютера) и акустическую систему (в салатовый порт компьютера), установка драйверов для этих систем не требуется.

4.  Установить web – камеру согласно инструкции, прилагаемой к web – камере (в коробке):

- вставить прилагаемый CD в компьютер, открыть, запустить setup. exe и далее следовать указаниям мастера установки;

- язык установки – русский;

- подключить web – камеру в USB – порт, дождаться пока она определится и появится надпись: “Камера подключена”;

- выбрать пункт “Нет, спасибо, я выберу, что захочу устанавливать”;

- установить только Logitech. Драйвера для web – камеры, со всех остальных пунктов снять галочки;

Рис. 1

- не забыть открыть защитную шторку web – камеры;

- по окончании установки должна появиться вот такая картинка с вашим лицом:

Рис. 2

- нажимаем ”изменить” и выбираем подключенный внешний микрофон;

Рис. 3

в принципе будет работать и со встроенным в камеру микрофоном Logitech, но этот вариант будем рассматривать только как резервный, если по какой-то причине не заработает внешний микрофон;

- проверяем работу web – камеры – открываем Мой компьютер, видим там устройство Logitech webcam 500,

Рис. 4

щелкаем на нем Double click – и мы должны увидеть собственное изображение в движении:

Рис. 5

5.  Открываем Internet Explorer, подключаемся по адресу http://10.0.255.1 видим:

Рис. 6

щелкаем по ссылке – для установки Cisco Unified Videoсonferensing Client;

Рис. 7

Нажимаем ”установить” и ждем пока клиент скачается и установится

Рис. 8

6.  Настраиваем клиента: Пуск -> Программы -> Conference Client -> Conference Client Control Panel, видим картинку:

Рис. 9

- переходим в закладку ”Настройки” - > закладка ”Общие сведения”

Рис. 10

- в закладке ”Аудио” выставляем оборудование и запускаем тест аудио; говорим в микрофон и должны видеть как изменяется уровень громкости – если изменяется – значит с аудио компонентой все должно быть в порядке;

Рис. 11

- в закладке ”Видео” убеждаемся, что выбрана правильная web – камера и запускаем “Предварительный просмотр”, во всплывающем окне должна появиться картинка с вашим изображением;

Рис. 12

- в закладке ”Сеть” выставляем пользовательский режим и скорость отправки 1024 Кбит/с, а скорость получения 2048 Кбит/с;

Рис. 13

- в закладке ”Дополнительно” все оставляем по умолчанию.

Если все предыдущие пункты выполнены успешно, то рабочая станция готова к работе в системе видеоконференцсвязи.

Работа в системе видеоконференцсвязи.

Для работы в системе ВКС открываем Internet Exploirer, подключаемся по адресу http://10.0.255.1 видим:

Рис. 14

Работа в системе ВКС возможна в 3-х режимах:

- активный участник – когда пользователь видит конференцию в реальном режиме времени и может принимать в ней активное участие, высказывать свое мнение, попросить слова и т. д. (закладка ”Присоединиться к собранию”);

- пассивный участник – когда пользователь видит конференцию, но не может принимать в ней активного участия; в этом случае пользователь получает картинку с задержкой от реального времени 10 – 20 секунд; на качество восприятия информации удаленным пользователем этот факт не влияет (закладка ”Посмотреть веб - трансляцию”);

- просмотр записанного ранее совещания или иного видеоматериала (закладка ”Посмотреть запись”);

Совещание создается заранее модератором видеоконференции в отдельном интерфейсе модератора. Работа модератора в данной инструкции не рассматривается. Считается что за все вопросы связанные с планированием, созданием, удалением, записью видеоконференций и т. д. отвечает модератор.

Для проведения каждой видеоконференции требуются определенные ресурсы системы ВКС (виртуальные порты MCU, аппаратные мощности оборудования, лицензии и т. д). В случае достаточности ресурсов, параллельно может проводиться несколько видеоконференций. Видеоконференция может быть создана модератором непосредственно перед ее началом (для этого необходимо наличие достаточного количества свободных ресурсов системы ВКС) или запланирована заранее на определенное время (в этом случае, при планировании система определит, есть ли свободные ресурсы для проведения совещания в планируемое время и, в случае занятости ресурсов, предложит перепланировать совещание на другое время).

При создании видеоконференции модератор может заранее определить список участников и они будут автоматически подключены при начале видеоконференции. Эта функция распространяется только на пользователей аппаратных терминалов. Пользователи программных терминалов должны самостоятельно подключаться к созданной конференции в заданное время. Модератор может создать видеоконференцию без пользователей, в этом случае все пользователи также самостоятельно подключаются к конференции в заданное время. Уникальность видеоконференции определяется Идентификатором совещания, который представляет из себя 4-х значное число, начинающееся с цифры 6 (например, 6543 или 6123 и т. д.). Уникальный идентификатор совещания генерируется автоматически при организации совещания модератором или задается модератором вручную. Перед началом совещания модератор должен оповестить его участников о том, какой именно идентификатор совещания будет использоваться для подключения к данному совещанию в заданное время.

Для подключения к запущенной в системе ВКС конференции необходимо выбрать вкладку ”Присоединиться к собранию” (см. Рис. 14). В поле “Ваше имя” ввести имя пользователя (для пользователей в школах по умолчанию user). В поле ”Идентификатор совещания” ввести заранее полученный от модератора идентификатор необходимого совещания. Далее система может запросить ввести PIN совещания (по умолчанию это значение 123). Для открытых совещаний система не будет запрашивать введение PIN.

Рис. 15

Далее должно открыться окно видеоконференцсвязи (см. рис 16)

Рис. 16

 

Переход в полноэкранный режим

 

Завершение сеанса видеоконференцсвязи

 

Местная картинка видеоконференции (это изображение транслируется в систему ВКС и его видят другие пользователи)

 

Поле чат – обмен текстовыми сообщениями между пользователями

 

Для просмотра трансляции видеоконференции в пассивном режиме выбираем вкладку ”Посмотреть веб - трансляцию ”.

Рис. 17

Вводим идентификатор совещания, нажимаем кнопку наблюдать.

Рис. 18

Видим окно запуска плеера видеотрансляции, в котором затем появляется транслируемое изображение видеоконференции.

Для просмотра записанного ранее видеоматериала (видеоконференции) выбираем вкладку ”Посмотреть запись”.

Рис. 19

Появится перечень записанных видеотрансляций, просмотреть которые можно щелкнув двойным щелчком мыши на нужной записи, при этом также запускается плеер видеотрансляции, в котором затем появляется изображение. Если запись была закрытой, то она потребует введение PIN кода для доступа к ней.